Акт о списании объекта основных средств: образец заполнения документа ОС 4, формы и примеры документации

Активы, числящиеся на балансе предприятия, и используемые в производственных процессах, обладают ограниченным сроком эксплуатации. С каждым годом функциональное состояние постепенно ухудшается, что обуславливается естественной амортизацией. Кроме того, существует понятие «морального» изнашивания — когда товарно-материальные ценности еще пригодны к работе, но целесообразность их использования снижается ввиду появления альтернативных решений с большей эффективностью. Таким образом, для любой организации рано или поздно наступает момент, когда нужно оформить акт о списании объекта основных средств. Какие основания и приказы для этого требуются, кто определяет необходимость процедуры, и как именно она реализуется с точки зрения правил документооборота? Давайте разбираться.

Общее представление

Для начала немного базовой терминологии. К рассматриваемой категории относятся ТМЦ, состоящие на балансе компании, и задействованные в производственных и управленческих процессах как минимум в течение одного года. Учитывая обширность формулировки, в подобном качестве могут быть определены не только сложное техническое оборудование — станки и приборы, но и транспорт, различного рода механизмы и устройства, инвентарь, материалы, здания и помещения, и даже насаждения и дороги, находящиеся на территории, принадлежащей организации. Специфика влияет на определение его текущего состояния, поэтому перед тем, как приступить к оформлению акта выбытия основных средств и документации в целом, необходимо детально изучить особенности рассматриваемого объекта.

Основания для списания

С точки зрения ведения бухгалтерского учета, процедура снятия активов с баланса предприятия представляется весьма сложной, поскольку требует выполнения целого ряда стандартных мероприятий. Унифицировать процесс проблематично — как минимум ввиду разнообразия форм и видов имущества, формально принадлежащего к одной категории. Алгоритм, определенный положениями п. 29 ПБУ 6/01, а также содержанием методических указаний, опубликованных в рамках постановления Министерства финансов РФ № 91н от 2003 года, предусматривает в качестве обязательных этапов:

• Формирование комиссии или рабочей группы, оценивающей состояние ТМЦ, и принимающей решение о целесообразности восстановления, либо об отказе от дальнейшей эксплуатации.
• Оформление акта на списание основных средств по образцу формы ОС 4.
• Отражение операции в учетной программе, с соблюдением проводок и правил регистрации данных.

Физическое изнашивание, как и моральное устаревание — естественный процесс, обусловленный регулярной эксплуатацией ТМЦ, а также развитием технологий. В большинстве случаев дорогостоящие объекты подлежат восстановлению, позволяющему сохранить ключевые функциональные свойства. Если же инвестиции в реновацию оказываются необоснованными — возникает ситуация, при которой более выгодным с экономической точки зрения решением становится отказ от дальнейшего использования.

Некоторые ОС представляют собой многосоставные механизмы, с различными темпами изнашивания отдельных узлов. В качестве примера можно привести автотранспортные средства, нежилые помещения с несколькими корпусами, или крупные производственные линии. При этом необязательно отказываться от всего объекта — достаточно заменить устаревшую деталь, или организовать локальный ремонт, то есть провести частичную ликвидацию.

К числу оснований, достаточных для принятия решения о снятии с баланса, относят:

• Нецелесообразность эксплуатации на фоне амортизации или устаревания.
• Критические изменения, связанные с аварийной или чрезвычайной ситуацией.
• Выявление недостачи во время инвентаризации, в том числе в результате хищения.
• Непригодное состояние, вызванное умышленной или случайной порчей имущества.
• Проведение реконструкции, предусматривающей вывод части объекта.

Указанный перечень также регламентирован нормативными положениями, закрепленными в рамках методических рекомендаций и правил ведения бухгалтерского учета. Пример заполнения акта списания основных средств можно свободно скачать из интернета, однако перед тем как приступить к процедуре, необходимо изучить ключевые моменты, исключив вероятность ошибки оформления и проводки.

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

• первоначальная (восстановительная) стоимость;
• сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
• остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

О переоценке основных фондов и ее роли для разных видов учета читайте в статье «Для чего необходима переоценка ОС (основных средств)?».

В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.

Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.

Какие документы помимо ОС-4 нужно оформить при списании ОС, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к образцам документов.

Готовые решения для всех направлений

Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Порядок проведения

Чтобы снять с баланса организации непригодные активы, в первую очередь понадобится определить, действительно ли их дальнейшая эксплуатация не имеет под собой реальных оснований. Эта задача возлагается на специальную комиссию, утверждаемую в особом порядке, перед которой ставится цель подтверждения наличия фактов износа, дефектов, либо отсутствия материальных ценностей ввиду недостачи.

Вынесенный вердикт о неисправности является основанием для составления акта на списание ОС, образец заполнения которого мы еще рассмотрим. Этот документ, оформленный надлежащим образом, позволяет составить приказ, в котором и содержится распоряжение руководящего состава предприятия о выведении активов из общего баланса. После этого результаты совместной работы передаются в бухгалтерию, выполняющую процедуру уменьшения стоимости основных средств, а сам объект утилизируется, отдается на добровольных началах, либо реализуется на вторичном рынке — при наличии соответствующего спроса.

Проводки в бухучете

Как списать основное средство в бухгалтерском учете? Какие счета задействованы в этом случае? На каком из этапов процедуры списания можно делать проводки?

Проводки в учете — это всегда итоговые (заключительные) действия в процедуре списания объекта. Они производятся только после формирования полного комплекта документов. Акт на списание объекта (или группы объектов), утвержденный и завизированный ответственными лицами, будет основанием для списания основных средств.

Проводки по списанию ОС, пришедшего в негодность (недоамортизированного):

Проводки по списанию ОС с нулевой остаточной стоимостью (полностью самортизированного):

С разнообразными проводками вас познакомят материалы:

• «Проводки по договору цессии»;
• «Начислена амортизация основных средств — проводка»;
• «Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка».

В чьи обязанности входит заполнение акта

Перед тем, как начать процедуру частичной или полной ликвидации, необходимо определить состав комиссии, ответственной за оценку состояния ОС.

В соответствии с регламентом, рабочая группа должна состоять из трех или более человек, в число которых обязательно входит сотрудник предприятия, являющийся материально ответственным лицом, а также бухгалтер организации. Итоговый перечень определяется приказом руководителя. Также допускается привлечение сторонних специалистов, обладающих экспертными познаниями в нужной области, и имеющих достаточную квалификацию, чтобы удостоверить критичность выявленной поломки. Подобная практика актуальна при решении вопросов, связанных со сложным техническим оборудованием.

Принятие окончательного решения о списании ОС по форме возможно только после того, как уполномоченная комиссия реализует все намеченные мероприятия. В их число входят:

• Проведение визуального осмотра (за исключением случаев, когда поводом для снятия с баланса выступает выявленная недостача или хищение ТМЦ).
• Оценка функционального состояния, потенциала и целесообразности восстановления объекта, а также экономических аспектов дальнейшей эксплуатации.
• Установление первопричины прихода в негодность — амортизация, устаревание, умышленное или случайное повреждение.
• Выявление лиц, ответственных за преждевременную утрату эксплуатационных характеристик — в ситуациях, когда нормативный срок службы еще не истек.
• Определение возможности частичного использования отдельных узлов, элементов или материалов, а также перспектив их реализации с целью получения дохода и компенсации убытков предприятия.

Результаты общей оценки фиксируются в заключении комиссии. Отсутствие типовой формы позволяет выбрать шаблон самостоятельно, при условии внесения обязательных реквизитов первичной документации и утверждения приказом руководителя в рамках учетной политики организации. Ответственность за заполнение возлагается на штатного сотрудника, как правило, представляющего бухгалтерию.

Как правильно составить акт

Завершение первого этапа, к участию в котором привлекается вновь созданная рабочая группа, позволяет перейти к следующей стадии. Регламент ведения документооборота допускает использование различных типов бланков списания основных средств, выбор между которыми обуславливается спецификой конкретной ситуации. К числу актуальных форм относятся:

• ОС-4 — типовой шаблон, применяемый при снятии с учета одного объекта, за исключением ситуаций, когда речь идет об автомобильном транспорте.
• ОС-4а — модификация, разработанная специально для указанных выше исключений.
• ОС-4б — разновидность стандартного документа, заполняемого при выбытии сразу нескольких ТМЦ.

Регламентом, утверждающим порядок оформления указанных бланков, является постановление Госкомстата №7, опубликованное в 2003 году.

Сформированная документация, подтверждающая принятие решения о списании, подразумевает необходимость оперативного отражения операции в инвентарных книгах и карточках, а также учетных программах, используемых для контроля за хранением и движением основных средств. Данная рекомендация упоминается в п. 80 Методических указаний Министерства финансов, что обуславливает значимость процедуры. Как правило, при ведении документооборота заполняются типовые документы следующего формата:

• Инвентаризационные карты № ОС-6 для обособленного учета товарно-материальных и имущественных ценностей.
• Бланки, соответствующие образцу № ОС-6а, актуальные в тех случаях, когда активы относятся к групповым категориям.
• Инвентарные книги малых предприятий — № ОС-6б.

Указанная учетная документация также регламентирована уже упомянутым постановлением Госкомстата.

Пример заполнения формы ОС 4 на списание

Порядок оформления типового бланка предусматривает последовательное внесение данных, исключающее возможные ошибки и расхождения с базовыми рекомендациями. На лицевой стороне документа, в верхней части, указывается следующая информация:

• название предприятия;
• ИНН и КПП;
• структурное подразделение.

Последний пункт обуславливается необходимостью уточнения ведомства или филиала, на балансе которого числится подлежащее снятию основное средство.

Далее вносятся сведения об основаниях, послуживших фактором для принятия решения о частичной или полной ликвидации. Как правило, проставляется ссылка на один из связанных актов или приказов руководящего состава, дополняемая данными штатного сотрудника, несущего материальную ответственность за рассматриваемые ТМЦ (указываются только фамилия, имя и отчество).

В правой части стандартной формы заполняются следующие разделы:

• Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
• Дата составления акта о списании объекта ОС с бухгалтерского учета.
• Реквизиты документа, послужившего основанием для реализации процедуры.
• Табельный номер работника, назначенного ответственным за имущество.

Ниже вносится информация о порядковом числовом коде, присвоенном бланку, фактических причинах выбытия основного средства, а также стандартные реквизиты. Для утверждения и подписи руководителя организации отводится отдельное свободное место.

После этого нужно перейти к следующей, табличной части формы, содержание которой непосредственно связано с подлежащими списанию материальными ценностями. Порядок указания сведений выглядит таким образом.

Как списать полностью самортизированное основное средство

Как отразить в учете организации списание полностью самортизированного объекта основных средств (далее — ОС) по причине физического износа и оприходование материалов, полученных при списании? Как определить цену возможного использования материалов, полученных от списания ОС?

Организация производит списание полностью самортизированного объекта ОС по причине физического износа по решению руководителя. Переоцененная стоимость ОС — 200 руб., накопленная амортизация за период эксплуатации — 200 руб.

В результате списания комиссией по амортизационной политике на склад оприходованы материалы (использование которых возможно в производственных целях организации) по цене возможного их использования на сумму 10 руб. Сумма числящегося по ОС добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок, составляет 2 руб.

Документальное оформление

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом <*>.

Выбытие ОС в результате списания, в том числе в случае физического износа, оформляется актом о списании имущества <*>.

Материалы, использование которых возможно в производственных целях организации, приходуются на основании первичного учетного документа (например, накладной на внутреннее перемещение, акта оприходования материалов, полученных от списания ОС, либо акта о списании имущества и т.д.).

Данные формы документов разрабатываются организацией самостоятельно в соответствии с установленными законодательством требованиями и утверждаются учетной политикой организации <*>.

Бухгалтерский учет

Учет наличия и движения ОС организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, осуществляется на счете 01 «Основные средства», а сведения об их амортизации — на счете 02 «Амортизация основных средств» <*>.

При выбытии ОС накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства». Остаточная стоимость выбывающих ОС отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «Основные средства», если иное не установлено законодательством <*>.

В рассматриваемой ситуации остаточная стоимость списанного ОС равна нулю, так как ОС полностью самортизировано и его переоцененная стоимость равна сумме накопленной амортизации. Следовательно, бухгалтерская проводка на списание остаточной стоимости ОС в бухучете организации не делается.

Стоимость материалов, полученных при выбытии ОС, отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы») <*>.

Доходы, образующиеся в результате оприходования на склад материалов при списании ОС, включаются в состав доходов по инвестиционной деятельности на дату их оприходования <*>.

Сумма числящегося по выбывающему ОС добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных его переоценок, отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» <*>.

Материалы, поступившие на склад от списания ОС и предназначенные для использования в дальнейшем в производственных целях организации, принимаются к бухучету по фактической себестоимости, которая определяется по ценам возможного их использования. При этом цена возможного использования материалов определяется исходя из стоимости аналогичных материалов, числящихся в бухучете организации, с учетом степени их пригодности к эксплуатации <*>.

Для оценки материалов организация может воспользоваться Положением N 615, которое устанавливает виды, методы, порядок проведения оценки имущества.

Юридические лица имеют право на проведение внутренней оценки принадлежащих им объектов оценки <*>.

Внутренняя оценка объекта оценки проводится на основании данных бухучета, информации о стоимости приобретения, строительства объекта оценки или стоимости аналогичных объектов согласно методам оценки, указанным в п. 3 Положения N 615 <*>.

По результатам проведения внутренней оценки составляется акт о внутренней оценке, к которому прилагаются документы, использованные для оценки <*>.

Иными словами, по мнению автора, цена возможного использования материалов в рассматриваемой ситуации может быть определена организацией:

исходя из стоимости аналогичных материалов, числящихся в бухучете организации, с учетом степени их пригодности к эксплуатации;

исходя из сведений изготовителей, поставщиков, субъектов торговли о стоимости идентичных или аналогичных материалов с учетом степени их износа (пригодности к эксплуатации);

исходя из сведений, размещенных на сайтах в глобальной компьютерной сети Интернет, на идентичные или аналогичные материалы, бывшие в употреблении, и т.д.

НДС

Объектами обложения НДС признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь <*>.

Списание объекта ОС не является отчуждением, и соответственно у организации не возникает объекта обложения НДС <*>.

Налог на прибыль

Стоимость оприходованных материалов включается в состав внереализационных доходов не позднее даты их получения <*>.

Таблица бухгалтерских записей

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Образец заполнения оборотной стороны

При распечатке бланков важно учитывать, что шаблонная форма акта списания основных средств является двусторонней. Вторая часть характеризуется наличием двух таблиц, в первую из которых вносятся сведения об индивидуальных объектных характеристиках, включая наличие элементов, относящихся к группам драгоценных металлов.

Место ниже отводится под фиксацию заключения комиссии, ответственной за принятия решения о снятии с учета, и заполняется в соответствии с вынесенным по итогам экспертного анализа вердиктом. В случае необходимости также приводится перечень взаимосвязанной документации, выступающей в качестве приложения к акту. Подписи членов комиссии проставляются напротив строк с указанием занимаемых должностей и Ф.И.О.

Вторая таблица типового бланка ОС-4 должна содержать следующие данные:

• Величина сопутствующих затрат, возникших в результате частичной или полной ликвидации основных средств предприятия.
• Перечень сохранившихся ТМЦ, состояние которых признано удовлетворяющим эксплуатационным требованиям.
• Сумма выручки, полученной за счет реализации выбывших объектов или их отдельных частей.

Завершающий этап — подписание документа главным бухгалтером предприятия.

Кто заполняет?

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.
Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

акта списания:

• автотранспорта — ОС-4а;
• групп объектов — ОС-4.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

Основные правила заполнения формы ОС-4:

Верхняя часть бланка включает информацию:

• название компании;
• код формы;
• основания составления бумаги;
• обозначается дата списания;
• Ф.И.О. мат. ответственного лица;
• виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим:

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

• основное средство устарело,
• объект подлежал неправильной эксплуатации,
• ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
• завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 – word, excel.

заполнения акта списания основного средства ОС-4 – excel.

Как правильно оформить акт о списании по форме ОС-4

Действующий порядок ведения документооборота допускает заполнение бланка как вручную, так и в электронном виде, так что здесь решение принимается непосредственно ответственным сотрудником. Главное условие — наличие оригинальных личных подписей руководителя организации, а также каждого члена оценочной комиссии. А вот заверение с помощью печати не является обязательным требованием, поскольку с 2016 года законодательство оставляет использование штемпелей и клише в качестве опционального права юридических лиц.

Документ составляется в двух экземплярах: первый из них передается для дальнейшей работы в бухгалтерский отдел предприятия, выступая основанием для отражения проводок в учетной программе, второй — сохраняется у материально ответственного за списываемое имущество сотрудника, вплоть до момента передачи на склад и последующей утилизации или реализации. При наличии необходимости также допускается увеличение количества копий, каждая из которых должна быть оформлена и заверена надлежащим образом.

Как заполнить форму 4-ОС

Заполнение отчетности 4-ОС регламентирует Приказ Росстата от 18.07.2019 №412. Образец формы и инструкция по заполнению есть в Приложении 4 к Приказу.

Отчитывайтесь отдельно по филиалам и головной компании, но только при наличии события. Если в 4-ОС вносить нечего, ничего не сдавайте. Готовый отчет предоставьте в территориальный Росстат на бумаге или электронно.

В 4-ОС входит титульный лист и таблица. Разберем их по-порядку.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как и сколько времени хранить акт

Порядок хранения предусматривает размещение бланков сначала в общем каталоге актуальной документации, с использованием отдельной идентифицирующей папки, а затем и в архиве — после истечения срока годности. Продолжительность, определяемая нормативными положениями, а также внутренними правилами организации, может быть разной, но должна составлять не менее трех лет, по истечении которых допускается уничтожение.

Итак, теперь вы знаете, что писать в форме ОС 4, и какие результаты списания основных средств фиксируются в отчетности. Самое время упростить учет имущества предприятия, воспользовавшись практичными решениями по мобильной автоматизации от .
Количество показов: 3412