На какой счет отнести пени и штрафы по налогам в 1С 8.3

Нарушение налогового законодательства приводит к начислению штрафов и пений. Получить санкцию можно за занижение облагаемой базы или несвоевременную сдачу деклараций. В случае отсутствия оплаты пени начисляются автоматически. Штрафы и пени по 1С 8.3 начисляются вручную. Для них не созданы отдельные шаблоны. Их можно сделать самостоятельно. Важно правильно выбрать счёт, на который будут перенесены штрафы и пени и выполнить проводки в процессе их начисления. Так, штраф за нарушение положений налогового законодательства можно отнести к налоговым санкциям. Они не уменьшают размер облагаемой прибыли.

Расчет проводок при начислении штрафов/пений

В программе 1С 8.2 можно создать проводку двумя методиками — вручную или через типовую операцию.

Как сформировать проводку вручную?

Шаг 1. Необходимо создать новую ручную операцию в версии программы 1С 8.3. Пользователь переходит. В раздел «Операции» и кликает на надпись «Операции, введенные вручную». Через несколько секунд пользователю откроется окно для ручных операций.

В открывшейся форме необходимо выбрать пункт «Создать» и выбрать ссылку «Операция». В программе запустится окно для создания нужных проводок по начислению штрафов и пени.

Шаг 2. Важно сделать проводку по начислению штрафа в ручном режиме в окне «Операция (Создание)». На этом этапе клиент заполняет несколько полей с указанием персональных данных. Подтвердить процедуру, нажав на кнопку «Добавить». Следом откроется форма для создания бухгалтерских подводок.

В поле «Дебет» пользователь указывает наименование счёта 99.01.1 «Прибыли и убытки». Далее открывается справочник с несколькими пунктами. Среди них необходимо выбрать «Причитающиеся налоговые санкции». В поле «Кредит» указывается счет бухгалтерского учета , по которому учитываются текущие расчеты по налогу. Именно по нему были начислены штрафные санкции.

Пример:

Для 68.01 «НДФЛ» нужно выбрать из справочника пункт «Штраф: начислено / уплачено». В открывшемся поле с суммой отмечается размер штрафа или пени в рублях. Ниже необходимо написать содержание проводки, например, «Начисление штрафа по требованию №256».

Последним шагом становится подтверждение процедуры. Пользователь кликает на надпись «Записать». В 1С 8.3 можно создать неограниченное количество проводов по пеням и штрафам.

Отражение административного штрафа в программе

В программу 1С внесение штрафа можно осуществить следующим образом. Перейдите в меню «Операции» и выберете вид «Операции введенные вручную». Нажмите на кнопку «Создать» и вам откроется форма для заполнения. Вам необходимо внести информацию о наименовании, дате документа, корреспонденции счетов (дебет и кредит счетов), сумме по операции и субконто. Субконто по дебету – контрагент, субконто по кредиту – статья прочих доходов и расходов из справочника «Справочник статей доходов и расходов». В данном справочнике выберете статью «Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате)». Сумма штрафа указывается в документе «Поступление на расчетный счет» с указанием вида операции «Прочее поступление». Теперь вы можете провести документ и программа 1С выведет проводки.

Операция по учету штрафа ведется через операцию «Операция, введенная вручную», но при заполнении выходят изменения корреспондирующего счета и аналитики. Изменения происходят из-за того, что штрафы и пени принимаются к налоговому учету. Поэтому сумма при проведении документа будет отражаться и в бухгалтерском учете, и в налоговом учете.

Готовые работы на аналогичную тему

Курсовая работа Проводки штрафов в 1С 440 ₽ Реферат Проводки штрафов в 1С 260 ₽ Контрольная работа Проводки штрафов в 1С 200 ₽

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Типовая операция в программе 1С 8.3

Шаг 1. Нужно создать новую типовую операцию по опции «Начисление штрафа в 1с 8.3 проводки» и «Начисление пени по налогам проводки в 1с 8.3». Для упрощения процедуры дальнейшего использования программы можно создать шаблоны. Они позволят не вводить данные и реквизиты компании каждый раз в ручном формате. Все последующие платежи смогут создаваться на основе данных, сохранённых в хранилище. Для создания актуального шаблона необходимо перейти в раздел «Операции» и кликнуть по ссылке «Типовые операции». Через несколько секунд откроется окно для создания типовых операций.

В окне «Типовые операции» стоит выбрать функцию «Создать». В новой вкладке станет доступна форма для открытия операции.

Для реализации задачи пользователю предстоит совершить перечень действий в новой вкладке:

• в пункте «Содержание» указываются такие сведения, как наименование типовой операции (примером );
• вторам шагом становится доставлением типовой проводки (клик по надписи «Добавить»)
• в поле «Дебет» заносится действующий счет 99.01.1;
• в поле справочника к счету 99.01.1 подбирается значение «Причитающиеся налоговые санкции»;
• в поле «Кредит» указывается бухгалтерский счет по налогу, по которому планируется создание шаблона, например 68.02 «НДС»;
• в поле справочника к счету 68.02 (нужно определить значение в пункте «Штраф: начислено / уплачено».

Для подтверждения всех применённых данных стоит кликнуть по надписи «Записать и закрыть». После подтверждения шаблон будет сохранен автоматически. Найти его возможно при следующем запуске программы в списке типовых операций.

Шаг 2. Владельцу необходимо создать проводку по начислению штрафа в программе 1С 8.3 при помощи типовой операции. Для успешного начисления штрафа при помощи функционала можно зайти в общий список операций (выполняется по шагу 1), а затем кликнуть на нужную и нажать на клавишу «Ввести операцию»

В новой вкладке откроется форма для внесения актуальных типовых сведений. В ней необходимо заполнить поле с наименованием организации или предприятия, дату заполнения. Пользователь указывает ту дату, на которую будет создана текущая проводка по пеням/штрафным санкциям. В самой нижней области указывается сумма штрафа на оплату. Она должна совпадать с официальным требованием от налоговой. Последний шаг — пользователь кликает по надписи «Заполнить». Все действующие проводки фиксируются в программе.

Переход «Бухгалтерский и налоговый учет» позволит увидеть недавно созданный проводки. Важно проверить их на ошибки и опечатки. Если таковых нет, то предприниматель жмёт на пункт «Записать и закрыть» для сохранения бухгалтерской записи в программе 1С 8.3.

Аналогичным методом возможно создать стандартные проводки при начислении государственной пошлины с целью экономии своего личного времени на работе в программе 1С 8.3.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Мнения разошлись

Вопрос о том, каким образом отразить суммы пеней в учете, и по сей день вызывает споры между специалистами. Двойственность понятий вызвано тем, что этот термин имеет разные определения в налоговом и бухучете. Следовательно, при начислении пени, штрафа по налогам проводки могут различаться.
К примеру, в бухучете этот термин определяется, как штрафная санкция, то есть наказание за какой-либо проступок или правонарушение. А вот налоговый учет не предусматривает объединение данных понятий. Иными словами, в налоговом учете это совершенно разные виды расходов, и учитывать их на одном счете недопустимо.

Согласно ПБУ 10/99, отражайте данные затраты в составе прочих расходов. Но принять такие издержки в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли, нельзя (ст. 270 НК РФ п. 2).

При начислении пени по налогам бухгалтерские проводки составляйте с применением счета 91 или 99. Придется закрепить в учетной политике предприятия, на какой счет будут списываться такие виды платежей.

Платежные поручения в адрес налогового органа на уплату налоговых санкций в «1С:Бухгалтерии»

Как ввести информацию о получателях платежа, их реквизитах?

Информация о получателях платежей в бюджет хранится в справочнике «Контрагенты», информация о банковских реквизитах получателей хранится в справочнике «Банковские счета».
Ввод информации о получателях платежей в бюджет

1. Раздел: Справочники – Контрагенты.

2. Кнопка «Создать». В поле «Вид контрагента» выберите — «Государственный орган».

3. Заполните поля «Наименование», «Полное наименование», указав краткое и полное наименование получателя платежа. В поле «Государственный орган» выберите вид государственного органа и укажите код органа.

4. Заполните ИНН, КПП, ОГРН получателя платежа. В блоке «Основной банковский счет» укажите основной банковский счет и банк получателя платежа.

5. Кнопка «Записать». Перейдите по ссылке «Банковские счета» и при необходимости создайте дополнительный счет для перечисления платежей.

Если помимо полного наименования получателя платежа в платежном поручении необходимо указать иные сведения, настройте заполнение платежных поручений для данного банковского счета. Для этого откройте банковский счет и перейдите по ссылке «Настройка платежных поручений и требований». В поле «Наименование контрагента» установите переключатель в положение «Другое», поле станет доступным для редактирования, заполните в нем реквизиты получателя платежа.

Ввод информации о получателе платежей — налоговом органе, в котором зарегистрирована организация

1. Раздел: Главное – Организации.

2. Откройте карточку организации и перейдите по ссылке «Регистрации в налоговых органах».

3. По кнопке «Создать» создайте карточку регистрации в налоговом органе. При записи вновь созданной карточки регистрации в справочник «Контрагенты» будет добавлен новый контрагент — налоговый орган, в котором зарегистрирована организация.

Если организация признается плательщиком налога не по месту своего нахождения, то в справочник «Регистрации в налоговом органе» необходимо ввести отдельные элементы с информацией о постановке на такой учет.

Для автозаполнения в платежном поручении реквизитов получателя платежа ФСС РФ и ПФ РФ

1. Раздел: Главное – Организации.

2. Откройте карточку организации и раскройте блоки «Пенсионный фонд», «Фонд социального страхования». Заполните регистрационный номер организации в фондах, код территориального органа в ПФ РФ и код подчиненности в ФСС РФ.

Если подключена интернет поддержка, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» название фонда, а также его платежные реквизиты заполнятся автоматически. В противном случае, заполните платежные реквизиты вручную.

Как ввести новый вид налога?

1. Создать новый вид налога и настроить его можно в справочнике «Налоги и сборы» или непосредственно из документа «Платежное поручение».

2. Создайте новое платежное поручение. Создайте новый вид налога по кнопке «Создать» в справочнике «Налоги и взносы» или по кнопке в поле «Налог» документа «Платежное поручение».

3. В открывшейся форме укажите наименование налога, подберите счет учета для созданного налога, укажите назначение платежа, которое будет подставляться при выборе налога в платежном поручении и нажмите на ссылку «Конструктор КБК» рядом с полем «КБК» для вызова конструктора.

Для ввода кода бюджетной классификации в форме конструктора предусмотрено четыре поля.

В первом поле указывается код главного администратора доходов бюджета. Код состоит из трех знаков и соответствует номеру, присвоенному главному администратору доходов бюджета согласно законодательству РФ, законодательству субъектов РФ и правовым актам, принятым органами местного самоуправления. Код можно ввести вручную или выбрать из классификатора.

Во втором поле указывается код вида доходов бюджета. Код состоит из 10 знаков и включает:

• группу (4 разряд кода классификации доходов бюджетов);
• подгруппу (5 — 6 разряды кода классификации доходов бюджетов);
• статью (7 — 8 разряды кода классификации доходов бюджетов);
• подстатью (9 — 11 разряды кода классификации доходов бюджетов);
• элемент (12 — 13 разряды кода классификации доходов бюджетов).

Код вида доходов бюджета можно ввести вручную или выбрать из классификатора.

В третьем поле указывается группа подвида доходов. Группы подвида доходов бюджетов кодируются четырьмя знаками. При составлении платежных поручений по налогам и сборам могут указываться следующие коды подвида доходов бюджетов:

• 1000 — сумма налога (взноса);
• 2100 — пени по налогу (взносу);
• 2200 — проценты по налогу (взносу);
• 3000 — сумма штрафов по налогу (взносу).

В четвертом поле указывается аналитическая группа подвида доходов:

• 110 «Налоговые доходы и таможенные платежи»;
• 120 «Доходы от собственности»;
• 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат»;
• 140 «Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба»;
• 150 «Безвозмездные денежные поступления»;
• 160 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование»;
• 180 «Прочие доходы».

При выборе второго поля КБК из классификатора кодов видов доходов третье и четвертое поле КБК проставляются автоматически.

Составление платежных поручений в адрес налогового органа на уплату налоговых санкций

Формирование платежного поручения на уплату налоговых санкций

Раздел: Банк и касса – Платежные поручения.

Создайте платежное поручение по кнопке «Создать» и заполните его. Вид операции – «Уплата налога». Проверьте реквизиты плательщика штрафа / пеней. Выберите вид налога / штрафа / пеней, подлежащего уплате в поле «Налог». В поле «Вид обязательства» выберите «Штраф» («Пени»). Проверьте реквизиты получателя платежа. Укажите очередность платежа при перечислении налоговых платежей, в том числе штрафов, пеней указывается – 5. Укажите сумму платежа, поле «Ставка НДС» оставьте незаполненным.

Перейдите по ссылке «Реквизиты для перечисления налогов и иных платежей в бюджет». В поле «УИН» укажите уникальный идентификационный номер платежа, если он известен. В поле «Основание платежа» выберите основание платежа. Заполните дату и номер документа, согласно которому погашается задолженность по налоговым санкциям, если он известен. Проверьте заполнение остальных реквизитов. Заполните назначение платежа: укажите наименование налоговой санкции, иные реквизиты, позволяющие идентифицировать платеж. В поле «Статья расходов» выберите / создайте новую статью движения денежных средств с видом расхода – «Прочие платежи по текущим операциям». Вполе «Состояние» выберите одно из состояний платежного поручения – «Подготовлено», «Отправлено», «Оплачено», «Отклонено».

Для формирования печатной формы документа нажмите кнопку «Платежное поручение».

Кнопка «Сохранить и закрыть». После получения банковской выписки создайте документ списания с расчетного счета по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета».

Итоги

Пени представляют собой вид санкций, налагаемых на налогоплательщика, задерживающего оплату налога в бюджет. Их начисление может быть отражено в бухучете одним из 2 способов: через счет 99 или 91. Выбор способа зависит от вида налога, уплата которого просрочена.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н
• Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

С позиции налогового кодекса ситуация выглядит несколько иначе:

• Для учета расходов на обучение можно принять только сумму, равную 1000 руб. В результате образуется разница, которая не может быть принята в расходы в текущем периоде, но эта разница не повлияет на расчет налога на прибыль в дальнейших периодах;
• Стоимость спецодежды в налоговом учете можно списать на затраты сразу в момент передачи в эксплуатацию (это один из возможных вариантов учета спецодежды с точки зрения налогового учета). В результате текущего периода налог на прибыль уменьшится на сумму возникшей разницы, а в последующих – постепенно данные выровняются;
• По ОС оказалось, что в налоговом учете срок службы следует указать 5 лет (60 месяцев). В результате возникают временные налоговые разницы.

Табличка с точки зрения налогового учета:

*Данные в таблице образованы как расшифровка налогового регистра на прибыль.

Теперь хочется увидеть полную картину и соединить эти два вида учета:

Рис.1 Бухгалтерский и налоговый учет

Рассмотрим полученные данные более подробно и помесячно:

Рис.2 Детализированные данные за 1 месяц

Рис.3 Детализированные данные за 2 месяц

Как отразить начисление пеней по страховым взносам в 1С:БГУ 2.0?

Вопрос:

Как отразить начисление пеней по страховым взносам в 1С:БГУ 2.0?

Ответ:

Пеней признаётся денежная сумма, которую налогоплательщик должен выплатить в случае уплаты сумм налогов или сборов в сроки, более поздние по сравнению с установленными законодательством (п. 1 ст. 75 НК РФ). Пени начисляются за каждый календарный день просрочки уплаты налогового платежа (страховых взносов). Это установлено п. 3 ст. 75 НК РФ, п. 3 ст. 26.11 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). Количество дней просрочки при расчёте пеней определяется:

— по страховым взносам от НС и ПЗ — со дня, следующего за установленным Законом № 125-ФЗ сроком их уплаты, и по день их уплаты (взыскания) включительно (п. 3 ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ);

— по налогам, сборам и страховым взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ — НК РФ определён только первый день этого периода — со дня, следующего за установленным законодательством днём уплаты налога (сбора, страховых взносов, авансовых платежей по налогу) (п. 3 ст. 75 НК РФ).

Пеня за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате налога определяется в процентах от неуплаченной суммы налога (п. 4 ст. 75 НК РФ, п. 5 ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ). Процентная ставка пени определяется согласно п. 4 ст. 75 НК РФ, п. 6 ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ.

Бухгалтерский учёт

Операции в учёте бюджетных и автономных учреждений отражаются в соответствии с положениями:

— инструкции, утверждённой Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);

— инструкции, утверждённой Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н);

— инструкции, утверждённой Приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 183н).

В инструкциях по бухгалтерскому (бюджетному) учёту не предусмотрено специального счёта для учёта пеней и штрафов. Любые пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджеты (внебюджетные фонды), могут учитываться на счёте 303 05 «Расчёты по прочим платежам в бюджет». Однако поскольку на счёте 303 05 учитывается множество различных платежей в бюджеты, целесообразно вести расчёты по уплате пеней по страховым взносам на счетах учёта расчётов по соответствующим взносам (например, 303 02), по иным налогам – на счетах 303 12, 303 13, 303 03, 303 04.

Наилучшим вариантом будет воспользоваться правом, предусмотренным п. 4 Инструкции № 174н, п. 5 Инструкции № 183н, и согласовать с учредителем корреспонденции, с помощью которых будут отражаться расчёты по уплате пеней (штрафов).

Источник, за счёт которого будут уплачиваться пени, учреждение вправе определить самостоятельно, исходя из экономии средств, сложившейся в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Однако необходимо принимать во внимание, что бюджетные средства (субсидии) выделяются учреждению на выполнение задания, исходя из расчёта нормативных затрат. По общему правилу субсидии на уплату штрафных санкций не выделяются, поэтому такие расходы более корректно отражать за счёт приносящей доход деятельности (КФО 2).

В соответствии с п. 48.8.5.3 порядка, утверждённого Приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 10.9.2 порядка, утверждённого Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н), расходы на уплату штрафов (пеней) за несвоевременную уплату налогов отражаются по виду расходов 853 «Уплата иных платежей» в увязке с подст. 292 «Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах» КОСГУ.

Увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по расчётам с участниками бюджетного процесса отражается по подст. 731, 831 КОСГУ (п. 15.3.1, 16.3.1 Порядка № 209н).

Согласно п. 21.2 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н в разрядах 1—17 номеров счетов 0 303 00 000 и 0 401 20 292 указываются:

— в разрядах 1—4 — код раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;

— в разрядах 5—14 — нули, кроме объектов бухгалтерского учёта в деятельности с целевыми средствами в рамках национальных проектов (программ), а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов), если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учёта;

— в разрядах 15—17 — код вида расходов бюджета.

В разрядах 1–17 номера счёта 201 00 «Денежные средства учреждения» ставятся нули.

Налоговый учёт

Пени по страховым взносам в расходах по налогу на прибыль не учитываются (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Документальное оформление

Порядок казначейского обслуживания утверждён Приказом Федерального казначейства от 14.05.2020 № 21н. Для проведения кассовых выплат в целях расчётов по налоговым обязательствам учреждение представляет в орган Федерального казначейства заявку на кассовый расход (ф. 0531801).

В соответствии с методическими указаниями по применению форм первичных учётных документов, утверждённых Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, начисление налоговых обязательств оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Основанием служит требование налогового органа.

Обоснование:

ГОБУ ВПО «Университет искусств» получило от налоговой инспекции требование об уплате пени в размере 25,50 руб. за несвоевременное перечисление страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Расчёты по уплате пеней отражаются на счёте 303 02. Пени уплачены с лицевого счёта учреждения.

1. Начисление и принятие обязательств по уплате пеней в 1С:БГУ 8

1.1. Для начисления и принятия обязательств по уплате пеней используется документ Операция (бухгалтерская) (рис. 1).

Рисунок 1

1.2. Поскольку начисление пеней отражается в программе документом Операция (бухгалтерская), корреспонденции по принятию обязательства и денежного обязательства удобнее ввести в том же документе, в котором отражено начисление.

Для корректного отражения операций и формирования первичных учётных документов необходимо учесть следующие моменты (рис. 2):

• снять галочку Использовать типовые операциидля возможности ручного заполнения документа.

Отражение операции по начислению платы:

• Счёт дебета– 401.20
• Счёт кредита– 303.02

Отражение операции по принятию обязательства:

• Счёт дебета– 506.10
• Счёт кредита– 502.11

Отражение операции по принятию денежного обязательства:

• Счёт дебета– 502.11
• Счёт кредита– 502.12

Рисунок 2

1.3. После проведения документа Операция (бухгалтерская) по кнопке Печать (рис. 2) можно распечатать бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 3).

Рисунок 3

Перечисление пеней

2.1. Для оформления перечисления платы используется документ Заявка на кассовый расход из меню Денежные средства — Расчётно-платёжные документы (рис. 4).

Рисунок 4

2.2. В шапке документа Заявка на кассовый расход (рис. 5) указывается Лицевой счёт, Кор. счёт: 303.00 Расчёты по платежам в бюджеты, Получатель платежа, Счёт получателя. На закладке Заявка указывается сумма платежа.

Рисунок 5

2.3. Закладка Документ-основание автоматически заполняется значениями Договора, указанного на закладке Заявка, при необходимости значения могут быть изменены.

2.4. На закладке Налоговый платёж (рис. 6) необходимо выбрать вид налога при перечислении налогов и иных обязательных платежей в бюджет. Реквизиты заполнятся автоматически из карточки налога. Заполненную автоматически информацию можно корректировать.

Рисунок 6

2.5. Закладка Контрагент автоматически заполняется значениями из карточки контрагента, выбранного в шапке документа (реквизиты Получатель платежа и Счёт получателя), при необходимости значения могут быть изменены.

2.6. На закладке Расшифровка (рис. 7): данные, приведённые в табличной части – Источник средств, КБК, КЭК и Сумма, используются для автоматического заполнения реквизитов закладки Бухгалтерская операция, формирования заявки на кассовый расход для передачи в казначейство в электронном виде, формирования проводок.

Рисунок 7

2.7. При заполнении закладки Бухгалтерская операция (рис. необходимо учесть следующие моменты:

• Типовая операция: Уплата налогов, сборов и иных платежей в бюджет (303.00).
• Счёт кредита– 201.11.

Рисунок 8

2.8. Для проведения документа с помощью гиперссылки необходимо изменить статус документа вручную. После сохранения документа Заявка на кассовый расход по кнопке Печать (рис. можно распечатать Заявку на кассовый расход и бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 9).

Рисунок 9

Учет штрафов по договорам в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0

Опубликовано 28.07.2016 15:27 Автор: Administrator К сожалению, не всегда удается вовремя рассчитаться по обязательствам перед поставщиками или покупателями. Бывает, что у организации появляются финансовые проблемы, и нет возможности расплатиться по своим долгам в срок. А иногда происходят нарушения условий договора, например, срыв сроков поставки, порча имущества или простой по вине контрагента. И в этом случае часто приходится начислять штрафные санкции. Разберёмся, как правильно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред 3.0 начислить и погасить задолженность по штрафам.

В этой статье мы рассмотрим два варианта учета штрафа.

Первый — мы поставщики товара и наш покупатель допустил просрочку оплаты по договору. Факт продажи мы отразили в программе документом «Реализация товаров», образовалась задолженность покупателя на счете 62.01, которая не была погашена в установленный договором срок. Для того, чтобы начислить штрафные санкции, открываем вкладку «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»

Создаем новый документ и нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем пустые поля, по дебету указываем счет 76.02 «Расчеты по претензиям», по кредиту счет 91.01 «Прочие доходы»

Теперь для получения оплаты от покупателя создаем документ «Поступление на расчетный счет». Открываем вкладку «Продажи», «Реализация (акты, накладные)»

Выбираем документ «Реализация (акты, накладные)», которым отражали факт реализации, нажимаем кнопку «Создать на основании» и создаем документ «Поступление на расчетный счет»

Заполняем вх. номер, дату, договор, статью ДДС, назначение платежа.

Проводим документ и смотрим проводки, которыми погашается задолженность по счету 62.

В том случае, если вы автоматически загружаете выписки банка в программу, просто проследите, чтобы при проведении документа «Поступление на расчетный счет» произошло корректное погашение задолженности по нужному документу (выбираем в таблице способ погашения задолженности «По документу» и нужный документ или оставляем вариант «Автоматически», если по данному контрагенту есть задолженность только по одному документу реализации). Теперь создадим документ для погашения штрафных санкций. Открываем вкладку «Банк и касса», «Банк», «Банковские выписки»

Нажимаем кнопку «Поступление» и заполняем открывшийся документ «Поступление на расчетный счет». Вводим дату, номер, сумму, статью ДДС, выбираем счета расчетов 76.02 «Расчеты по претензиям». В том случае, если Вы загружаете выписки в программу из банк-клиента, то проследите чтобы в загруженном документе был проставлен счет 76.02 и автоматическое погашение задолженности.

Проводим документ и смотрим проводки

Второй вариант учета штрафов – мы покупатели и не оплатили в срок задолженность за поставку товара поставщику. Поставщик выставляет нам штраф, который мы должны оплатить. Факт поступления товаров отражен в программе соответствующим документом, на счете 60.01 числиться задолженность перед поставщиком. Как и в первом случае, сначала начисляем штрафные санкции за просрочку по оплате, оформляя документ «Операции, введенные вручную»

Заполняем поля в открывшемся документе – дату, содержание, сумму. По дебету указываем счет 91.02, по кредиту счет 76.02.

Хочу обратить ваше внимание на субконто, которое мы выбираем для счетов 91.01 и 91.02 в обоих рассмотренных ситуациях. В данном случае используется элемент справочника «Прочие доходы и расходы», который должен быть корректно настроен. Штрафы по хозяйственным договорам мы учитываем в доходах и расходах для целей определения налоговой базы при расчете налога на прибыль, поэтому у элемента в справочнике должна стоять галочка «Принимается к налоговому учету».

А вот если речь идет о штрафах госорганам (штрафы по налогам, за нарушение правил дорожного движения и т.д.), то такие штрафы принять в налоговом учете мы не можем. Поэтому рекомендуется создать два разных элемента справочника «Прочие доходы и расходы», выбирая для каждого штрафа соответствующий. Далее оплачиваем поставщику задолженность и сумму штрафа. Для этого сформируем документы «Списание с расчетного счета». Загружаем документы из банка или открываем вкладку «Покупки», «Поступления (акты, накладные)», находим документ покупки.

И на основании документа «Поступление товаров» создаем «Списание с расчетного счета»

Заполняем в открывшемся документе дату, номер, договор, статью ДДС.

Проводим документ и смотрим проводки

Теперь сформируем документ на оплату штрафных санкций. Заходим в закладку «Банк и касса», «Банк», «Банковские выписки»

И по кнопке «Списание» заполняем документ «Списание с расчетного счета» Вид операции будет «Оплата поставщику». Указываем дату, получателя, сумму штрафа, договор, счет расчета 76.02, статью.

Теперь проводим документ и смотрим полученные проводки

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Комментарии

0 Ольга 22.06.2021 21:18 Снова выручили! Как всегда всё подробно и при этом ничего лишнего. Спасибо большое!

Цитировать

0 Жанна 30.09.2020 19:09

Цитировать

Обновить список комментариев

JComments

Поиск и устранение ошибок по расчету налога на прибыль

Несмотря на то, что практически все расчеты по налогу на прибыль в программе выполняются автоматически, могут возникнуть ошибки. Особенно часто они возникают при вводе ручных операций.

Для контроля используется отчет «Анализ учета по налогу на прибыль» (рис.7).

Рис.7

Каждый раздел отчета можно раскрыть двойным щелчком и найти ошибочный документ. «Подозрительные» разделы выделены красной обводкой (рис.8).

Рис.8

Раскроем раздел «Прочие расходы по реализации…». Ниже (рис.9) видим документы, на основании которых получились данные суммы.

Чтобы вывести документы, нужно включить флажок «По документам»

Рис.9

Исправляем ошибки и получаем «красивый» отчет (рис.10).

Рис.10

Административный штраф: проводки в бухгалтерском учете

В зависимости от вида правонарушений размер административного штрафа может достигать 60 млн рублей.