Где описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ
Гл. 23 НК РФ содержит перечень вычетов, которые позволяют уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Основные из них следующие:
- стандартный;
- социальный;
- имущественный;
- профессиональный;
- инвестиционный.
Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной рубрики.
При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы.
При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи. При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация.
Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте.
Опись документов для передачи другой организации
Каких-либо специальных правил оформления описи при передаче документов контрагенту законодатель не установил. Поэтому если конкретная форма описи не согласована сторонами отдельно (к примеру, в качестве приложения к договору), то составлять ее можно в свободной форме. Главное требование — из описи должно быть понятно что, в каком количестве когда, в связи с чем, от кого и кому передано.
Как и в случае с «налоговой» описью, помимо собственно реквизитов передаваемой документации стоит дополнить опись данными об основаниях передачи (к примеру, сделать ссылку на пункт договора или на переписку), а также указанием на передающую и получающую сторону. Для заверения описи надо указать ФИО, должность, проставить подпись составителя и дату составления.
Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету
Опись документов для передачи в налоговую – образец будет представлен ниже – по социальному вычету на лечение включает:
- 3-НДФЛ;
- справку 2-НДФЛ;
- контракт на лечение;
- справку из медучреждения об оплате лечения;
- платежные документы, подтверждающие расходы на лечение (квитанции, чеки, платежки и т.д.);
- документ, подтверждающий родство (по вычетам для близких родственников);
- свидетельство о заключении брака (по вычетам для мужа или жены);
- заявление на возврат (если опись и заявление не обобщены).
Можно ли не прилагать к 3-НДФЛ справку 2-НДФЛ, см. в сообщении.
Образец описи документов в налоговую по указанному вычету вы можете скачать на сайте.
Какие расходы физлица попадают под социальный вычет, читайте здесь.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения бланка описи вложения почтового отправления по форме ф. 107. Вы можете скачать такой бланк, а также узнать, где на сайте почты России можно заполнить такую форму. Получите бесплатно пробный доступ к системе.
Для чего нужно делать опись передаваемых документов
Опись документов необходима для фиксации факта их передачи адресату, которым может быть как орган власти (ИФНС, суд и т.п.), так и контрагент по договору. К составлению описи обычно прибегают в ситуации, когда требуется передать не один документ (заявление, исковое, справку и т.п.), а некий комплект или набор документации.
Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно
Наибольшее распространение опись получила при работе с традиционными, бумажными документами. Однако не исключено составление описи и при пересылке информации в электронном виде. Особенно если это происходит по обычной электронной почте.
Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету
Если плательщик хочет воспользоваться имущественным вычетом, например, по расходам на приобретение квартиры по договору долевого участия (далее — ДДУ), в описи он перечисляет:
- 3-НДФЛ;
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на имущественный вычет, узнайте здесь.
- 2-НДФЛ;
- ДДУ;
- акт приемки-передачи;
- платежные документы;
- заявление на распределение вычета (по совместной или общедолевой собственности);
- заявление на возврат НДФЛ.
Образец, как составить опись документов для налоговой, вам поможет разобраться с этим вопросом. Так, опись по имущественному вычету, совмещенную с заявлением на предоставление вычета, можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Об имущественном вычете и документах для его обоснования см. в публикации «Документы для получения имущественного налогового вычета».
Желательный довесок
Основные нюансы, связанные с рассматриваемым документом, упомянуты в:
- приказе ФНС 2014 года, которым утверждена отчетность 3-НДФЛ;
- Регламенте, утвержденном приказом ФНС от 25.02.2016 № ММВ-7-6/ (Приложение № 3 и др.).
В них, в частности, есть информация о том, что такое реестр, как должен выглядеть бланк реестра прилагаемых документов к 3-НДФЛ и порядок его оформления. Самое главное, что отмечено: реестр для 3-НДФЛ плательщику составлять не обязательно. Это только его право, но отнюдь не обязанность.
Форма 3-НДФЛ за 2022 год (утв. Приказом ФНС от 15.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected]) в формате Excel и PDF
Приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15 октября 2022 года утверждена новая форма налоговой декларации по НДФЛ для подачи сведений о доходах за 2022 год.
Форма 3-НДФЛ за 2022 год (утв. Приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/[email protected]) в формате Excel и PDF
Приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 28 августа 2022 года утверждена новая форма налоговой декларации по НДФЛ для подачи сведений о доходах за 2022 год.
Форма 3-НДФЛ за 2022 год (утв. Приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected])
Приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 7 октября 2022 года утверждена новая форма налоговой декларации по НДФЛ для подачи сведений о доходах за 2022 год.
ФНС уточнила:
- порядок формирования сведений о доходах от источников за рубежом;
- расчет стандартных, социальных, инвестиционных вычетов, а также вычета по расходам на новое строительство либо приобретение недвижимости;
- штрих-коды, указываемые в 3-НДФЛ.
Изменения в самой форме незначительные:
- скорректированы штрихкоды;
- приведены в соответствие с НК РФ поля 071 — 073 приложения 2 к декларации, в которых нужно отражать доходы по КИК, освобождаемые от НДФЛ;
- при расчете стандартного вычета в отдельной строке будет указываться сумма, уплаченная за лекарства;
- при отражении имущественного вычета по расходам на недвижимость нужно будет указать код «1», если речь идет о затратах на новое строительство, или «2», если объект был куплен.
- закреплено, что номер корректировки по уточненной декларации нельзя заполнять, если не была принята первичная отчетность;
- изменены правила указания номера контактного телефона.
- Появилось семь новых кодов видов доходов, полученных от источников в РФ. Среди них «11» и «12» — доходы от продажи иной недвижимости исходя из цены договора и исходя из кадастровой стоимости с коэффициентом 0,7 соответственно, а также «13» — доход от продажи транспортных средств.
Форма 3-НДФЛ за 2022 год (утв. Приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected])
ФНС традиционно обновляет форму налоговой декларации в конце календарного года. Поэтому ожидаем новую форму 3-НДФЛ в конце декабря 2022 года.
Приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] утверждена новая форма налоговой декларации по НДФЛ, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Поэтому для подачи сведений о доходах за 2022 год с 01.01.2019 необходимо использовать новую форму 3-НДФЛ:
Изменения направлены на упрощение формы декларации, а именно:
- новая форма 3-НДФЛ значительно сократилась и состоит из трех обязательных к заполнению основных листов (Титульного листа, Разделов 1 и 2). Остальные показатели формы 3-НДФЛ вынесены в отдельные приложения к ней и заполняются при необходимости;
- общее количество показателей сокращено почти в два раза по сравнению с предыдущей формой;
- значительно сокращен раздел, касающийся расчета расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами, а также по операциям в рамках инвестиционного товарищества;
- учтены изменения в НК РФ в части освобождения от налогообложения доходов, полученных при ликвидации иностранной организации;
- в приложении 1 «Доходы от источников в Российской Федерации» заполнение суммы исчисленного налога и облагаемого дохода исключено;
- стандартные, социальные и инвестиционныые налоговые вычеты объединены в одно приложение 5.
Форма 3-НДФЛ за 2022 год
В 2022 году в главу 23 Налогового кодекса РФ внесено много изменений. Поэтому Приказом ФНС России от 25 октября 2022 г. № ММВ-7-11/[email protected] форма налоговой декларации 3-НДФЛ обновлена.
В результате этих изменений для подачи сведений о доходах за 2017 год с 18.02.2018 (для подачи сведений о доходах до этой даты можно использовать старую форму) используется новая форма 3-НДФЛ (форма утверждена Приказом ФНС России от 25.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]):
- в формате Excel (~ 630 Кб);
- в формате PDF (~ 530 Кб)
В декларацию внесли следующие изменения:
- изменены штрих-коды страниц;
- в титульном листе удалены строки с адресом налогоплательщика (адрес места жительства, почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, адрес места жительства за пределами РФ);
- в листе Д1 удалены две строки, в которых отражается размер остатка имущественного налогового вычета, перешедший с предыдущего налогового периода – по займам и процентам;
- в листе Е1 удалена строка, отражающая количество месяцев, по итогам которых общая сумма дохода, полученного с начала года, не превысила 350 000 руб.;
- в связи с введением социального налогового вычета в сумме, уплаченной за прохождение независимой оценки своей квалификации на соответствие требованиям к квалификации в п. 3 листа Е1 добавлена строка «Сумма, уплаченная за прохождение независимой оценки своей квалификации на соответствие требованиям к квалификации в организациях, осуществляющих такую деятельность в соответствии с законодательством РФ» и другие изменения;
- для заявления инвестиционного налогового вычета в размере положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком в налоговом периоде от реализации (погашения) ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке ценных бумаг;
- для установления особенностей налогообложения доходов физических лиц, полученных в результате продажи недвижимого имущества.
Форма 3-НДФЛ за 2016 год
В 2016 году в Налоговый кодекс РФ внесено много изменений, часть которых коснулась и налогообложения физических лиц. Поэтому Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] форма налоговой декларации 3-НДФЛ обновлена.
В результате этих изменений для подачи сведений о доходах за 2016 год используется новая форма 3-НДФЛ, которую можно скачать:
- в формате Excel (~ 720 Кб);
- в формате PDF (~ 1 Мб)
Изменения в форму декларации связаны с ее приведением в соответствие с действующей редакцией НК. Изменения коснулись:
- расширения перечня лиц, которые обязаны сдавать налоговую декларацию;
- размера стандартного налогового вычета на детей;
- учета убытков, исчисления и уплаты налога по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете;
- налогообложения физических лиц, получающих доходы в виде дивидендов от контролируемых иностранных компаний.
Бланк 3-НДФЛ 2015
Приказом ФНС России от 27.11.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в форму налоговой декларации 3-НДФЛ (утвержденой Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected]) был внесен ряд изменений.
В результате этих изменений для подачи сведений о доходах за 2015 год используется новая форма 3-НДФЛ, которую можно скачать:
- в формате Excel (~ 580 Кб);
- в формате PDF (~ 2,4 Мб)
Эта форма декларации применяется для подачи сведений о доходах за 2015 год.
Для лиц, обязанных декларировать свой доход, срок сдачи декларации не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Примечание: лица, у которых нет обязанности подавать декларацию за прошлый год (к примеру, которые хотят получить вычет на покупку недвижимости и (или) по расходам на лечение и (или) обучение) вправе подать декларацию в любое время (т.е. как до, так и после 30 апреля).
В связи с изменениями формы декларации, в порядок заполнения налоговой декларации 3 НДФЛ (утвержден Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected]) внесены некоторые изменения, с учетом которых он выглядит так:
- порядок заполнения титульного листа налоговой декларации 3-НДФЛ;
- порядок заполнения листа А налоговой декларации 3-НДФЛ;
- порядок заполнения листа Д1 налоговой декларации 3-НДФЛ (расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества);
- порядок заполнения листа Д2 налоговой декларации 3-НДФЛ (расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества);
- порядок заполнения листа Е1 налоговой декларации 3-НДФЛ (расчет стандартных и социальных налоговых вычетов).
- порядок заполнения листа Е2 налоговой декларации 3-НДФЛ (расчет социальных налоговых вычетов, установленных подпунктом 4 и подпунктом 5 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации).
Новая форма 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 25.11.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) и предназначенная для заполнения отчета по доходам, полученным в 2015 году, имеет несущественные отличия от предыдущей формы (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/[email protected]), поэтому описанный мной 08.12.2014 порядок заполенения вполне подходит для работы с программой «Декларация»
Форма налоговой декларации 3-НДФЛ за 2014 год
- Налоговая декларация (форма 3-НДФЛ) для подачи сведений о доходах за 2014 год (утверждена Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected]):
- в формате Excel (~ 800 Кб);
- в формате PDF (~ 1 Мб).
- Порядок заполнения налоговой декларации 3 НДФЛ за 2014 год (одним файлом)
- порядок заполнения титульного листа налоговой декларации 3-НДФЛ;
- порядок заполнения листа А налоговой декларации 3-НДФЛ;
- порядок заполнения листа Д1 налоговой декларации 3-НДФЛ (расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества);
- порядок заполнения листа Д2 налоговой декларации 3-НДФЛ (расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества);
- порядок заполнения листа Е1 налоговой декларации 3-НДФЛ (расчет стандартных и социальных налоговых вычетов).
- порядок заполнения листа Е2 налоговой декларации 3-НДФЛ (расчет стандартных и социальных налоговых вычетов).
Налоговая декларация 3-НДФЛ 2013 и предыдущие 3 года
- Налоговая декларация (форма 3-НДФЛ) для подачи сведений о доходах за 2011, 2012, 2013 годы и 2014 год, если декларация подана в ФНС до 14.02.2015 (утверждена Приказом ФНС РФ от 10.11.2011 № ММВ-7-3/[email protected]):
- в формате Excel (~ 600 Кб);
- в формате PDF (~ 550 Кб).
- Порядок заполнения налоговой декларации за 2011 — 2013 годы (Приложение № 2 к Приказу ФНС РФ от 10.11.2011 № ММВ-7-3/[email protected])
- бесплатно форму (бланк) налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (3 — НДФЛ) в формате MS-Excel (92 Кб) для декларирования доходов за 2010 год (утв. Приказом Минфина РФ от 25.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected])
ФНС в своем Письме от 19.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected] сообщает, что при декларировании доходов за 2012 год следует использовать действующую форму налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц и порядок ее заполнения, утвержденные приказом ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/[email protected]
ФНС в своем Письме от 05.11.2013 N БС-4-11/19803 разъяснила, что при декларировании доходов за 2013 год следует использовать действующую форму налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц и порядок ее заполнения, утвержденные приказом ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/[email protected]
Как заполнять?
Существует несколько способов заполнения налоговой декларации:
- вручную, на бумажном бланке;
- с помощью онлайн-сервисов и программ;
- с помощью сторонней компании, предоставляющей подобные услуги.
Самое главное правило при заполнении документа: отсутствие помарок и исправлений. В случае если декларация подается на бумажном носителе, цвет чернил ручки или принтера допустим только черный или синий.
В качестве рекомендации можно упомянуть, что при заполнении декларации вручную, следует использовать карандаш. После заполнения передать сотруднику ФНС. В случае обнаружения ошибки, ее легко будет стереть и написать верную информацию. Если же ошибок не выявлено, то декларацию обводят ручкой.
Налоговая декларация 3 НДФЛ примеры заполнения при наличии различных вычетов:
С заявленным социальным налоговым вычетом по расходам на оплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
При получении вычета по расходам на лечение
При продаже имущества
При приобретении имущества
С целью получения социального налогового вычета по расходам на обучение налогоплательщика
С целью получения имущественного налогового вычета по расходам на приобретение квартиры
Подробнее о документе можно узнать тут, а более детально о заполнении декларации читайте в этой статье.
Как проверяют перечень
Если конкретный человек все-таки удосужился самостоятельно заполнить реестр к 3-НДФЛ за 2016 год, то в задачу сотрудников ИФНС уже войдет проверка правильности его оформления. В первую очередь, они сверят число и виды присланных материалов с теми, что отмечены в реестре. Кстати, точно такая же цифра должна фигурировать и на титульном листе этой отчетности.
Если в процессе проверки вылезут какие-то несоответствия, то документы человеку обратно возвращать не будут. Просто сами налоговики еще раз все перепроверят и составят правильный бланк реестра документов к 3-НДФЛ. А уже потом передадут все материалы в другие отделы, которые будут заниматься непосредственно анализом 3-НДФЛ. Реестр к декларации здесь уже не будет играть роли. Также см. «Камеральная проверка 3-НДФЛ».
Для чего нужен реестр документов?
Реестр документов, прилагаемых к бланку декларации 3-НДФЛ, — это своеобразный документ, который является описью всех документальных свидетельств, подаваемых вместе с бланком 3-НДФЛ.
В реестр могут входить такие бумаги, как:
- Различного вида свидетельства.
- Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.
- Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
- Договоры о заключении кредитных обязательств.
- Информация о стоимости квартиры.
- Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
- Акт приема и передачи недвижимого имущества.
- Выписки со счетов.
- Договор на образование или обучение и повышение квалификации.
Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую. Также это поможет избежать утери документов при отправке их посредством почтовой посылки — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично.
Это интересно! Реестр документов — это своеобразная гарантия для гражданина в случае утери какого-либо из документов. Ведь если документ был указан в реестре, а потом утерян, то налоговые работники будут нести ответственность за потерю. Если бы реестра не существовало, то доказать факт потери бумаги было бы проблематично.