Образец доверенности на предоставление документов в ФСС

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

:

Доверенность в ФСС

Как написать

Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:

1. Озаглавить документ.
2. Указать город и дату выдачи.
3. Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
4. Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
5. Перечислить полномочия.
6. Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
7. Подписать бумагу у руководителя предприятия.

Форма доверенности и образец

Форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна. Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

С 2022 доверенность для ФСС можно оформить в электронном виде.

Унифицированных бланков для доверенности в ФСС законодательством не предусмотрено. Однако можно воспользоваться уже готовым образцом. Вы можете бесплатно скачать его по ссылке ниже:

Образец заполнения доверенности в ФСС

Образец

Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:

Правила оформления доверенности

Правила оформления и выдачи доверенности в ФСС на сдачу документов и совершение других действий от имени доверителя определены ст. 185 и 185.1 ГК РФ.
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие одного лица, выданное другому лицу для представления его интересов перед третьими лицами, в том числе и ФСС.

Согласно пп. 1 и 3 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ руководитель организации, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ, имеет право представлять интересы организации без доверенности. Он же имеет право выдавать и подписывать от имени организации доверенности представителям, например работникам, на представление ее интересов в ФСС.

Содержание доверенности

Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя содержит следующие сведения:

• Название документа.
• Дата и место выдачи.
• Данные организации, гражданина или ИП, чьи интересы будет представлять поверенный. Обычно указываются название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, инициалы и должность директора либо фамилия, имя и отчество предпринимателя или гражданина и паспортные данные.
• Данные представителя — инициалы, реквизиты паспорта, адрес регистрации.
• Срок действия доверенности.
• Указание на возможность или запрет передоверия.
• Подпись гражданина, руководителя организации или ИП. Если в организации используется печать, ее нужно поставить на доверенности.

Срок действия

В законодательстве нет ограничений на срок действия доверенности. Однако нотариусы придерживаются той позиции, что срок доверенности не должен превышать трех лет. Выдавать доверенности на более долгий срок не запрещено законодательно, но не всегда целесообразно. О наличии действующего документа за длительный период времени можно просто забыть.

Согласно ст. 186 ГК РФ допустимо не указывать срок действия доверенности. В такой ситуации подразумевается, что документ будет действителен в течение 1 года со дня выдачи.

Доверенности без указания даты выдачи признается ничтожной.

Как загрузить на портал ФСС

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

1. Перейти в личный кабинет.
2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

Кто может быть представителем и какие полномочия ему можно передать

Представитель должен:

• иметь полную дееспособность;
• достичь совершеннолетия.

Что касается других ограничений или специальных требований, то их законодательство не предусматривает. Соответственно, ИП может выдать доверенность любому физическому лицу или юридическому лицу, которое имеет право заниматься представительством. Организация же вправе выдать доверенность работнику или другой организации, устав которой разрешает заниматься представительством, а также любому физическому лицу.

Что касается делегируемых полномочий, то их перечень указывается исходя из того, какие действия будет совершать представитель в ФСС. Это в том числе возможности представлять интересы доверителя, получать, знакомиться, вносить исправления и удостоверять копии документов организации, сдавать отчеты, представлять заявления о выплате пособий, получать документы о решениях по выплатам пособий и т. д.

Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности

Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.

Срок действия

При составлении доверенности доверитель должен проставить срок, в течение которого она будет действовать. Этот период определяется исключительно руководителем компании, по инициативе которого и составляется документ. Но бывают ситуации, когда срок действия регулируется законодательством. Обычно это бывает в том случае, когда доверитель не указал срок действия. Таким образом, документ будет действовать в течение одного года. Начальной точкой отсчета считается дата оформления документа. Если она будет отсутствовать, доверенность признается ничтожной.

Образец доверенности на получение документов в ФСС

Как отозвать доверенность

Причин, по которым может возникнуть необходимость отозвать доверенность может быть несколько. Например, директор утратил доверие к своему представителю. Также может быть ситуация, когда в услугах доверенного лица больше нет необходимости. В любом случае, если было принято решение снять с представителя все полномочия, ему необходимо об этом сообщить. При этом поверенный должен вернуть доверительный документ. Нелишним будет сообщить о таком решении организацию, для которой составлялась эта доверенность.

Кто может быть представителем на получение документов в ФСС?

Обычно ответственным за получение документов в ФСС назначается кто-то из сотрудников. Однако это условие не является обязательным. По сути, директор компании может доверить выполнять эти действия даже постороннему для фирмы человеку. Это бывает в тех ситуациях, когда в штате компании нет сотрудника с должным образованием. Тогда фирме приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Кроме различных действий, ему может понадобиться получать документы в ФСС. Хотя на практике такое бывает крайне редко. Обычно доверенным назначается именно сотрудник фирмы.

Несмотря на то, что выбором поверенного занимается исключительно доверитель, законодательство выдвигает определенные требования. Так, назначать доверенным лицом можно только дееспособного гражданина, который достиг совершеннолетнего возраста.

Что касается лица, которое выступает в качестве доверителя, то обычно это директор. Вернее, именно по его указанию кого-то из сотрудников наделяют определенными полномочиями. Вряд ли руководитель лично будет вносить данные. Обычно этим занимается секретарь или другое ответственное лицо. Кроме директора, назначать доверенных лиц может и другой руководитель, если это прописано в его должностных инструкциях.

Какими полномочиями может наделять доверенность

Составляя доверенность, руководитель должен обратить особое внимание на полномочия, которыми документ будет наделять представителя. Если она выписывается для того, чтобы поверенный получал документы в ФСС, об этом так и нужно написать. Достаточно часто получение таких документов подразумевает и выполнение других действий. Если представитель также их должен будет выполнять, об этом не стоит забыть упомянуть в доверенности. При этом нужно знать, если в списке разрешенных действий будет какое-то отсутствовать, выполнить его представитель не сможет.

Касаемо полномочий, доверитель не имеет никаких ограничений. Он вправе сам решать, какие действия представитель должен будет выполнять в интересах компании, соответственно, какими полномочиями наделять сотрудника. Естественно, это должен быть не только дееспособный, но и компетентный в этом вопросе гражданин.

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863

Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15

город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

• получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении проверок, акты проведенных проверок и другие документы;
• представлять в ФСС расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам любого вида, в том числе уточненные
• давать объяснения и пояснения сотрудникам ФСС по вопросам расчета и выплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, по расходам на выплату страхового обеспечения;
• расписываться и осуществлять иные полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.

17.10.2016 г.

Как оформить

Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, необходимо выполнять существующие требования ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.

Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:

• наименование (полное), включая организационно-правовую форму (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
• адрес, по которому оно находится (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
• ОГРН и(или) ИНН;
• информация о лице, которое выдает.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Официальную бумагу оформляют в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).

При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:

• наименование документа;
• дата начала действия;
• реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
• должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
• реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
• данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
• перечень доверяемых полномочий;
• подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
• подпись директора (факсимиле не допускается).

Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник обязан хранить этот документ.

По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который руководитель доверяет работнику, следующий:

• подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
• предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
• направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
• подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
• предоставлять справки, запросы;
• знакомиться с актами проверок.