Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора 2022

Сколько заместителей у директора

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

первый заместитель генерального директора;
заместитель генерального директора по общим вопросам;
заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2020), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Содержание должностной инструкции заместителя по экономическим вопросам

Работа менеджера в сфере экономики подразумевает знание	К прямым обязанностям директора по экономике можно отнести
нормативной базы финансовой и экономической деятельности предприятия	координацию деятельности отделов по разработке стратегических планов
анализа финансового состояния	планирование и контроль хозяйственных показателей
специфики и этапов планирования, разработки нормативных документов	анализ результатов и проведение мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия, внедрение современных методов работы
организации производства, перспектив развития фирмы и отрасли в целом	участие в разработке штатного расписания, коллективного договора, тарификации
совершенствование планирования экономических показателей отделов
контроль рационального применения ресурсов
совершенствование производства, антикризисное управление

Общие положения

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

организует;
координирует;
руководит;
контролирует;
обеспечивает;
принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Квалификационные требования для заместителя по экономике

Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать управленческие решения, работать в команде.

Права замдиректора

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

требовать;
добиваться;
осуществлять;
вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации. Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов. В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность:

за выполнение конкретных показателей;
за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
за непринятие соответствующих мер;
за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

Трудовой договор

В трудовом договоре приписывается:

Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

Более подробно почитать о составлении трудового договора можно здесь.

Посмотрите видео о составлении трудового договора:

Условия работы

Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать. Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр. Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО (2020)

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.