Унифицированная форма КС-11 “Акт приемки законченного строительством объекта”: образец заполнения

В данной статье мы рассмотрим: форма КС-11 (Акт приемки законченного строительством объекта). Узнаем как оформить форму и разберемся с пошаговой инструкцией по заполнению.

Все строительные организации на разных этапах выполнения работ составляют определенную документацию. С этой целью разработано множество отчетных форм, позволяющих оформить хозяйственное события правильно. В частности, передача законченного объекта строительства должна быть подкреплена актом по форме КС-11.

Что собой представляет форма КС-11

Акт приемки законченного строительством объекта используется для отражения в учете объекта, в отношении которого выполнены все необходимые СМР или проведена реконструкция. Форма является унифицированной положением Госкомстата и имеет утвержденную форму ОКУД 0322003.

Вы можете ознакомиться с формой КС-11.

Важно! Этот документ должен быть составлен заказчиком после того, как проведена проверка состояния объекта и учтены результаты всех измерений, так как именно результаты испытаний представляют собой основную информацию, отраженную в акте.

Как заполнить акт

Унифицированная форма акта приемки объекта капитального строительства закреплена постановлением Госкомстата №100 от 11.11.1999, но утверждена в постановлении №71а от 30.10.1997. Унифицированные документы не являются обязательными, стороны вправе использовать и иные акты. При необходимости подрядчики берут за основу бланк № 1, оставляют все обязательные строки и добавляют графы в соответствии с отраслевыми или техническими особенностями стройки.

Инструкция, как заполнить КС-11, такова:

1. Проставляем номер и дату документа.
2. Вносим информацию об исполнителе (подрядчике) — его название, ОКПО.
3. Перечисляем ответственных представителей от заказчика и подрядчика.
4. Указываем название и адрес строительного объекта.
5. Прописываем, кто выдал разрешение на проведение стройки.
6. Отмечаем, кто разработал и кто согласовал проектно-сметную документацию.
7. Определяем период строительных работ.
8. Описываем характеристики проведенного строительства — производительность, мощность, площадь стройки, объем, количество рабочих. Отмечаем единицу измерения и значения по каждому показателю.
9. Если подрядчик строил жилой дом, заполняем специальную таблицу.
10. Отражаем результаты приемки и ссылаемся на документальные приложения (акты, справки и пр.).
11. Перечисляем название и объемы всех дополнительных работ — благоустройство, озеленение, возведение площадок и пр.
12. Указываем окончательную стоимость строительства по смете.
13. Перечисляем всю сопроводительную документацию по сдаче-приемке (при наличии).

Заполненный документ подписывают руководители или иные уполномоченные представители заказчика и подрядчика. Стороны определяют, ставится ли печать на КС-11 — да, если организации пользуются ей для утверждения документов.

Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11

Формирование документа может сопровождаться ошибками со стороны ответственного за заполнение акта КС-11. Рассмотрим нарушения, которые встречаются на практике наиболее часто.

Страница 2

В отдельный раздел можно выделить восьмой пункт акта-приемки. Он включает в себя две таблицы. Первая из них содержит в себе шесть граф и касается любых строительных объектов, за исключением жилых домов.

Графа 1. Тут надо вписать наименование основного показателя строительного объекта: мощность, производительность, вместимость, производственная площадь, объем, пропускная способность, число рабочих мест, протяженность и т.д.

Графа 2. Здесь нужно указать единицу измерения предыдущего показателя (квадратные метры, кубометры и т.д.)

Графы 3-6. В этих столбцах содержатся сведения о том, сколько в целом единиц измерения по каждому ранее указанному показателю включает в себя данный объект по проекту и фактически.

Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом. Она имеет четыре графы, в которых также содержатся конкретные показатели и единицы измерения с теми значениями, которые были прописаны в проекте застройки и теми, что получились фактически.

Законодательные требования

Закон запрещает исполнителю передавать здание заказчику, если этот акт не будет составлен. Ведь именно его оформление является завершающим этапом подготовки объекта к сдаче. Документ заполняется на унифицированном бланке, который состоит из нескольких страниц. Сюда вносятся все данные, связанные с объектом. На основании правильно составленного и подписанного акта заказчик производит окончательный расчет. Одновременно с этим он позволяет оформлять всю необходимую документацию, связанную со строительными объектами.

Акт должен иметь столько копий, сколько нужно. Обычно документ заключается между двумя сторонами. Соответственно, акт оформляется в двух экземплярах. Однако бывают ситуации, когда в сделке принимают участие третьи стороны. Для них также составляются копии акта.

Документ будет считаться действительным только в том случае, если его подпишут все ответственные лица. Например, это главный исполнитель, заказчик, третьи лица. Но ставить свой автограф в документе заказчик будет только после тщательной проверки объекта. Это может быть визуальный осмотр, различные испытания и пробы.

В качестве дополнений к акту прилагаются различные документы, касающиеся данной конструкции. В будущем они передаются заказчику или новому собственнику. Например, это могут быть акты промежуточной проверки или осмотра скрытых работ. Также прилагается статистическая отчетная документация.

Когда и кем заполняется

Обязанностью исполнителя является не только своевременная сдача строительного объекта надлежащего качества. Он должен обеспечить условия, при которых заказчик сможет выполнить тщательную проверку.

Нет какой-то принципиальной разницы, кто именно будет вносить в акт все необходимые сведения. Однако обычно этим занимается подрядчик, ведь именно он отвечает за строительство, соответственно, знает все нюансы, имеющиеся у конструкции. Также именно эта сторона заинтересована в правильном оформлении документа, ведь после этого заказчик осуществляет расчет. Хотя в последнее время составлением таких документов занимаются именно заказчики. Но стоит повторить, нет никакой разницы, чья именно рука будет вписывать сведения. Ведь они все равно еще будут перепроверяться представителями обеих сторон.

Вся информация вносится в день осмотра объекта заказчиком. После осмотра, если нет никаких претензий, заказчик сообщает о готовности подписать акт. Таким образом, он подтверждает, что работа выполнена в соответствии со всеми требованиями. В документе прописываются сведения о том, как именно осуществлялась проверка, как проводились измерения, осмотры и испытания.

Если обнаружены какие-либо недочеты, заказчик может отказаться от подписания документа, пока исполнитель не исправит ситуацию. Не исключено, что между сторонами возникнут конфликты. Нередко заказчик считает, что конструкция имеет серьезные недостатки. Но исполнитель, имея другую точку зрения, доказывает свою правоту. Соответственно, в этом случае он отказывается доделывать или переделывать работу. Как можно догадаться, в ситуациях, когда не удается мирно решить проблему, дело рассматривается в суде.

Образец и пример заполнения акта законченного строительством объекта

Основными положениями акта приемки являются:

• наименование и адрес нахождения объекта строительства, сооруженного по инициативе заказчика;
• наименование организации:

1. Выдавшей разрешение на возведение указанного объекта недвижимости.
2. Разработавшей и утвердившей проектную документацию для строительства.
3. Проводившей научно-исследовательскую или изыскательную деятельность перед выдачей разрешения на строительство.
4. Субподрядчика, привлеченного к строительной деятельности.

Основное назначение

Вид и назначение здания не имеют значения – по форме принимают жилые дома, офисные центры, производственные помещения и другие недвижимые объекты. В юридическом смысле подписание акта означает отсутствие у принимающей стороны каких-либо претензий к застройщику.

Таким образом, документ выполняет 4 функции:

1. Подтверждает факт приемки объекта.
2. Служит основным доказательством того, что у принимающей стороны нет претензий к качеству работ застройщика.
3. Служит основанием для дальнейшего зачисления готового объекта в состав основных средств.
4. Отражает информацию о стоимости объекта, которая предусматривалась изначально в проекте (в смете), а также фактическую стоимость (принимаемые основные фонды).

Форма КС-14 составляется в нескольких оригинальных экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Количество экземпляров зависит от количества заинтересованных сторон:

1. Заказчик работ.
2. Инвестор.
3. Исполнитель (застройщик).
4. Представитель комиссии по приемке объекта.

Таким образом, акт не только отражает сам факт приемки объекта, но и служит юридическим основанием для окончательного перечисления средств заказчика (и иных заинтересованных сторон) в пользу исполнителя (строительной компании) за все проведенные строительные работы.

Необходимость подписания акта указана в Гражданском кодексе (статья 753). Именно подписание документа порождает факт обязательства заказчика произвести все выплаты в пользу застройщика.

Бланк и образец 2022 г.

Каждая организация может использовать не только единую форму акта, но и образцы, которые разработаны самостоятельно. Однако в любом случае в них должны отражаться все существенные реквизиты:

• номер, дата и название документа;
• название подрядчика;
• полный адрес возведенного объекта;
• принимающая сторона: название, данные по каждому члену комиссии;
• характеристики объекта (подробнее – см ниже);
• стоимость всех работ;
• факт приемки здания (подписи, расшифровки подписей, дата).

Пустой бланк и готовый образец приводятся ниже.

Образец заполнения: