Обязаности и функции генерального директора

Кто он — генеральный директор?

Гендиректор — руководитель производственно-хозяйственной сферы организации, предприятия. Важно отметить аспект — несмотря на свои широкие полномочия, это не фактический владелец компании, а наемный работник. Собственником такого рода корпораций выступает совет учредителей, собрание акционеров. Должность характеризует большая и распространенная степень ответственности:

За эффективное использование и общую сохранность имущества компании.
За все принятые им решения и их последствия.
За результаты организации, предприятия в финансово-хозяйственном аспекте.

Главная функция генерального директора — всецелое руководство производственной, хозяйственной деятельностью компании. Должность характерна для любой крупной компании, акционерного общества. Как в России, так и во всем мире, она относится к наиболее оплачиваемым, перспективным и мотивирующим.

Итоги

Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор — это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.

Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Требования к специалисту

К занимающему высокую должность — соответствующие требования. Вот каким пунктам должно соответствовать лицо, выполняющее функции генерального директора:

Наличие специализированного высшего образования, соответствующего основной деятельности предприятия, фирмы, — юридического, экономического, технического и проч.
Опыта труда на руководящем посту. Как правило, минимум 2 года.
Опыт работы в сфере, к которой относится основная деятельность корпорации.
Отличное знание нормативных, законодательных актов, которые связаны с выполнением функций генерального директора.
Уверенное владение продуктами современных технологий — ПК, мессенджеры, электронная почта, профессиональные программы и проч.

Общие положения должностной инструкции

Представим основные положения из документа, регулирующего деятельность генерального директора:

Основная стезя работника — руководство хозяйственно-производственной и экономико-финансовой деятельностью компании.
В своих действиях генеральный директор опирается на законодательные акты РФ, внутреннюю нормативную документацию, устав организации или предприятия, а также на трудовой договор и должностную инструкцию.
Полнота ответственности должностного лица распространяется на результаты принятых им решений, эффективное использование и сохранность собственности компании, хозяйственные и финансовые итоги ее работы.
Непосредственно подчиняется собранию акционеров, совету директоров.
На время отсутствия генерального директора на своем посту его функции временно выполняет работник, занимающий иную руководящую должность, по приказу совета компании.
В своей деятельности должностное лицо руководствуется следующим: общероссийскими законодательными актами, уставом корпорации, внутренними нормативными документами, правилами трудового внутреннего распорядка, решениями совета директоров и общего собрания акционеров, а также иными регулирующими правилами компании.

Особенности должности генерального директора

Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.
Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.

Об особенностях процедуры увольнения гендиректора вы узнаете из нашей статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Функции генерального директора

Наполнение этого раздела во многом зависит от специфики деятельности компании. Но общие, основные функции генерального директора следующие:

Руководство финансовой деятельностью, хозяйственной работой компании в соответствии с принятым уставом.
Такая организация деятельности всей структуры, которая позволяет эффективно использовать труд всех ее ответвлений.
Гарантирование соблюдения законности при функционировании организации или предприятия.
Своевременное и полное выполнение поручений учредителей, совета директоров, акционеров (зависит от формы организации деятельности).

Какими правами обладает генеральный директор

Гендиректор обладает обширным списком прав и полномочий. Вот основные из них:

Оформление и утверждение (визирование) важных для деятельности компании документов;
Самостоятельное принятие решений в пределах своей компетенции;
Заключение и прекращение действия договоров от имени компании (это относится и к трудовым договорам);
Утверждение важных внутренних документов фирмы, регламентирующих основные аспекты ее деятельности: Правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и штатное расписание и т.д.;
Проведение мероприятий, касающихся сохранности ресурсов компании (в том числе, и финансовых);
Формирование на свое усмотрение штата посредством увольнения и найма работников;
Наложение санкций (как дисциплинарного, так и материального характера) на подчиненных; разумеется, такие решения должны быть регламентированы законодательными актами;
Формирование системы оплаты труда для сотрудников, в том числе, организация поощрений (система премирования или бонусов);
Определение повестки дня для заседания совета директоров либо собрания акционеров фирмы.

Обязанности должностного лица

Продолжаем разбирать функции и обязанности генерального директора. К последним относится следующее:

Руководство деятельностью компании — финансовой и хозяйственной.
Организация работы всей структуры таким образом, чтобы каждый ее «винтик» приносил определенный результат для системы.
Ответственность за выполнение всего списка обязательств организации перед кредиторами.
Обеспечение составления требуемых форм отчетности, а также организация бухгалтерского учета.
Издание распоряжений, принятие мер по появлению на балансе компании всего необходимого для деятельности имущества.
Обеспечение сохранности собственности корпорации, фирмы.
Издание распоряжений, принятие мер по обеспечению предприятия, организации квалифицированными трудящимися и служащими.
Обеспечение интересов компании при судопроизводстве.
Воплощение в жизнь комплекса мер по контролю за соблюдением сотрудниками должностных обязанностей, нормативных документов организации, необходимых общероссийских законодательных актов.
Работы по контролю выполнения решений собрания акционеров, совета директоров.
Предоставление отчетов, публикаций и прочей информации по деятельности компании ревизионным комиссиям, совету директоров, собранию акционеров.

Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих 2 задач.

Какие же должностные обязанности главы предприятия следует прописать в его должностной инструкции? Перечислим функциональные обязанности гендиректора:

осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
лицензирование деятельности компании;
контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
утверждение штатного расписания компании;
организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;

О правилах оценки безопасности персонала на рабочих местах читайте в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.

Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности. Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.

Образец должностной инструкции директора ООО 2022 года будет представлен далее.

Функции гендиректора ООО

Подробнее поговорим о финансовом и хозяйственном руководителе общества с ограниченной ответственностью. Решение о его назначении — прерогатива единственного участника ООО или общего собрания учредителей.

При смене должностных лиц участия прежнего гендиректора не требуется. Новое должностное лицо будет заявителем в ФНС, где регистрируется такого рода смена.

Функции генерального директора здесь перекликаются с общими — для предприятия, АО, крупной корпорации:

Общее руководство структурой.
Представитель компании при ее взаимодействии с третьими лицами.
Своей визой вводит в силу договора, бухгалтерские отчеты, иную важную документацию.
Право первой подписи всего ряда платежных документов.
В ряде случаев обладает единоличным правом подписания платежных банковских бумаг.
По своему усмотрению выдает доверенности должностным лицам, которые представляют интересы вверенного ему ООО в различных сферах.
Заверяет свою подпись в банке, где открыт расчетный счет общества.

Права руководителя

Мы разобрали, какие функции выполняет генеральный директор. Немаловажно знать и перечень прав, на которые опирается его трудовая деятельность:

Составлять и подписывать документацию в границах своей компетентности.
Принимать решения в рамках полномочий гендиректора.
Представлять интересы всей компании при взаимодействии с иными организациями.
Расторгать и заключать от имени всей фирмы, корпорации договорные документы — хозяйственные, трудовые и проч.
Открывать расчетные счета компании в банковских, кредитных организациях.
Визировать (подписывать, утверждать) штатное расписание компании, правила распорядка трудового дня и иные локальные (внутренние) документы структуры.
Производить операции как с денежными средствами, так и с имуществом организации или предприятия.
Принимать на работу, увольнять трудящихся и служащих.
Привлекать сотрудников к различным видам ответственности — дисциплинарной, административной и проч.
Определять систему начисления, порядок выплаты, размер заработной платы и иных форм материального поощрения работников.
Подготавливать и выносить ряд вопросов на общее обсуждение советом директоров, собранием акционеров.

Список должностных обязанностей гендиректора

Обязанности директора обычно прописываются в его должностной инструкции. Этот документ важно тщательно изучить перед вступлением в права генерального управленца. Конкретный перечень пунктов может варьироваться в зависимости от области функционирования компании и видов ее деятельности. Но можно выделить и некоторые общие для всех случаев моменты:

Контроль за производственно-хозяйственной и финансовой жизнедеятельностью фирмы;
Организация слаженного функционирования всех отделов и подразделений хозяйствующего субъекта, обеспечивающего достижение максимальных результатов;
Организация мероприятий в сфере формирования эффективной системы бухгалтерского учета на предприятии, итогом этих действий должно быть представление достоверной отчетности контролирующим гос.органам и менеджерам компании (для принятия ими адекватных решений);
Контроль над своевременным и адекватным составлением штатного расписания фирмы, утверждение должностных инструкций для персонала предприятия;
Формирование кадрового состава компании, в который бы входили квалифицированные качественно выполняющие свою работу специалисты;
Обеспечение компании всеми нужными для ее работы ресурсами материально-вещественной формы;
Организация мероприятий, целью которых является обеспечение безопасности находящегося на балансе имущества организации;
В случае, если приходится отстаивать правду в суде, гендиректор обязан обеспечить адекватную защиту интересов хозяйствующего субъекта;
Контроль за надлежащим исполнением подчиненными действующих законов в процессе выполнения ими трудовых обязанностей;
Организация надлежащего исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы такого же назначения;
Своевременное обеспечение подчиненных управленцев актуальной и достоверной информацией о положении дел в компании (эти сведения необходимы менеджерам для генерации грамотных решений).

Ответственность должностного лица

Кроме прав, обязанностей, функций у генерального директора предприятия есть еще и предписанные нормы ответственности. Согласно законодательству, они могут быть следующими:

Ответственность перед компанией как за свои действия, так и бездействие, что привело к убыткам, дополнительным расходам.
Ответственность за разглашение данных, содержащих в себе коммерческую, служебную тайну.
Ответственность за халатное, несвоевременное, неполное выполнение обязанностей, функций генерального директора компании, ровно как и за невыполнение оных.

Уровень заработной платы

Одна из самых призрачных характеристик — нельзя прогнозировать уровень вашего дохода в случае, если вы займете кресло генерального директора. Известно только, что в России минимальная заработная плата такого лица — 60 тысяч рублей в месяц. В среднем официальный доход гендиректора — порядка 250 тысяч рублей ежемесячно. Самые верхние цифры могут быть совсем заоблачными для простого смертного.

Однако не каждый, близко знакомый с уровнем ответственности этого лица, будет стремиться к занятию таковой должности. Высокий уровень оплаты труда генерального директора оправдан его громадной ответственностью за результаты собственных решений. Этот пост занимают профессионалы, вооруженные многолетним опытом руководства и труда по специализации компании, талантливые и рисковые управленцы, образованные, ответственные люди.

Смежные должности

Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.

Обычно вводятся следующие должности:

Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.

Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.