Как сделать справку по месту работу у ИП
Техническая часть задания на первый взгляд выглядит простой и понятной. Взять лист А4, установить книжную ориентацию и начать заполнять.
Обратите внимание! Законодательством не установлена единая форма оформления документа, поэтому важно не расположение информации, а ее суть.
Пример справки
Для наемного работника
В работе ИП различают 2 основных субъекта: работник и владелец. Сотрудник может обратиться с просьбой о выдаче справки как в устном, так и в письменном варианте. Но именно бумажный запрос обязывает предпринимателя выдать справку с места работы. Более того, это действие должно быть совершенно в течение трех суток с даты подачи запроса.
Дополнительная информация. Хотя запрос на получение справки и составляется в произвольной форме, стоит помнить, что в документе должно четко и прямо прослеживаться волеизъявление заявителя на получение справки по месту работы ИП.
Если ИП пропускает срок выдачи документа, то это есть основание для того, чтобы продлить пропущенный срок в другом месте (где необходима была эта бумага) или же требований для возмещения нанесенного ущерба в случае невозможности или нецелесообразности продления сроков.
Запрашиваемый документ составляется предпринимателем под его ответственность. В классическом варианте он имеет вид этого заполненного бланка:
Бланк справки
Самому себе
Индивидуальный предприниматель тоже защищается трудовым законодательством в равной степени с сотрудниками. К тому же бизнесмена расценивают как рядового гражданина во всех государственных органах, а, следовательно, предъявляют равнозначные требования.
Вывод напрашивается сам. Справка о месте работы с ИП для самого ИП ничем не отличается от той, что рассматривалась выше, за двумя исключениями.
Первое — наименование работодателя. Так как бумага выписывается самому себе, то в едином лице выступают работодатель и работник.
Второе — необходимость наличия копий выписки из ЕГРИП и ОГРН. Это условие изначально устанавливалось как способ подтверждения занятости ИП, но потом перешло в статус сопутствующего документа к стандартной выписке.
Пример документа, выданного ИП самому себе:
Справка самому себе
Правила выдачи
Даже при отсутствии четких требований в составлении документа индивидуальный предприниматель обязан его выдать по требованию сотрудника. Это оговаривается в законодательстве России, а именно в статье 62 ТК РФ.
В данном случае сформированы следующие правила и требования:
- сотрудник имеет право обратиться к работодателю за получением справки с места работы (подтверждающее трудоустройство), а также выписки о заработной плате, периода работы и прочих необходимых ему данных;
- за получением документа следует обратиться письменно – написать заявление на имя предпринимателя и зарегистрировать его;
- выписку и справки работодатель должен изготовить в течение 3-х дней после обращения. Руководствоваться следует поданным заявлением, где указана дата полученного запроса;
- документ выдается безвозмездно и с правдивыми данными.
Требования к справке просты – важно соблюсти деловой формат и указание верных данных, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с предоставлением документа в надлежащие инстанции.
Зачем может понадобиться такой документ
Справка с работы для ИП для визы — образец оформления
Согласно законодательству РФ, справка от ИП обязательна в таких случаях:
- при составлении заявки на кредитование. Таким образом банковские и другие финансовые учреждения получают возможность оценить платежеспособность лица и определить соответствующие риски;
- в случае беременности или временной нетрудоспособности такие справки необходимы в больницу для правильного подсчета социальных пособий исходя из доходов как текущего работодателя, так и предыдущего;
- при запросе в ФСС на выплаты по уходу ха детьми, которые не достигли полутора лет, необходимо подтвердить свои доходы с помощью справки с работы ИП;
- при оформлении шенгенской визы необходима оценка материального уровня заявителя, с чем полностью справляется рассматриваемый документ.
Это не исчерпывающий перечень случаев, когда справка о доходах от ИП может пригодиться работнику. Оформление юридических актов (усыновление, попечительство, финансовые операции) требуют гарантий выплаты. Во всех этих случаях рассматриваемая бумага просто незаменима.
Справка 2-НДФЛ от ИП
Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:
- источник дохода;
- размер заработной платы;
- объём удержанных налогов.
Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:
- работники;
- подрядчики;
- граждане, получающие дивиденды.
Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.
С 01.01.2022 г. в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 2 октября 2022 г. № ММВ-7-11/[email protected] утверждены:
- форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
- порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
- формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
- порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
- форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.
Образец справки
Справка по месту работы ИП выдается в ответ на запрос сотрудников. По своей сути этот документ должен отображать такую информацию:
- реквизиты (регистрация и контактные номера);
- дата составления и номер регистрации;
- вид документа (справка);
- информация о заявителе: Ф.И.О, должность, подтверждение работы в компании;
- предназначение справки (как правило— по месту требования);
- подпись ИП с ее расшифровкой;
- печать ИП;
- данные о составителе справки: Ф.И.О. и телефон.
2-НДФЛ для ИП — что это за справка, как ее сделать и нужна ли она без работников
Важно! Несмотря на то, что сама печать необязательна в арсенал ИП, ее наличие обязывает предпринимателя использовать последнюю для легальности документа. В случае отсутствия печати, на ее месте проставляется б/п.
Образец документа с печатью наглядно представлен здесь:
С печатью
Хорошим тоном считается соблюдение нескольких простых правил составления справки. Штамп предприятия со всеми его реквизитами обычно располагается в левом верхнем углу. За его отсутствием необходимо вручную внести такие данные:
- наименование компании;
- почтовый адрес вместе с индексом;
- контактный номер.
Номер справки предполагает наличия какого-то способа ведения документации. Это может быть отдельная папка для отслеживания выдачи непосредственно документов о месте работы или же обычная книга учета для ведения всего документооборота компании.
После этого уже указывается информация о сотруднике, который отправил запрос. Образец основного текста справки с места работы от ИП по месту требования должен выглядеть так:
Петров Андрею Андреевич, 21.06.1985 года рождения, работает у ИП Курбаналиева А.В в должности адвоката с 21 июля 2016 года по настоящее время, имеет оклад в 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.
Наиболее полный вариант заполнения документа приводится в этом варианте:
По месту требования
Обратите внимание! Часто возникает сомнения по поводу того, как правильно написать: работает в ИП или у ИП. Из расшифровки понятий выплывает однозначно правильный вариант: работает у индивидуального предпринимателя (работать в человеке пока еще невозможно)
Для наглядности ниже представлен пример заполненной справки по месту работы ИП:
Дополнительные требования к официальной бумаге
Обычно работники обращаются за документальным подтверждением о трудоустройстве в связи с необходимостью предоставить её в те или иные организации.
Это может быть:
- В ПФР при назначении пенсии.
- В учебное заведение для подтверждения работы.
- В банк, при выдаче ипотеки.
- В суд.
- В консульство при получении шенгенской визы.
- На место работы супруги при уходе её в декрет.
Некоторые из этих организаций, в соответствии с достигаемыми целями, требуют внесения дополнительной информации в текст документа.
Так, предприятие где по трудовому договору оформлена жена работника, может затребовать информацию о предоставлении оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребёнка и о проведённых выплатах, связанных с этим моментом. Под декретом в таком случае понимается отпуск, предоставляемый для ухода за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста. Тогда, например, справка ИП самому себе о месте работы дополнится следующим текстом:
«За время работы Романову А.Ю. отпуск по уходу за ребёнком, Романовым Андреем, 27.12.2017 года рождения, до достижения им возраста 1,5 лет не предоставлялся, пособие не выплачивалось».
При оформлении шенгенской визы необходимо подтвердить свою платёжеспособность и намерения не остаться в стране посещения. Поэтому официальная бумага дополняется информацией о размере заработной платы и предоставлении ежегодного отпуска на время поездки. Очень важно, чтобы эти моменты совпадали. Такая справка с места работы ИП самому себе любого образца силы иметь не будет. Её должен подтвердить бухгалтер предприятия и тогда, к выданной официальной бумаге, прикладывается приказ о назначении на должность уполномоченного лица.
Справка в пенсионный фонд России нужна только для подтверждения стажа работы, поэтому никаких дополнительных сведений не вносят. Значит, можно воспользоваться стандартным бланком.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Справка о доходах для начисления больничного листа
Для суда есть несколько вариантов, когда необходимо предоставить этот документ.
К самым распространённым относятся:
- во время развода;
- у сотрудника есть долги;
- при процедуре усыновления;
- для восстановления на работе.
В этом случае выдаётся документ стандартного образца, но обязательно указывается, что справка выдана для предоставления в суд.
При оформлении ипотеки к документу, подтверждающему трудовую деятельность физического лица, который выдаётся на стандартном бланке, требуется дополнительная справка, но уже о доходе. Обозначенная официальная бумага — это 2 НДФЛ.
Во многих организациях к запрашиваемому документу установлены определённые правила. Поэтому оптимальным вариантом будет обратиться в указанную организацию и запросить образец для подготовки нужного документа.
Сколько времени она действительна
Нормативно-правовыми актами не закреплен срок действия рассматриваемого документа. Но существует распространённая практика оценки достоверности и легитимности документа по сроку с момента ее выдачи.
Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД и как это правильно сделать
Как правило, справку воспринимают как достоверный документ, если с момента ее выдачи не прошло больше месяца. Это поможет избежать лишних проблем при оформлении сопутствующих юридических актов.
В идеале необходимо поинтересоваться у учреждения, которое требует этот документ, требования к его сроку.
Важно! Технически срок действия справки по месту работы у ИП имеет неограниченный срок действия, так что всегда можно настаивать на принятии документа в том виде, в котором он имеется
Документы для ИП на шенгенскую визу
Если предпринимателю нужно получить шенгенскую визу, ему лучше обратиться в визовый центр. Здесь ему выдадут бланк анкеты и предоставят список бумаг, которые требуются для получения разрешения.
Но обратиться в специализированный центр можно не всегда, поэтому многие бизнесмены оформляют шенген самостоятельно.
Для этого нужно следующее:
- Анкета, ее заполняют в 2 экземплярах.
- Гражданский паспорт.
- Свидетельство, которое выдано налоговой инспекцией.
- Загранпаспорт. Нужно обращать внимание на срок его действия, с момента завершения поездки он должен действовать еще 3 месяца. Для того чтобы поставить визовую печать, в документе должно быть хотя бы 2 свободных страницы.
- Справка из банка, в которой отражены движения средств за последние 6 месяцев. С ее помощью бизнесмен подтверждает, что у него есть денежные средства на счете.
- После покупки авиабилета с него снимают копии.
- Подтверждение брони из гостиницы, в которой будет жить предприниматель во время путешествия.
- Фотографии. Их делают установленного размера 35х34 мм.
Инструкция: как сделать фотографию для шенгенской визы самостоятельно.
С гражданского и загранпаспорта снимают копии, их делают даже с пустых страниц.
Образец оформления
Если есть сомнения по поводу оформления документов, стоит обратиться в посольство той страны, в которую собирается поехать бизнесмен. Сотрудники визовой службы уточнят, в каком формате нужно предоставлять бумаги.
Есть страны-участники шенгена, которые требуют, чтобы справки были оформлены на английском языке и заверены в нотариальной конторе. Но чаще всего для подтверждения платежеспособности предпринимателю нужно предъявить выписку из банка. Если на счете есть крупная сумма, ему будет разрешен въезд.
Пример выписки из банка на получение визы.
Кто должен ее выдавать
Как уже указывалось выше, справку выдает и подписывает сам предприниматель. Его подписи достаточно для того, чтобы придать данному документу юридической силы и использовать в своих нуждах.
Это же является правдой и для ситуаций, в которых ИП самому нужно получить справку. Он имеет полное юридическое право выписать ее самому себе.
Ориентирование в нормах закона облегчает жизнь во многих сферах жизни. Следуя указанным рекомендациям по получению справки по месту работы у ИП можно легко и беззаботно ее получить и удостовериться в подлинности.
Комплект носков, Носки Omsa
349 ₽ Подробнее
Комплект носков, Носки Omsa
349 ₽ Подробнее
Стабилизаторы напряжения для дома
Что такое индивидуальный лицевой счет в ПФР?
Согласно Федеральному закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ, индивидуальный лицевой счет — это электронный документ, содержащий предусмотренные данным законом сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Он включает в себя постоянный страховой номер и личные данные застрахованного, информацию о его трудовом стаже, размере индивидуального пенсионного коэффициента, зарплате и начисленных страховых взносах.
Сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, могут понадобиться для получения информации о пенсионных правах. Для назначения пенсии данные индивидуального лицевого счета используются наравне с трудовой книжкой.
