4,5 средняя из 74 оценок
Формируйте, сохраняйте и выставляйте акты бесплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить акт выполненных работ без ограничений. Процедура выставления акта очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке актов онлайн с нашего сайта.
Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!
Выставляйте акты выполненных работ онлайн у нас
Удобно пользоваться
Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время.
Надежно
Ваши акты не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются
Просто и понятно
Выставить акт онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны
Быстро
Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов
Экономично
Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы
Доступно
Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет
Что считать датой подписания акта сдачи-приемки услуг
Часто Акт о сдаче-приемки услуг (работ) Исполнитель и Заказчик подписывают не одновременно, а в разной последовательности — сначала Исполнитель, потом в течение какого времени (определяется договором) Заказчик. В договоре это формулируется так, что Исполнитель предоставляет Заказчику два экземпляра Акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанных со своей стороны. А Заказчик обязан в течение какого-то времени после получения акта сдачи-приемки оказанных услуг возвратить Исполнителю один экземпляр Акта, подписанный со своей стороны, либо предоставить Исполнителю мотивированный отказ от приемки услуг. Дата подписания Акта важна, поскольку обычно к ней привязывается время, в точение которого должна быть произведена оплата.
Например, Заказчик должен подписать Акт в течение 3 дней и произвести оплату в течение 5 (после подписания). Это означает, что оплата должна быть произведена в течение 8 дней с момента передачи Акта Исполнителем? Или в течение 5 дней с момента передачи Акта Исполнителем, т.к. дата подписания Акта уже есть?
Рекомендуем прочесть: Договор Аренды Комнаты С Пропиской
Для чего нужен акт выполненных работ?
Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.
Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.
Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!
Какой датой отразить в бухгалтерском учете факт оказания услуг.
Акт об оказании коммунальных услуг за март поступил в бухгалтерию в апреле. Какой датой его нужно провести – 31 марта или по факту получения? А может быть по факту подписания акта руководителем? Над этим ломают головы не только бухгалтеры учреждений, но и их проверяющие и даже судьи. Например, 9 марта 2021 года вышло Постановление № 17АП-1155/21 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда по делу, где факты хозяйственной жизни произошли в отчетном периоде, а оформляющие их первичные документы поступили в учреждение после отчетной даты, но до даты предоставления отчетности. В этой статье мы расскажем, в чью пользу суд принял решение и разберёмся, как поступать бухгалтерам, чтобы избежать подобных судебных споров.
Основные правила оформления фактов хозяйственной жизни первичными документами таковы:
— каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 20 СГС «Концептуальные основы»);
— первичные (сводные) учетные документы составляются в момент совершения фактов хозяйственной жизни, а если это не возможно — сразу после окончания факта хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 21 СГС «Концептуальные основы»);
— объекты бухгалтерского учета признаются в том отчетном периоде, в котором имели место факты хозяйственной жизни, приведшие к возникновению и (или) изменению соответствующих активов, обязательств, доходов и (или) расходов, иных объектов бухгалтерского учета, вне зависимости от поступления или выбытия денежных средств (или их эквивалентов) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций (п. 16 СГС «Концептуальные основы»).
В соответствии с этими правилами акт об оказании услуг в нашей ситуации нужно принять к учёту 31 марта, поскольку имеют место:
— факт хозяйственной жизни – оказание коммунальных услуг;
— период, в котором имел место факт хозяйственной жизни — март;
— первичный учетный документ, которым оформлен свершившийся факт хозяйственной жизни – акт об оказании услуг;
— дата составления первичного учетного документа (непосредственно после окончания факта хозяйственной жизни) – 31 марта;
— дата поступления первичного учетного документа – апрель;
— дата признания объектов учета (расходы и обязательства по коммунальным услугам) – 31 марта.
Аналогичные рассуждения содержатся в письме Минфина России от 25 октября 2022 г. № 02-06-10/82420. Где говорится об отражении расходов, связанных с предоставленными в декабре телекоммуникационными услугами, по факту совершения события — в декабре отчетного периода. А в письме от 13 сентября 2022 г. № 02-07-10/70699 Минфин Росси сформулировал более общий вывод. Он заключается в том, что если первичные документы поступили позже срока их составления, то это не препятствует их своевременному отражению в бухучете. Однако в письме сообщается, что такое возможно не всегда. Ведь к моменту поступления документов учреждение уже может сдать отчетность.
В нашей ситуации это буквально означает следующее: принять к учету акт об оказании коммунальных услуг можно 31 марта только в том случае, если промежуточная отчетность за 1 квартал ещё не сдана. Если отчетность уже сдана, но ещё не принята, то учреждение может отразить акт в учете и соответственно уточнить отчетность только по согласованию с учредителем (п. 30 СГС «Учётная политика, оценочные значения и ошибки»). А если акт поступил к тому моменту, когда отчетность уже принята, то отразить его в марте не получится, и остаётся сделать это в апреле.
Представим, что похожая ситуация произойдёт в конце года – в январе поступят документы за декабрь, а отчетность за прошлый год уже принята учредителем. Тогда в учете текущего года возникнут ошибки прошлых лет. Несвоевременное поступление после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, произошедшие в отчетном периоде, не является событием после отчетной даты (п. 1.7 письма Минфина России от 31 июля 2022 г. № 02-06-07/55005).
Именно о такой ситуации – возникшей в конце года — идёт речь в упомянутом выше Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 9 марта 2022 года № 17АП-1155/21 по делу № А50-1169/2020. В рамках судебного разбирательства учреждение настаивало на том, что не обязано отражать в отчетности за прошедший финансовый год суммы кредиторской задолженности по первичным документам, не поступившим к соответствующей отчетной дате (01.01.2018 и 01.01.2019). А суд учреждение не поддержал и сделал вывод, что такая позиция не только не соответствует нормам закона (о составлении первичных документов непосредственно при совершении факта хозяйственной жизни; о своевременной регистрации данных, содержащихся в первичных документах, в регистрах бухгалтерского учета, на основании которых и составляется бухгалтерская отчетность), но и фактически лишает такой учет смысла в связи с нарушением единства системы требований к бухгалтерскому учету (п. 2 ст. 20 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Суд указал, что обязанность по учету факта хозяйственной жизни не может ставиться в зависимость от даты получения первичного документа. В данном деле присутствовали следующие обстоятельства:
— в наличии были акты сверки, которые, по мнению учреждения не свидетельствуют о необходимости отражения кредиторской задолженности, поскольку не являются первичными документами;
— учреждение не объяснило невозможность получения от контрагентов первичных документов до истечения срока представления отчетности.
Интересно, что в нормативно-правовой базе, в разъяснениях Минфина России, и в рассмотренном решении суда учитываются только две даты: дата свершения факта хозяйственной жизни и дата составления первичного учетного документа. Нигде не упоминается дата подписания акта руководителем и (или) дата приемки оказанных услуг в соответствии с условиями заключенных учреждением договоров (контрактов). Вероятно, эти даты не принимаются в расчет потому, что для целей бухгалтерского учета они не входят в число обязательных реквизитов первичного (сводного) учетного документа (п. 25 СГС «Концептуальные основы»). Они могут быть в документе, а могут и отсутствовать. От того, как проходит приемка оказанных услуг может зависеть конечная дата оказания услуг (дата свершения факта хозяйственной жизни), а может и не зависеть. Например, если услуга оказана 31 марта, а приемка благополучно произошла в апреле, то факт хозяйственной жизни можно отразить и в марте – полагая, что период оказания услуги и период приемки уже оказанной услуги это разные временные интервалы и во время приемки услуга уже не оказывалась. А если в тех же условиях при приемке были обнаружены недочеты и исполнитель услуг их стал исправлять, то об отражении услуг в марте, вероятно, речь уже идти не может. Аналогично можно рассуждать и о подписании акта об оказании услуг руководителем. Тот факт, что на подписание акта требуется время, не продлевает период фактического оказания услуги.
Подводя итог, можно сказать, что прямой ответ на вопрос о дате принятия к учету актов об оказании услуг в законодательстве отсутствует. Однако, руководствуясь разъяснениями Минфина России и выводами арбитражного суда можно смело утверждать, что дата принятия к учёту первичного документа напрямую зависит от двух факторов:
— в каком отчетном периоде возникли (произошли) факты хозяйственной жизни, описываемые в первичном документе;
— сдана (принята) ли отчетность учреждения за соответствующий отчетный период.
Особенности принятия к учёту актов об оказании услуг и мероприятия, направленные на своевременное отражение в учете таких актов, целесообразно прописать в учётной политике учреждения. Разумеется с учетом требований, разъяснений, рекомендаций и учетной политики учредителя (п. 7 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», ч. 1 ст. 21 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Например, для таких случаев, когда:
— при приемке оказанных услуг у учреждения возникли претензии;
— акт об оказанных услугах поступает в учреждение до даты сдачи отчетности, но в связи с некоторым сроком для подписания руководителем, представляется в бухгалтерию после сдачи отчетности;
— у учреждения отсутствует акт об оказанных услугах, но в наличии акт сверки в котором контрагент его указывает;
— и пр.
Автор статьи Фирсанова Н.Е. (преподаватель бухгалтерского учета, эксперт по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в государственном секторе.)
Датой приказа является дата его подписания
В процессе подготовки данный приказ согласовывается, и проставляются визы всех заинтересованных лиц, после чего первый экземпляр данного документа со всеми визами передается руководителю на подпись. После подписания приказы регистрируют в принятой УРФ, присваивая номер и дату. Проставляют дату и номер на самом документе.
Рекомендуем прочесть: Будет Ли Служба Судебных Приставов Искать Должника Если Он Выписался И Живёт В Другом Районе
Если первый экземпляр документа подписывает не первый руководитель (во время его отсутствия), то необходимо на всех последующих экземплярах проставить фамилию должностного лица действительно подписавшего приказ.
Определение даты подписания договора
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Если договор не подлежит государственной регистрации и для его заключения не требуется передача имущества, он признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (ст. 433 ГК РФ). При заключении договора в простой письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434 ГК РФ), этот момент совпадает с датой подписания договора обеими сторонами.
На практике при оформлении договора в нем обычно указывается дата его подписания. При отсутствии доказательств того, что фактически договор заключен ранее или позднее указанной в нем даты (это может следовать, например, из дат, проставленных сторонами при подписании договора, а также из иных обстоятельств), именно эта дата и будет считаться моментом заключения договора ( например, ВАС РФ от 16 мая 2022 г. № ВАС-5782/11 постановления ФАС ПО от 15.07.2022 № А12-21214/2022, ФАС МО от 10.08.2022 № КГ-А40/8105-11 по делу № А40-135875/10-51-1163). Поэтому во избежание спорных ситуаций в договоре целесообразно указывать дату его подписания обеими сторонами.
