Форма СЗВ-М
СЗВ-М — форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет СЗВ-М принимают специалисты ПФР. Пока новую форму СЗВ-М утверждать не планируют. Форма СЗВ-М в 2022 году сдается на прежнем бланке.
Пенсионный фонд разработал проект новой формы, который еще не вступил в силу, поэтому пока нужно отчитываться на старом бланке. Планируют внести небольшие изменения:
- вместо перечня категорий лиц сделать ссылку на ст. 7 закона об обязательном пенсионном страховании. В ней перечислены лица, которые относятся к застрахованным.
- убрать пояснения из раздела 4 бланка.
- прописать отдельный порядок заполнения СЗВ-М.
Сейчас проект проходит общественное обсуждение. Дата вступления в силу пока не известна.
Итоги
Представление нулевой формы СЗВ-М действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому вопрос о том, как заполнить нулевой отчет СЗВ-М, не актуален.
При отсутствии в отчетном месяце начислений и штатных сотрудников компании всё равно нужно сдать СЗВ-М. Но он не будет считаться нулевым, т. к. будет содержать сведения о директоре (единственном учредителе).
Источники:
- Налоговый кодекс РФ
- федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Кто сдает СЗВ-М
В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.
При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует отмечать в отчете СЗВ-М 2021 года.
Не сдают форму ИП без работников. Организации без работников отчитываться должны, так как у них точно есть хотя бы одно застрахованное лицо — директор-единственный учредитель.
Кого включать в отчёт СЗВ-М
В СЗВ-М включают сведения по сотрудникам, которые работают:
- по трудовым договорам;
- работающим по договорам гражданско-правового характера;
- по авторским договорам.
Если договор расторгли в том месяце, за который вы сдаёте отчёт, данные по такому сотруднику тоже нужно включить в форму. То же самое касается договоров, которые начали действовать в отчётном месяце.
Например, в январе 2022 года из организации уволились два человека, и в этом же месяце приняли трёх новых сотрудников. В отчёте за январь нужно указать всех пятерых.
Для включения в отчёт имеет важность сам факт заключённого договора. А значит, если сотрудник находится в декретном отпуске, отпуске за свой счёт или с сохранением зарплаты — в отчёт он должен попасть.
Нулевых отчётов СЗВ-М не бывает.
Состав СЗВ-М и порядок заполнения
При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.
Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.
В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.
Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «Календарный год».
Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исхд». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «о соответственно.
Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица.
Как заполнять нулевой СЗВ-М в 2020 году
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.
На единственного директора без зарплаты “нулевой” СЗВ-М в 2020 году может выглядеть так. Образец:
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.
Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.
Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если страхователь подаст дополняющую форму СЗВ-М по работникам, которые изначально не были включены в форму, позже срока (в том числе до того, как Пенсионный фонд обнаружит ошибку), то штрафа избежать уже не получится. Можно лишь снизить его размер.
Штраф за неверный формат СЗВ-М — 1 000 рублей. Столько заплатят страхователи, которые сдали отчет на бумаге, если у них 25 или больше застрахованных лиц.
Сдайте СЗВ-М через Контур.Экстерн быстро и без ошибок.
Отправить заявку
Судебный вердикт: СЗВ-М надо сдавать даже при отсутствии деятельности и работников
Арбитражный суд Центрального округа в Постановлении от 18.04.2019 № А14-1839/2018 признал, что организацию могут оштрафовать за несдачу в ПФР отчетности по форме СЗВ-М даже при отсутствии работников и каких-либо выплат в пользу руководителя (учредителя).
Предмет спора
: ПФР оштрафовал организацию за несвоевременную сдачу сведений индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М. При этом у организации не имелось ни одного наемного сотрудника, а директор не получал зарплату.
За что спорили
: 500 рублей.
Кто выиграл
: ПФР.
В суде организация настаивала на том, что у нее отсутствует обязанность по представлению отчетности СЗВ-М. В спорный период она не вела никакой деятельности и у нее отсутствовали работники. Причем с директором не было заключено трудового договора и никаких выплат в его пользу не было. Поэтому ПФР не вправе штрафовать за непредставление СЗВ-М.
Суд кассационной инстанции отклонил данные доводы и признал решение о наложении штрафа законным. Судьи разъяснили, что страхователи обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР о каждом работающем застрахованном лице, включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера.
Отчетность по форме СЗВ-М представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
За непредставление данной отчетности к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Суд установил, что в организации числился только директор, не получавший зарплату и каких-либо других вознаграждений. Между тем, данный директор также считается застрахованным лицом, и поэтому о нем необходимо сдавать сведения в ПФР. Причем даже в том случае, если с директором не заключалось никакого договора.
Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают (ст. 16 ТК РФ):
- на основании трудового договора,
- в результате избрания на должность или утверждения в должности,
- на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.
Отсутствие выплат в пользу директора для соблюдения обязанности по представлению отчетности в ПФР не имеет правового значения. Поэтому, заключил суд, организацию обоснованно оштрафовали за несдачу СЗВ-М.
Как подать нулевой отчет СЗВ-М при отсутствии штатных сотрудников
С введения СЗВ-М в 2016 году позиция официальных ведомств — Минтруда и ПФР — была неоднозначной: сначала было объявлено, что при отсутствии работников и трудовых отношений с директором-учредителем, нет необходимости сдавать СЗВ-М. Затем вышло письмо Минтруда от 16 марта 2022 года № 17-4/10/В-1846, в котором однозначно указано, что такой отчет страхователи обязаны заполнять.
Поэтому даже если нет деятельности, работников и заключенного с директором договора, СЗВ-М с одной записью нужно отправлять в ПФР каждый месяц.
Форму можно сдать как электронно, по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе. На бумаге ее можно передать непосредственно специалисту отделения ПФР, через МФЦ, или отправить по почте с описью вложения.
Если есть электронная подпись, можно воспользоваться личным кабинетом страхователя на сайте ПФР и отправить «нулевую» СЗВ-М бесплатно.
СЗВ – М на учредителя – директора, а как у ИП?
Некоторых предпринимателей, работающих без наемных работников, сбивает с толку тот факт, что юридическим лицам нужно сдавать отчет за единственного учредителя – директора компании, даже если он не трудоустроен. Многие предприниматели сомневаются, надо ли подавать СЗВ – М за себя.
Сам индивидуальный предприниматель не работает ни по трудовому, ни по какому – либо другому договору. Не играет абсолютно никакой роли факт наличия или отсутствия у него трудоустроенных сотрудников.
В данном конкретном случае между юридическим лицом и предпринимателем существенное различие, поэтому юридические лица сдают отчет, а индивидуальные предприниматели нет.
Как сдать СЗВ-М, если нет работников, а директор – учредитель
Если руководитель фирмы одновременно является ее единственным учредителем, то необходимость подачи в ПФР сведений СЗВ-М зависит от следующих факторов:
- С директором заключен трудовой договор и он получает зарплату, облагаемую пенсионными взносами – в этом случае СЗВ-М, если нет работников, нужно сдать на одного директора-учредителя (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
- Трудовой договор не заключался, хоздеятельность организацией не ведется и зарплата директору не выплачивается – сведения СЗВ-М при таких обстоятельствах сдавать не нужно (Информация с сайта ПФР о порядке представления формы СЗВ-М).
В какие сроки необходимо подавать нулевой отчет СЗВ-М
Вне зависимости от состава и количества лиц, на которых заполняют СЗВ-М, в пункте 22 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ установлен единый срок сдачи формы — до 15 числа следующего за отчетным месяцем. Если дата приходится на выходной день, то делается перенос на следующий за ним рабочий день.
Отчет подают в отделение Пенсионного фонда (ПФР), в котором зарегистрирован работодатель.
Если у организации есть обособленные подразделения (филиалы) с отдельным расчетным счетом, они должны сдавать СЗВ-М отдельно. При этом указывается ИНН головной компании, а КПП — тот, что зарегистрирован у филиала.
Вопросы и ответы
- Я индивидуальный предприниматель и сейчас работаю сам на себя, но через месяц планирую трудоустроить работника. Нужно ли мне оформлять себя в качестве страхователя?
Ответ: В случае оформления работника у Вас возникает необходимость оформления себя в качестве страхователя.
- Я оформлен в качестве страхователя, но работников у меня сейчас нет. Нужно и мне сдавать СЗВ-М?
Ответ: В случае, если работников, с которыми заключены трудовые договоры нет – предоставлять СЗВ-М не нужно.
Какую отчетность сдают индивидуальные предприниматели?
Индивидуальные предприниматели наравне с юридическими лицами ведут свою деятельность в различных областях экономики. В зависимости от того, на какой системе налогообложения находится предприниматель, сдается определенная отчетность в налоговую инспекцию.
Кроме налоговой инспекции существует масса отчетов в другие контролирующие органы. На общих основаниях предприниматели отчитываются и в Пенсионный фонд. Те работодатели, которые понимают важность информации для будущей пенсии своих сотрудников, аккуратно сдают всю необходимую отчетность. Однако здесь есть свои исключения.
