Типичные ошибки в декларации по прибыли

Код периода

Код отчетного периода указывают на титульном листе декларации по налогу на прибыль. Этот код зависит от того, как определяется отчетный период.
Если фирма платит налог и отчитывается поквартально, то в декларации за год нужно поставить 34. Те, кто сдает отчетность помесячно, ставят 46.

Если на титульном листе укажете не тот код периода, налоговики посчитают, что декларация не сдана. Если такую ошибку вы допустите в годовой декларации, то инспекция заблокирует расчетный счет. Основание — подпункт 1 пункта 3 статьи 76 НК РФ.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Основания для блокировки расчетного счета по Налоговому кодексу

Что учитывать в 041 строке

В правилах заполнения из приказа ФНС № ММВ-7-3/[email protected] от 19.10.2016 указано, что входит в строку 041 налоговой декларации по налогу на прибыль, — информация о косвенных расходах экономического субъекта, понесенных в отчетном периоде.

В приказе № ММВ-7-3/[email protected] приведена и расшифровка строки 041 в декларации по налогу на прибыль: суммы налогов и сборов, страховых взносов, начисленные в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах, за исключением налогов, перечисленных в ст. 270 НК РФ. Напомним, что в связи с изменением фискального законодательства в части страховых взносов (глава 34 НК РФ) информация о страховом обеспечении отнесена к налоговым платежам. Следовательно, подлежит отражению в соответствующих графах налоговой отчетности.

В НК РФ закреплено, какие налоги отражаются по строке 041 декларации по налогу на прибыль: налогоплательщикам следует учитывать суммы налоговых обязательств и платежей по страховым взносам, которые были начислены и уплачены в течение расчетного периода. Но законодатели предусмотрели исключения: операции, поименованные в ст. 270 НК РФ, в состав косвенных не включают.

ВАЖНО!

По правилам, взносы на травматизм в декларации по налогу на прибыль в строку 041 не включаются! Это страховое обязательство осталось подконтрольно Фонду социального страхования.

Страховые взносы

Обязательные пенсионные, социальные и медицинские взносы административного и управленческого персонала нужно отражать в строке 041 приложения № 2 к листу 02 декларации. Причем показывать нужно начисленные взносы, а не сумму, которую перечислили в бюджет.

В этой строке отражают налоговые платежи, которые учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Кроме обязательных страховых взносов, это (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ):

налог на имущество организаций;;
транспортный налог;
госпошлина;
земельный налог.

В строке 041 не нужно указывать налоги и другие обязательные платежи, которые не учитываются в расходах для целей налога на прибыль. Это НДС, предъявленный покупателю товаров (работ, услуг), и торговый сбор (п. 19 ст. 270 НК РФ). Также здесь не отражают страховые взносы, которые относятся к прямым расходам, то есть начисленные на вознаграждения основному производственному персоналу.

Что касается взносов на травматизм, то они относятся полностью к косвенным расходам, независимо от того, на зарплату какой категории работников они начислены. Поэтому их полностью и один раз показывают по строке 040 «Косвенные расходы» приложения № 2 к листу 02 декларации. В строку 041 их не выносят.

Какие конкретно налоги включать в строку 041?

Из заголовка приложения № 2 к листу 02 и текста описания самой строки 041 следует, что отразиться в ней должны все начисленные за период налоги, связанные с производством и реализацией и в силу этого уменьшающие базу по прибыли. То есть это платежи в бюджет, перечисленные в подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ и относящиеся:

к налогам и сборам (налог на имущество, транспортный налог, земельный налог, водный налог, сборы за пользование объектами животного мира);
восстановленный НДС, учитываемый в расхода по прибыли;
страховым взносам на ОПС, ОСС (в части нетрудоспособности и материнства), ОМС;
госпошлина.

ВНИМАНИЕ! Если госпошлина включена в первоначальную стоимость основных средств или нематериальных активов, указывать ее в стр. 041 не нужно, т.к. она учитывается в составе расходов на амортизацию. Если же госпошлина учытвается в составе внереализационных затрат, то ее нужно показать в стр. 200 приложения №2 к листу 02.

Не войдут в их число взносы на травматизм, уплачиваемые в ФСС, а также платежи по налогам, указанные в ст. 270 НК РФ:

за отрицательное влияние на окружающую среду сверх уровня лимитных сбросов и отходов (п. 4);
по добровольному страхованию и негосударственному пенсионному обеспечению (пп. 6, 7), кроме учитываемых в числе расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ), добровольное страхование имущества (ст. 263 НК РФ) и страхование жизни/здоровья заемщиков банка (п. 20.2 ст. 291 НК РФ);
налоги, включаемые в стоимость приобретаемой покупки (п. 19);
долги по налогам и взносам, списанные по законодательству РФ или решению Правительства РФ (п. 33).

Налоги, отражаемые в строке 041, будут попадать туда по мере их начисления. В т. ч. это относится к авансовым начислениям по налогам на имущество, транспорт, землю. Дата оплаты налога значения не имеет (письмо Минфина от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53182).

ВАЖНО! С 01.01.2021 сроки уплаты юрлицами транспортного и земельного налогов, а также авансовых платежей, — едины для всех территорий и закреплены на федеральном уровне. У региональных и местных властей полномочий по определению платежных дат больше не нет. Налоги по итогу года нужно уплачивать не позднее 1 марта следующего года, а авансы — не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Подробности см. здесь.

О расчете авансов по налогу на транспорт читайте в статье «Авансовые платежи по транспортному налогу».

Прямые расходы

Сумму прямых расходов, относящихся к реализованным товарам (работам, услугам) собственного производства, укажите по строке 010 приложения № 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.

Строки 020 и 030 нужно заполнять тем, кто в отчетном (налоговом) периоде занимались оптовой, мелкооптовой или розничной торговлей покупными товарами.

А те, кто исчисляет доходы и расходы кассовым методом, строки 010 — 030 приложения № 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль не заполняют.

Стр. 041 в отчетности по прибыли

Форма отчетности по прибыли утверждена приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/[email protected] В этом же приказе дан подробный анализ заполнения разделов и строк бланка отчета по прибыли организаций. Согласно ему строка 041 в декларации по налогу на прибыль включает в себя различные выплаты (налоги, сборы и взносы), которые необходимо уплачивать в соответствии с законами РФ и которые при расчете налога на прибыль учитываются в составе косвенных расходов.

В декларации по налогу на прибыль строка 041 включает в себя различные выплаты (налоги, сборы и прочее), которые необходимо уплачивать в соответствии с законами РФ и которые принадлежат к косвенным расходам при расчете налога на прибыль.

Расходы и доходы прошлых лет

Часто забывают, что для неучтенных расходов и завышенных доходов прошлого года в налоговой декларации по прибыли есть свои строки.

Так, если вам нужно исправить ошибку 2022 года, следует заполнить строки 400 и 401 приложения № 2 к листу 02 декларации.

Ошибки в налоговой базе нельзя показывать, как убытки прошлых лет. Строку 301 приложения № 2 к листу 02 декларации для этих случаев не используют.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как заполнять приложение № 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль

Нормативное регулирование

По стр. 041 указываются суммы налогов, сборов, страховых взносов, учитываемые в составе прочих расходов, за исключением тех, что перечислены в ст. 270 НК РФ (абз. 12 п. 7.1 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В ст. 270 НК РФ упоминаются следующие виды платежей, не попадающих в стр. 041 «прибыльной» декларации:

плата за негативное воздействие на окружающую среду с превышением установленных нормативов и лимитов (п. 4 ст. 270 НК РФ);
торговый сбор (п. 19 ст. 270 НК РФ);
НДС и акцизы, предъявленные покупателю (п. 19 ст. 270 НК РФ);
плата в счет возмещения вреда, причиняемого автомобилями с разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн в систему Платон (пп. 48.21 ст. 270 НК РФ);

Кроме того, не включаются в стр. 041:

взносы на травматизм: их исчисление и уплата регулируется не НК РФ, а Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ;
утилизационный сбор за автомобили (ст. 24.1 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ), поскольку он относится к неналоговым доходам федерального бюджета (Письмо Минфина от 12.03.2014 N 03-03-10/10650);
экологический сбор (ст. 24.5 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ), который также является неналоговым платежом (Письмо Минфина от 28.04.2016 N 03-03-06/1/24779).

Ну и, конечно, сам налог на прибыль не может попасть в стр. 041, поскольку в декларации мы именно его и рассчитываем.

Таким образом, в стр. 041 следует отражать суммы:

транспортного налога;
налога на имущество;
земельного налога;
госпошлин;
таможенных пошлин;
НДПИ;
водного налога;
взносов на медицинское, пенсионное, социальное страхование, кроме «несчастных»;
восстановленного НДС, учитываемого в составе прочих расходов (пп. 2, пп. 6 п. 3 ст. 170 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 07.12.2007 N 03-07-11/617, Письмо Минфина РФ от 29.01.2009 N 03-07-11/22).

Госпошлина за рассмотрение дела в суде может относиться не на прочие, а на внереализационные расходы, поскольку она входит в состав судебных издержек. Если истец выиграл дело, то ответчик на основании решения суда возмещает истцу судебные расходы — и госпошлину тоже (ст. 110 АПК РФ, ст. 98 ГПК РФ).
Для ответчика госпошлина, которую он должен возместить истцу, не является федеральным сбором (ст. 101 АПК РФ, ст. 88 ГПК РФ). Поэтому ее следует включить в состав внереализационных расходов (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ) и показать в строке 200 Приложения N 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль.

Суммы начисленных налогов, сборов и страховых взносов отражаются в стр. 041 Приложения N 2 к Листу 02 в декларации по налогу на прибыль нарастающим итогом независимо от даты их уплаты в бюджет (Письмо Минфина РФ от 12.09.2016 N 03-03-06/2/53182).

На каком бланке и в каком виде представляется декларация за 2022 год

Для организаций на общем режиме всегда актуален вопрос: как заполнить декларацию по налогу на прибыль за год. Ведь сдать ее нужно будет уже в конце марта будущего года, а процесс заполнения достаточно длительный.

Для начала выясним, что собой представляет отчетный бланк и не изменился ли он с прошлого года.

ФНС в очередной раз видоизменила бланк (в ред. приказа от 11.09.2020 № ММВ-7-3/[email protected]). Поэтому по итогам 2022 года налоговая декларация по налогу на прибыль составляется уже по новой форме.

Какие показатели изменились в формуляре, узнайте в обзоре от КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ к справочно-правовой системе К+. Это бесплатно. А за 9 месяцев 2020 года нужно отчитаться на старом бланке. Заполнить отчет вам поможет образец, составленный экспертами КонсультантПлюс.

Вид представления отчетности по прибыли зависит от численности персонала и масштабов деятельности. Если среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год в организации превышает 100 человек (для вновь созданных берется общее количество сотрудников) или организация относится к категории крупнейших налогоплательщиков, то возникает обязанность по сдаче электронного отчета по ТКС. Все остальные имеют право оформить и сдать декларацию на бумаге.

Какие суммы исключаются из собственных расходов

Необходимо обращать внимание на то, что платежи по государственным пошлинам строка 041 налога на прибыль не должна указывать в том случае, если:

обязанность по перечислению денег в качестве госпошлины возникла по результатам регистрации актива из перечня внеоборотных средств;
сумма пошлины была причислена к суммарному размеру стоимостной оценке объекта основных средств во время принятия его к непосредственному учету;
в налоговом учете рассчитанная и уплаченная пошлина была отображена в качестве компонента иных издержек на основании статьи 264 Налогового Кодекса.

Следует помнить, что из значения рассматриваемой строки исключается показатель издержек, который был взят во внимание в период выведения налогооблагаемой базы.

Такая норма напрямую относится к предъявляемым контрагентами акцизов и НДФЛ в частности. Не следует отображать в данной строке размер налога на доходы и сумму платежей, перечисленных по причине с имеющимся местом загрязнением окружающей среды.

Помимо этого не подлежат учету в перечне косвенных затрат пени, штрафы и факт оплаты недоимок по имеющимся налоговым обязательствам.

Согласно установленным нормам налогового законодательства, в декларацию по налогу на прибыль в строке 041 в нынешнем году не стоит включать рассчитанный налог участниками игорного предпринимательского дела.

В данном случае исключение сделано и для субъектов хозяйствования, которые осуществляют занятость на ЕНВД, при этом совмещенные с ОСНО. УСН в данном случае не учитывается.

Помимо этого, обособить от косвенных типов издержек необходимо и такие расходы, как:

начисленные размеры по дивидендам;
перечисляемые средства непосредственно на добровольные установленные формы страхования;
в строке 041 невозможно включать объем внесенных в специальный фонд гарантийных взносов;
размер начисляемого и погашенных долговых обязательств, в том числе и церемониальные мероприятия;
проходящие по учету стоимостные оценки услуг нотариальных органов в области их превышения норм, которые установлены тарифами для нотариальных разновидностей сборов.

В группу подобных исключений дополнительно относятся все без исключения средства, которые непосредственный работодатель перечисляет на счет негосударственных пенсионных фондов.

Такая разновидность страховых взносов не находится на контроле налоговой инспекцией. Если же к предприятию используются государственные структуры меры воздействия в виде штрафных санкций, то подобные суммы не должны быть отображены в косвенных затратах.

Итоги

По строке 041 декларации по прибыли, находящейся в приложении № 02 к листу 02, отражают расшифровку налоговых платежей, включенных в состав косвенных расходов за период, которому посвящена декларация. В действующей форме в число этих платежей входят не только налоги, сборы и таможенные платежи, но и страховые взносы, подчиняющиеся положениям НК РФ. Не показывают в этой строке взносы на травматизм и налоги (сборы, взносы), не уменьшающие базу по прибыли.

Источники

https://nalog-nalog.ru/nalog_na_pribyl/deklaraciya_po_nalogu_na_pribyl/kakoj_poryadok_zapolneniya_deklaracii_po_nalogu_na_pribyl_primer/
https://www.klerk.ru/buh/articles/494342/
https://BuhSpravka46.ru/nalogi/pribyil/kosvennyie-rashodyi-po-nalogu-na-pribyil-chto-vklyuchaetsya-v-perechen-str-040.html
https://www.audit-it.ru/terms/taxation/kosvennye_raskhody.html
https://nsovetnik.ru/nalog-na-pribyl/kak-zapolnit-stroku-041-deklaracii-po-nalogu-na-pribyl-organizacii/
https://nalog-nalog.ru/nalog_na_pribyl/deklaraciya_po_nalogu_na_pribyl/chto_vklyuchaet_stroka_041_deklaracii_po_nalogu_na_pribyl/
https://zanalogami.ru/stroka-041-deklaracii-po-nalogu-na-pribyl/
https://BuhSpravka46.ru/nalogi/pribyil/stroka-041-prilozheniya-2-k-listu-02-deklaratsii-po-nalogu-na-pribyil.html
https://www.audit-it.ru/terms/taxation/gosudarstvennaya_poshlina.html