Счет 40 в бухгалтерском учете для отражения выпуска продукции
Счет 40 применяется для проведения сумм плановой себестоимости (ПланСС) продукции, выпущенной предприятием, а также для отражения операций по себестоимости продукции по факту (ФактСС). Благодаря специфике, использование счета 40 осуществляется, как правило, на предприятиях, которые занимаются серийным производством продукции и товаров с большим количеством различных наименований (широкой номенклатурой).
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
При расчете показателя фактической себестоимости, проводимой по счету 40, используют данные о:
- расходе затраченных материалов, полуфабрикатов;
- стоимости услуг (работ) сторонних организаций;
- затратах на заработную плату производственных рабочих;
- расходе топлива;
- затратах на содержание производственных помещений и т.п.
Чтобы узнать, каким будет размер себестоимости по плану, организация может воспользоваться данными об аналогичной продукции, выпущенной в предыдущий отчетный период. Также плановая себестоимость может быть рассчитана на основание средних расходных показателей.
Характеристика счета
Как мы отметили выше, увеличение показателей стоимости на товары отгруженные, счет 45 дебетуется, следовательно, это активный бухсчет. Для организации полного и достоверного учета предусмотрено открытие специальных субсчетов:
- Субсчет 45-01 предназначен для учета стоимости отгруженных ТМЦ, за которые выручка поступает через определенный промежуток времени. В основном используется данный субсчет 45 счета при экспорте продукции.
- Субсчет 45-02 отражает стоимость тары и упаковки по отправленным ТМЦ, выручку от которых нельзя отразить в бухучете в момент совершения отгрузки.
- Субсчет 45-03 формирует информацию о затратах на доставку и транспортировку материальных ценностей, которые обязан оплатить покупатель, клиент, получатель.
- Субсчет 45-04 показывает затраты компании на страхование отгруженных товаров и ТМЦ, которые уплачиваются сторонней организации.
- Субсчет 45-05 подходит для формирования себестоимости по ТМЦ, которые передаются фирмам-продавцам по договорам комиссии. При реализации переданной продукции ее стоимость переходит в дебет бухсчета 90 «Продажи». Списание проводят в момент поступления оплаты и признания выручки.
При масштабных объемах производства и реализации рекомендуется усилить аналитический учет. Иными словами, организовать детализацию в разрезе:
- видов отгруженных товаров;
- отдельно по каждому контрагенту;
- по видам договоров.
Счет 40: типовые проводки
Фактическая себестоимость произведенной продукции отражается по Дт 40. Кт 40 используется для отражения списания себестоимости, рассчитанной на основании плановых показателей.
Операция по проведению сумм ПланСС при поступлении продукции из производства отражаются такой записью:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
43 | 40 | Учтена продукция, выпущенная из собственного производства (ПланСС) | Акт выпуска готовой продукции |
Про счет 43 читайте подробнее в статье: “Счет 43. Готовая продукция: проводки, пример”.
Отражение списания ФактСС проводится такими записями:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
40 | 20 | Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (основное производство) | Калькуляция себестоимости |
40 | 23 | Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (вспомогательное производство) | Калькуляция себестоимости |
40 | 29 | Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (обслуживающее производство) | Калькуляция себестоимости |
Про используемые счета читайте в соответствующих статьях: счет 20 (затраты на производство), счет 23 (вспомогательное производство), счет 29 (обслуживание производства).
Использование продукции на нужды производства отражается следующими записями:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
20 | 40 | Выпущенная продукция списана на производственные нужды (основное производство) | Лимитно-заборная карта |
21 | 40 | Выпущенная продукция списана на производственные нужды (использование в качестве полуфабрикатов) | Лимитно-заборная карта |
23 | 40 | Выпущенная продукция списана на производственные нужды (вспомогательное производство) | Лимитно-заборная карта |
10 | 40 | Выпущенная продукция списана на производственные нужды (использование в качестве материалов) | Лимитно-заборная карта |
При обнаружении брака выпущенной продукции в учет делают такую запись:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
28 | 40 | Списана продукция, выпущенная из производства и забракованная | Акт на списание |
Филиалы, выведенные организацией на отдельный баланс, могут использовать счет 40 при отражении таких операций:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
40 | 79.1 | Филиалу от головного отделений поступила продукция, выпущенная из производства | Акт приема-передачи, приходная накладная |
79.1 | 40 | Филиалом в головное отделение передана продукция, выпущенная из производства | Акт приема-передачи, расходная накладная |
При выявлении суммы превышения ФактСС над ПланСС, сумму разницы отражают в составе расходов. Также сумма ранее списанных расходов может быть сторнирована по итогам отчетного месяца:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
90.2 | 40 | Отражен перерасход: разница между ФактСС выпущенной продукции и ее плановым показателем | Бухгалтерская справка-расчет |
90.2 | 40 | Отражена экономия: сторнирована разница между ФактСС выпущенной продукции и ее плановым показателем | Бухгалтерская справка-расчет |
Стандартные бухгалтерские проводки
Стандартные бухгалтерские проводки по 40 позиции выглядят следующим образом:
— Дт 40
Кт 20 – списание фактических издержек на первоначальную стоимость готового товара;
— Дт 40
Кт 20 – передача на склад готового товара по нормативной либо фактической стоимости;
— Дт 40
Кт 23 – списание фактической стоимости готовых изделий;
— Дт 40
Кт 79 – производство готовых изделий;
— Дт 43
Кт 40 – учет произведенной продукции по нормативной первоначальной стоимости.
Счет 40 при учете себестоимости продукции
По итогам января 2016 АО “Синдикат” реализовало 124 набора хрустальной посуды:
- цена реализации – 1040 руб./ед., НДС 159 руб.;
- ПланСС набора посуды – 825 руб.;
- ФактСС набора посуда – 843 руб.
Согласно учетной политике, АО “Синдикат” ведет учет готовой продукции по ПланСС.
Бухгалтером АО “Синдикат” были сделаны такие проводки:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
43 | 40 | На склад АО “Синдикат” оприходованы наборы хрустальной посуды (825 руб. * 124 ед.) | 102.300 руб. | Акт выпуска готовой продукции |
40 | 20 | Учтена ФактСС посуды (843 руб. * 124 ед.) | 104.532 руб. | Калькуляция себестоимости |
62 | 90.1 | Учтена выручка от реализации посуды (1040 руб. * 124 ед.) | 128.960 руб. | Товарная накладная |
90.2 | 43 | ПланСС реализованных хрустальных наборов отражена в составе расходов | 102.300 руб. | Калькуляция себестоимости |
90.3 | 68 НДС | Начислен НДС на реализацию (159 руб. * 124 ед.) | 19.716 руб. | Счет-фактура |
51 | Зачислены средства от покупателя в счет оплаты за реализованные наборы посуды | 128.960 руб. | Банковская выписка | |
90.2 | 40 | Разница между ФактССи ПланСС реализованной посуды отражена в составе расходов (104.532 руб. – 102.300 руб.) | 2.232 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
90.9 | Учтена полученная прибыль по итогам января 2016 (128.960 руб. – 19.716 руб. – 102.300 руб. – 2.232 руб.) | 4.712 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
Оценка и учет движения товаров в организациях торговли
Д 90 — К 41 — списана на реализацию продажная стоимость товаров без НДС;
Д 90 — К 44 — списаны расходы торгового предприятия (издержки обращения);
Д 50 — К 90 — получена в кассу выручка в сумме продажной цены товаров;
Д 90-К 68-2 — начислен НДС от продажной цены (без НДС);
Д 90 — К 42 — сторнирована сумма торговой наценки;
Д 90-К 99 — финансовый результат (прибыль);
Д 99-К 90 — финансовый результат (убыток).
Схема реализации товаров в розничной торговле (на счете 90) представлена ниже.
Для составления отчета о прибылях и убытках на счете 90 «Продажи» открывают следующие субсчета: 90-1 «Выручка»; 90-2 «Себестоимость продаж»; 90-3 «Налог на добавленную стоимость»; 90-4 «Акцизы» и т.д., 90-9 «Прибыль/убыток от продаж.
Налоговый учет реализации товаров в торговых организациях осуществляется с использованием двух профилирующих счетов:
• 41 «Товары» — для отражения стоимости приобретаемых товаров;
• 44 «Расходы на продажу» — для отражения издержек обращения, связанных с приобретением и продажей закупленных товаров.
Стоимость товаров на счете 41 «Товары» фиксируется либо по покупной цене (в оптовой торговле и розничной торговле), либо по продажной цене (в розничной торговле).
Поступление и отпуск товаров могут отражаться одним из следующих методов, в соответствии с принятой учетной политикой (см. ст. 268 НК РФ):
• по стоимости первых по времени приобретенных партий (ФИФО);
• по стоимости последних по времени приобретенных партий (ЛИФО);
• по средней стоимости;
• по стоимости единиц товаров.
В соответствии со ст. 320 НК РФ (в редакции Федерального закона от 06.06,2005 г. № 58-ФЗ), издержки обращения торговых фирм подразделяются на прямые затраты и косвенные. В состав прямых затрат входят текущие расходы по доставке товаров транспортной фирмой до склада торговой организации, если они по условиям договора не включены в цену товаров. Расходы по доставке (РД) включают в себя следующие элементы:
• оплату транспортировки товаров;
• стоимость материалов, израсходованных на оборудование и (или) утепление транспортных средств;
• стоимость услуг по погрузке и разгрузке;
• плату за временное хранение в местах погрузки-разгрузки;
• стоимость услуг экспедитора;
• плату организациям железнодорожного транспорта за подачу вагонов, укрепление грузов в вагонах и обслуживание подъездных железнодорожных путей к складу торговой фирмы.
Все остальные расходы торговых компаний относятся к категории косвенных затрат. Для ведения налогового учета целесообразно выделить на счете 44 «Расходы на продажу» два субсчета: 44-П «Прямые расходы» и 44-К «Косвенные расходы».
При реализации товаров, в соответствии со ст. 320 НК РФ, списывается стоимость товаров, часть прямых расходов (т.е.
Счет 40 при отражении себестоимости выполненных подрядных работ
АО “Рекламный проект” занимается установкой и монтажом рекламных конструкций. По итогам июля 2015 АО “Рекламный проект”:
- оказал монтажные работы ООО “Модельер” на сумму 54.200 руб., НДС 8.268 руб.;
- ПланСС монтажных работ составила 33.250 руб.;
- ФактСС выполненных монтажных работ – 36.420 руб.
При отражении операций бухгалтер АО “Рекламный проект” сделал записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
62 | 90.1 | Учтена выручка от монтажных работ, оказанных ООО “Модельер” | 54.200 руб. | Акт выполненных работ |
90.2 | 40 | ПланСС установочных работ отражена в составе расходов | 33.250 руб. | Калькуляция себестоимости |
90.3 | 68 НДС | Начислена сумма НДС от стоимости проведенных монтажных работ | 8.268 руб. | Счет-фактура |
51 | Зачислены средства от ООО “Модельер” в счет оплаты за выполненные монтажные работы | 54.200 руб. | Банковская выписка | |
40 | 20 | Учтена сумма ФактСС работ по установки рекламных конструкций | 36.420 руб. | Калькуляция себестоимости |
90.2 | 40 | Разница между фактической и нормативной себестоимостью монтажных работ отражена в составе расходов (36.420 руб. – 33.250 руб.) | 3.170 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
90.9 | Учтена прибыль, полученная по итогам июля 2015 (54.200 руб. – 8.268 руб. – 33.250 руб. – 3.170 руб.) | 9.512 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
Счет 40 активный или пассивный? Общая характеристика счета 40 по плану счетов
Ответ на вопрос, счет 40 активный или пассивный, будет несколько неожиданным: счет 40 в плане счетов является активно-пассивным. В зависимости от ситуации может иметь место как превышение оборотов по дебету над кредитовыми, так и наоборот.
Рассмотрим общую характеристику счета 40.
По экономическому содержанию этот счет является регулирующим. Как было сказано выше, он применяется для учета плановой и фактической себестоимости. Разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами соответствует отклонению между планом и фактом. Указанная разница подлежит списанию при закрытии периода. Поэтому сальдо на конец месяца счет 40 иметь не должен.
Счет 40: учет реализованной продукции и остатков на складе
По состоянию на 01.08.2015 в учете хлебозавода “Бородинский” числится остаток готовой продукции на сумму 243.500 руб. В течение августа 2015:
- на склад хлебозавода поступила продукция (хлебобулочные изделия) на сумму 761.200 руб. (нормативная стоимость);
- понесены затраты пекарских цехов (основное производство) – 918.400 руб.;
- остаток незавершенного производства – 123.500 руб.;
- реализована продукция по ПланСС – 514.700 руб.
В учете ХЗ “Бородинский” были проведены такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
20 | 10 (70, 69, 25, 26) | Затраты на производство хлебобулочных изделий в августе 2015 отражены в составе расходов | 918.400 руб. | Лимитно-заборные карты, ведомость начисление зарплаты, накладные, акты оказанных услуг и т.п. |
40 | 20 | Учтена ФактСС хлебобулочных изделий (918.400 руб. – 123.500 руб) | 794.900 руб. | Калькуляция себестоимости |
43 | 40 | На склад ХЗ “Бородинский” оприходованы хлебобулочные изделия (нормативная стоимость) | 761.200 | Акт выпуска готовой продукции |
90.2 | 43 | ПланСС реализованных хлебобулочных изделий отражена в составе расходов | 514.700 руб. | Калькуляция себестоимости |
90.2 | 40 | Отражена сумма выявленного перерасхода между ФактСС и ПланСС (794.900 руб. – 761.200 руб.) | 33.700 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |