НДС по агентскому договору: учет, возмещение, вычет

Что такое агентский договор

Агентский договор — форма посреднического договора, при которой заказчик поручает исполнителю задание. Как правило, это продажа или покупка товаров, работ и услуг. В агентском договоре заказчик выступает принципалом, а исполнитель — агентом.

Особенность агентского договора в том, что задачи выполняются как от имени принципала, так и от имени агента, но всегда за счет принципала. По итогу выполнения договора агент получает вознаграждение. Заказчик может прописать в договоре фиксированную сумму, процент от суммы сделки, пообещать передать в награду полученную от продажи прибыль или экономию на покупке.

Что должен делать налоговый агент по НДС

Говоря простым языком, налоговый агент по НДС должен уплатить налог вместо организации или ИП, которые не могут это сделать. В этом случае план действий налогового агента такой:

рассчитать сумму НДС;
удержать налог из доходов налогоплательщика, которые сам налоговый агент и выплачивает;
перечислить налог в бюджет.

Налоговые агенты – плательщики НДС, которые удержали НДС и перечислили его в бюджет, могут принять налог к вычету (п. 3 ст. 171 НК РФ). Налоговые агенты — неплательщики НДС сделать этого не могут. Исключение составляют случаи, если фирма продает конфискат или выступает в роли посредника, в том числе предоставляет железнодорожный подвижной состав. В таких ситуациях вычет уплаченного НДС не положен даже плательщикам этого налога.

Как заплатить НДС при покупке товаров у иностранной фирмы

НДС по агентскому договору у принципала

Разберемся, как работать с НДС и счетами-фактурами при продаже и покупке товаров по агентскому договору. Порядок зависит от того, на чье имя оформлена сделка: заказчика или исполнителя. Всего возможно четыре ситуации.

НДС у принципала при продаже товаров

Если товары продаются от имени заказчика, то начислять НДС, выставлять и регистрировать счета-фактуры нужно в стандартном порядке. Действуйте так же, как при работе без посредников:

Начислите НДС в день, в который агент передал товары покупателю. Если была предоплата, то НДС начисляется дважды: на день аванса и на день передачи.
Выставите счет-фактуру за пять календарных дней с момента отгрузки или получения аванса.
Зарегистрируйте счет-фактуру в книге продаж. По итогам этого же квартала включите НДС в декларацию.

Налог платится по итогам квартала — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если товар продается от имени агента, то с покупателем вам взаимодействовать не придется. Агент сам выставит ему все счета-фактуры, а вам передаст их копии или сведения из них в другой удобной форме, о которой вы договоритесь. На основе полученных копий начислите НДС и перевыставите счета-фактуры агенту. Всего нужно выполнить три шага:

Начислите НДС в день отгрузки, а если получили предоплату, начислите налог дважды — при получении аванса и при отгрузке.
Перевыставите агенту счет-фактуру в течение пяти дней. В его строках 2, 2а и 2б укажите свои данные, в строке 1 проставьте номер, который соответствует вашему порядку счетов-фактур. Остальные данные возьмите из копии, полученной от агента. Помните, что дата в перевыставленном документе должна соответствовать той, что указана в счете покупателя.
Зарегистрируйте перевыставленный счет-фактуру в книге продаж в том квартале, в котором провели отгрузку или получили аванс. При регистрации в графах 7 и 8 укажите данные покупателя, в графах 9 и 10 — данные вашего агента.

Закрепите в агентском договоре условие о сроке, в который агент должен передавать вам информацию об отгрузках и авансах или выданных покупателям счетах-фактурах. Это нужно, чтобы не опоздать с начислением налога и выставлением счета-фактуры.

НДС у принципала при покупке товаров

При покупке товаров от вашего имени продавец выставит счет-фактуру напрямую на вас. Зарегистрируйте ее в книге покупок в стандартном порядке и примите входящий НДС к вычету.

При покупке товаров от имени агента он получит счет-фактуру от продавца на свое имя и перевыставит на вас. Перевыставленный счет-фактуру зарегистрируйте в книге покупок. Сделайте это в квартале, в котором выполнили все условия для принятия входного НДС к вычету или в следующем, если хотите перенести вычет. В графах 9 и 10 укажите данные продавца, в графах 11 и 12 — данные агента.

Если в один день выставлено или получено несколько счетов-фактур, их можно заменить одним сводным счетом-фактурой, которые обобщит информацию из всех документов.

Договор с иностранной компанией на оказание услуг

При приобретении услуг (работ) у иностранца налоговый агент по НДС в 1С 8.3 заполняет карточку Договоры следующим образом:

В разделе Расчеты:

Цена в — EUR, т. е. валюта, в которой заключен договор;
Оплата в — флажок EUR., т. е. валюта платежа.

В разделе НДС:

установлен флажок Организация выступает в качестве налогового агента по НДС;
Вид агентского договора — Нерезидент (п. 2 ст. 161 НК РФ).
Обобщенное наименование товаров для счета фактуры налогового агента – наименование, указываемое в графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» в документе Счет-фактура, выбирается из справочника Номенклатура. PDF

Если в документе Счет-фактура выданный налогового агента формулировка в графах Номенклатура и Содержание услуги, доп. сведения отличаются друг от друга, то в графу 1 печатной формы счета-фактуры налогового агента 1с 8.3 будет выводиться информация из графы Содержание услуги, доп. сведения.

Требования и порядок заполнения наименования оказанных услуг (работ) в СФ установлены в п. 5, 5.1 ст. 169 НК РФ и п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Выбор аналитики Вид агентского договора Нерезидент (п. 2 ст. 161 НК РФ)в карточке Договоры с поставщиком влияет на корректное заполнение декларации по НДС.
В Разделе 2 декларации «Сумма налога, подлежащая к оплате в бюджет, по данным налогового агента» по стр. 070 будет заполнен код 1011712.

НДС по агентскому договору у агента

Со стороны исполнителя порядок работы с НДС и счетами-фактурами вновь зависит от того, на чье имя оформляется сделка: на имя агента или на имя заказчика. Рассмотрим четыре ситуации.

НДС у агента при продаже товаров

Если вы продаете товары от имени принципала, то у вас минимальные обязанности. Принципал сам начислит НДС и выставит покупателям счета-фактуры. Вашей обязанностью будет только оформление агентского вознаграждения.

Если вы продаете товары от своего имени, то должны выписать и зарегистрировать в учетной книге счет-фактуру на имя покупателя. Документ составьте в двух экземплярах в течение 5 дней с даты передачи товаров покупателю (получения аванса). Один экземпляр отдайте покупателю, другой — заказчику по договору. На основе полученной копии принципал выставит вам счет-фактуру с теми же показателями. Ее нужно зарегистрировать в части 2 журнала учета счетов-фактур, в книгу покупок ничего вносить не нужно.

Счет-фактуру, выставленный покупателю товаров принципала, зарегистрируйте в первой части журнала учета счетов-фактур.

НДС у агента при покупке товаров

Если вы покупаете товары от имени принципала, то не можете принять входной НДС к вычету, так как приобретенные товары не переходят в вашу собственность. Продавец сразу выпишет счета-фактуры на товары на имя принципала, поэтому перевыставлять ничего не придется.

Если покупаете товары от своего имени, принять входной НДС к вычету тоже нельзя. Но при этом счета-фактуры, полученные от продавца, придется перевыставлять и регистрировать в журнале учета. Действуйте в следующем порядке:

Полученные от продавца счета-фактуры зарегистрируйте в части 2 журнала учета за тот квартал, в котором они составлены.
Перевыставите счет-фактуру и передайте его принципалу. В строке 1 укажите порядковый номер счета по вашей нумерации, в строках 2, 2а и 2б данные продавца, в строке 5 реквизиты платежек, а в строках 6, 6а и 6б данные принципала. Все остальные показатели возьмите из счета-фактуры продавца.
Передайте принципалу заверенные копии счетов-фактур, полученных от продавца.
Зарегистрируйте перевыставленный принципалу счет-фактуру в части 1 журнала учета.

Агент может приобрести у продавца товары не только для принципала, но и для себя или других заказчиков. В этом случае в копии счета-фактуры количество приобретенных товаров не будет совпадать с тем, который агент выставляет заказчику. Это нормально, так как чужие товары исключены из документа.

Кого считают налоговыми агентами по НДС в 2022 году

Налоговый кодекс определяет несколько случаев, когда фирма считается налоговым агентом:

если она приобретает товары, работы или услуги на территории РФ у иностранной компании, которая не состоит на налоговом учете в России (п. 1, 2 ст. 161 НК РФ);
если фирма арендует имущество у органов власти, а также если фирма покупает или получает у органов власти имущество, составляющее государственную казну (абз. 1 п. 3 ст. 161 НК РФ);
если по поручению государства фирма реализует имущество по решению суда, а также конфискованное, бесхозяйное или скупленное имущество (пп. 15 п. 2 ст. 146, п. 4 ст. 161 НК РФ);
если фирма выступает в роли посредника — комиссионера или поверенного, участвует в расчетах и продает товары, работы, услуги или имущественные права иностранной компании, не зарегистрированной в России (п. 5 ст. 161 НК РФ);
если фирма владеет судном на 46-й календарный день после перехода к ней права собственности, если до этой даты судно не зарегистрировано в Российском международном реестре судов (п. 6 ст. 161 НК РФ);
если фирма покупает сырые шкуры животных, лом и отходы черных и цветных металлов, вторичный алюминий и его сплавы, а также макулатуру (п. 8 ст.161 НК РФ);
если предоставляет на территории РФ железнодорожный подвижной состав или контейнеры на основании посреднического договора (за исключением международной перевозки товаров и транспортировки экспортируемых (реэкспортируемых) товаров, если пункт отправления и пункт назначения находятся на территории РФ) (п. 5.1 ст.161 НК РФ).

Даже если фирма не является плательщиком НДС, она не освобождается от обязанностей налогового агента. Например, «упрощенцы» или плательщики ЕНВД, выполняющие перечисленные операции, признаются налоговыми агентами.

Как налоговому агенту заполнить декларацию по НДС

Налоговые агенты заполняют не всю декларацию, а только раздел 2 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента».

Этот раздел заполняют отдельно по каждому иностранному партнеру, арендодателю (органу государственной власти), по отношению к которым фирма выступает в роли налогового агента. Отдельный раздел нужно заполнить и по каждому продавцу согласно договору на продажу (передачу) государственного имущества, которое составляет государственную казну.

Как заплатить НДС при покупке и аренде госимущества

Налоговые агенты – владельцы судов – заполняют раздел 2 отдельно по каждому судну, не зарегистрированному в Российском международном реестре судов в течение 45 календарных дней после приобретения.

Исключение из этого порядка предусмотрено для фирм, которые реализуют имущество по решению суда, а также конфискованное или бесхозное имущество. Такие фирмы заполняют этот раздел на одной странице.

Как заплатить НДС, если фирма продает имущество по решению суда

Также на одной странице нужно заполнить раздел 2, если фирма выплачивала доход только одному арендодателю (госоргану), но по нескольким договорам.

Другие разделы включают в декларацию, если есть необходимость отражения в них соответствующих данных.

Пример заполнения декларации налогового агента

НДС у посредника без участия в расчетах

Если посредник не участвует в расчетах или на его счет поступают деньги, в которых нет суммы вознаграждения, платить НДС нужно после того, как он выполнит все свои обязанности, предусмотренные договором. То есть налог к уплате в бюджет начисляют после оформления отчета комиссионера и акта сдачи-приемки посреднических услуг.
ПРИМЕР РАСЧЕТА НДС ПО АГЕНТСКОМУ ДОГОВОРУ (БЕЗ УЧАСТИЯ В РАСЧЕТАХ)
В июле АО «Актив» и ООО «Пассив» заключили договор комиссии. Согласно договору, «Пассив» (посредник) должен продать партию товаров, полученных от «Актива» (заказчик), на общую сумму 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.).По договору «Пассиву» причитается вознаграждение 11 800 руб. (в том числе НДС – 1800 руб.). Деньги за проданные товары покупатели перечисляют на расчетный счет «Актива». Посредник в расчетах не участвует.Предположим, что комиссионные товары «Пассив» продал в июле. В том же месяце стороны подписали отчет комиссионера и акт. Вознаграждение (11 800 руб.) поступило на расчетный счет «Пассива» в августе.Проводки будут такими:
в июлеДЕБЕТ 004
— 118 000 руб. – оприходованы товары, полученные по договору комиссии от «Актива»;
КРЕДИТ 004
— 118 000 руб. – комиссионные товары, отгруженные покупателям, списаны с забалансового учета;
ДЕБЕТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями» КРЕДИТ 90-1
— 11 800 руб. – отражена сумма комиссионного вознаграждения (реализация посреднических услуг);
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— 1800 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет;
в августеДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями»
— 11 800 руб. – поступили деньги от комитента;
до 25 октября, 25 ноября, 25 декабряДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 51
— 600 руб. – перечислен НДС в бюджет (по декларации за III квартал).

В какие сроки нужно заплатить агентский НДС

Удержанный из доходов налогоплательщика НДС налоговый агент должен перечислить в бюджет по месту своего нахождения. Всю сумму налога нужно разделить на три и каждую из третей перечислить в бюджет. Сделать это нужно не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом, в котором НДС был удержан (п. 1,3 ст. 174 НК РФ).

То есть, когда:

перечислена оплата иностранной фирме за купленный товар;
перечислены деньги органу госвласти по договору за аренду помещения;
посредником получена оплата за реализованные товары, работы, услуги иностранного лица.

Другое правило установлено для перечисления НДС при приобретении работ и услуг у иностранной организации, не состоящей на налоговом учете в России. В этом случае НДС нужно заплатить в бюджет одновременно с перечислением денег иностранцу (п. 4 ст. 174 НК РФ).

Поэтому в банк придется направить сразу две платежки: одну на оплату работ или услуг иностранца, другую на перечисление налога в бюджет.

Как заплатить НДС при продаже иностранных товаров посредником

Как налоговому агенту представить декларацию по НДС

Налоговые агенты должны сдавать декларацию по НДС в ту ИФНС, в которой они состоят на учете. Некоторые из них могут выбирать сами — сдавать им декларацию на бумаге или электронно. Это налоговые агенты, которые одновременно:

не являются посредниками, действующими в интересах другого лица;
не являются плательщиками НДС или являются таковыми, но освобождены от обязанности платить налог (п. 5 ст. 174 НК РФ);
не являются крупнейшими налогоплательщиками;
имеют среднесписочную численность работников за предыдущий календарный год не более 100 человек (п. 3 ст. 80). Вновь созданные организации должны ориентироваться на численность работников, которая не должна быть более 100 человек.

Остальные налоговые агенты должны сдавать декларацию исключительно в электронном виде. Декларация, поданная на бумаге, не считается принятой (пп. 1 п. 3 ст. 76, п. 5 ст. 174 НК РФ).

НДС у посредника с участием в расчетах

Когда посредник участвует в расчетах с заказчиком, заплатить НДС он должен, если на его счет приходит оплата за товары, а по условиям посреднического договора в этой сумме «заложено» вознаграждение.

В этом случае посредник должен заплатить НДС с причитающегося вознаграждения, а не со всей суммы поступивших денег. Начислить налог придется дважды. Первый раз – с предоплаты. Второй – когда он окажет услуги заказчику по продаже товара (то есть отгрузит товар покупателю). Сумму НДС, ранее уплаченную с предоплаты, нужно принять к вычету.
ПРИМЕР РАСЧЕТА НДС ПО АГЕНТСКОМУ ДОГОВОРУ (УЧАСТИЕ В РАСЧЕТАХ)
В июне АО «Актив» и ООО «Пассив» заключили договор комиссии. По договору «Пассив» (комиссионер) должен продать партию товаров, полученных от «Актива» (комитент), на общую сумму 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.).Согласно договору, «Пассиву» причитается комиссионное вознаграждение – 10% от цены сделки. Это составит 11 800 руб. (в том числе НДС – 1800 руб.). Деньги за проданные товары покупатель перечисляет на расчетный счет «Пассива». Посредник в расчетах участвует и удерживает свое вознаграждение из денег, причитающихся «Активу».Предположим, что в июне покупатель заплатил «Пассиву» предоплату в сумме 118 000 руб. В этом же месяце «Пассив» перечислил эти деньги «Активу» (за минусом своего вознаграждения). Товары «Пассив» отгрузил покупателям в августе.Бухгалтер «Пассива» сделает записи:
в июнеДЕБЕТ 004
— 118 000 руб. – оприходованы товары, полученные по договору комиссии от «Актива»;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с покупателями»
/> — 118 000 руб. – получен аванс от покупателя;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с комитентом» КРЕДИТ 62 субсчет «Авансы полученные»
— 11 800 руб. (118 000 руб. × 10%) – из суммы предоплаты, полученной от покупателя, выделена часть, относящаяся к комиссионному вознаграждению;
ДЕБЕТ 62 субсчет «Авансы полученные» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— 1800 руб. (11 800 руб. × 18% : 118%) – начислен НДС с аванса (в части комиссионного вознаграждения);
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с комитентом» КРЕДИТ 51
— 106 200 руб. (118 000 – 11 800) – перечислены деньги комитенту (за вычетом суммы вознаграждения);
до 25 июля, 25 августа, 25 сентябряДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 51
— 600 руб. – перечислена 1/3 суммы НДС в бюджет с части предоплаты, приходящейся на комиссионное вознаграждение (по декларации за II квартал);
в августеКРЕДИТ 004
— 118 000 руб. – комиссионные товары, отгруженные покупателю, списаны с забалансового учета;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с покупателями» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с комитентом»
– 118 000 руб. – списана задолженность покупателя по оплате товаров и задолженность перед комитентом;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 62 субсчет «Авансы полученные»
— 1800 руб. – НДС, начисленный ранее с аванса, приходящийся на комиссионное вознаграждение, принят к вычету;
ДЕБЕТ 62 субсчет «Авансы полученные» КРЕДИТ 62
— 11 800 руб. – списана сумма ранее полученного аванса;
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
— 11 800 руб. – отражена сумма комиссионного вознаграждения;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— 1800 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет.

Воспользуйтесь онлайн калькулятором для расчета НДС