Декларация о принадлежности к СМП по 44-ФЗ

Для чего нужна декларация

Многочисленные новшества в сфере госзакупок никак не коснулись требований государства по работе с предпринимательством. Государственные заказчики обязаны заключать госконтракты с малым предпринимательством и социально ориентированными некоммерческими организациями. По закону, не менее 15% всего объема закупок проводят среди малого бизнеса. Получается, что документы, подтверждающие принадлежность к МСП, — это декларации, выписки или другие бумаги, которые используют в качестве проходного билета с закупки с ограничениями и преимуществами.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить декларацию о принадлежности к малому предпринимательству.

Как выглядит отчет?

Отчет состоит из трех разделов:

В первом отражаются реквизиты заказчика.
Во втором указываются данные для расчета объема закупок у СМП и СОНО, а также приводятся фактические закуплены объемы.
В третьем разделе перечисляются реестровые номера контрактов.

Разберем заполнение каждого из этих отделов.

Чтобы получить консультацию юриста по 44-ФЗ и 223-ФЗ, заполните форму обратной связи или просто позвоните нам по номеру: 8 (800) 201-12-78

Кто относится к СМП

Чтобы юридическое лицо или ИП посчитали субъектом малого предпринимательства, они должны соответствовать определенным критериям. Регулируются они законом № 209-ФЗ от 24.07.2007. Собрали в таблицу информацию, которая поможет разобраться, кто относится к малым и средним предприятиям.

Критерий отнесения к СМП	Микропредприятие	Малое предприятие	Среднее предприятие
Среднесписочная численность работников (за истекший календарный год)	Не более 15 человек	Не более 100 человек	До 200 человек
Доход от предпринимательской деятельности (за истекший календарный год)	Не более 120 млн рублей	Не более 800 млн рублей	Не более 2 млрд рублей
Доля участия иностранных лиц	Не более 49%
Доля участия иных лиц, кроме субъектов СМП	Не более 49%
Статус участника проекта «Сколково»	Имеется
Наличие в учредителях организаций, предоставляющих господдержку инновационной деятельности	Имеется

ВАЖНО!

На статус субъекта малого предпринимательства не претендуют физические лица. Законом определен закрытый перечень лиц, которым присваивается такой статус.

Проверка справки сотрудником СМП Банка

Проверка достоверности информации, происходит в течение 2 рабочих дней. Проверяет её служба безопасности СМП Банка.

В первую очередь сотрудник свяжется с работодателем, узнает работает ли заемщик в его организации, запрашивал ли он справку о доходах.
Затем проверке подвергнется уровень заработной платы. Да, узнать реальный доход заемщика банк не сможет, однако сможет рассчитать его приблизительно. Например, если средняя зарплата аптекаря в Краснодаре составляет 30 000 рублей, а предоставляется подтверждение на 70 000 рублей, кредитор сделает вывод о завышении уровня дохода.

Два самых распространенных мошенничества: завышение уровня заработной платы и указание ложных сведений о работодателе. Служба безопасности СМП Банка выявляет таких мошенников, отклоняет их заявления и заносит заемщиков в черный список.
Оформить заявку на кредит и получить деньги Пройдите короткий тест и узнайте, какие банки готовы одобрить вам кредит. Выберите из списка подходящий банк, подайте онлайн заявку и получите деньги уже сегодня.

Кто такие СОНО

Социально ориентированные некоммерческие организации действуют в соответствии с законом № 7-ФЗ от 12.01.1996. К социально ориентированным относятся не все некоммерческие организации. По правилам ст. 2 и ст. 31.1 7-ФЗ, они должны заниматься:

социальным обслуживанием и поддержкой граждан;
оказанием помощи пострадавшим при стихийных бедствиях и техногенных катастрофах;
охраной окружающей среды и защитой животных;
деятельностью в области образования, науки, искусства, здравоохранения;
оказанием юридической помощи на льготной или безвозмездной основе.

Порядок заполнения для индивидуальных предпринимателей

Достаточно использовать всего два элемента для правильного оформления документа. Это официальное название предприятия, либо ФИО ИП, а так же таблица со всеми сведениями по компании. В верхней части листа пишем, какая сфера деятельности стала основной.

Образец декларации для ООО и ИП можно скачать здесь.

Документ может быть подготовлен в произвольной форме.

Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП – здесь вы найдете всю информацию.

После этого можно скопировать требования заказчика. Просто вместо обязанностей написать о том, что они уже выполняются.

Как подготовить подтверждение принадлежности к СМП

44-ФЗ не содержит форму для декларации о принадлежности участника процедуры к СМП, равно как и требований к нему. В 2022 году в электронных закупках вовсе отпала необходимость прикреплять отдельным документом подтверждение принадлежности к субъектам малого предпринимательства. Теперь оно формируется на электронных площадках автоматически. Например, чтобы подтвердить принадлежность к субъектам малого предпринимательства на РТС-Тендер, при подаче заявки нажимают на кнопку «Сформировать декларацию о принадлежности СМП» или «Сформировать декларацию СОНО». На других площадках порядок такой же.

Но не все закупки перевели в электронный вид. Право закупаться в бумажном виде осталось только для:

обеспечения деятельности заказчика за рубежом (ст. 75, 111.1);
оказания экстренной, неотложной скорой медицинской помощи (ст. 76);
оказания гуманитарной помощи, ликвидации последствий природных, техногенных чрезвычайных ситуаций (ст. 80, 82);
закрытых процедур (ст. 84);
заказов по решению правительства РФ (ст. 111).

Если вы участвуете в таких закупках, то придется разработать и передать в живом виде документ о принадлежности к СМП по 44-ФЗ. До 27.11.2020 постановление правительства № 1352 от 11.12.2014 о закупках среди субъектов малого предпринимательства отдельными видами юридических лиц утверждало форму документа о принадлежности к МСП в закупках по 223-ФЗ. Теперь форма утратила силу. Сейчас форму декларации о соответствии участника закупки критериям отнесения к СМП утверждает, например, положение госкорпорации «Роскосмос» от 25.08.2020. Используйте его для разработки образца.

Эту форму не обязательно использовать, есть поставщики, которые подтверждают статус в произвольной форме. Например, используют выписку СМП из специального реестра. Его ведет Федеральная налоговая служба. В этот список включены все организации и ИП, которые имеют такой статус. Заказчикам при рассмотрении заявок от участников приходится проверять принадлежность к субъектам малого предпринимательства, т. к. в п. 1 ст. 3 209-ФЗ от 24.07.2007 указано, что субъект СМП — это компания или ИП, сведения о котором есть в этом реестре.

Чтобы проверить, в поисковую строку достаточно вбить ИНН или название заявителя. После этого декларация СМП с сайта налоговой станет доступна для скачивания.

Вот пример такой выписки.

ВАЖНО!

Декларируют статус малого бизнеса только в случае проведения торгов, в документации которых помечено «для субъектов СМП». В других случаях этот статус никаких преимуществ не предоставляет.

Образец заполнения справки по форме СМП Банка

Чтобы правильно заполнить справку о доходах по форме СМП Банка, достаточно следовать инструкциям, написанным в самой справке. Пример заполнения:

Дата выдачи: дата, в которую происходит заполнение. Если вы не собираетесь сразу идти в банк, то поставьте дату с запасом в несколько дней.
Помните!
Справка действительна в течение 1 календарного месяца с момента заполнения. Рекомендуем получать справку по форме СМП Банка за несколько дней до подачи заявки на кредит.
Данные о работнике: фамилия, имя, отчество и должность.
Данные об организации: полное наименование организации работодателя, ее место нахождения, почтовый адрес, телефоны бухгалтерии и отдела кадров, банковские реквизиты.
Данные о доходе работника: сведения о среднемесячных доходах работника, а также среднемесячный налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Подтверждение достоверности сведений: данные лица, заполнившего документ, ставится подпись и печать организации.

После заполнения останется распечатать документ и заверить его подписью и печатью.

Кто должен заполнять справку?

Заполнить справку по форме СМП Банка может сам заемщик, руководитель или бухгалтер. Главное: заверить ее подписью руководителя или главного бухгалтера. Заполнять бланк следует в печатном виде, если такой возможности нет, то от руки, печатными буквами.
Если на предприятии нет главного бухгалтера, необходимо указать это или предоставить документ, подтверждающий, что должность главного бухгалтера не предусмотрена.

Печать: если работодатель является индивидуальным предпринимателем — печать не требуется, в иных случаях на справке должна стоять печать организации.

Какая информация о доходах указывается в справке?

В бланке по форме СМП Банка необходимо указать среднемесячный доход за последние 12 месяцев. Если стаж работы заемщика менее 12 месяцев, то указывается фактическое количество месяцев, за которые произведен расчет. Также в бланке указывается среднемесячный размер НДФЛ (налога на доходы физических лиц) за тот же срок.

Разъяснения по теме

Основные тезисы	Реквизиты	Скачать
Об использовании декларации МСП или выписки из реестра для подтверждения статуса	Постановление АС Северо-Западного округа от 23.01.2018 по делу № А56-2602/2017

Об авторе этой статьи

Наталья Дмитриева Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Другие публикации автора

2021.08.19ОбразцыИнструкция по составлению письма поставщику об отсрочке платежа
2021.07.26Документы заказчикаИнструкция по приемке товаров, работ и услуг по 44-ФЗ
2021.06.09Документы поставщикаГосзакупки: пошаговая инструкция для начинающих
2021.05.28Документы заказчикаЗапрос цен по 44-ФЗ: составляем и размещаем в ЕИС

Нюансы чтения информации

На что обращают внимание в декларации организаторы торгов – важный вопрос для всех участников. В первую очередь это касается следующей информации:

В первую очередь это касается следующей информации:

Своевременность подачи заявки	Каждые торги имеют определенные сроки проведения, в течение которых нужно подавать заявки и, соответственно, декларации СМП. Раньше или позже этого сделать не получится, потому что все происходит в электронном формате. При этом, зная конкретный срок, следует рассчитывать время на оформление бумаг, сбор информации и редактирование файлов.
Оформление заявки	Не стоит придумывать что-то «от себя» или добавлять сведения, которые не требуются. Оптимальный вариант – заполнение всех бумаг на основе необходимых критериев. Ни больше, ни меньше. Хуже от дополнительной информации, возможно, и не будет, но и пользы она тоже не принесет. По факту отнимает время у участника, которое можно было потратить на более тщательную подготовку основного пакета документации.
Актуальность данных	Логично, что все данные тщательно перепроверяются, поэтому не стоит менять название организации, к примеру, после начала участия в торгах. В противном случае получается, что заявка подана от имени одного участника,а впоследствии данной организации уже не существует. По факту реорганизовать ООО или ИП и в юридическое лицо невозможно. Для этого нужно оформлять две различные компании либо закрывать одну и открывать другую. На момент подачи заявки для участия в тендере от этого лучше отказаться.
Правдивость данных	Это наказуемо как недопущением до торгов, так и возможностью административного или уголовного преследования. В частности, все зависит именно от того, насколько данные не соответствуют действительности и с какой целью были изменены. Если для незаконного выигрыша торгов или сокрытия «темного» прошлого, то результаты аннулируются, а предприятием займется Федеральная налоговая служба.

Самое простое – следовать имеющейся инструкции регистрации участника тендера и последующими особенностями предоставления информации о компании.

Подведем итоги

Эта декларация в некотором смысле просто находка для предпринимателей, желающих поучаствовать в государственных закупках и при том плохо разбирающихся в заполнении различных форм, установленных законодательно. Ее можно заполнить в свободной форме, при этом лишь соблюдая общие указания по умещению внутри данных по установленному правительством списку. Внимательно прочтите его и приступайте за работу. В качестве примера можете использовать образец, представленный на картинке в данном разделе. Удачи вам в государственных торгах!