Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2022 году

При рождении малыша его родители приобретают право на получение госпособия, которое начисляется и выдается им из средств ФСС РФ, либо за счет федерального бюджета. Аналогичное право образуется и у лица, которое заменяет родителей. Таковым может быть, например, опекун, попечитель, удочеритель, усыновитель. Во всех случаях первоосновой для оформления и выдачи данной соцвыплаты является факт рождения ребенка (первого, второго, двойни и т. д.).

Важно! Данное госпособие выплачивается разово на каждого родившегося ребенка, но только одному из родителей (маме либо папе).

Назначение госпособия при рождении малыша подлежит обязательному оформлению. Сама по себе процедура оформления никаких сложностей не представляет, но во многом зависит от действительного статуса родителя, которому будет выплачиваться госпособие.

Перечисленные варианты оформления разового госпособия на малыша в полной мере относятся и к лицам, которые заменяют родителей.

Правовая база для оформления, выплаты госпособия на родившегося малыша

Процедура оформления и выплаты данного госпособия регулируется действующими правовыми актами. Их перечень с актуальными на сегодня редакциями и ссылками представлен далее в таблице.

Размер госпособия, которое получает один из родителей на родившегося малыша, составляет 8 000 рос. руб. Эта цифра определена законом и подлежит ежегодной индексации. В 2022 г. один из родителей может получить сумму 17 479 рос. руб. 73 коп. (индексация проведена с применением повышающего множителя 1,043) на одного родившегося малыша. Данная сумма госпособия установлена согласно ПП РФ № 32 от 24.01.2022 и выплачивается, начиная с 01.02.2022.

У кого есть право на детские пособия

Согласно новому Порядку № 668н, пособия на детей назначают и выплачивают следующим категориям лиц:

• гражданам РФ, проживающим на территории Российской Федерации;
• гражданам РФ, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в ОВД, национальной гвардии, в Гос. противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах принудительного исполнения РФ, в таможенных органах, и гражданскому персоналу воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств, когда выплата этих пособий предусмотрена международными договорами РФ;
• постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также беженцам;
• временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам и лицам без гражданства.

Размеры пособий на детей в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяют с их учётом, если они не учтены в составе зарплаты (п. 81 Порядка).

Оформление госпособия на работе у матери либо отца

Порядок назначения и выплаты госпособия обозначен ч. IV ФЗ РФ № 1012н. Для того, чтобы оформить госпособие на рожденного малыша на работе, родитель должен сам проявить инициативу и обратиться по данному вопросу к своему нанимателю.

Для целей оформления данной выплаты родитель в течение 6 мес. после рождения малыша должен подать в кадровый отдел заявление и документы, удостоверяющие право на нее. Заявление о назначении госпособия на имя нанимателя пишется в свободной форме. В пакет документов, подаваемых для целей оформления, нужно включить:

• типовую справку о рождении малыша из ЗАГСА;
• детское свидетельство о рождении;
• справку с работы либо службы второго родителя о том, что госпособие до сих пор не назначалось;
• стандартную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы либо службы (для безработного родителя) либо попросту оригинал (копию) трудовой.

Данный перечень документов подается (лично, посредством почтового отправления) в общем случае лицом, которое является гражданином РФ. Он не считается исчерпывающим. В зависимости от конкретной частной ситуации указанный перечневый список может дополняться иными требуемыми документами, которые отмечены в п. 28 ч. IV ФЗ РФ № 1012н.

Например, если получателем госпособия (заявителем) является лицо, которое заменяет родителя, то к заявлению надобно приобщить документ, удостоверяющий его полномочия. Таким образом, опекун должен представить выписку из решения об установлении опеки над малышом, принятого органами опеки. В соответствующих ситуациях прилагаются копии удостоверения беженца, а также удостоверяющего личность документа с отметкой о выдаче ВНЖ и т. д.

Оформление отпуска у работодателя

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет оформляется у нанимателя одинаково для любого сотрудника (кем бы он ни приходился ребенку).

Получив заявление и нужный набор документов, работодатель оформляет приказ на отпуск. В 2022 году специальный бланк для такого приказа не установлен. Можно использовать типовую форму Т-6 или бланк, утвержденный внутренними регламентами работодателя.

Содержание приказа также не будет сильно отличаться от подобных документов, связанных с другими видами отпусков.

Скачать Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком

Датой начала отпуска будет дата, указанная в заявлении сотрудника. Датой окончания – день, когда ребенку, на которого оформляют отпуск, сравняется 1,5 или 3 года (смотря на какой срок подано заявление).

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нанимателем в 2022 году не издается.

Отдельный приказ на установленный выход сотрудника из отпуска по уходу также не требуется. Исключения бывают, если отпуск требуется прервать до его окончания. Например, сотрудница оформила заявление на три года, а выйти на работу решила через два.

Важно! Право работодателя по своей инициативе вызвать сотрудника из отпуска по уходу за ребенком законодательством не предусмотрено.

Оформление приказа нанимателя о назначении и выплате госпособия

Издание распоряжение нанимателя о назначении и выплате родителю госпособия при рождении малыша – непременный этап оформления. После того, как работник подал требуемое заявление с документами нанимателю, оно подлежит рассмотрению. По факту рассмотрения наниматель принимает одно из решений: выплатить госпособие заявителю либо отказать в нем. Свое решение в виде резолюции он должен указать на заявлении.

Если решение положительное, то далее все документы передаются в кадровый отдел и решение нанимателя оформляется приказом. Иными словами, издается письменное распоряжение нанимателя о назначении и выплате госпособия заявителю. Далее на протяжении 10 раб. дн. деньги должны выплатить.

Типовой формы для приказа не имеется, поэтому его текстовая часть составляется в произвольной форме. При этом применяется общий принцип оформления, который присущ стандартным приказам нанимателя, т. е. с аналогичной структурой, с включением соответствующих требуемых данных и т. д. В основе – рекомендации, положения ГОСТ Р 7.0.97-2016. Таким образом, при компиляции данного приказа, необходимо указывать следующие обязательные реквизиты:

1. Название и стандартные реквизиты организации (автора приказа), если приказ оформляется не на фирменном бланке (ИНН, КПП, юрадрес).
2. Название вида документа: «Приказ».
3. Место его составления, издания, а также дата и регистрационный №.
4. Гриф по ограничению доступа к приказу. Например, «для служебного использования» либо «секретно» (указывается, если в нем имеются приватные, секретные сведения).
5. Заголовок (краткая формулировка содержания приказа, т. е. о чем он). Применительно к разбираемой ситуации можно записать так: «О выплате единовременного госпособия при рождении ребенка».
6. Основная текстовая часть приказа. Рекомендуется составлять по схеме: кому назначается госпособие – его размер – когда, в какие сроки нужно произвести данную выплату – ответственный исполнитель распоряжения.
7. Приложение (список подтверждающих документов, которые представил заявитель).
8. Гриф согласования (если необходимо внутреннее согласование приказа).
9. Должность, подпись с расшифровкой полномочного лица (нанимателя, директора организации).
10. Соответствующая отметка о работнике-исполнителе (ФИО разработчика приказа, его контакты).

Более детально о реквизитах, которые указывают в документах по действующему стандарту, можно узнать из первоисточника (см. ч. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно приказы нанимателя издаются на фирменном бланке организации.

Образцы

Этот пример — образец приказа на материальную помощь на лечение сотрудника организации от коронавируса

ПРИКАЗ

о начислении и выдаче дополнительной финансовой поддержки

На основании положения «О финансовой поддержке, оказываемой работникам ООО «Clubtk.ru» за счет средств предприятия», утвержденного распоряжением №15К от 14.08.2019г., и во исполнение коллективного договора №13 от 14.08.2019г., а также в связи с заболеванием кладовщика Линева К.К. коронавирусом

Приказываю:

1. В целях оказания финансовой поддержки и для приобретения лекарственных средств и прохождения медицинских процедур начислить и выплатить кладовщику ООО «Clubtk.ru» Линеву К.К. в связи с выявлением длительного постковидного синдрома за счет прибыли предприятия единовременно денежные средства в размере 10 000 (Десять тысяч) руб.
2. Выплату денежных средств произвести не позднее 26.02.2021г.
3. Ответственным за исполнение настоящего распоряжения назначить главного бухгалтера ООО «Clubtk.ru» Смирнову В.Ф.

Основания для составления распоряжения:

1. Личное заявление кладовщика ООО «Clubtk.ru» Линева К.К.
2. Выписка из медицинской карты с медицинским рецептом и назначениями.

Еще один пример:

Единые требования к созданию распорядительного документа

При издании приказа учитываются общие требования, которые определены ч. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они касаются оформления, нумерации, использования шрифтов, отступов, интервалов, возможных выделений в тексте и др. нюансов. Многие из данных стандартов применяются организациями повсеместно. В этой связи рекомендуется обратить внимание на следующие общие нормы:

1. Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
2. Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
3. Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
4. Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
5. Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
6. Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
7. Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
8. Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).

Перечисленные нормы – это общеупотребляемый минимум элементарных требований, которые нужно знать и соблюдать при создании распорядительной документации.

НДФЛ и страховые взносы с премии за вакцинацию

Любые стимулирующие надбавки и премии работникам облагаются НДФЛ согласно п. 1 ст. 210 НК РФ.

Что касается страховых взносов, стимулирующие доплаты не указаны в перечне выплат, с которых платят страховые взносы. Он приведен в статье 422 НК.

Но, если премию за вакцинацию компания выплачивает в рамках трудовых отношений, на нее нужно начислить страховые взносы. Такое мнение высказал Минфин в письме от 28.02.2020 № 03-04-06/14371.

В налоговой базе по прибыли компания вправе учесть даже те страховые взносы, которые начислила на непроизводственные выплаты (письма Минфина от 18.05.2018 № 03-03-06/1/33512 и от 05.02.2018 № 03-03-06/1/6290).

Пример 1. Образец приказа о выплате госпособия при рождении малыша

ООО «Формула Уюта»

г. Выборг, Боярышниковый переулок, д. 2, тел. +7 (81378) 1-11-111

г. Выборг «12» сентября 2022 г.

ПРИКАЗ № 222

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Согласно ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995, а также в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить и выплатить единовременное госпособие при рождении ребенка эксперту Золотаревой Валентине Мирославовне в сумме 17 479 руб. 73 коп.
2. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Честную Евгению Николаевну.

Приложение:

1. Заявление эксперта Золотаревой В. М. от 12.09.2022.
2. Справка о рождении ребенка № 30 от 02.09.2022 из ЗАГС.
3. Копия свидетельства о рождении.
4. Справка с места работы супруга, Золотарева Н. Н. о том, что госпособие ему не выплачивали.

Генеральный директор Алексеев /А. В. Алексеев/

С приказом ознакомлена:

12.09.2022 Золотарева /В. М.Золотарева/

Типичные ошибки

Ошибка №1: Пакет документов был собран и предоставлен сотрудницей, приказ издан. В ходе проверки справки с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, выяснилось, что она недействительна (отец трудоустроился до момента подачи заявления). Пособие уже рассчитано.

Комментарий: До тех пор, пока не будет предоставлена достоверная справка необходимо приостановить начисление и выплату пособия. И установить срок 5 дней на сбор документов.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Супруги разведены. Ребенок остался с мамой. Где ей можно получить госпособие на родившегося малыша?

В данной ситуации применяются нормы п. 27 ч. IV ФЗ РФ № 1012н, где четко прописано, что если родители развелись, то деньги может получить родитель, с которым живет ребенок. При этом порядок оформления госпособия зависит от того, работает он либо нет.

Соответственно, здесь госпособие оформляется на маму, т. к. малыш живет с ней. Если она работает (либо служит), то обратиться по вопросу оформления ей нужно к своему нанимателю (т. е. на работу либо службу). Если мама на этот момент является безработной, то госпособие получить она сможет через органы соцзащиты.

Вопрос №2: Выплатят ли детское госпособие, если написать заявление после 6 мес. с момента рождения малыша?

Нет, не выплатят. Для того, чтобы его получить, нужно соблюсти общеустановленный срок обращения (норма закреплена ФЗ РФ № 81). Что важно, при личной подаче заявления с документами стандартно день его приема (регистрации) считается днем обращения. Если все направляется адресату по почте, тогда днем обращения признается дата, указанная на штемпеле, проставленном при оправлении. Этот момент нужно учесть при подаче документов.

У кого нет права на пособия на детей

Пособия по Приказу № 668н не назначают:

• гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении;
• гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, лишенным родительских прав либо ограниченным в родительских правах (исключения –пособия по БиР, единовременное женщине, вставшей на учет в мед. организациях в ранние сроки беременности, единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего службу по призыву);
• гражданам РФ, выехавшим на постоянное место жительства за пределы России.