Код категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ в 2022 году

В большинстве своем нам редко приходится сталкиваться с заполнением и подачей налоговых деклараций, ведь эта обязанность возложена на работодателя – именно он удерживает подоходный налог с заработных плат сотрудников. Однако отдельным категориям граждан все же приходится заполнять декларацию 3-НДФЛ и подавать ее в налоговый орган, например – код категории налогоплательщика 760. Сложности могут возникнуть уже на этапе заполнения титульного листа, где в пустующие формы требуется внести кодировки: код ИФСН, код страны налогоплательщика и код его категории. Со значением последнего мы попробуем разобраться в данной статье.

Код категории плательщика в декларации: зачем нужен и где указывается

Код категории налогоплательщика в 3-НДФЛ — это идентификатор статуса декларанта (является он хозяйствующим субъектом или нет, и если да, то в каком статусе). Использование кода позволяет налоговикам (которые на основании Ф. И. О. и ИНН декларанта знают, кем он является) ускорять обработку сданных деклараций, а также нужным образом классифицировать их во внутреннем документообороте.
Трехзначный код категории налогоплательщика проставляется в одноименном поле на титульном листе налоговой декларации по НДФЛ. И предприниматели (как и лица со схожим статусом, например адвокаты и фермеры), и обычные физлица используют одну и ту же форму отчета, поэтому должны обязательно заполнять соответствующее поле.

Рассмотрим, в каких источниках приводятся правильные коды категории налогоплательщика для 3-НДФЛ, а также что будет при их неправильном указании налогоплательщиком в разных случаях.

Что такое категория налогоплательщика в 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ направляется налоговикам по разным причинам. По этой форме отчитываются:

• индивидуальные предприниматели (обычно на общем режиме);
• адвокаты;
• нотариусы;
• главы фермерских хозяйств и т. д.

Также с помощью 3-НДФЛ отчитываются физические лица без статуса ИП, которым нужно задекларировать полученные за отчетный период доходы или которые заявляют право на вычет (например, имущественный — при приобретении квартиры, социальный — при оплате лечения или обучения).

Как ИП заполнить и сдать декларацию по форме 3-НДФЛ за 2022 г. и последующие периоды, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Каждая из приведенных категорий имеет код, проставляемый на титульном листе. Это нужно, чтобы в инспекции понимали, по какому основанию представляется отчет. Без указания кода категории налогоплательщика декларацию 3-НДФЛ не примут в контролирующих органах.

Где взять список кодов

Перечень кодов плательщика для отчета 3-НДФЛ закреплен в приложении № 1 к порядку заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 28 августа 2022 г. N ЕД-7-11/[email protected]

. Всего предусмотрено 6 кодов, а именно:

1. Код 720 (указывается в декларации гражданином, зарегистрированным как ИП).
2. Код 730 (ему соответствует гражданин, оформленный как нотариус, осуществляющий частную практику, либо как иное лицо, осуществляющее частную практику).
3. Код 740 (адвокат, у которого есть собственный кабинет).
4. Код 750 (арбитражный управляющий).
5. Код 760 (обычный гражданин, который не зарегистрирован ни как ИП, ни как иное частнопрактикующее лицо).
6. Код 770 (глава крестьянского хозяйства, зарегистрированный как ИП).

Применение указанных кодов категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ имеет ряд нюансов.

Расшифровка распространенных цифр

Код принимает значение категории каждого отдельного гражданина РФ.

1. 720
   – указывает на личность, являющуюся налоговым предпринимателем.
2. 730
   – категория граждан, которые занимаются частной практикой.
3. 740
   – адвокат, который является владельцем конторы.
4. 750
   – код арбитражного управляющего.
5. 760
   – физическое лицо, деятельность которого облагается налогом или гражданин, подающий декларацию с целью получения вычета.
6. 770
   код соответствует ИП, глава которого является владельцем фермерского хозяйства.

Заполнение документа по коду 760

Большее количество налогоплательщиков, которые составляют декларацию, проходят под шифром 760. Сюда моно отнести такие категории граждан:

• те, кто получил доход не от налогового агента, а по любой другой причине (аренда, правовой или трудовой договор и т.д.);
• лица, которые оформили документ после продажи имущества;
• те, кому начислен был доход за пределами страны;
• победители лотерей, различных азартных игр и их организаторы;
• личности, которые заполняют справку с целью заявления на право стандартных, социальных и других вычетов.

Выбираем код: нюансы

С одной стороны, указать код категории в 3-НДФЛ просто. Нужно выбрать тот, что лучше всего подходит налогоплательщику, и ошибиться здесь сложно. С другой стороны, декларанту следует обратить внимание на два момента:

1. Код указывается тот, что был актуален для декларанта в налоговый период, за который подается декларация. Например, если человек в 2022 году был ИП, а в 2021-м уже нет, то отчетность по ОСН за предыдущий год он, как бывший ИП, обязан сдать и указать при этом в декларации код 720.
2. Если человек все еще ИП, но сдает декларацию конкретно для оформления вычета по НДФЛ (например, при продаже квартиры), в 3-НДФЛ проставляется код 720.

Дело в том, что назначение кода заключается не в установлении повода для сдачи декларации, а в корректной идентификации декларанта. И если ИП укажет при оформлении вычета код 760, он дезинформирует ФНС, поскольку данный код применяется только теми, кто не зарегистрирован как ИП (независимо от оснований сдачи отчета).

Поговорим о возможных последствиях неправильного указания кода категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ, ведь такую ошибку все же нельзя исключать.

Правила внесения

Есть определенные правила, которые используются ко всем налоговым декларациям 3-НДФЛ:

1. Составлять бланк можно от руки и при помощи компьютерного набора.
2. Вручную сведения в документ вписываются черными либо синими чернилами.
3. Каждый символ нужно вписывать в отдельную клетку.
4. Числовые значения равняются по правой стороне.
5. Исправления не допускаются.
6. Денежные суммы округляют до рублей.
7. Изменяются только те листы, которые нужны.
8. Пустые клетки должны включать прочерки.

В форме для написания категории налогоплательщика есть три пустых клетки. Поскольку коды, которые шифруют категории, как правило, трехзначные, то не должно остаться ни одной пустой ячейки.

Сам код нужно вписывать в документ аккуратно и следить, чтобы каждая цифра была вписана в ячейку и не выходила за ее границы.

Если физлицо решило оформить декларацию вручную, то весь документ должен заполняться чернилами одного цвета.

Необходимо отметить, что если плательщик налогов ошибочно прописывает не тот код, который необходимо, то исправления в бланке не допускаются. В данной ситуации необходимо еще раз распечатать страницу и вписать верные цифры ККН.

Что будет при неправильном указании кода

Самое очевидное — декларация не будет принята ФНС. В случае сдачи по ТКС система документооборота может развернуть ее обратно. При сдаче декларации в письменном виде налоговики, скорее всего, запросят у декларанта разъяснения (попросят представить корректировочную декларацию). А могут и не запросить, вследствие чего отчет не будет считаться сданным — со всеми сопутствующими штрафными санкциями.

Ранее в отношении ИП, не сдавшего налоговую отчетность, Пенсионным фондом исчислялись страховые взносы в максимально допустимом размере, и у ИП не было оснований их не платить (определение КС РФ от 18.07.2017 № 1725-О). Сейчас ФНС начисляет взносы сама и даже при запоздалом декларировании налогов пересчитывает их без огромного увеличения платежа (а также содействует нормализации предшествующих взносов в ПФР, о чем свидетельствует, к примеру, письмо ФНС России от 03.10.2017 № ГД-4-11/19837). Но даже с учетом лояльности налоговых органов подобных рисков желательно избегать.

Если ИП сдает 3-НДФЛ в банк при заявке на кредит, то в случае указания ошибочного кода, установленного не для ИП, а для обычного гражданина, кредитная организация может отказать в рассмотрении декларации. Во внутренних регламентах крупнейших банков это прописано.

Если декларант — обычное физлицо, оформляющее вычет, ему предпишут направить в ФНС новую декларацию с верным кодом, иначе вычет не дадут.

Код вида документа в декларации 3-НДФЛ

Поскольку документов, удостоверяющих личность, несколько разновидностей, в декларации их тоже оказалось удобнее закодировать.

Основные коды такие:

Подавляющему большинству читающих этот материал потребуется код 21 – паспорт гражданина РФ.

Как исправить неправильный код

Для этого нужно сдать в ФНС уточненную декларацию 3-НДФЛ. ИП (или физлицу по налогооблагаемым доходам) желательно это сделать в пределах крайнего срока представления отчетности (а если не получается, то в соответствии с условиями, прописанными в п. 4 ст. 81 НК РФ). Физлицу при оформлении вычета — как можно быстрее, так как ускорение обработки заявки в ФНС в его интересах.

В уточненке на титульном листе проставляется номер корректировки (если она первая — 001) и указываются все сведения, отраженные в первичной декларации, кроме неверного кода категории. Вместо него вписывается правильный.

На титульном листе 3-НДФЛ и в самой декларации в целом много разных «кодовых» полей. Среди них есть очень похожий на код категории плательщика, а именно — код признака налогоплательщика в 3-НДФЛ. Важно не допустить их случайной взаимной подмены.

Подробная расшифровка (760, 720)

Каждый плательщик налогов относится к определенной группе, которая определяется законодательством.

Часто налогоплательщики задумываются, составляя декларацию, что означают символы на первой странице.

При составлении титульного листа в 3-НДФЛ ответственное лицо должно прописать ККН в отчетности. Сведения могут получать различные значения.

Это зависит от положения лица, которое предоставляет декларацию. ККН может иметь такое обозначение:

ИНН физического лица

ИНН физического лица представляет собой последовательность из 12 арабских цифр. Первые две из них означают код субъекта Российской Федерации, третья и четвертая — номер налоговой инспекции, шесть цифр с пятой по десятую — номер налоговой записи налогоплательщика. Последние две цифры называются контрольными и используются для проверки правильности записи.

Чтобы получить ИНН, физическому лицу нужно обратиться с заявлением в ИФНС по месту жительства. С собой нужно иметь паспорт и его копию. В течение пяти дней после подачи заявления будет готово свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Свидетельство представляет собой бланк формата А4, на котором указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения физического лица, а также присвоенный ему ИНН.

При желании можно внести ИНН в паспорт. В этом случае на 18 странице паспорта указывается сам ИНН, наименование и код налогового органа, дата постановки налогоплательщика на учет.

Избавьтесь от аврала и рутины с помощью Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе. Получить бесплатный доступ на 14 дней

Номер корректировки для физических лиц

Также на титульном листе декларации от претендента на возвращение НДФЛ требуется проставление номера корректировки.

Это первая ячейка, которая состоит из трех клеток, идет после наименования документа, которое прописано жирным.

Номер корректировки создан для того, чтобы налоговые сотрудники могли посмотреть, какая это по счету отчетность, поданная одним и тем же лицом в течение прописанного налогового периода.

Этот номер обычно состоит из одной цифры. Сначала указывается необходимое число, потом проставляется два прочерка.

Заполнять ячейку, в которую нужно вписать номер корректировки, нужно таким образом:

Несколько клеток для предоставленного номера отводятся не просто. В определенных ситуациях физлица подают декларацию более десяти раз, и тогда им необходимо прописывать уже код из двух цифр.

Какие еще есть цифровые обозначения на титульном листе

На титульном листе надо также указать коды:

• конкретной ИФНС (на образце это — 7725), его можно узнать в ИФНС или на сайте ФНС;
• страны, для России значение составляет 643 (другие кодовые значения нужно смотреть в ОКСМ, или Общероссийском классификаторе стран мира);
• вида документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

Эти значения приведем отдельно. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, — это следующие показатели для разных бланков.

Паспорт гражданина Российской Федерации

Свидетельство о рождении

Паспорт гражданина иностранного государства

Временный бланк, заменяющий военный билет

Свидетельство о том, что рассматривается по существу заявление о признании лица беженцем

Вид на жительство

Временное удостоверение личности

Удостоверение о получении статуса беженца

Разрешение на временное проживание

Свидетельство о том, что предоставлено временное убежище

Свидетельство о рождении, выданное в установленном порядке иностранным государством

Бланк удостоверения личности военного

Также есть и такой показатель, как признак налогоплательщика, код можно найти в том же приказе ФНС. Значения он принимает следующие.

Собственник недвижимости, в отношении которой предъявлено заявление о вычете

Родители несовершеннолетнего, являющегося собственником

Плательщик, предъявляющий вычет по затратам, связанным с приобретением жилого помещения в общую собственность для себя и своего ребенка (несовершеннолетнего)

Плательщик, предъявляющий вычет по затратам, связанным с приобретением жилого помещения в общую собственность для своего супруга и своего ребенка (несовершеннолетнего)

То есть владелец квартиры ставит в форме показатель 01.

Таблица дается в сокращении, все цифровые показатели приведены в приказе.

Заполняя Титульный лист декларации 3-НДФЛ , гражданин/ИП должен указать, к какой именно категории налогоплательщиков он относится. Причем указывается эта информация в закодированном виде.