Готовим и сдаем в налоговую корректировочный баланс

Когда исправить обнаруженную неточность

От ошибок в учете и отчетности не застрахована ни одна организация. Нередко складывается такая ситуация, что неточность обнаружена после подготовки и сдачи итоговой отчетности. Период, в котором следует внести коррективы, зависит от того, признается погрешность существенной или нет.
Понятие существенности в бухгалтерском учете вводится в пункте 3 ПБУ 22/2010. В нормативном акте указано следующее: существенной признается ошибка, которая значительно влияет на принятие хозяйственно-экономических решений.

Предприятие самостоятельно определяет и закрепляет в учетной политике значимость нарушения, исходя из:

• количественного измерения
• показателя отчетности, подлежащего изменению.

Порядок внесения исправлений в бухгалтерский учет организации прописан в ПБУ 22/2010:

• обнаруженная неточность подлежит обязательной корректировке (пункт 4);
• способ исправления зависит от времени выявления ошибки.

Так, несущественная, согласно учетной политике, неточность исправляется в том месяце, когда была обнаружена. Сообщать о ее выявлении в контролирующие органы не требуется.

В случае обнаружения ошибки в отчетном периоде до его окончания исправления вносятся соответствующими проводками в текущем месяце года.

За организациями законодательно закреплена обязанность ежегодно предоставлять в налоговый орган отчетность за прошедший год: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. При обнаружении в учете существенных ошибок следует предоставить в инспекцию корректировку баланса за прошедший период, но только в том случае, если отчетность не утверждена собственником предприятия.

Отметим, что составление итогового баланса подчиняется нормам не налогового, а бухгалтерского законодательства. В действующих нормативных актах указано, что в утвержденную отчетность вносить исправления запрещено. Следовательно, ответ на вопрос, надо ли сдавать уточненный баланс в случае обнаружения погрешности в утвержденной форме, отрицательный.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать бухгалтерскую отчетность в налоговый орган и орган статистики. Используйте эти инструкции бесплатно.

Уточненная декларация: подавать или нет

Общее правило гласит, что при обнаружении ошибки пересчитывать налоговую базу и, соответственно, сам налог нужно в том периоде, в котором была допущена ошибка (п. 1 ст. 54 НК РФ). Обратите внимание: допущена, а не выявлена. Это значит, что в общем случае без подачи уточненных отчетов не обойтись.

Однако есть исключения из этого общего правила. И, надо сказать, что по поводу этих исключений у Минфина и у ФНС разные мнения.

Дело в том, что в абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ сказано, что в случае невозможности определения периода совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения). Следующим предложением говорится, что «налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога».

Минфин данный абзац трактует таким образом, что существуют две отдельные ситуации, при которых корректировку можно проводить текущим периодом, то есть без направления «уточненок»:

1. Когда нельзя понять, к какому периоду относится ошибка.
2. Когда ошибка привела к излишней уплате налога (такую позицию можно увидеть в письмах от 28.04.2018 № 03-03-06/2/29295, от 24.03.2017 № 03-03-06/1/17177, от 08.02.2016 № 03-03-06/1/6383, от 12.01.10 № 03-02-07/1-9).

У ФНС России свое видение, основывающееся на синтаксическом строении абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ. В письме от 17.08.11 № АС-4-3/13421 ведомство объясняет, что предложение, касающееся переплаты налога, содержится именно в третьем абзаце, а не во втором и не в новом отдельном абзаце. А раз так, то ситуация с возникновением переплаты является не отдельным исключительным случаем, а частным случаем ситуации, когда нельзя определить, к какому периоду относится ошибка.

На взгляд налогового ведомства, существует лишь один случай, когда налогоплательщик может не подавать «уточненку», а провести корректировки в текущем периоде, – когда неизвестен период допущения искажения (в том числе, если ошибка привела к переплате налога).

Получается, что ситуация, при которой ошибка приводит к переплате, но при этом известен период ее возникновения, неоднозначна и требует от бухгалтера принятия определенного решения. Если компания придерживается политики избегать малейших рисков, то целесообразно все же составить уточненные декларации либо уж вовсе не фиксировать корректировки (т. е. фактически подарить бюджету переплату).

Не можем не отметить, что риски минимальны, поскольку многочисленные письма Минфина все же в пользу налогоплательщиков. Поэтому можно отражать корректировки в периоде обнаружения ошибок, приведших к переплате налога, даже если период возникновения ошибки известен. Главное, чтобы в текущем отчетном (налоговом) периоде была получена прибыль (письмо Минфина России от 24.03.2017 № 03-03-06/1/17177).

Но и здесь есть одно «но». Не по всем налогам получится учесть в текущем периоде корректировки, вызванные ошибками прошлых периодов. На сегодняшний день только декларация по налогу на прибыль содержит строку, предназначенную специально для отражения подобных корректировок (строка 400 приложения 2 к листу 02).

Если же из-за допущенной ошибки фирма переплатила, например, НДС, то провести корректировку в периоде обнаружения ошибки не получится. Нормы главы об НДС и порядок заполнения книг, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137, никак не регламентируют возможность уменьшения налоговой базы текущего налогового периода на сумму налога, излишне исчисленного в предыдущих периодах. То есть в отношении НДС механизм реализации исправлений ошибки в текущем периоде, предусмотренный ст. 54 НК РФ, на сегодняшний момент отсутствует (как, впрочем и по ряду других налогов). На это обращает внимание и Минфин РФ в письме от 07.12.2010 № 03-07-11/476 (правда, в нем чиновники ссылаются на действующее в то время постановление Правительства от 02.12.2000 № 914).

Как исправить существенную ошибку

Алгоритм действий в случае обнаружения существенной неточности до утверждения собственником подготовленной отчетности:

1. Внести необходимые корректирующие записи по счетам бухгалтерского учета в декабре отчетного года. Это указание дано в пункте 6 ПБУ 22/2010.
2. С учетом внесенных исправлений сформируйте уточненный бухгалтерский баланс и приложения к нему с обязательной о.
3. Обновленный экземпляр после проверки передайте на утверждение собственнику и подготовьте бланк для налоговой инспекции.
4. Подайте новый отчет во все инстанции, куда была направлена первоначальная форма (Росстат).
5. При необходимости опубликуйте исправленную отчетность в интернете.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как исправлять ошибки в бухучете. Используйте эти инструкции бесплатно.

Корректировка бухгалтерской отчетности

В процессе формирования бухгалтерской отчетности не исключены различного рода ошибки. Для их исправления существуют определенные правила.

Наиболее типичными причинами появления ошибок являются:

• неверное толкование законодательства РФ о бухгалтерском учете и отчетности;
• ненадлежащее применение учетной политики организации;
• невнимательность или отсутствие определенных знаний у специалистов бухгалтерской службы;
• допущение неточностей в вычислениях;
• неправильная классификация или оценка фактов хозяйственной деятельности организации;
• несоблюдение сроков представления в бухгалтерию организации первичных документов партнерами по бизнесу, либо сотрудниками самой организации.

Если ошибки выявлены, необходимо их проанализировать, ибо они требуют обязательного подразделения на существенные и несущественные. Это очень важно, ибо от этого зависит порядок внесения корректировок в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность. Так, ошибка признается существенной, если она может повлиять на экономические решения как внешних, так и внутренних пользователей. Ведь бухгалтерская отчетность – своего рода фундамент для принятия соответствующих решений. При этом порог существенности устанавливается организацией самостоятельно, что является одним из элементов ее учетной политики.

Порядок исправления ошибок

Существуют определенные правила исправления ошибок в бухгалтерской отчетности. Эти правила изложены в Положении по бухгалтерскому учету, которое именуется «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010, утвержденное Приказом МФ РФ от 28.06.2010 №63н). Это Положение обязательно для применения всеми юридическими лицами, в том числе и организациями, применяющими УСН, кроме кредитных и бюджетных.

По действующей методике порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности зависит не только от уровня их существенности, но и от периода времени, в котором они обнаружены. Напомним, что существенной признается та ошибка, которая сама по себе либо в совокупности с другими ошибками может повлиять на экономические решения как внешних, так и внутренних пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот период. При этом заметим, что бухгалтерская отчетность, уже представленная в налоговый орган и в отдел статистики, может быть уточнена и сдана заново в исправленном виде. Такая возможность предоставлена выше названным стандартом, которым введено понятие «пересмотренная бухгалтерская отчетность».

Корректировка бухгалтерской отчетности

Итак, в общем порядке следует ориентироваться на определяющий фактор в такой корректировке бухгалтерской отчетности, которым является не сдача ее в налоговый орган, а утверждение собственниками. Это означает, что порядок внесения корректировок в бухгалтерскую отчетность зависит от того, в каком периоде времени выявлена существенная ошибка предыдущего отчетного периода. Чтобы принять правильное решение по корректировке бухгалтерской отчетности, рекомендуем обратиться к уже выше названному ПБУ 22/2010, так как в этом документе представлена классификация ошибок в зависимости от периода их выявления.

Ознакомившись с этой классификацией, видим, что если существенная ошибка, допущенная в бухгалтерской отчетности прошлого года, выявлена после даты ее подписания руководителем организации, но до даты представления ее собственникам, то она исправляется на соответствующих счетах бухгалтерского учета, и это исправление датируется декабрем года, за который эта отчетность была подготовлена. Если бухгалтерская отчетность, в которую вкрались выявленные существенные ошибки, уже была представлена в налоговую инспекцию и отдел статистики, то она подлежит замене.

В этом случае алгоритм действий бухгалтера при исправлении ошибок, допущенных в бухгалтерском учете и отчетности предыдущего года, согласно ПБУ 22/2010 может быть следующим:

• в периоде обнаружения ошибок следует дать корректировочные проводки и датировать их декабрем отчетного года;
• сформировать заново годовой бухгалтерский баланс;
• подготовить новый расчет финансового результата;
• представить пересмотренную (новую) бухгалтерскую отчетность в налоговый орган и отдел статистики взамен первоначальной. При необходимости следует еще представить и пояснительную записку.

Если же существенные ошибки в бухгалтерской отчетности предшествующего отчетного года выявлены после представления ее не только в налоговый орган, статистику, но и собственникам, но ими она еще не утверждена, то в этом случае действия бухгалтера аналогичны. К тому же в обязанность бухгалтера входит направить новую бухгалтерскую отчетность всем пользователям, в т.ч. и собственникам, которым была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность. При этом, к скорректированной бухгалтерской отчетности необходимо также представить в качестве приложения пояснения, в которых обозначить, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную и указать причины корректировки.

Может возникнуть и такая ситуация, при которой существенные ошибки предыдущего отчетного года выявлены также в следующем году, но уже после утверждения ее собственниками компании. В этом случае годовая бухгалтерская отчетность, представленная как внешним, так и внутренним пользователям, не подлежит корректировке, замене и повторному представлению в соответствии с п.10 ПБУ 22/2010.

Значит в этом случае существенная ошибка, обнаруженная в годовой бухгалтерской отчетности за прошлый год, исправляется в текущем периоде ее обнаружения. При этом доходы и расходы, подлежащие корректировке, необходимо в бухгалтерском учете отразить в текущем периоде соответствующими записями в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если же выявлены несущественные ошибки в бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период, даже после даты ее утверждения собственниками организации, то они исправляются в текущем периоде их выявления. Прибыль или убыток, возникшие при этом, отражаются, соответственно, в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода в соответствии с п.14 ПБУ 22/2010 и учитываются при формировании финансового результата текущего года.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Малые предприятия, в т.ч. и применяющие УСН, для упрощения процедуры корректировки бухгалтерской отчетности метод исправления несущественной ошибки могут применять и к существенным ошибкам. Такая возможность предусмотрена последним абзацем п.9 ПБУ 22/2010.

По нашему мнению, если малое предприятие, применяющее УСН, выберет упрощенный способ корректировки существенных ошибок, допущенных в годовой бухгалтерской отчетности, то его необходимо закрепить в учетной политике организации. Это связано с тем, что ПБУ 22/2010 предусматривает вариантность решения данного вопроса. А именно малые предприятия и социально ориентированные некоммерческие организации имеют право исправлять существенные ошибки либо в общем порядке, либо в упрощенном порядке, установленном для корректировки несущественных ошибок. При этом сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный год малые предприятия, в т.ч. и применяющие УСН, могут также не пересчитывать. Другими словами малые предприятия могут не применять ретроспективный пересчет в отношении сравнительных показателей в соответствии с п.9 ПБУ 22/2010.

Пример 1.

ООО «Стандарт» применяет УСН «Доходы минус расходы». Бухгалтерская отчетность организации за 2022 год была утверждена годовым собранием собственников в марте 2022 года. В апреле 2018 года бухгалтер организации обнаружил ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в ноябре 2022 года. Ошибочно не была учтена в составе затрат стоимость услуг производственного характера, оказанных сторонней организацией, в размере 45 000 руб. К тому же в состав прочих расходов ошибочно была списана дебиторская задолженность покупателя в размере 4 200 руб.

Согласно положениям действующей в ООО учетной политике допущенные ошибки относятся к существенным. Корректировка существенных ошибок, допущенных в годовой бухгалтерской отчетности, проводится в упрощенном порядке в соответствии с п.9 ПБУ 22/2010. Ретроспективный пересчет сравнительных показателей учетной политикой также не предусмотрен.

В этом случае исправление существенных ошибок, допущенных в прошлом году, бухгалтер отражает в бухгалтерском учете текущего периода за счет прочих доходов и прочих расходов (бал. счет 91) на основании бухгалтерской справки. Оформляются следующие бухгалтерские проводки:

В связи с тем, что «упрощенцы» вправе исправлять существенные ошибки в текущей бухгалтерской отчетности и без ретроспективного пересчета сравнительных показателей, эти величины будут отражены в годовой бухгалтерской отчетности за 2022 год. Значит, в этом случае нет необходимости в подготовке пересмотренной бухгалтерской отчетности за 2022 год.

Пример 2.

В той же организации бухгалтером в апреле 2022 года была выявлена еще одна ошибка, допущенная в декабре 2022 года. Эта ошибка в соответствии с учетной политикой признана несущественной, значит, исправляется также в текущем периоде, т.е. в 2022 году. Эта ошибка возникла из-за того, что в 2022 году ошибочно не были учтены в составе расходов оплаченные услуги, оказанные сторонней организацией, по ремонту малоценного оборудования в размере 3 300 руб.

В этом случае бухгалтеру ООО «Стандарт» следует в апреле 2018 года отразить эту величину в составе прочих расходов. При этом дать следующую бухгалтерскую проводку:

Д91 К 60 3 300 руб.

Обращаем внимание, что все эти исправления отражаются в бухгалтерском учете на основании соответствующей Справки бухгалтера, основанием для написания которой являются первичные документы. В этом случае также не возникает необходимости в подготовке пересмотренной бухгалтерской отчетности за 2022 год.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Бухгалтерские ошибки, признанные в качестве грубого нарушения правил бухгалтерского учета, влекут наложение штрафов, предусмотренных ст.120 НК РФ. Причем, размер штрафа зависит от того, были ли в предыдущем году подобные нарушения в бухгалтерском учете. Если не было, то штраф составит 10 000 руб., если же подобные искажения допускались, то штраф достигнет 30 000 руб.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если ошибки, допущенные в бухгалтерском учете, привели еще и к искажению налоговой базы по «упрощенному» налогу, то сумма штрафа составит 20% от неуплаченного налога, но не более 40 000 руб.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Под грубым нарушением понимается искажение сумм начисленных налогов не менее чем на 10% и (или) искажение любой статьи бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

— Статья 15.11 КоАП РФ.

Итак, исходя из изложенного, можно сделать следующий вывод, нормы ПБУ 22/2010 предусматривают два способа корректировки бухгалтерской отчетности. Первый заключается в том, что все исправительные записи следует оформлять 31 декабря того года, к которому относится ошибка. После чего необходимо пересчитать показатели годовой бухгалтерской отчетности и представить пересмотренные, т.е. обновленные экземпляры всем заинтересованным лицам. При втором способе субъекты малого предпринимательства, в т.ч. применяющие УСН, могут исправлять ошибки в более простом порядке и делать корректировочные записи в учете того года, в котором ошибка была обнаружена.

Значит, ошибки 2022 года, обнаруженные только сейчас, можно исправить в 2022 году. Бухгалтерские проводки нужно сделать в том месяце, когда была обнаружена ошибка. При этом произойдет формирование прибылей либо убытков прошлых лет на счете 91 «Прочие доходы и расходы». В этом случае также нет необходимости корректировать бухгалтерскую отчетность предыдущего года и представлять пользователям пересмотренную бухгалтерскую отчетность за предыдущий год.

Таким образом, организации малого бизнеса и, конечно же, «упрощенцы» имеют право выбора приемлемого способа корректировки бухгалтерской отчетности, о котором необходимо заявить в учетной политике организации.

Как подать корректировку в ФНС

В инспекцию исправленный баланс сдается на том же бланке, что и первичный экземпляр. Правила заполнения статей не меняются.

Единственное отличие — это указание номера корректировки на титульном листе бланка. Для первого корректировочного отчета проставьте в ячейке значение «1». Так выглядит корректировочный баланс в налоговую в 2022 году:

Важно знать, что организации, которые ведут упрощенный бухгалтерский учет и сдают упрощенные формы, вправе не предоставлять корректировочные отчеты.