Уплата НДФЛ за иностранцев, работающих по патенту в 2021 году

3 февраля 2022 #Начало бизнеса #Оптимизация налогов

Эта статья впервые была опубликована в начале 2022 года. Но с тех пор случилось много всего, патент стал во многом похож на ЕНВД, а сам вменённый доход канул в Лету — поэтому мы привели материал в соответствие с новыми реалиями. Текст актуален на 3 февраля 2021 года.

Что выбрать предпринимателю, если он шьёт одежду, занимается грузоперевозками, стрижёт или разрабатывает дизайн-проекты? Патентную систему налогообложения. Она введена не так давно, чтобы облегчить учёт. Патентная система — режим налогообложения с фиксированной суммой налога за ограниченный период. Кто может пользоваться, как и стоит ли — разберём в статье.

Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри

Какие преимущества налога

1. Фиксированный налог на весь период действия патента: предприниматель платит часть потенциально возможного годового дохода (в большинстве случаев 6%). Размер такого дохода и ставку определяют региональные законы, поэтому стоимость патента на один и тот же вид деятельности в двух соседних областях может отличаться.

Считается так:

— если патент на 12 месяцев: потенциально возможный годовой доход умножаем на 6 % налоговой ставки;

— если меньше 12 месяцев: (налоговую базу делим на 365 дней, умножаем на количество дней, на которое выдан патент) умножаем на 6%.

1. Можно совмещать с другими режимами налогообложения. И такое совмещение режимов позволяет законно сэкономить на налогах.

Давайте посмотрим на примере. В Екатеринбурге патент на разработку программ для ЭВМ без наёмных работников стоит 13500 ₽ в год. То есть ИП заплатит 13500 ₽ за патент и 36238 ₽ страховых взносов. Итого — 49738 ₽. Если у ИП фактический доход за год 1 000 000 ₽, и ИП применяет УСН 6%, то в итоге он заплатит налогов — 60000 ₽. То есть патент выгоднее на 10262 ₽.

Если у вас будет несколько режимов налогообложения, то по каждому нужно вести раздельный учёт. По деятельности на патенте ведётся книга доходов ИП, при УСН сдается декларация. Раздельный учёт — это когда необходимо разделять доходы и расходы по разным видам деятельности. Например, вы можете открыть парикмахерскую — это патент. А потом решить в ней же торговать косметикой. Торговля косметикой уже не попадает под патент для парикмахерской, поэтому необходимо отдельно учитывать доходы и расходы от услуг и от торговли косметикой.

1. Патент получить легко. Если будете получать в регионе, где прописаны, обратитесь в налоговую по месту регистрации. Если патент нужен в другом регионе, обратитесь в любую налоговую. Помните, что стоимость одних и тех же патентов для разных территорий отличается.
2. Патент заменяет несколько налогов сразу: НДФЛ, НДС, налог на имущество физических лиц. Правила распространяются на доход от деятельности, на которую распространяется патент, и имущество, используемое в рамках такой деятельности.
3. Упрощенная отчётность: нет налоговой декларации, но есть книга доходов ИП. Её вести крайне желательно, поскольку налоговая может запросить для анализа. А вам нужно следить за доходом, чтобы его не превысить.
4. Можно получить патенты в разных регионах на разные виды деятельности. Закон не запрещает несколько патентов. Ограничений по количеству нет. Выбирай сколько хочешь Чтобы узнать, на какие виды деятельности можно купить патент в вашем регионе, воспользуйтесь сервисом.
5. Тут же в автоматическом режиме можно сразу рассчитать и оценить свои будущие расходы на патент. На стоимость, например, влияет количество работников, площадь торгового зала или количество транспортных средств.

Если вы решили стать парикмахером без работников в Екатеринбурге, а патент нужен на 8 месяцев, то стоимость составит 9 000 ₽. Формула расчета: 150 000 ₽ (номинальный доход) х 6% = 9 000 ₽.

1. Оплачивать патент удобно. Если он оформлен на срок до 6 месяцев, стоимость уплачивается до конца срока действия патента. Если срок составляет больше 6 месяцев, патент оплачивается двумя частями: 1/3 в течение 90 дней после начала действия патента, 2/3 — до окончания срок действия патента.
2. Налоговые каникулы — это период, во время которого ИП не платит налог. По ним действует нулевая ставка — вместо 6% будет ставка 0%. Другие налоги и страховые взносы он платит, как все. Нулевую ставку можно применять впервые зарегистрированным ИП в течение 2 налоговых периодов. Налоговый период — срок действия патента. Условия применения налоговых каникул определяются законами регионов России и могут отличаться, поэтому следует обязательно проверять на сайте налоговой раздел «Особенности регионального законодательства» по патентной системе.

Оплатить патент через Сбербанк Онлайн: пошаговая инструкция

Как через Сбербанк онлайн оплатить патент? Процесс очень прост и занимает минимальное время. Следует лишь ввести верные платежные реквизиты. Помимо этого, можно заплатить за иное лицо, нужно лишь, правильно ввести сведения о платеже, включая ИНН плательщика. Патент следует оплачивать внимательно и с постоянной периодичностью, согласно законодательству, если имеется задержка в оплате хотя бы на день, это может стать причиной расторжения патента.

Руководство для клиента

Можно ли оплатить патент ИП через Сбербанк онлайн? В услуге имеется подобный функционал кроме этого процесс совсем не трудный.

1. Сначала нужно пройти авторизацию в сервисе онлайн-банка. При пользовании услугой ранее, требуется ввести логин и пароль, затем подтвердить свои действия путем указания разового кода направленного на телефон. При первичном пользовании сервисом, порядок действия немного другой. Для первичной идентификации может использоваться номер расчетной карты, после этого указать направленный пароль и установить для последующих входов свою пару – логин и пароль.
2. В загрузившейся главной странице включающей сведения о всех действующих продуктах пользователя, нужно совершить переход во вкладку «Переводы и платежи».
3. В пункте, выделенном на пошлины, налоги и штрафы ГИБДД перейти в подпункт ФНС. Чтобы область поиска сервиса соответствовал территории трудовой деятельности пользователя, поскольку оплачивать придется в региональный офис.
4. В загрузившемся окне перейти по кнопке «Оплата патента» и приступить к заполнению платёжных реквизитов.
5. Нажать на сервис, необходимый к оплате, в открывшемся меню клиенту обозначить точнее региональный офис получателя. Главное, чтобы он соответствовал месту нахождения получателя.
6. Выбрать карточку для списания суммы платежа. Следует учесть, что для данной операции не подходят накопительный счета либо кредитные карты, требуется лишь дебетовая карта Сбербанка для выполнения оплаты.
7. На данном этапе необходимо указать сведения о налогоплательщике. В нем имеется возможность оплатить патент за другого человека. Вводятся ФИО владельца патента.
8. Тут следует отобразить идентификационную информацию клиента федеральной налоговой службы (ИНН). Эти сведения заранее можно узнать в ФСН. В том же месте уточняется ОКТМО.

Последним шагом станет перепроверка всех указанных сведений и завершение операции. Подтвердить свои намерения с помощью сообщения, направленного на сотовый телефон и произвести печать квитанции. Это выполняется путем нажатия на кнопку «печать документа» в нижней части формы. Кроме того, возможно сохранить его на ПК либо направить на печать.

Минусы

1. Патент могут получить только индивидуальные предприниматели. Для компаний такого налога не предусмотрено.
2. Страховые взносы нужно платить. Стоимость патента с 2022 года можно уменьшать на сумму уплаченных страховых взносов по аналогии с УСН «Доходы». ИП без работников можем уменьшить стоимость патента на 100% страховых взносов, а если работники есть, то наполовину. Важное условие: сотрудники должны были заняты именно в том виде деятельности, на который выдан патент.
3. Патент можно получить на срок от 1 до 12 календарных месяцев. Если вы планируете работать на патенте несколько лет, каждый год нужно получать новый патент.
4. Патент распространяется на услуги для населения, грузоперевозки, розничную торговлю с торговой площадью до 150 кв.м. Могут быть и другие виды деятельности, но единообразия больше нет: у регионов есть право вводить патентную систему налогообложения в отношении любых видов деятельности, поименованных в ОКВЭД, а также устанавливать любые физические показатели для расчёта стоимости патента.
5. Патент выдается только на один вид деятельности.
6. Если предприниматель занимается розничной торговлей и общепитом, то зал торговли или обслуживания не может быть более 150 кв.м. Не так уж и мало, но если хотя бы на метр больше, то уже не дадут.
7. Патент не дадут на деятельность, осуществляемую в рамках договора товарищества или договора доверительного управления имуществом. А также тем, кто занимается

• производством, добычей и реализацией подакцизных товаров;
• оптовой торговлей и торговлей по договорам поставки;
• сделками с ценными бумагами;
• грузопассажирскими перевозками, если транспортных средств больше 20.

1. Работы можно выполнять как собственными силами, так и привлекать других. Но этими «другими» могут быть только физические лица — по трудовому договору или по договору ГПХ (не забудьте, что есть тонкости). Иными словами, ИП, у которого есть патент на какой-то вид на патенте не может заключить договор подряда с ООО или другим ИП на патенте — иначе налог придётся считать по ставке той системы налогообложения, которая заявлена в качестве основной, а это может быть куда более существенная сумма.

Условия перехода

— Быть индивидуальным предпринимателем.

— В законодательстве региона разрешается получить патент по выбранному вами виду деятельности.

— Средняя численность наёмных работников не может быть больше 15 человек за налоговый период.

— Реальный доход не должен превышать 60 млн ₽ в год.

С патентом нужно быть аккуратным, поскольку с него легко слететь. Какие могут быть причины: сотрудников стало больше 15 человек, доходы от всей патентной деятельности составили больше 60 млн руб. в год.

Как получить патент

— Заполнить заявление на получение патента по форме № 26.5-1 и передать его в налоговую.

— Подать заявление в налоговую за 10 рабочих дней до начала применения патентной системы налогообложения.

— В течение 5 дней налоговая принимает решение выдать патент или отказать в выдаче. Ответ можно получить лично или по почте. Датой постановки на учёт будет дата начала действия патента. В заявлении будет номер патента, срок действия, сумма потенциально возможного годового дохода, сроки уплаты налога и реквизиты.

Оплата с телефона

Оплата патента возможна и через мобильный, с учётом того, что на устройстве установлено и активировано приложение Сбербанк-онлайн. В этом случае алгоритм будет аналогичен предыдущему. Необходимо будет перейти в платежи, выбрать нужное назначение, внимательно заполнить все поля формы и завершить платёж.

Ирина Большакова

Банковский кредитный эксперт

За 1 минуту! Рассчитаем переплаты на калькуляторе. Предложим море выгодных предложений по займам, кредитам и картам, очень гибкие условия. Попробуем?)

Единственное расхождение в том, что распечатать платёжный документ можно будет только с ПК. Для этого необходимо перейти в историю платежей и, открыв нужный, отправить его в печать по тому же принципу, который был описан выше.

Другие способы оплаты

Помимо телефона и ПК, держатель карты Сбербанка без труда сможет оплатить патент в любом терминале самообслуживания. Располагаются они, как правило, в отделениях банка, поэтому придётся их посетить.

Предлагаем карту аппарату, вводим ПИН-код и оказываемся в основном меню системы. Выполняем переход в «Платежи в нашем регионе» и переходим к поиску нужного регионального представительства ФНС. Организовать поиск можно по штрих-коду, его печатают на выставленном счёте, или по ИНН нужной налоговой службы, это самые удачные способы поиска, которые помогут избежать ошибки.

После нахождения нужного отделения, необходимо заполнить внимательно все поля. Если поиск осуществлялся по штрих-коду, то задача заметно упрощается, так как в такой ситуации половина необходимых полей заполнится автоматически. На финальном этапе ещё раз проверяем достоверность данных и завершаем оплату. Если использовать банкомат, то можно внести платёж наличным средствами без использования карты. Обязательно забираем распечатанный чек, так как он выступает в качестве документа, подтверждающего оплату.

Как видно из перечисленных выше способов, вариантов оплатить патент, через Сбербанк не так уж мало. Но использование сервиса интернет-банкинга самое удачное решение для держателей карт. Воспользуйтесь сервисом Сбербанк-онлайн и оплатите патент быстро и без проблем.

Почему можно получить отказ в получении патента

1. Неверное заполнили заявление.
2. Просрочили по оплате действующего патента.
3. Превысили лимиты в сотрудниках и реальных доходах.
4. Оформляете патент на вид деятельности, который не подпадает под него.

Если ИП утратил право на применения патента, то оформить новый патент на этот же вид деятельности можно со следующего календарного года. Поэтому, например, когда необходимо внезапно перенести торговую точку в течение года, то следует сначала получить патент по новому адресу, а потом отказываться от патента по старому адресу. Если сделать наоборот, то в патенте по новому адресу откажут.

Как и где оплачивается патент на работу для иностранцев?

Как было сказано выше оплата патента может производиться двумя способами:

1. Наличным расчетом;
2. Безналичным расчетом.

В первом случае необходимо прийти в любую организацию, принимающую налоговые платежи, с сформированной заранее на сайте ФНС квитанцией и суммой денежных средств равной сумме платежа, указанного в квитанции. Однако, зачастую такие организации берут за оплату комиссию.

Ежели иностранец изъявит желание оплатить квитанцию безналичным способом, то в этом ему поможет так же официальный сайт ФНС: при формировании квитанции, выбрав в качестве способа оплаты безналичный расчёт и определенный банк, в котором у мигранта открыт счёт, и заполнив реквизиты банковской карты.

Ответственность

Если ИП утрачивает право на применение патента, то он обязан платить налог по общей системе налогообложения за период, в котором утрачено указанное право. При этом не уплачиваются пени в случае несвоевременной уплаты авансовых платежей по налогам с общей системой налогообложения в течение того периода, на который был выдан патент. А так же сумма НДФЛ, подлежащая уплате за налоговый период, в котором предприниматель утратил право на применение патента, уменьшается на сумму налога, уплаченного в связи с применением патентной системы налогообложения.

Если изначально ИП подавал заявление на применение УСН или другого спецрежима, то при утрате права на применение ПСН, он переходит на тот спецрежим, который он совмещал с патентом. И в таком случае налог по спецрежиму также уменьшается на сумму, уплаченную по патенту.

Как и где сформировать квитанцию на оплату патента?

В SMS-напоминании также обычно указана ссылка, перейдя по которой можно сформировать квитанцию на оплату патента. Но на всякий случай мы ееоставим вам здесь – https://service.nalog.ru/prepay.do

Итак, чтобы сформировать квитанцию, необходимо перейти по вышеуказанному адресу и в открывшемся окне выбрать соответствующий вид платежа – Налог на доходы физических лиц. Из появившихся ниже пунктов выбрать «НДФЛ, уплачиваемый иностранными гражданами…». Затем нужно указать сумму платежа и нажать кнопку Далее. В новом окне заполнить адрес регистрации и так же нажать кнопку Далее (остальные реквизиты заполняются автоматически). После чего появятся дополнительные пункты – Реквизиты налогоплательщика, среди которых указан и ИНН. Их так же нужно заполнить и нажать кнопку Далее.

На этом этапе предложат выбрать способ оплаты безналичный или наличный расчёт.

В случае выбора безналичного расчёта иностранец сможет сразу оплатить данную квитанцию с помощью банковской карты. Если же способом оплаты будет выбран наличный расчёт – формируется и печатается квитанция, с которой нужно идти в банк или иное место, в котором предусмотрена возможность оплаты патента.