Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Кто сдает отчетность в ПФР

Организации и физлица, которые платят доходы своим работникам или лицам по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, услуг, авторским договорам, обязаны подавать персонифицированную отчетность в ИФНС и в ПФР.

В налоговые инспекции сведения персонифицированного учета подаются в составе расчета по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

В пенсионный фонд подаются формы:

• СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
• СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
• СЗВ-ИСХ — если страхователь не подавал отчетность о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранний период;
• СЗВ-К — по запросу ПФР в срок, указанный в запросе.

Кроме того, работодатели подают форму СЗВ-СТАЖ на застрахованное лицо в связи с назначением пенсии. В позиции «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Страхователи подают эту форму для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представить ее нужно в течение трех календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица

Также все страхователи, имеющие работников, обязаны, в частности, при приеме и увольнении сотрудников подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений.

Когда отправлять

• СЗВ-М — ежемесячно, до 15 числа текущего месяца за предыдущий.
• СЗВ-СТАЖ — раз в год, до 1 марта следующего за истекшим годом. Еще отчет подают при выходе сотрудника на пенсию в течение трех дней.
• CЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения сотрудника. По остальным кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
• СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР — отправляют сразу при обнаружении ошибок.
• ОДВ-1 — срок привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

После отправки отчетности вам поступит от ПФР квитанция о доставке в течение 4 дней. Протокол контроля — в течение 6 дней. Срок ответа на отчет в сумме займет 10 рабочих дней. Регламент приема отчетов у налоговой и ПФР разный: в Пенсионном фонде датой принятия отчета считают тот день, когда получен положительный протокол. Поэтому стоит заранее отправлять отчеты, чтобы успеть до окончания срока.

Какую отчетность сдают в ПФР

Персонифицированная отчетность, которую страхователи должны представить в пенсионный фонд:

• СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п). Обратите внимание: компании должны представить СЗВ-М за май по новой форме;
• СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п;
• СЗВ-ИСХ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п);
• СЗВ-К (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п).
• СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Штрафы за отчётность в ПФР

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.

Штрафов за не сданный вовремя СЗВ-ТД пока не предусмотрено.

Сдать отчётность в ПРФ и другие контролирующие органы поможет «Астрал Отчёт 5.0». Импортируйте отчёты или пользуйтесь встроенным редактором — подсказки помогут заполнить каждое поле формы. Не беспокойтесь об обновлениях — в сервисе всегда актуальные формы отчётов и деклараций.

Когда сдают отчетность в ПФР

Форму СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца. В 2022 году установлены следующие сроки:

• 15.02.2021 — за январь 2022 года;
• 15.03.2021 — за февраль 2022 года;
• 15.04.2021 — за март 2022 года;
• 17.05.2021 — за апрель 2022 года;
• 15.06.2021 — за май 2022 года;
• 15.07.2021 — за июнь 2022 года;
• 16.08.2021 — за июль 2022 года;
• 15.09.2021 — за август 2022 года;
• 15.10.2021 — за сентябрь 2022 года;
• 15.11.2021 — за октябрь 2022 года;
• 15.12.2021 — за ноябрь 2022 года.

За декабрь текущего года нужно подать СЗВ-М не позднее 17.01.2022.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно подавать только за год — не позднее 1 марта следующего года. Таким образом, отчитаться за 2022 год следует не позднее 01.03.2022.

Страхователи, которые перечисляют дополнительные взносы на накопительную пенсию, ежеквартально сдают реестры по форме ДСВ-3. Срок подачи реестров — 20 календарных дней по окончании квартала.

В 2022 году указанную форму нужно подавать в следующие сроки:

• 20.04.2021 — за I квартал 2022 года;
• 20.07.2021 — за II квартал 2022 года;
• 20.10.2021 — за III квартал 2022 года;
• 20.01.2022 — за IV квартал 2022 года.

Форму СЗВ-ТД подают:

• при приеме на работу или увольнении работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления документов, подтверждающих изменения трудовых отношений;
• при переводе на другую постоянную работу, подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было событие.

Форма СЗВ-К предоставляется по запросу органа ПФР в срок, указанный в запросе. Форма СЗВ-ИСХ — если страхователь не подавал отчетность о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранний период.

Срок подачи СЗВ-ИСХ не установлен. Подать ее нужно после того, как обнаружился факт непредставления в установленные сроки информации о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранние периоды.

Отчет СЗВ-ТД

По форме СЗВ-ТД отчитываются для формирования электронных сведений о трудовой деятельности работников в информационных системах ПФР.

В 2022 году при приеме на работу и при увольнении сотрудника сдавать СЗВ-ТД нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2022 № 730п.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Форма СЗВ-ТД

Все формы нужно подавать в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учете в качестве страхователя. При количестве работников до 25 человек отчеты можно представлять в бумажном виде. Если же работников 25 и более, то отчеты в ПФР нужно сдавать только электронно.

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде

Если численность персонала страхователя превышает 25 человек за минувший отчетный период, то необходимо подавать персформы исключительно в электронном виде. Если сотрудников менее указанного лимита, то у компании есть выбор: представить отчетность на бумаге или направить в электронном виде.

Сформировать отчетность поможет программа, в которой компания ведет учет, либо нужно сделать это с помощью бесплатного ПО с сайта регионального отделения ПФР.

Для передачи отчетности нужно организовать документооборот с ПФР, сформировать и отправить отчетность, а также следить за сообщениями, которые приходят от фонда.

Кроме того, можно воспользоваться другим способом: отправить формы отчетность через личный кабинет страхователя на сайте ПФР. Но пока он доступен только для формы СЗВ-ТД

За непредставление сведений в электронной форме в случаях, когда соблюдение такой формы обязательно, предусмотрен штраф в размере 1 тыс. рублей.

Подробно про сдачу электронной отчётности в Пенсионный Фонд РФ

Все ИП и компании, у которых есть наёмные сотрудники, являются страхователями и подают в Пенсионный фонд РФ сведения о работниках. Такая обязанность установлена статьёй 15 Федерального закона № 27-ФЗ, и все связанные с ней работы выполняет бухгалтер или отдел кадров. Отчётность в ПФР подают разными способами. Чаще всего сведения передаются через интернет в виде электронных документов.
Разберёмся, как происходит сдача отчётности в Пенсионный фонд через интернет: в каких случаях отчётные документы сдаются только в электронном виде, что нужно для сдачи в таком формате и чем грозит невыполнение отчётной обязанности перед ПФР.

Порядок подачи отчетности

Согласно действующему порядку, отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году работодатель должен предоставить:

• при численности до 24 человек включительно – на бумажном носителе, выбрав удобный для себя способ сдачи:

• отправив письмом через почтового оператора (рекомендуется отправлять с описью вложения и уведомлением о получении),
• лично передав специалисту ПФР;

• при штатном составе от 25 человек – отправив электронный форму отчета через персональный кабинет страхователя на официальном сайте ПФР.

Нарушение установленной формы подачи «пенсионной» отчетности грозит штрафом в размере 1000 рублей (статья закона № 27-ФЗ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

• ИНН;
• ОГРН;
• юридический и фактический адреса страхователя;
• его регномер в ПФР;
• расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
• прочие данные.

Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Отчётность в Пенсионный фонд в 2022 году

Работодатели сдают те же отчёты в ПФР в 2022 году, что и раньше. Но нужно помнить, что с 1 июля 2022 года действует новая форма отчёта СЗВ-ТД. Что изменилось:

• добавлена графа о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел следует заполнять, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представлял реорганизованный страхователь;
• исключён раздел «Отчётный период»;
• в таблице «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» появилась графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
• графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» превратилась в графу 6 «Код выполняемой функции». Раньше её заполняли только при применении профстандартов, то с 1 июля 2022 года её нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утверждённым приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Передача готовых сведений в ПФР

1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».

3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. При необходимости выберите приложения к отчету. Нажмите «Открыть».

Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:

• Организация в файлах совпадает с организацией, выбранной в системе.
• Отчетный период и регистрационный номер ПФР во всех пачках совпадают.
• Файлы могут быть отправлены в ПФР одним пакетом. Подробная информация о порядке передачи пачек в ПФР опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения за прошлые периоды по старым правилам приема пакетов, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.

• Если при добавлении файлов возникли ошибки, исправьте их и заново загрузите.

5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».

6. Ознакомьтесь с результатами проверки.

• Если обнаружены ошибки, нажмите на ссылку протокола проверки и посмотрите, какие ошибки найдены. Исправьте их здесь же в Экстерн (кнопка «Редактировать») либо в программе, в который были подготовлены файлы отчета.
• Если в отчете обнаружены предупреждения, нажмите на ссылку протокола проверки и прочитайте предупреждения. Они носят рекомендательный характер и допустимы в представляемых отчетных документах. Отчеты, в которых обнаружены только предупреждения, могут быть отправлены в ПФР.
• Если нет ни ошибок, ни предупреждений, документ готов к отправке.

Если отчет был отредактирован в Экстерн и не был отправлен, он останется в сервисе (пункт «ПФР» → «Отчеты в работе»).

7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Отправить в ПФР».

8. Отчет будет отправлен через 10 минут.

Почему стоит выбрать «Астрал Отчёт 5.0»

Отчётность в ПФР онлайн

Заполняйте все необходимые формы в сервисе или загружайте их из своей учётной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если изменятся требования законодательства, «Астрал Отчёт 5.0» обновится автоматически.

Умный редактор отчётов

Отчёты проверяются в момент заполнения. Редактор проверит введённые данные и укажет на ошибки. Также в каждой форме есть подсказки по заполнению отдельных строк.

Взаимодействие с ПФР в электронном виде

Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.

Отчётность по форме СЗВ-ТД

Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В «Астрал Отчёте 5.0» можно заполнить и передать в Пенсионный фонд обновлённую форму СЗВ-ТД.

Макеты пенсионных дел

Готовьте и отправляйте в ПФР макеты пенсионных дел для заблаговременной подготовки к назначению пенсии сотрудникам.