Доходы и расходы будущих периодов: порядок признания и учета.

Трудности определения доходов будущих периодов (ДБП)

Неспециалисту может показаться, что определить доход будущего периода несложно. К примеру, организации кредиторы должны определенные средства, срок возврата уже подходит, логика подсказывает, что деньги придут на счет. Относится ли такая прибыль к ДБП? Или другой пример: поступил заказ на большую партию товара, значит, за нее заплат хорошие деньги, это ДБП?

На самом деле, оба этих примера не иллюстрируют доходов будущих периодов в бухгалтерском смысле.

Бухгалтерия не может считать деньги, которые еще только в перспективе получения, это противоречит самому смыслу бухгалтерского учета, оперирующего уже совершёнными, а отнюдь не возможными транзакциями.

В первом случае, доход только предположителен, пока долг не выплатили, его нельзя проводить по каким-либо бухгалтерским счетам. Во втором примере, собственность на товар наступает в момент его передачи покупателю (отгрузке), так что доход наступит только после оплаты и передачи права собственности. О будущем доходе речь не идет. Такие и им подобные ситуации относятся не к компетенции бухгалтерии, а к сфере планирования.

Доход будущих периодов (отложенный доход) – это получение актива или уменьшение обязательства, обусловленные транзакциями текущего учетного периода, но отражаемые в отчетности других периодов, которые на данный момент еще не наступили.

Примеры операций с доходами и расходами будущих периодов.

Рассмотрим различные ситуации по учету доходов и расходов будущих периодов.

Казенное учреждение (не наделено полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет) по согласованию с учредителем реализует недвижимое имущество в рассрочку по договору купли-продажи. Имущество учтено в составе основных средств на счете 1 101 12 000. Его балансовая стоимость равна 990 000 руб., сумма начисленной амортизации – 850 000 руб. Цена реализации составляет 960 000 руб. (подтверждена отчетом независимого оценщика). Оплата производится покупателем согласно графику равными долями в три этапа: в декабре 2022 года, январе 2022 года, феврале 2022 года. Денежные средства перечисляются напрямую в доход бюджета. Право собственности на объект переходит к покупателю после завершения расчетов.

В учете казенного учреждения отражены следующие бухгалтерские записи:

* В соответствии с Письмом Минфина РФ от 15.07.2016 № 02‑06‑10/41837 в период от момента передачи имущества согласно договору купли-продажи до прекращения права собственности (права оперативного управления) в отношении такого имущества информацию о переданных объектах следует отражать на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Казенное учреждение (администратор доходов бюджета) на основании договора возмездного оказания спортивно-оздоровительных услуг в декабре 2022 года реализовало 20 абонементов в бассейн на I квартал 2018 года по цене 1 800 руб. каждый. Денежные средства в счет оплаты услуг перечислены напрямую в доход бюджета. Учетной политикой учреждения предусмотрено, что стоимость оказанных услуг ежемесячно списывается (в последний день месяца) на доходы текущего периода.

В бюджетном учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

По согласованию с руководством работнику казенного учреждения был предоставлен «авансом» ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 кал. дн. Отпускные в размере 12 000 руб. перечислены на «зарплатную» карту работника.

С суммы отпускных исчислен и удержан НДФЛ – 1 560 руб. Страховые взносы начислены в сумме 3 624 руб. (12 000 руб. x 30,2%), из них:

• на ОПС – 2 640 руб. (12 000 руб. x 22%);
• на ВНиМ – 348 руб. (12 000 руб. x 2,9%);
• на ОМС – 612 руб. (12 000 руб. x 5,1%);
• на «травматизм» – 24 руб. (12 000 руб. x 0,2%).

Какие объекты относятся к ДБП

Прибыль, получаемая «наперед», может быть отнесена к нескольким случаем поступления доходов. Главный признак, по которым можно отнести это вид поступлений к ДБП – это то, что их можно в полном согласии с законом «растянуть» на несколько учетных периодов, то есть данный актив будет применяться для получения прибыли не только сейчас, но и в будущем времени.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все поступающие средства, которые рекомендовано ДБП, оговорены в нормативных (методических) документах. Самостоятельно расширять их список бухгалтеру не стоит.

Рекомендации по ДБП представлены в следующей нормативной документации:

• п. 9 ПБУ 13/2000 «Учет госпомощи» – об учете в качестве ДБП целевого финансирования;
• п. 29 Методических указаний по бухучету основных активов говорит об отражении безвозмездно полученных финансов в качестве кредита по счету ДБП;
• п. 4 Указаний об отражении в бухучете лизинговых операций – о представлении лизинговой разницы как ДБП;
• План счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности – о наличии счета 98, специально предназначенного для отражения ДБП;
• Приказ Министерства финансов РФ № 66н от 02 июля 2010 года «О формах бухгалтерской отчетности организаций» – об отражении ДБП в бухгалтерском балансе в разделе «Краткосрочные обязательства».

Как доходы будущих периодов влияют на расчет чистых активов?

1. Арендная плата. Договор аренды может предусматривать внесение платы наперед за определенное время. Отложенным доходом может быть признан и залог, который уплачивается в начале аренды, но идет в зачет за ее последний месяц.
2. Авансовые проплаты – средства, перечисленные по договору за товары или услуги, еще не предоставленные покупателю (наперед) в счет последующих расчетов. Будут признаны ДБП, если аванс внесен более, чем на 1 учетный период наперед.
3. Подписка (предоплата) на периодические издания.
4. Продажа билетов на различные мероприятия, представления, действа.
5. Выручка от абонементов и долгосрочных обязательств, например, доход от перевозки пассажиров, купивших «проездной» сразу на квартал или на год, абонентская плата за услуги связи и др.
6. Спонсорские «подарки». Безвозмездные поступления, предусматриваемые договором дарения, долгое время относили к периоду получения, там же отражали и уплачивали с этой прибыли налог. Но если рассмотреть этот актив как долгосрочный, который будет «работать» на фирму в течение нескольких лет, то его совершенно законно можно рассматривать как отложенную прибыль. Сюда же можно отнести и получаемые гранты.

К СВЕДЕНИЮ! Если таким образом получены в дар основные средства, то амортизация в будущих периодах за них начисляться не будет (иначе она бы нивелировала «профит» от отложения прибыли на будущее), а записывается перенос части ДБП на текущие траты. Таким образом, в себестоимость не будет включена амортизация, которая в этом случае будет выступать как перенос расходов, понесенных ранее.

7. Средства из бюджета, полученные на покрытие затрат.
8. Средства, выделенные на определенные цели, не использованные полностью (остатки средств на счете 86 «Целевое финансирование»).
9. При лизинге – разница между суммой оплат по лизингу и самой стоимости имущества, отданного в лизинг (оно должно быть на балансе получателя имущества).
10. Вероятный возврат предыдущих недостач. Если была понесена потеря, то она может быть безвозвратной (когда не установлено виновное лицо) либо ее можно отнести к дебиторской задолженности (когда сумму планируют взыскать с материально ответственного лица). Во втором случае оплата такой недостачи также может быть сочтена ДБП.
11. Лизинговая разница. Если компания является лизингодателем, то разница между стоимостью имущества, отданного в лизинг, и суммарной величиной лизинговых платежей тоже признается ДБП. В данном случае не имеет значения, что имущество уже на балансе лизингополучателя.

Вопрос: Когда говорят о доходах будущих периодов в налоговом учете, как правило, имеют в виду доходы, которые нужно признавать в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов (распределять). В каких случаях доходы нужно распределять? Посмотреть ответ

Особенности счета ДБП

Счет отражает поступления, которые были получены в отчетный месяц, но, по факту, относятся к будущему месяцу или нескольким, если отвечают определенным условиям:

1. Эти активы никогда не будут востребованы обратно другой стороной договора. В ином случае, эти поступления будут квалифицироваться как заемные средства. Тут вы узнаете, где посмотреть балансовую стоимость активов и основных средств.
2. План счетов допускает введение активов ожидаемых к получению.
3. Безвозмездные поступления (товары, предметы, услуги, работы) оцениваются по рыночной стоимости. Определяются, по статье 40 НК. Но не могут оказаться меньше остаточной стоимости. Документальное подтверждение цены предоставляется налогоплательщиком.
4. Схемы корреспондентских счетов можно найти в бухгалтерских изданиях или официальных информационных сайтах правовых ресурсов. В каждой организации свой «набор» проводок, которые активнее всего используются. Некоторые изменения, за которыми можно проследить по присылаемым в организацию правовым документам, происходят очень редко.

В чем особенности доходов будущих периодов?

Что входит в баланс из 98 счета

Баланс, как и еще четыре основных бухгалтерских отчетностей, является важнейшим документом. В балансе содержится информация о собственном капитале, обязательствах и активах организации.

Независимо от того, какие проводки проходили по счету 98, строка 1530 бухгалтерского баланса отражает ДБП по поступлениям, предусмотренным нормативными документами.

В балансе ДБП включает в себя деньги из бюджета, финансирующие расходы организации. Сальдо, не использованных к концу отчетного периода средств, которые показаны на счете 86. Что такое оборотно-сальдовая ведомость и как ее заполнить – узнайте в этой статье.

Организации-лизингодатели отражают, так же, и сумму лизинговых платежей минус стоимость лизингового имущества. По общеустановленному порядку в строке 1530 записываются показатели из баланса на 31.12 предыдущего года и 31.12 предпредыдущего года, как за предыдущий год.

Зачем выделять ДБП

Принцип соответствия, которым руководствуется бухгалтерский учет, гласит, что доходы должны согласовываться с расходами, с помощью которых эти доходы удалось получить. Иногда предприятие получает активы, то есть доходы, не относящиеся конкретно к текущему учетному периоду, потому что расход распределяется на более долгое время. Теоретически, денежные средства могли поступать в течение длительного периода, но поступили все сразу. В таких ситуациях бухгалтеры предпочитают отразить в отчетности прибыль в размере, не превышающем доход текущего периода, а полученные средства, не относящиеся к нему, вынести на субсчета ДБП.

Зачем это делать, ведь можно сразу записать весь полученный актив в прибыль? Да, можно, но не следует забывать о том, что величина прибыли прямо пропорциональна налоговой базе. И если есть законная возможность ее уменьшить в текущем году, зачем увеличивать ее на доход, который будет использован только в будущем?

ПРИМЕР. Организация сдает в аренду недвижимость. Ей была перечислена плата за аренду сразу за три года. Актив налицо. Если записать его весь в доход этого года, то величина налоговой базы налога на прибыль будет увеличена. Если же учесть в качестве прибыли только плату за текущий год, то остальные средства нужно учесть как ДБП, отразив их в балансе прибыли в двух последующих годах, таким образом, соразмерно распределив налоговую базу.

Получение безвозмездно основных средств

Пример

ООО «Астра» получило по договору дарения станок стоимостью 500000 рублей. Такие ТМЦ нельзя включить в доход сразу же, признание дохода происходит по мере их использования.

Срок полезного использования станка установлен 50 месяцев.

Проводки

Где отражают отложенные доходы

Специальный счет 98, который так и называется «Доходы будущих периодов», предназначен для отражения на нем всех разновидностей отложенной прибыли. Инструкция для Плана счетов бухучета разрешает открывать для этого счета ряд субсчетов, конкретизированных по объектам ДБП:

• «доходы, которые будут получены в будущих учетных периодах»;
• «безвозмездные поступления» – подарки, спонсирование и т.п.;
• «грядущие поступления по прошлым недостачам, выявленным в более ранние периоды»;
• «различие между стоимости взыскания согласно балансу и сумме, подлежащей уплате виновным лицом» и др.

В балансе для учета этого вида прибыли предназначена специальная строка 1530.

ВНИМАНИЕ! Отражать в ней можно только те доходы, которые признаются ДБП в нормативных документах данной организации.

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1530 «Доходы будущих периодов»?

Актив или пассив?

Являются ли активом или пассивом в отражении на балансе поступления будущих периодов? Строка 1530 отражает статью «ДБП» как пассив баланса, несмотря на то, что в ней учитываются доходы.

Причина в том, что данная строка имеет прямую связь с другой строчкой, также относящейся к пассиву «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В нее заносится прибыль, которую организация как бы «задолжала» своим владельцам. Но на практике нередки ситуации, когда долга перед собственниками еще не наступило, а деньги на баланс уже пришли. Например, поступили деньги в качестве финансирования из бюджета. Их следует отнести к активам «денежных средств». Чем уравновесить пассив? Это не нераспределенная прибыль, потому что организация еще успела сделать ничего из того, на что они предназначались, значит, прибылью они еще не стали. Прибыль от них – только в будущем, поэтому как раз уместно отнести их в пассив строки «Доходы будущих периодов». По мере освоения этих денег, то есть признания расходов, суммы из пассива «ДБП» будут по частям переходить в пассив «Нераспределенной прибыли».

Проводим по бухгалтерии

Для отражения ДБП предназначен кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» и корреспондентские счета для учета финансов и расчетов с контрагентами.

Для списания сумм доходов будущих периодов при наступлении этого самого «будущего» используется дебет данного счета (98), а также корреспонденция счета, на котором были учтены доходы (90 или 91, это определяет вид поступления).

Субсчета, определяющие конкретный объект ДБП, предусматривают и соответствующую корреспонденцию:

• «Безвозмездные поступления» – 08 «Вложения во внеоборотные активы», 86 «Целевое финансирование» (кредит 91 «Прочие доходы и расходы»);
• «Предстоящие поступления задолженности по недостачам за прошедшие периоды» – 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Возмещение материального ущерба» (кредит 91 «Прочие расходы»);
• «Разница в сумме взыскания с виновного и балансовой стоимостью» – 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (кредит 91 «Прочие расходы).

Основные проводки по пассивному счету 98

Важно помнить, что авансы проводятся по другим счетам. По сути, они не являются предоплатой, а, скорее, гарантией. Поэтому очень важно не смешивать два понятия и правильно распределить по счетам.

Корреспондирующие счета

Счет 98 ДБП проходит:

• по кредиту со счетами – 08, 50 – 52, 55, 58, 73, 76, 86, 91, 94.
• по дебету – 68, 90, 91.

Счета-корреспонденты используются по необходимости.

ДБП сейчас используется достаточно широко. Этот факт определен тем, что большинство компаний работают по предоплате. Компании, которые оказывают услуги или работают под заказ, остро нуждаются в свободных средствах. В этом случае, сразу оговаривается полная или частичная предоплата.

Иногда, организация вынуждена делать закупки и оплачивать работу, нанятых на время рабочих. В этом случае предоплата становится необходимой.

Счет 98 и его субсчета.

Часто компания-заказчик, чтобы ускорить выполнение своего заказа и гарантированно получить полное выполнение условий договора, платит за несколько месяцев вперед всю сумму по работам/услугам или аренде. Особенно, если есть вероятность, что цена поднимется.

Если заказчик проводит предоплату за несколько отчетных периодов сразу, то эти средства фиксируются и отражаются ежемесячно на 98 счете.

То есть, если деньги за несколько месяцев вперед были переведены на счет компании, которая будет выполнять заказ в будущих периодах, то, несмотря на то, что услуга уже оплачена, бухгалтер каждый месяц отражает проводками счета 98 распределение по периодам той части денег, которая из общей суммы была бы переведена в каждый отчетный месяц.

В итоге, в конце срока договора услуги, поставки, по бухгалтерской документации, частями с 98 счета будет списана по корреспондирующим счетам вся сумма, которая была указана, как доход будущего периода.

Если организации были безвозмездно переданы в пользование материалы, основные средства или финансовые вливания, то такие операции так же отражаются в ДБП.

Нюансы заполнения счета

На счете обязательно отражаются недостачи и суммы взыскания с виновных, а так же разница между стоимостью порченого имущества и суммой взыскания. Только если виновный признал свою вину. Все прибыли будущих месяцев, исключая авансы, воспроизводятся в ДБП. Расходы на ремонт ОС так же отображаются в данной статье.

Чтобы не ошибиться с проводками, бухгалтер каждой отдельной организации должен ясно понимать, какие операции присущи именно их хозяйственной деятельности. Бывают случаи, когда некоторые корреспондирующие счета никогда не используются в определенной сфере. Субсчета могут не открываться, если кроме недостач, к примеру, никаких операций по будущим периодам не проводится.

Если это строительная организация или компания – подрядчик, а так же, в случае, когда имеет место бюджетное финансирование или предоплаты, то субсчета необходимо открывать, чтобы наглядно видеть откуда поступления и как долго продлится период предоплаты.

Примеры из практики

Компания получила безвозмездно от частного лица станок. Рыночная стоимость ОС – 570 тыс. руб. Полезный срок установлен как 4 года.

После проводки по начислению амортизации (Д-т 20, К-т 02, = 11875 руб.), со следующего месяца по постановке ОС на учет, на счете 98 будет произведена следующая операция в течение полезного срока:

Компания, сдала в аренду помещение под склад бытовой техники на 6 месяцев. Срок аренды 1.10.17 г. – 1.04.18 г. Арендная плата за 30 дней составляет 35 тыс. руб. Арендатор перечислил до наступления арендного срока (23.09.17 г.) на счет компании сумму за 6 месяцев – 180 тыс. руб.

Сентябрь 2022г.

Далее, каждый месяц, пока действует договор аренды, с октября по март включительно, запись по 98 счету будет выглядеть так:

Признана недостача материальных ценностей на сумму 25 тыс. руб. Признавший недостачу, внес 10 тыс. руб.

Что представляют собой доходные вложения в материальные ценности в балансе и как их правильно отразить – читайте по ссылке.

Инвентаризация ДБП

ВАЖНО! Образец заполнения акта инвентаризации доходов будущих периодов от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Для адекватности учета отложенной прибыли нужно регулярно инвентаризировать (проверять) эту часть бухгалтерского баланса. Инвентаризация предусматривает:

• правильность отнесения данного вида прибыли именно к доходам будущих периодов;
• сверка соответствия сумм по «первичке» (то есть, корректно ли они отражены в документации);
• уточнение, насколько корректно отражение средств относительно учетной политики данной организации.

Безвозмездные поступления

Такие поступления, которые раньше в просторечии именовали подарками, а юристы говорили о договоре дарения, теперь обычно именуют спонсорской помощью или просто спонсированием, испокон веку относили на прибыль того отчетного периода, когда этот подарок был получен, и, естественно, это считалось прибылью данного отчетного периода. Правда, были бухгалтеры, которые говорили, что актив баланса отражает реально вложенный капитал, а средства, полученные «бесплатно», безвозмездно приходовали в оценке pro memoria — для памяти и оценивали их в 1 руб.

Но в последнее время тяга к теоретической чистоте и желание снизить налоговые платежи привела бухгалтеров к обнадеживающим выводам: полученный безвозмездно объект, если это, скажем, новые средства, проводился через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита счета 98-2 «Безвозмездные поступления». Таким образом, дар признается прибылью, но, поскольку этот дар будет приносить прибыль в течение нескольких лет, ее (прибыль) и растянут на эти несколько лет, приуменьшая отражаемую бухгалтерами прибыль.

Далее важно заметить, что постановка на актив такого имущества предполагает его рыночную оценку, которая всегда условна. И если ее завысить, что иногда возможно даже при добросовестном отношении к делу, то доходы можно увеличивать (уменьшая их через амортизацию), а если занизить, то и прибыль будет уменьшена в объемах существенно меньших.

Но когда идет речь о данных основных средствах, то, с одной стороны, в будущие периоды по ним необходимо начислять амортизацию, а с другой стороны, на текущие расходы будут списаны доходы будущих периодов. Они нивелируют друг друга, и в результате оказывается, что эксплуатация оборудования оказывается безвозмездной, так как доходы поглощаются амортизацией, и на себестоимость продукции она не попадает.

Однако теоретически более правильным было бы признать, что по безвозмездно полученным основным средствам амортизация не начисляется, а делается только запись по перенесению части доходов будущих периодов на расходы текущего отчетного периода. В этом случае себестоимость готовой продукции не включает амортизацию. Это подчеркивает то, что амортизацию можно считать переносом ранее понесенных расходов, а не фондом возобновления (реновации) основных средств.

Идея отражения других безвозмездно полученных активов и средств, принятых по целевому финансированию — аналогична изложенному порядку.