Что такое квитанция к ПКО
Квитанция к приходно-кассовому ордеру (ПКО) представляет собой документ, подтверждающий прием денег, как правило, внутри организации от вносителя. В качестве вносителя может выступать сотрудник, учредитель или другая компания. Квитанция является не отдельной бумагой, а отрывной частью ПКО.
Ордер считается первичной документацией, которая используется для учета кассовых операций. Прием денег и заполнение ПКО регламентируется соответствующими законодательными актами.
Организациями и ИП обычно используется унифицированная форма ордера, которая предоставлена Банком РФ.
Бланк строгой отчетности для ИП 2022: образец
Отечественными законодательными актами предусмотрено, что допустимой формой бланка строгой отчетности для ИП является бумажный носитель, созданный типографским способом. В другом случае формирование БСО осуществляется с помощью автоматизированной системы и исключительно в момент осуществления расчетов.
- название формуляра, его серию и номер, состоящий из 6 знакомест;
- наименование исполнителя услуг;
- адрес лица, составляющего документ, и ИНН;
- для того чтобы правильно заполнить бланки строгой отчетности, как для ИП, так и для предприятия необходимо отразить вид услуги;
- сведения о ее стоимости, способе и дате оплаты.
Функции документа
Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.
Человек получает ее в следующих ситуациях:
- при оплате услуг компании
- при формировании доли в уставной капитал организации
- при возврате остатка денег, которые были выданы под отчетность
Приходная документация выступает как подтверждение операции на кассе. Составлением отчетности занимается ответственный бухгалтер или кассир.
При составлении бумаги используется унифицированный образец, именующийся КО-1.
Шаблон квитанции на оплату услуг
Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2018 года.
В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:
- Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
- Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
- Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
- Вид оказанной услуги;
- Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
- Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
- Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).
Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.
Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем. Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.
Требуется ли кассовый чек
Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности. Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ. Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.
Если вноситель — юридическое лицо, то после внесения денежных средств ему одновременно выдается чек и квитанция. Для обычных физических лиц, которые не ведут предпринимательскую деятельность, выдается только чек. Для лиц, которые осуществляют вклад в уставной капитал, выдается только квитанция.
Бланк квитанции Сбербанка ПД-4
Квитанция ПД-4 — это платежный документ для перечисления денежных средств от физического лица (покупателя) к юридическому лицу (продавцу), содержащий реквизиты получателя и наименование платежа за товар и (или) услуги. Заполненный бумажный бланк квитанции ПД-4 плательщик подаёт на обработку операционисту Сбербанка. Рекомендации по заполнению Квитанции Сбербанка ПД-4. Данная форма заполняется на компьютере, либо от руки разборчивым почерком, состоит из двух частей. На нижней части ставится отметка о платеже и квитанция возвращается плательщику. Ранее операционисты Сбербанка забирали верхнюю часть квитанции, но сейчас этого не происходит и полную квитанцию с отметкой о платеже (или с чеком об оплате) возвращают плательщику.
Способна ли подтвердить факт оплаты
Квитанция выдается другой стороне для ведения отчетности, поэтому ее, скорее всего, будет недостаточно для подтверждения оплаты при возникновении споров. В любом случае компании или ИП не могут выдавать своему клиенту вместо чека квитанцию. Если одна организация платит за товар другому предприятию, она обязательно должна требовать предоставления чека.
В некоторых ситуациях подтверждение оплаты может осуществляться посредством бланка строгой отчетности.
О квитанциях для ИП на видео:
Что это такое?
Приходный кассовый ордер является документом кассовой дисциплины. Оформлять его можно непосредственно в момент получения денег либо по итогам рабочего дня.
- Первый вариант часто используется для фиксации приходной операции от юридического или физического лица, когда требуется выдать отрывной корешок в подтверждение получения оплаты.
- Второй случай позволяет составить приходный ордер по суммам, поступившим за весь день, на основании первичных документов: товарных чеков, бланков строгой отчетности и иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
При этом законодательно не установлена обязанность организации в выборе того или иного метода оформления поступления наличности в кассу.
Порядок оформления
Бумаги заполняются бухгалтером или кассиром непосредственно во время приема денежных средств. Оформление осуществляется следующим образом:
- Заполняется ПКО (левая часть бумаги). В нем указывается номер документа, наименование компании, дата составления, сумма, основание внесения и данные вносителя (инициалы человека или название фирмы, если речь идет об организации).
- Информация дублируется в квитанции (правая часть бумаги).
- На ПКО и его отрывной части ставятся подписи бухгалтера и печать организации.
Оформление можно осуществлять в письменной форме, заполняя уже распечатанный образец, или в электронной, вводя данные на компьютере. После заполнения в электронной форме ордер распечатывают и ставят на нем подписи.
Процесс заполнения достаточно прост. Вносятся основные данные об организации, указываются основания внесения денег и информация о вносителе. Стоит отметить, что перед тем как подписывать ордер, потребуется добавить его в специализированный журнал, в котором отмечаются все операции. Процедура при использовании готового образца не занимает много времени.
Бланк квитанции на получение денег от физического лица
- полное наименование организации-получателя (обязательное условие – принадлежность к органам Минфина РФ, федерального казначейства);
- ИНН, КПП содержит название госоргана и налоговой, контролирующих данный платеж. Наименование этих органов указываются в сокращенном виде. ИНН в некоторых случаях не заполняется;
- в ячейке «код ОКАТО» указывается код муниципалитета, по которому мобилизуются поступающие средства. Данную информацию берут из соответствующего классификатора;
- наименование, реквизиты, идентификационный код банка, счет получателя. Графа «корр. счет» не заполняется, если обслуживание осуществляется в российских банках;
- в ячейке «наименование платежа» указывается наименование налога, госпошлины, штрафа (например, пошлина за оформление паспорта);
- заполнение бюджетной классификации осуществляется в обязательном порядке. Неправильное заполнение квитанции приведет к невозможности установить назначение платежа. Данный код состоит из 20 знаков, его берут из классификатора доходов бюджета страны.
Квитанция-извещение Сбербанка. Форма ПД-4 – это банковский документ, который применяется при внесении оплаты юридическими или физическими лицами госпошлин, штрафов, пени, налога, а также осуществления иных безналичных расчетов. Форма квитанции унифицирована, утверждена специальным письмом в 2007 году, которое было подготовлено совместно Сбербанком РФ и МНС.
Обратите внимание => Договор аренды гаража между юридическими лицами образец
Как осуществляется получение средств
Прием сопровождается соблюдением следующего порядка действий:
кассир осуществляет прием наличных поштучно, тщательно пересчитывая каждую купюру- пересчет денег выполняется так, чтобы вноситель мог видеть все манипуляции
- ПКО подписывается, только если сумма, указанная в ордере, соответствует фактически полученным денежным средствам
Прием финансов от сторонних организаций или от собственных работников осуществляется по ордеру.
Процедура осуществляется по заранее определенному регламенту. Подробнее ознакомиться с порядком действий можно при изучении законодательных актов и нормативно-правовых документов.
Если после пересчета обнаруживается недостаток вносимых денежных средств, то кассир предлагает внести недостающую часть вносителю. Если обнаруживается переизбыток, то кассир возвращает излишнюю часть. Если вноситель отказывается компенсировать недостачу, то процедура отменяется.
Как создать ПКО в 1С, смотрите на видео:
Нумерация документа
При ведении бухгалтерского учета нужно правильно нумеровать отчетные бумаги. Ордер нумеруется в соответствии с правилами, принятыми в организации. Нумерация может начинаться заново ежегодно или ежеквартально. Каких-либо актов, строго регулирующих нумерацию, в данный момент нет. Главное, обеспечивать своевременное внесение денег в кассу.
Номер каждого отдельного документа вносится в кассовую книгу. На начальном этапе работы компании требуется определиться с правилами ведения нумерации самостоятельно. Распространенным стандартом считается ежегодное обновление нумерации. На протяжении года счет ведется в хронологическом порядке.
Прием наличных по квитанциям в кассу организации (ИП) (в вопросах и ответах)
Название квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов само говорит о предназначении этого документа. Рассмотрим отдельные вопросы применения этого документа при приеме наличных денег в кассу организации (ИП), а также требования, которые предъявляются к учету и использованию бланков этого документа.
1. В каких случаях на прием оплаты наличными от покупателей (заказчиков) непосредственно в кассу организации (ИП) нужно оформлять квитанцию о приеме наличных денег, если при этом не используется кассовое оборудование?
Если покупатель (заказчик) вносит оплату наличными за приобретаемые товары (работы, услуги) непосредственно в кассу организации (ИП), то на прием оплаты без использования кассового оборудования необходимо оформить квитанцию о приеме наличных денег в следующих случаях (п. 37 Положения N 924/16, абз. 2 ч. 1 п. 30 Инструкции N 117):
— при оказании разовых услуг, реализации бывшего в употреблении имущества (подп. 35.15 п. 35 Положения N 924/16);
По разъяснению МНС, к разовым услугам, при которых прием наличных денег осуществляется в кассу организации, относятся платные услуги, оказываемые организацией физическим лицам, не носящие систематический характер (ч. 5 письма МНС от 10.07.2012 N 8-2-7/3174).
— продаже (за исключением продажи в торговых объектах) продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства, оказании платных услуг населению организациями и ИП, осуществляющими деятельность по производству сельскохозяйственной продукции (подп. 35.20 п. 35 Положения N 924/16);
— реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг другим организациям и ИП (подп. 35.22 п. 35 Положения N 924/16);
— осуществлении обучения несовершеннолетних до 01.10.2021. С указанной даты необходимо применять кассовое оборудование (подп. 35.14 п. 35 Положения N 924/16, подп. 1.3 п. 1, абз. 2 п. 5 постановления N 203/4);
— оказании услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и найму жилых помещений (за исключением жилых помещений в гостиницах, санаториях, домах (базах) отдыха, оздоровительных центрах (комплексах), домах охотника), садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания до 01.10.2021. С указанной даты необходимо применять кассовое оборудование (подп. 35.21 п. 35 Положения N 924/16, абз. 30 подп. 1.3 п. 1, абз. 2 п. 5 постановления N 203/4).
2. Можно ли в вышеуказанных случаях оформлять ПКО, если отсутствуют бланки квитанций о приеме наличных денег?
Во всех вышеприведенных случаях на каждый факт приема наличных денег за товары (работы, услуги) без использования кассового оборудования необходимо оформить документ с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (ЭБД) (п. 37 Положения N 924/16).
Этим документом является квитанция о приеме наличных денег. А вот ПКО с 01.10.2017 таким документом не признается. Поэтому в вышеуказанных случаях неправильно вместо квитанции о приеме наличных денег оформлять ПКО, информация о котором не содержится в ЭБД.
Если в организации (у ИП) имеются бланки ПКО, приобретенные до 01.10.2017, информация о которых содержится в ЭБД, то допускается оформление такого ПКО на прием оплаты за товары (работы, услуги) (ч. 7 письма МНС от 19.12.2017 N 8-2-11/02328).
3. Какая ответственность предусмотрена за то, что в вышеуказанных случаях вместо квитанции о приеме наличных денег будет оформлен ПКО, информация о котором не содержится в ЭБД?
В данном случае будет нарушен порядок приема средства платежа при реализации товаров (работ, услуг). За данное нарушение на виновного работника может быть наложен штраф в размере до 30 базовых величин (БВ), ИП — до 50 БВ, организацию — до 100 БВ (ст. 13.14 КоАП).
4. В организации ведется кассовая книга. Нужно ли в рассматриваемых случаях одновременно с квитанцией о приеме наличных денег оформлять ПКО для записей в кассовую книгу?
В рассматриваемых случаях покупателю (заказчику) в подтверждение приема оплаты за реализуемые товары (выполненные работы, оказанные услуги) нужно оформить только квитанцию о приеме наличных денег (п. 37 Положения N 924/16, абз. 2 ч. 1 п. 30 Инструкции N 117).
Основанием для внесения записей в кассовую книгу являются приходные и расходные кассовые ордера и (или) другие документы (ч. 1 п. 61 Инструкции N 117).
В нашей ситуации записи в кассовую книгу о приеме наличных денег в кассу организации можно вносить на основании квитанций о приеме наличных денег. Дополнительное оформление ПКО не обязательно.
Возможно ли получить копию
При необходимости имеется возможность оформить дубликат ордера и квитанции. Дубликат оформляется как копия, на нем ставятся соответствующие подписи и указывается, что бумага является дубликатом.
При обычных обстоятельствах ПКО оформляется в единственном экземпляре. При утере восстановить его не представляется возможным. При желании застраховаться от утери важного экземпляра ордера можно создать дубликат. Копия обычно создается по инициативе одной из сторон.
Бумага хранится в организации вместе с другой учетной документацией. Сохранять ордера нужно в течение 5 лет. После этого их можно отправлять в архив.
Как правильно написать расписку в получении денежных средств
Рекомендуется сверять подписи сторон с автографами в паспорте. Если они не совпадут, бумага, скорее всего, потеряет силу. Но это действие будет излишним, если документ заверяется у нотариуса, поскольку нотариальные конторы сами удостоверяют факт, что договор подписан именно этими гражданами.
- Нужно убедиться, что лицо, которому Вы передаёте деньги, имеет право на их получение (например, Вы сняли квартиру у женщины, а деньги приходит забирать её муж, – это незаконно).
- Традиционно документ фиксируется синей шариковой ручкой (в частности, это облегчает потенциальное проведение экспертизы, поскольку гелевые пасты смазываются).
- Недопустимы исправления, зачёркивания и другие помарки. В теории можно рядом с исправлением записать «исправление верно» и поставить подписи сторон, однако лучшим решением будет переписать текст начисто.
- Копия записки (даже заверенной нотариусом) не имеет никакой юридической силы. При представлении в суде необходим оригинал.
Обратите внимание => Кому полагаются льготы на подоходный налог на ребенка
