Должностная инструкция технического директора регламентирует комплекс рабочих отношений руководителя, раскрывая моменты, упомянутые в трудовом договоре. Должностная инструкция может быть оформлена либо как локальный правовой акт, либо как приложение к трудовому договору. В любом случае, как юридически значимый документ, она требует тщательного подхода работодателя к корректности её формы и содержания.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Общие положения
1.1. Технический директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.3. На должность технического директора принимается лицо, имеющее [указать уровень профессионального образования или наличие профессиональной подготовки] и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия технического директора его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Технический директор должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические документы, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— производственные мощности, технологию производства, конструкторскую, технологическую документацию, режимы работы оборудования и правила его эксплуатации;
— перспективы технического и экономического развития предприятия;
— технологии проведения строительно-ремонтных работ;
— порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности;
— основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;
— основы менеджмента, управления персоналом, проектами;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— этику делового общения.
Ответственность
Все пункты, касающиеся ответственности работника, также закрепляет должностная инструкция технического директора. Образец этого документа представлен далее.
Вот два основных пункта, касающихся ответственности работника:
- некачественное выполнение или же полный отказ от выполнения своих должностных обязанностей может повлечь штраф или увольнение;
- нарушение норм правопорядка работником влечет за собой дисциплинарную, административную или даже уголовную ответственность.
Таким образом, ответственность технического директора совершенно ничем не отличается от профессиональной ответственности любого другого работника.
Должностные обязанности
На технического директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Определение технической политики и перспектив развития предприятия.
2.2. Обеспечение повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения издержек на производство.
2.3. Обеспечение подготовки технической документации.
2.4. Организация разработок и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий.
2.5. Координация работ подразделений технического управления по обеспечению эффективной работы по текущим и перспективным проектам на разных стадиях производства.
2.6. Организация работы по обеспечению безопасности эксплуатируемого и изготовляемого производственного оборудования, по модернизации и замене оборудования, не соответствующего требованиям безопасности.
2.7. Организация и осуществление контроля за соблюдением руководителями и специалистами подразделений требований охраны труда, выполнением приказов и указаний вышестоящих организаций и предписаний органов государственного надзора.
2.8. Подготовка установленной отчетности.
2.9. [Другие должностные обязанности].
Первая группа обязанностей технического директора
Данные специалисты в разных компаниях имеют совершенно различные функции и обязанности. Грамотный технический директор обязан иметь четкое представление о той организации, в которой он работает.
Так, должностная инструкция технического директора автосервиса прописывает за специалистом функции, совершенно отличные от обязанностей, например руководителя строительной организации или интернет-компании. Однако обозначить наиболее общие обязанности технического директора все-таки можно. В частности, можно выделить:
- планирование, согласование или оформление сроков и объемов необходимых ремонтных работ;
- обеспечение повседневного контроля над исполнением работ в организации; сюда можно отнести, например, экономичное расходование электроэнергии, имеющегося оборудования, проводки и т. д;
- контроль за работой в помещении отопления, канализации, электричества, вентиляции и т. д;
- обеспечение организации всеми необходимыми материалами, документами, инструментами и т. д.
Далее будут перечислены все остальные функции технического директора.
Права
Технический директор имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными работниками.
3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.6. Представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию своей работы.
3.7. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени предприятия в пределах своей компетенции.
3.8. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов предприятия.
3.9. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
Что должен знать технический директор?
Специалист, о котором идет речь, должен обладать рядом определенных навыков и знаний. Что в данном случае прописывает должностная инструкция технического директора предприятия? Вот самые важные моменты:
- знание иностранных языков (во всяком случае работник должен знать как минимум один язык);
- наличие опыта разработки программ и приложений;
- довольно обширные знания по особенностям работы предприятия;
- владение языком программирования и др.
Помимо всего вышеперечисленного, специалист должен знать:
- все необходимые правовые и нормативные акты;
- правила работы с документацией;
- устав организации и др.
Должностные инструкции директора автосервиса
Должностные инструкции директора автосервиса
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Директор автосервиса относится к категории руководителей, является непосредственным представителем Общества и наделен полномочиями решать непосредственно и косвенно организационные, коммерческие, представительские и другие вопросы. Директор автосервисавзаимодействует с руководителями и работниками других структурных подразделений Общества, а также с государственными контролирующими органами и вышестоящими структурами — по согласованию с прямым руководством.
- Директор автосервиса назначается на должность и освобождается от должности приказом Гендиректора Общества по представлению и подчиняется непосредственно Гендиректору Общества.
- Директор автосервиса руководствуется в своей работе:
— действующими Положениями — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом Общества; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора Общества; — настоящей должностной инструкцией.
- Директор автосервиса должен знать:
— распоряжения, приказы руководства, методические, нормативные и другие руководящие материалы по техническому обслуживанию и ремонту; — перспективы технического развития Общества; — систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования; — организацию ремонтных работ и технического обслуживания оборудования на предприятии; — технические характеристики, конструктивные особенности и эксплуатационные данные автотехники; — порядок и методы планирования ремонтных работ; — системы ремонтов и технологию ремонтных работ; — стандарты, технические условия и инструкции по техническому обслуживанию, ремонту; — методы хозяйственного расчета; — действующие положения по оплате труда, формы материального стимулирования; — передовой отечественный и зарубежный опыт по техническому обслуживанию и ремонту автотехники; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — основы трудового законодательства РФ; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- На должность Директора автосервиса назначаются лицо, имеющее высшее техническое образование и стажем работы на инженерно — технических должностях не менее 3 лет.
- Во время отсутствия Директора автосервиса его обязанности в полном объеме выполняет Заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
- ФУНКЦИИ
2.1. Планирование работы. 2.2. Формирование оптимальной структуры. 2.3. Работа с кадрами. 2.4. Учет и предоставление отчетности. 2.5. Повышение квалификации работников. 2.6. Оперативное управление работой. 2.7. Оптимизация методов и схем работы. 2.8. Модернизация услуг. 2.9. Организация бесперебойного технологического цикла производства услуг автосервиса. 2.10. Обеспечение фирменных стандартов качества обслуживания. 2.11. Стимулирование сбыта услуг сервиса. 2.12. Сертификация услуг автосервиса. 2.13. Обеспечение соблюдения на производстве требований ГОСТ. 2.14. Составление и заключение договоров с заказчиками услуг (при условии, что ему делегировано такое право). 2.15. Непосредственное участие в проверках контролирующих органов и отделов.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Выполнять свои служебные функции исключительно в интересах Общества. 3.2. Использовать позитивные с точки зрения экологии, морали и социальных норм, методы достижения целей. 3.3. Не принимать решения, не входящие в компетенцию, лично согласовывать их со своим непосредственным руководителем. 3.4. Располагать информацией о текущем состоянии дел. 3.5. В установленные сроки представлять отчеты о проделанной работе по форме, утвержденной непосредственным руководителем. 3.6. Координировать взаимодействие с другими структурными подразделениями. 3.7. Придерживаться конкретных сроков выполнения поставленных задач и функций. 3.8. При возникновении нештатных ситуаций немедленно информировать руководство. 3.9. Проводить периодические совещания с подчиненными в целях:
- выявления причин сбоев и предупреждения недостатков в их работе;
- выявления причин достижений, фиксации успешных методов работы, обмена положительным опытом;
- стимулирования творческого взаимодействия сотрудников по выработке новых идей эффективной работы;
- вести контроль над выполнением должностных обязанностей своих подчиненных.
- Улучшения качества работы отдела и удовлетворенности потребителей услуг
3.10. Составлять и согласовывать с руководством краткосрочные, долгосрочные производственные и финансовые планы и отчеты о работе. 3.11. Своевременно доводить утвержденные планы до работников. 3.12. Корректировать при необходимости и утверждать рабочие планы подчиненных. 3.13. Формировать и согласовывать с руководством бюджет. 3.14. Производить расчет и анализ показателей работы. 3.15. Определять эффективную структуру и схему подчиненности. 3.16. Составлять и согласовывать со специалистом по кадрам должностные инструкции подчиненных. 3.17. Осуществлять подбор и аттестацию кадров при участии специалиста по кадрам. 3.18. Осуществлять руководство, инструктирование, консультирование, стимулирование работников. 3.19. Организовывать эффективную систему учета, контроля и отчетности. 3.20. Организовывать эффективные системы складирования, учета, расхода и списания расходных материалов. 3.21. Организовывать систему внутрипроизводственного и внешнего обучения. 3.22. Участвовать в решении оперативных проблем производства. 3.23. Проводить периодическую работу по оптимизации методов и схем работы с клиентом в соответствии с дилерскими стандартами завода изготовителя автомобилей. 3.24. Изучать потребностей рынка услуг и при необходимости осуществлять организацию новых/актуальных сервисных проектов. 3.25. Организовывать производственно-технологический цикл и систему обеспечения эффективной и бесперебойной работы производства (обеспечение работников спецодеждой, специальным инструментом, спец. литературой, оборудованием, запчастями и расходными материалами и пр.) 3.26. Организовывать систему периодического обслуживания оборудования и специального инструмента. 3.27. Осуществлять систематический контроль за качеством оказываемых услуг (организация системы контроля, анализ результатов контроля, выявление недостатков в работе, участие в рассмотрении рекламаций клиентов). 3.28. Участвовать в организации сезонных и др. производственных и рекламных акциях популяризации услуг сервиса и стимулирования продажи услуг. 3.29. Организовывать систематическую уборку производственных, офисных, бытовых и прочих помещений, а также территории стоянки 3.30. Организовывать ежегодную сертификацию услуг автосервиса 3.31. Организовывать ежегодный медосмотр подчиненных сотрудников. 3.32. Осуществлять деятельность по заключению договоров с клиентами автосервиса. 3.33. Осуществлять деятельность по заключению договоров с субподрядчиками автосервиса. 3.34. Участвовать в комиссиях производящих периодическую инвентаризацию материальных ценностей СТО. 3.35. Участвовать в работе комиссий государственных проверяющих и контролирующих органов. 3.36. При необходимости консультировать сотрудников по вопросам своей компетенции. 3.37. Обеспечивать необходимую для эффективной работы деловую и психологическую атмосферу в подразделении. 3.38. Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.39. Обеспечивать постоянное повышение эффективности работы и используемых технологий работы. 3.40. Контролировать соблюдение и обеспечивать выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности в подчиненном подразделении. 3.41. Вести табельный учет фактического времени пребывания подчиненных, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. 3.42. Контролировать качество и полноту выполнения должностных обязанностей подчиненными. 3.43. Проводить воспитательную работу в коллективе.
4. ПРАВА
Директор автосервиса имеет право: 4.1. По согласованию с директором определять кадровый состав, круг прав, обязанностей, ответственности, систему мотивации и оплаты труда подчиненных. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. Докладывать непосредственному руководителю о выявленных нарушениях и недостатках в пределах своей компетенции, поощрять подчиненных или налагать взыскания на подчиненных по согласованию с директором. 4.3. Требовать от руководства и других отделов представления материалов, необходимых для выполнения функций. 4.4. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам согласований документов, поиска подрядчика, предоставления информации по требованию государственных проверяющих и контролирующих органов. 4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.6. Приобретать в пределах утвержденного бюджета отдела необходимое оборудование, специальный инструмент и приспособления, а также расходные материалы, необходимые для выполнения производственных и финансовых планов отдела. 4.7. Требовать от руководства четкого определения своих задач и функций, улучшения условий труда, возможностей для своего профессионального роста. 4.8. Не вмешиваться в деятельность своих подчиненных, если эта деятельность регламентирована Должностными инструкциями и результаты работы соответствуют заданию. 4.9. Знакомиться с проектами решений руководства.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Директор автосервиса несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей. 5.2. За некачественное выполнение обязанностей подчиненным персоналом. 5.3. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 5.4. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Чем занимается ИТ-директор
Должностная инструкция ИТ-директора обычно содержит работу над созданием, внедрением и модернизацией конкретных проектов, которые необходимы компании. В широком смысле это полный цикл работы — от организации процессов до планирования бюджета ИТ-служб, управления персоналом и анализа эффективности работы подразделений.
ИТ-директор должен уметь разрабатывать ИТ-стратегию компании — формировать цели, прогнозировать результаты и презентовать их совету директоров, гендиректору или учредителям.
Затем организовать работу, прописать инструкции и требования к персоналу, сформулировать KPI и грейды для отделов. В обязанностях ИТ-директора обычно есть функция управления отношениями с поставщиками и потребителями информации — в зависимости от деятельности компании это могут быть внешние заказчики или внутренние, например, другие отделы.
Еще придется заниматься безопасностью — ИТ-директор должен наладить систему бесперебойного обмена информацией между сотрудниками по защищенным каналам.
Наконец, одна из ключевых обязанностей — управление ИТ-бюджетом компании. В современных компаниях ИТ-директор должен готовить и оптимизировать бюджет, оценивать его, стремиться к соблюдению положительного показателя ROI, то есть окупаемости инвестиций в информационные технологии. В обязанностях ИТ-директора есть и организация закупок — нужно проводить тендеры.
