Согласно правилам, которые определены в Порядке заполнения формы – это Приложение № 5 к приказу ПФР № 507п, в СЗВ-СТАЖ нужно отдельно выделить четыре вида отпусков:
- Допотпуск, который сотрудник получает за работу в особых условиях.
- Учебный отпуск.
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет).
- Отпуск по уходу за ребенком.
За 2022 году введен новый бланк, отчетность СЗВ-СТАЖ сдавайте по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
СЗВ-СТАЖ сдают за год, один раз — 1 марта. Иногда СЗВ-СТАЖ сдают все графика, например, при начислении пенсии и когда работник подает заявление на срочную либо единовременную пенсионную выплату. Но если работник увольняется среди текущего года, досрочно СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно.
Графы СЗВ-СТАЖ и коды отпусков
Для информации об отпуска в форме СЗВ-СТАЖ выделено несколько граф:
- графа 6 – начало отпуска,
- графа 7 – окончании отпуска,
- графа 11 – код.
Для всех этих видов отпусков в СЗВ-СТАЖ предусмотрены свои коды:
- Для отпуска за свой счет – код «НЕОПЛ»
- Для учебного отпуска – код «УЧОТПУСК»
- Для дополнительного отпуска за вредные условия труда – код «ДЛОТПУСК»
- Для разных отпусков по уходу за ребенком – коды: «ДЕТИ», ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ»
Больше по теме:
СЗВ-СТАЖ за 2022 год: какие изменения учитывать?
Новые коды для СЗВ-СТАЖ
Когда подавать СЗВ-СТАЖ
Все работодатели должны передать СЗВ-СТАЖ за 2022 год не позже 1 марта 2022 года. В некоторых ситуациях существуют особые сроки сдачи отчета:
- при ликвидации работодателя — информация в ПФР подается за период с 1 января 2022 года по дату ликвидации компании. Сведения требуется представить не позже одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позже дня сдачи документации на ликвидацию;
- при прекращении регистрации ИП — информация в ПФР подается за период с 1 января 2022 года по дату прекращения деятельности ИП. Сведения требуется предоставить не позже одного месяца после принятия решения о прекращении деятельности и не позже дня сдачи документации на закрытие ИП;
- при выходе физлица на пенсию — информация в ПФР подается не позже трех календарных дней со дня подачи сотрудником заявления на назначение страховой пенсии в ПФР. Отчет формируется с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
С 2022 года оснований для сдачи СЗВ-СТАЖ в типом «Назначение пенсии» будет больше. Отчет потребуется сдавать также и при подаче сотрудником заявления об установлении:
- накопительной пенсии;
- срочной пенсионной выплаты;
- единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.
Основанием для подачи СЗВ-СТАЖ может стать не только заявление сотрудника работодателю, но также и запрос из ПФР. Такие поправки в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесены на основании Закона от 26.05.2021 г. № 153-ФЗ.
Если в течение года работник уволился или с ним перестал действовать ГПХ договор, то не требуется сразу подавать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. В день расторжения трудовых отношений или окончания ГПХ договора нужно сформировать СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах. Первый выдается сотруднику на руки (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ), второй с подписью работника остается в компании.
В годовом СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» указывается информация по всем сотрудникам, которые были застрахованы в течение года. В отчет нужно включать и тех, кто вышел на пенсию или уволился в отчетном периоде.
Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ
Отпуск без сохранения заработной платы указывают в разделе № 3 формы Никаких особых нюансов при отражении такого отпуска нет.
В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.
В графе 11 – код «НЕОПЛ».
Другие, дополнительные коды указывать не нужно.
Больше по теме:
Причины расхождения РСВ с СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С
Опубликовано 13.11.2014 11:39 В последнее время очень много вопросов мне задают о видах стажа, используемых в отчетности в ПФР. Что такое «ДЛОТПУСК» и когда надо его указывать? Чем вид «ДЕТИ» отличается от вида «ДЛДЕТИ»? В этой статье я расскажу, в каких случаях используются самые популярные виды стажа и как отразить события, соответствующие перечисленным кодам, в программах 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты.
Начнем мы с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Итак, какие виды стажей используются в этот период:
1) ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам. В программах 1С регистрируется как оплата по больничному листу (документ «Начисление по больничному листу»), который сотрудница предоставляет после 30-ти недель беременности. В том случае, если после родов больничный продлен на 16 дней, то также указывается код «ДЕКРЕТ» за этот период, для чего вводится продолжение больничного листа.
2) «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение этого периода в программах 1С осуществляется начисления пособия по уходу за ребенком за счет фсс. Назначение пособия фиксируется документом «Отпуска по уходу за ребенком».
3) «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В течение этого периода осуществляется лишь начисление пособия в размере 50 рублей, отражается в 1С так же, как предыдущий вид.
По другим видам отпусков используются следующие коды:
1) «ДЛОТПУСК» — ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».
2) «УЧОТПУСК» — таким кодом обозначается нахождение сотрудника в учебном отпуске. Такие дополнительные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением. В программах 1С также регистрируются документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Необходимо установить галочку «Дополнительный отпуск» и указать вид отпуска — «учебный».
3) «АДМИНИСТР» — отпуск без сохранения заработной платы. В 1С регистрируется документом «Невыходы», расположенным на вкладке «Расчет зарплаты».
4) «ЧАЭС» — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций» как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.
В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом «ВНЕТРУД». Регистрируется в программе документом «Начисление по больничному листу».
Код «НЕОПЛ» используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом «Невыходы» или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.
«ПРОСТОЙ» — это время простоя по вине работодателя. В программе отражается документом «Регистрация разовых начислений», в котором необходимо выбрать соответствующий вид расчета и указать даты.
Существуют еще различные виды кодов, которые используются значительно реже, чем перечисленные. Но если у Вас есть вопросы по какому-то виду стажа, о котором я не упомянула в данной статье, то Вы можете задать свой вопрос в комментариях. Также спрашивайте, если что-то не получается настроить для перечисленных кодов по отражению в программах 1С.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
+1 Людмила1 08.08.2017 10:21 здравствуйте, по законодательств у часы простоя тоже должны исключать из стажа списочников день, т.к. отработано менее 80%, как настроить подскажите
Цитировать
+4 Елена Валентиновна 04.08.2015 14:26 в программе оформлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.В отчете в ПФР в графе 6,8 программа не ставит код ДЛДЕТИ
Цитировать
Обновить список комментариев
JComments
Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ
Учебный отпуск, как и все другие отпуска, указывают в графах 6,7 и 11. Нужно указать период отпуск и проставить специальный код отпуска.
По учебному отпуск у в СЗВ-СТАЖ указывают:
В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.
В графе 11 – код «УЧОТПУСК».
Если работнику предоставляется на время обучения отпуск за свой счет, он не считается учебным. Например, в большинстве случаев, при обучении по программе второго высшего образования работнику учебный отпуск не положен.
Тогда этот отпуск отражают как отпуск без сохранения заработной платы, с кодом «НЕОПЛ».
При обнаружении ошибок в форме, территориальное отделение фонда потребует внести исправления. Чтобы избежать штрафов, нанимателю нужно будет повторно отправить скорректированные сведения на протяжении 5 календарных дней.
Как показывается отпуск с ОУТ
В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.
Важно (п. 2.3.13, п. 6.6.11 Правил заполнения):
- код действует только тогда, когда нет взносов по доптарифу ;
- код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2022 показывают по графе 11 только вместе с кодами особых условий по графе 9.
Читайте также: Коды в СЗВ-СТАЖ
Пример
Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2018 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2018 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2022 г. период выделяется отдельной строкой.
Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:
Номер графы 6 7 9 11 Что указывается 01.06.2018 30.06.2018 27-10 ДЛОТПУСК
Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.
Образец заполнения отчета приведен ниже.
Отпуск по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ
Для таких отпусков в СЗВ-СТАЖ предусмотрены несколько кодов:
«ДЕТИ» — отпуск родителям до достижения ребенком 1,5 лет;
«ДЛДЕТИ» — отпуск родителям по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
«ДЕТИПРЛ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам.
При отражении отпуска по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ. Также заполняются графы 6,7 и 11:
В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.
В графе 11 – код в зависимости от типа детского отпуска (из списка приведенного выше)
Формы отчетности
Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.
Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.
Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
- Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
- Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
- На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.
Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.
