Какие коды ставить в титульном листе декларации 3-НДФЛ за 2022 год

Ежегодно, не позже 1 апреля, работодатели – компании и индивидуальные предприниматели подают в налоговую инспекцию справки 2-НДФЛ за прошедший год. Выдаются они и работникам, которым справки нужны для составления деклараций о доходах, для представления их в другие инстанции (например, в банк, или для подачи заявления на субсидию по оплате жилья). Чтобы данные были указаны в соответствии с требованиями законодательства, нужно правильно и достоверно указать всю информацию, в том числе – гражданство (код страны) в 2-НДФЛ.

Код налогового органа в декларации

Декларацию 3-НДФЛ представляют в ИФНС по месту жительства. Четырехзначный код инспекции можно:

1. Уточнить на сайте ФНС, найдя свою инспекцию по адресу места жительства.
2. Спросить в самой инспекции.
3. Определить самостоятельно, зная, что:

• первые две цифры – код региона;
• вторые две цифры – номер самой инспекции.

ПРИМЕР

Если живете в Москве и ваше место жительства относится к ИФНС № 16 по г. Москве, то код ИФНС в декларации 3-НДФЛ будет 7716.

По этому коду специалисты в вашей ИФНС сразу определят, что декларация предназначена именно им.

Код гражданства России для справки 2 НДФЛ

В справке 2 НДФЛ код страны 643 для россиян всегда. Как правило, информация о каждом сотруднике вносится в 1С и автоматически переносится в любой персонифицированный документ. Так, при подаче справок 2 НДФЛ в налоговую бухгалтер нажатием нескольких команд сформирует отчетность за весь персонал, а если у организации есть квалифицированная подпись, то сразу направит архив с файлами в ИФНС по телекоммуникационному каналу связи.

С 2022 года для сотрудников выдается другой бланк 2 НДФЛ, но и в нем нужно указать код государства. Бухгалтеры привыкли готовить бланки по НДФЛ по итогам года, но сотрудник вправе запросить ее за любой период. Например, сейчас можно обратиться за справкой за январь 2022 года, и бухгалтерия не вправе отказать сотруднику.

Если бухгалтер не хочет формировать отчет в программе 1С, попросите заполнить форму вручную – пусть укажет код страны 643 и другую информацию, ориентируясь на общие классификаторы и справочники ФНС.

Важно! Работодатель обязан предоставить работнику справку 2 НДФЛ в день обращения за ней либо в течение 3 дней после обращения.

Получить справку можно самостоятельно — онлайн.

Рекомендуем дополнительно прочитать: Код дохода и вычета в справке 2 НДФЛ

Часто бланк о доходах требуется для банка и на ее основании клиент заполняет форму банка. Если в ней будет графа «код страны» либо «гражданство», то смело пишите «643», поскольку этот номер единый на всей российской территории.

Код категории налогоплательщика

Декларация 3-НДФЛ – многофункциональный документ. Ее сдают не только граждане, решившие вернуть налог, но и:

• ИП на общей системе налогообложения;
• главы крестьянско-фермерских хозяйств;
• лица, занятые частной практикой без регистрации в качестве ИП (адвокаты, нотариусы и др.).

Налоговикам, получающим все декларации, необходимо понимать, кто именно им отчитывается и на каком основании. Поэтому, для быстроты и удобства на титуле проставляют специальную кодировку категории сдающего декларацию лица.

Таким образом, сдающие 3-НДФЛ «простые» физлица ставят код 760.

Правила заполнения

Выдача справки 2 НДФЛ дело обычное, но иногда совсем непростое. У неопытного бухгалтера могут возникнуть проблемы.

Выбор признака

Первое с чем сталкивается специалист — постановка признака. Всего есть два вида признака:

1. Заполнение происходит по любому работнику, получающему заработные выплаты с предприятия и вычеты из них. Сюда же относятся и средства, защищённые от удержаний НДФЛ. Справку с этим признаком следует предоставить в налоговую не позже 1 апреля.
2. Все остальные ситуации, когда нельзя из определённых материальных средств вычесть налоги. Допустим, если требуется провести оплату подарка для человека, который не является сотрудником фирмы. Временные сроки — до первого марта. К тому же обязательно надо указать размер дохода, который не подлежит налогообложению, и возможную сумму налога.

Обычно во втором случае приходиться делать сразу две справки с разными признаками. Первая — все в совокупности доходы, вторая — суммы, защищённые от удержаний.

Код страны

Вторая задача — указать достоверный код страны. На сегодняшний день существует ОКСМ классификатор кодов стран. Он был утверждён 14 декабря 2001 года Госстандартом под номером 529-СТ. Информацию из него можно бесплатно найти на множестве юридических интернет-ресурсах, но важно помнить, что база данных постоянно обновляется и терпит корректировки. Поэтому необходимо следить за актуальностью информации, которая попадается на сайтах и отсеивать устаревшие версии. Например:

• Код гражданства России для справки 2 НДФЛ — 643.
• Беларусь — 112.
• Узбекистан — 860.
• Казахстан — 400.
• Армения — 051.
• Украина — 804 и т. д.

Оригинал классификатора находится непосредственно на самом официальном сайте Госстандарта. Там же можно найти и его изменения, но они расположены все отдельно, что создаёт ряд неудобств при поиске необходимой информации.

Пример документа

Стандартная форма справки имеет несколько частей для заполнения. К первой части относятся:

1. Полное юридическое наименование организации, которая занималась оформлением этой справки.
2. 1-й или 2-й признак, указывающий на возможность взыскания налоговых вычетов.
3. Данные документа: номер, дата заполнения, какие временные рамки были взяты за основу подсчёта.
4. Территориальный код налоговой службы, в которой состоит на учёте предприятие.
5. Порядковый номер внесённых корректировок. Если таковых не было, необходимо поставить цифру 0.
6. Стационарный номер телефона рабочей организации. Обязательно с междугородним кодом.
7. Платёжные реквизиты предприятия: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) и код причины постановки на учёт (КПП). Для индивидуальных предпринимателей допустимо поставить прочерк.
8. Личные данные работника, на которого оформляется справка: фамилия, имя и отчество, ИНН, адрес проживания.
9. Официальный статус налогоплательщика. Обычно для русского резидента он один.
10. Код государства из классификатора 529-СТ. Это может быть как Российская Федерация, так и любая другая страна, из которой прибыл работник.
11. Код личного документа, удостоверяющего личность служащего, а также его номер и серия. Код российского паспорта — 21.

Вторая часть делится дополнительно ещё на три раздела. Здесь расписывают ежемесячные материальные доходы, налоговые и прочие вычеты, сумма фактического налога и уже выплаченного.

В третьей части отображаются доходы в закодированной форме. Например, код заработной платы 2000, отпускные выплаты 2012, прочие одноразовые суммы — 2720. На всё это в обязательном порядке возлагается НДФЛ.
В четвёртой — закодированные вычеты. Например, код 126 — вычет на несовершеннолетнего ребёнка.

Пятая часть — общая сумма НДФЛ. Для подсчёта необходимо сложить доход за весь предыдущий год и вычесть вычеты. Из полученной суммы высчитать 13 процентов (если ставка идёт для первого статуса налогоплательщика).

Код вида документа в декларации 3-НДФЛ

Поскольку документов, удостоверяющих личность, несколько разновидностей, в декларации их тоже оказалось удобнее закодировать.

Основные коды такие:

Подавляющему большинству читающих этот материал потребуется код 21 – паспорт гражданина РФ.

Что указывать по строке «Гражданство»

Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст введен в действие и опубликован для применения перечень всех государств – «Общероссийский классификатор стран мира» (ОКСМ). Помимо названий, в нем приведены коды — каждой стране соответствует уникальное буквенное и цифровое обозначение.

Порядок заполнения справки предписывает в специально отведенном поле формы 2-НДФЛ «Гражданство (код страны)» ставить цифровой номер кода, соответствующий той стране, гражданином которой является человек, на чье имя формируется справка. Буквенная кодировка для 2-НДФЛ не используется. Если у лица, получившего налогооблагаемые доходы, гражданства нет, то в справке ставится код страны, выдавшей удостоверяющий личность документ.

Читайте также: Статусы налогоплательщика в 2-НДФЛ

Код статуса налогоплательщика

Этот код определяет, является ли сдающий декларацию налоговым резидентом РФ или нет.

Гражданин РФ и налоговый резидент РФ – это разные понятия! Иностранный гражданин может получить статус налогового резидента РФ, а гражданин РФ стать налоговым нерезидентом.

Чтобы быть налоговым резидентом, надо находиться на территории России не менее 183 календарных дней в году на дату получения дохода. При этом гражданство не имеет значения:

• для того, кто пересек границу РФ в статусе нерезидента – право быть налоговым резидентом возникает после того, как он проведет на территории РФ 183 дня и более в течение года;
• верно и обратное правило – если гражданин РФ, изначально являющийся налоговым резидентом , находится за пределами РФ более 183 дней в течение года, он становится нерезидентом для целей исчисления и уплаты НДФЛ в России.

Еще важное правило: статус резидента определяют не по истечении календарного года, а на каждую дату получения дохода.

В декларации следует указывать тот статус, к которому относится декларируемый доход.

ПРИМЕР

Гражданин РФ был в длительной служебной командировке с 01.07.2018 по 30.09.2019. В РФ приезжал в отпуск с 01.06.2019 по 30.06.2019. 10.11.2019 гражданин продал квартиру в РФ. Допустим, что с проданной квартиры ему надо уплатить налог. Гражданин формирует 3-НДФЛ за 2022 год.

На дату продажи квартиры (10.11.2019) гражданин за год с 10.11.2018 по 09.11.2019 провел 292 дня вне территории РФ (за исключением отпуска, а дни въезда и выезда из России считаются днями в РФ). Значит, на дату получения дохода от продажи квартиры гражданин – налоговый нерезидент. Он обязан исчислить и уплатить налог по не резидентской ставке 30%. И указать в декларации 3-НДФЛ статус «2» (не является налоговым резидентом).

В каких формах отчетности применяется

Данный показатель приводится в следующих декларациях, в которых включены сведения о налогоплательщике — физическом лице:

• по налогу на прибыль, в соответствии с формами, утвержденными Приказом ФНС от 19.10.2016;

• по водному налогу, бланк утвержден Приказом ФНС от 09.11.2015. Реквизит носит наименование «Код страны гражданства» и указывается в сведениях о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем;

• по налогу на доходы физических лиц, иначе эта форма также именуется 3-НДФЛ. Унифицированный бланк утвержден Приказом ФНС от 24.12.2014. Данный реквизит указывается на титульном листе. С 01.01.2019 применяется другая форма декларации, утвержденная Приказом ФНС от 03.10.2018, однако этот реквизит сохраняется.

В бланках 3-НДФЛ есть особенности проставления показателей. На титульном листе указывается кодовое значение государства, гражданином которого является податель документа. Лица без гражданства проставляют значение державы, выдавшей им удостоверяющий личность документ.

Когда гражданин декларирует доходы, полученные им за границей, он заполняет лист Б (приложение 2 по новым правилам). На нем нужно указать значение державы, в которой эти доходы получены. Классификатор при этом используется тот же — ОКСМ.

Есть и еще некоторые документы, в которых проставляется данное обозначение, например, в справке о доходах физлица.

Сущность 2 НДФЛ, где применяется

В целом этот документ отражает уровень доходов и налогов физлица за определенный период. При заполнении обычно берется прошедший календарный рабочий год и по окончании года справка сдается бухгалтерией в налоговую. Кроме того, по заявке работника, может быть предоставлена ему для таких нужд:

2НДФЛ

• может пригодиться, если тот берет крупный банковский заем, а в случае с ипотекой и автокредитами справка обязательна
• иногда спрашивают в отделе кадров при трудоустройстве, а с другой стороны бывает, что такую справку автоматически выдают при увольнении
• в налоговой для оформления вычетов (например, если у родителей ребенок учится платно в вузе, они имеют право на вычет)
• для подсчета пенсии
• усыновлении
• судебные тяжбы, особенно связанные с трудовыми отношениями
• при назначении алиментов

Справка безвозмездно готовится в трехдневный срок и на ней должна присутствовать роспись руководителя, скрепленная печатью (если она применяется). В то же время, если работник поменял несколько рабочих мест за год, то работодатель вправе составить справку только за период работы на его предприятии.

Коды стран мира для налогоплательщиков

Коды стран мира для заполнения налоговых деклараций, сведений и справочников налогоплательщиками.

* Коды Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа применяются в течение переходного периода образования Пермского края; * Приложение 6 к Приказу ФНС России

Коды регионов или субъектов РФ в 2022 году для налоговой

При заполнении форм заявлений на государственную регистрацию ООО и ИП потребуется указать код субъекта Российской Федерации. В данной таблице приведены все коды регионов входящие в состав России.

Также читайте на сайте:

Ведение бухгалтерского учета

Выбор системы налогообложения

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Открытие расчетного счета Все услуги компании БУХпрофиНаши цены