Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2021-2022

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

ФАЙЛЫ

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Использование унифицированной формы Т-5а

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

наименование отдела,
название должности,
а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Автор документа

Договор-Юрист.Ру не в сети Статус: Юр. компания рейтинг460 84 / 6 Личное сообщение Заказать консультацию	число консультаций:
отмеченных лучшими:	5
ответов к документам:
размещено документов:	927
положительных отзывов:
отрицательных отзывов:

E-mail

Унифицированная форма № Т-5 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

		Код
Форма по ОКУД		0301004
		по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа	Дата составления

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Временный перевод для замены отсутствующего работника

Иногда наниматель сталкивается с ситуацией, когда сотрудник отсутствует, а его работа при этом должна выполняться. В данном случае для нанимателя есть выход — временно перевести на эту должность другого работника. Нюансы оформления такого перевода рассмотрим в материале.

Что надо учесть при временном переводе

Статья 33 ТК регламентирует временный перевод в случае производственной необходимости. В частности, временный перевод для замещения отсутствующего работника (далее — временный перевод). В данном случае сотрудник может быть временно переведен на работу, не соответствующую его профессии, специальности, квалификации, должности, в том числе на работу более низкой квалификации или неквалифицированную <*>. При этом нанимателю необходимо соблюдать следующие правила:

1. Осуществлять временный перевод для замены отсутствующего именно у него работника. Наниматель не вправе перевести работника для замены отсутствующего работника у другого нанимателя. Это связано с тем, что производственная необходимость должна иметь место у непосредственного нанимателя работника <*>.

2. Не производить временный перевод на вакантную должность (профессию), так как перевод осуществляется только для замещения отсутствующего работника.

На заметкуПод вакансией понимается предусмотренная штатным расписанием должность (профессия), которая не замещена работником, состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора по данной должности (профессии) <*>. Соответственно, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, на военных сборах и др., то его должность (профессия) не является вакантной.

Судебная практика

Наниматель временно перевел работницу в связи с производственной необходимостью для замены временно отсутствующего работника с должности кладовщика паросилового хозяйства на должность кладовщика в отдел отгрузки.

Работница посчитала действия нанимателя незаконными, так как ее перевели на вакантную должность, и обратилась в суд с иском об отмене приказа о временном переводе.

В ходе судебного заседания было установлено, что должность не является вакантной. Кладовщик отдела отгрузки отсутствует в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

В удовлетворении требований работнице было отказано.

Решение районного суда от 27.12.2017 Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 19.02.2018

3. Не осуществлять временный перевод на работу, которая выполняется на основании гражданско-правового договора. На лиц, работающих в организации на основании таких договоров, трудовое законодательство не распространяется <*>. Данные работники не включены в штат организации (не занимают должность). Соответственно, их нельзя отнести к категории отсутствующих работников.

4. Производить без согласия работника временный перевод на срок не более одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) <*>. То есть при определении срока временного перевода без согласия работника одновременно учитывать: — календарный год. Его необходимо отличать от рабочего года работника. Если работник, например, был принят в октябре 2022 г., то наниматель имеет право его временно перевести в декабре 2022 г. (календарный год 01.01.2017 — 31.12.2017) и в январе 2022 г. (календарный год 01.01.2018 — 31.12.2018); — продолжительность временного перевода, которая в течение календарного года не может быть более одного месяца. Отметим, что сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока <*>. Например, временный перевод на один месяц может быть осуществлен с 25.06.2018 по 24.07.2018.

Соблюдая указанные требования к сроку временного перевода, наниматель вправе в течение календарного года оформить его без согласия работника несколько раз. Например, два раза на 10 и 15 дней или три раза на 5, 10 и 15 дней. При определении месячного срока временного перевода в данном случае рекомендуем исходить из того, что месяц составляет 30 календарных дней (среднемесячное число календарных дней за год составляет 29,7 дня и, соответственно, округляется до 30 дней).

На заметкуДля некоторых категорий работников лесной промышленности и лесного хозяйства временный перевод на другую не обусловленную трудовым договором работу у одного и того же нанимателя по производственной необходимости, в том числе для замещения отсутствующего работника, возможен на срок до трех месяцев в течение календарного года.

5. Осуществлять временный перевод только с согласия работника: — если срок временного перевода более одного месяца в течение календарного года <*>; — в другую местность <*>. Отметим, что определение понятия «другая местность» в законодательстве отсутствует. На практике в качестве другой местности принято понимать территорию, расположенную вне границ населенного пункта, в котором постоянно трудится работник. К населенным пунктам относятся города, поселки городского типа и сельские населенные пункты <*>.

Пример 1Без согласия работника нанимателю нельзя его временно перевести из г. Минска в д. Боровляны.

Пример 2Наниматель вправе без согласия работника временно его перевести со склада N 1, расположенного в Московском районе г. Минска, на склад N 2, расположенный в Первомайском районе г. Минска.

На заметкуВременный перевод необходимо отличать от перемещения. При перемещении работнику поручается прежняя работа, то есть сохраняется его трудовая функция, но меняется <*>:— рабочее место (место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности);— структурное подразделение (за исключением обособленного структурного подразделения);— механизм или агрегат.

6. Не осуществлять временный перевод на работу, которая противопоказана работнику по состоянию здоровья <*>. Кроме того, для допуска к некоторым видам работ наниматель обязан направить сотрудника на предварительный или предсменный медицинский осмотр (далее — медосмотр).

На заметкуЗа нарушение данного правила предусмотрена ответственность. Так, допуск сотрудника к работе:— если она противопоказана ему по медицинскому заключению, влечет наложение штрафа в размере от 5 до 40 базовых величин <*>;— если он не прошел медосмотр — наложение штрафа от 8 до 45 базовых величин <*>.

7. Учитывать ограничения, действующие в отношении: — отдельных категорий работников. Например, на отдельных работах запрещено привлечение к труду женщин, несовершеннолетних <*>; — конкретного работника. Например, приговором суда или постановлением о наложении административного взыскания на него может быть наложен запрет на занятие отдельных должностей или занятие определенными видами деятельности <*>.

8. Не осуществлять временный перевод на работу, для которой установлены обязательные требования к уровню образования и (или) квалификации, если замещающий работник им не соответствует <*>.

9. Производить оплату труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе <*>. Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка N 47.

Наниматель также должен учитывать, что при временном переводе: несовершеннолетнего на работу, которая непосредственно связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных работнику ценностей, с ним нельзя заключить договор о полной материальной ответственности <*>; молодого специалиста, молодого рабочего (служащего) (далее — молодой специалист) профессия (должность), на которую осуществляется временный перевод, должна соответствовать специальности (направлению специальности, специализации) и присвоенной квалификации молодого специалиста <*>.

Отметим, что отказ работника от выполнения работы при временном переводе, произведенном с соблюдением закона, будет признаваться нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом <*>.

Обратите внимание!По истечении срока временного перевода наниматель обязан предоставить работнику прежнюю работу согласно трудовому договору. Работник по истечении срока временного перевода вправе прекратить работу, на которую он был временно переведен для замещения отсутствующего работника, и отказаться от ее выполнения.

Как оформить временный перевод

Алгоритм оформления временного перевода для замены отсутствующего работника следующий:

Шаг 1. Подтверждаем необходимость перевода.

Отсутствие работника не всегда является производственной необходимостью. Как правило, ее наличие оценивает непосредственный руководитель отсутствующего работника. Если он придет к выводу, что без работника нарушится рабочий процесс и это негативно скажется на деятельности организации, то он может оформить соответствующую докладную записку на имя нанимателя.

Пример формулировки докладной записки:«В связи с отпуском по беременности и родам начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. с 05.06.2018 по 08.10.2018 и производственной необходимостью замены отсутствующего работника (необходимость осуществления в отделе труда и заработной платы распорядительных, регулирующих и организационно-контрольных функций, оперативного принятия решений и т.д.) прошу временно перевести экономиста по труду Смирнову С.Г. на должность начальника отдела труда и заработной платы для замещения начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. на период с 05.06.2018 по 08.10.2018″.

Шаг 2. Получаем согласие работника (при необходимости).

Напомним, что согласие работника наниматель обязан получить, только если: — срок временного перевода больше одного месяца в календарном году; — работник временно переводится в другую местность.

Для получения согласия наниматель может, например, направить работнику предложение.

Пример формулировки предложения:«В связи с отпуском по беременности и родам начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. предлагаем Вам временный перевод на должность начальника отдела труда и заработной платы для замещения отсутствующего начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. с 05.06.2018 по 08.10.2018.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии (несогласии) на временный перевод для замещения отсутствующего начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. на период с 05.06.2018 по 08.10.2018″.

Согласие на перевод работник может выразить, написав соответствующее заявление.

Пример формулировки заявления:«Согласна на временный перевод на должность начальника отдела труда и заработной платы для замещения начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. на период с 05.06.2018 по 08.10.2018».

Шаг 3. Издаем распорядительный документ.

Наниматель на основании документов, подтверждающих необходимость перевода (докладная записка, приказ об отпуске, направление на курсы повышения квалификации и т.д.), при наличии согласия работника, если оно требуется, издает распорядительный документ. Как правило, приказ <*>.

Обратите внимание!Наниматель не обязан предупреждать работника о временном переводе.

Шаг 4. Ознакомляем работника с приказом.

Наниматель обязан ознакомить работника с приказом <*>. В нем сотрудник проставляет: — подпись с расшифровкой; — дату ознакомления.

Если работник отказывается от ознакомления с приказом, нанимателю следует составить соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Обратите внимание!Изменения в трудовой договор (контракт), а также записи в трудовую книжку производить не требуется <*>.

Шаг 5. Направляем на медосмотр (при необходимости).

Наниматель обязан направить работника на медосмотр, в частности, если работник временно переводится на работу: — с вредными и (или) опасными условиями труда <*>; — для выполнения которой обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры <*>; — для выполнения которой обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры с целью предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний <*>.

Шаг 6. Проводим инструктаж, обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда.

Наниматель обязан провести с работником до его допуска к самостоятельной работе, на которую он переведен, инструктаж, обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда <*>.

При их проведении нанимателю необходимо руководствоваться: — Законом об охране труда N 356-З; — Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда N 175; — Межотраслевым и отраслевыми нормативными правовыми актами по охране труда и др.

Структура распоряжения о переводе

Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты:

Наименование;
Порядковый номер акта;
Название организации и ОКПО;
ФИО работника/работников;
Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
Дата составления;
Основание, согласно которому происходит перевод;
Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.

Узнать о том, как составить приказ о приеме сотрудника на работу и скачать его образец, вы можете в этой статье.

Произвольная форма приказа

Для составления акта о переводе в произвольной форме должен быть использован бланк организации, оформленный по ГОСТу. Текст распоряжения не должен содержать вступления: первым словом указывается «Перевести».

В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):

ФИО и занимаемую должность;
Новую должность и отделение;
Дату перехода сотрудника на новое место;
Оплата труда;
Мотив произведенного перевода.

Пример:

ПЕРЕВЕСТИ

1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2016 года в отдел информационных технологий.

2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.

3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.

4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.

Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.

Приказ о переводе работника на другую должность – образец для заполнения:

Образец приказа о переводе работника на другую должность.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Виды

Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.

Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов.

Первый вид: для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца. Обратите внимание на две особенности подобного перевода:

он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Второй вид: перевод на другие участки в случае простоя или для предотвращения уничтожения материальных ценностей или их порчи.

Под термином «простой» подразумевают временное отсутствие работы в организации для определённого круга сотрудников вследствие объективных причин – нет сырья, необходимых инструментов, есть сложности со сбытом готовой продукции и так далее.

Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, однако бывают случаи, когда согласие не нужно:

если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.

Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска). В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.

Форма Т-5. Как заполнять строки: “причина перевода» и «основание перевода»?