Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Зачем необходима справка о неполучении пособий

Когда рождается ребенок, государство выплачивает семье основные пособия:

1. Единовременное при рождении ребенка.
2. Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Мать или отец (либо заменяющее их лицо) собирает документы для оформления этих выплат. Среди них числится справка о неполучении пособия при рождении ребенка, выданная на имя второго супруга.

Дело в том, что денежные средства перечисляются только одному родителю. В связи с этим запрашивается официальное подтверждение, что такой вид господдержки семья получит один раз на одного ребенка и не возникнет дублирующих выплат, проводимых по разным организациям.

Приведем некоторые жизненные ситуации, когда необходимо предоставить этот документ или он, наоборот, не требуется:

• если отец и мать не трудоустроены либо являются студентами очной формы обучения, они получают законные выплаты, как и работающие граждане. Поэтому один из них обязан предоставить документ, что финансовая поддержка государства в связи с рождением малыша ему не назначалась;
• если в свидетельстве о рождении ребенка отец не указан, то справка из соцзащиты о неполучении пособия отцом не требуется;
• если брак расторгнут, ее не надо предоставлять, но понадобится свидетельство о разводе. Имейте в виду, что в этом случае право получить государственную поддержку имеет тот родитель, с кем проживает ребенок после развода и кто фактически обеспечивает ребенка всем необходимым;
• если уход за ребенком осуществляет другой родственник (не мать и не отец), гражданин оформляет выплаты на свое имя и они перечисляются на его счет. Родители ребенка обязаны подтвердить официально, что они не получают денежные средства от государства в связи с уходом за малышом;
• если родителю, запросившему документ, уже оказывались какие-то виды господдержки на этого ребенка, дополнительно понадобится справка о выплаченных пособиях. Запросите в заявлении данные о перечисленных вам суммах;
• при одновременном рождении двух (и более) детей выплаты полагаются на каждого из них. Укажите в заявлении всех детей.

Подданные других государств, проживающие в России и родившие на ее территории ребенка, получают такие же выплаты и оформляют такие же документы, если у них иммиграционный статус:

• РВП (разрешение на временное проживание) и есть работа;
• ВНЖ (вид на жительство);
• беженец;
• либо они — граждане стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождении ребенка. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что работодатель должен указать в справке

Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:

1. Наименование и другие важные сведения об организации.
2. Место формирования справки.
3. Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
4. Дату выдачи справки.
5. Наименование документа.
6. Должность и ФИО получателя справки.
7. Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
8. ФИО и дату рождения ребенка.
9. Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
10. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
11. Печать организации, если она применяется.

Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.

Где выдают документ

Работающие граждане обращаются за справкой по месту работы, безработные либо студенты на очной форме обучения — в органы соцзащиты по месту жительства, а индивидуальные предприниматели — в Фонд социального страхования. В отдельных регионах реализована возможность запросить документ через портал Госуслуги.

Для иностранных граждан из стран ЕАЭС (без учета иммиграционного статуса) либо для подданных других государств, имеющих РВП или ВНЖ, документ выдается по месту работы (работающим) или через органы социальной защиты по месту жительства (не работающим и обучающимся).

ВАЖНО!

Если один из родителей работает, а второй сидит дома или учится, то разовая выплата при рождении перечисляется именно работающему, поэтому справка из соцзащиты о неполучении единовременного пособия запрашивается от имени неработающего супруга в государственных органах.

Например, когда отец оформляет единовременную помощь у своего работодателя, а мать не трудоустроена, то потребуется справка из соцзащиты о неполучении пособия матерью либо из ФСС, если она является индивидуальным предпринимателем или самозанятой (нотариус, няня, репетитор и т. п.). Запрос на выдачу документа составляется в свободной форме.

Кто может получить пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.
Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.

Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.

Пособие по месту трудоустройства оформляется:

• Трудоустроенным гражданам;
• Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.

Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:

• Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
• Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
• Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
• Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.

Внимание! Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.

Какие сроки важно знать при оформлении документов

Получив запрос на предоставление сведений о выплатах, не назначенных или уже перечисленных заявителю, работодатель или орган соцзащиты обязан выдать ответ не позднее 3 дней.

Документ действует 1 месяц. В течение этого срока следует подать заявление о назначении государственных мер поддержки в связи с рождением ребенка и по уходу за ним.

Сроки для подачи таких заявлений ограничены 6 месяцами: на единовременное по рождению — не позднее дня, когда ребенку исполнится полгода, на ежемесячное до 1,5 лет — не позднее 2 лет.

После предоставления всего пакета документов в течение 10 дней выносится решение о назначении семье государственной поддержки.

Вправе ли ИП выдать себе документ

Если отец является индивидуальным предпринимателем, документ о том, что он не получал единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка, подготавливается им самостоятельно. Это возможно, поскольку, в соответствии с 1.1 статьи 7 Федерального закона от 16.07.1999 № 165, в числе страховых случаев (помимо прочих) есть:

• беременность и роды;
• рождение ребенка (детей);
• уход за ним до полутора лет.

А в числе страховых обеспечений по отдельным видам обязательного социального страхования присутствуют соответствующие выплаты, которые страхователь обязан выплатить застрахованному лицу, когда наступает страховой случай. Последнее должно подтверждаться документально.

Отказ в финансировании пособия из средств ФСС возможен только при:

• нарушении законодательства РФ или установленных правил оформления;
• отсутствии документального подтверждения данных расходов.

Документ об отсутствии выплат «детских» второй родитель составляет в произвольной форме.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок действия у справки по неполучению пособия при рождении ребенка. Используйте эти инструкции бесплатно.

Нормативная база

Приказ Минтруда России от 29.09.2020 № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
Постановление правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2022 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников»

В какие сроки получается единовременное пособие

Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.

В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.

Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.

Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.

Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.

Вам будет интересно:

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

Сроки получения единовременной выплаты

На основании ст. 11 ФЗ № 81 от 19.05.1995 и Приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н матери и отцу младенца начисляется пособие на предприятии, где трудится один из них. Право на получение единоразовой выплаты предоставляется обоим родителям новорожденного. Мама и папа самостоятельно решают, кто из их работодателей будет начислять средства. Кроме биологических родителей, на получение матпомощи претендуют усыновители, опекуны и граждане, взявшие ребенка в семью на воспитание.

Ст. 17.2 ФЗ № 81 определяет, что финансовая поддержка является обязательной для начальника, если с момента юридического факта, то есть рождения ребенка, до момента обращения родителя прошло не более 6 месяцев. Если сотрудник обратится к работодателю позднее указанного срока, тот вправе отказать ему в финансовой помощи.

Какие документы нужны, чтобы получить справку?

Для получения справки по месту работы, нужно обратится в бухгалтерию или к руководителю, если финансовая деятельность в его ведении. При этом работодатель не может отказать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на любую информацию о начисленных им выплатах.

При обращении за справкой, что пособие при рождении не выплачивалось, сотрудник должен предоставить следующие документы:

• Паспорт
• Свидетельство о рождении ребенка

При обращении в ОСЗН, дополнительно представить документы или выписки из них, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например:

• Трудовую книжку
• Студенческий билет
• Военный билет

При обращении в ФСС предоставляются документы о статусе ИП или лица, занимающегося частной практикой.

Для получения пособия при рождении ребенка требуется оригинал справки. Если документ утерян, можно обратится за ним повторно.

Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, нужно предоставить по месту оформления выплаты в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.