Все изменения по НДФЛ, которые нас ждут с 2022 года

Уплата НДФЛ за счет средств работодателей

Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ разрешает взыскивать задолженность по НДФЛ за счет средств работодателей. Сейчас уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).

С 2022 года заработает исключение из общего правила. Уплата НДФЛ за счет средств организаций и ИП будет допускаться при неправомерном неудержании или неполном удержании НДФЛ налоговым агентом. НДФЛ с работодателей разрешат взыскивать в тех случаях, когда неуплаченный НДФЛ доначислят по итогам налоговой проверки (п. 16 ст. 2 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Уплата НДФЛ единым платежом

Также Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ предоставил физлицам возможность уплачивать НДФЛ за счет единого налогового платежа.

По действующим нормам единый платеж физлиц может зачитываться в счет уплаты их имущественных налогов (транспортный налог, земельный налог и налог на имущество). Уплата НДФЛ за счет единого платежа не допускается.

С 1 января 2022 года средства единого налогового платежа можно будет направлять в счет уплаты НДФЛ, который указывается в налоговых уведомлениях (п. 10 ст. 1 Федерального закона № 325-ФЗ). Речь идет о ситуациях, когда НДФЛ не удержал налоговый агент и налог должен уплатить сам налогоплательщик по налоговому уведомлению, полученному из налоговых органов (п. 6 ст. 228 НК РФ).

Электронная отчетность по НДФЛ

Одновременно Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ пересматривается численность персонала работодателей, которая обязывает их представлять электронную отчетность по НДФЛ. В настоящее время машиночитаемые формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ на распечатанном бланке могут сдавать все налоговые агенты (организации и ИП), численность получателей дохода от которых за год составила меньше 25 человек. Все остальные налоговые агенты (с численностью получателей дохода от 25 человек и больше) обязаны сдавать отчетность в электронной форме.

С 1 января 2022 года данный порядок меняется. Сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в электронной форме будут все работодатели с численностью сотрудников более 10 человек (абз. 6 п. 19 ст. 2 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Несоблюдение электронной формы повлечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый расчет/справку (ст. 119.1 НК РФ).

За какой период действует изменение

В письме от 15 ноября 2022 года № БС-4-11/23242 ФНС России специально разъяснила, с отчётности по НДФЛ за какой период нужно применять новый критерий – сколько человек.

Из него следует, что новая редакция абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ, предусматривающая изменение показателя численности работников до 10 человек в целях представления сведений о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах НДФЛ, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет (2-НДФЛ), и расчет сумм налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) на бумажных носителях распространяется на период 2019 года.

Таким образом, с 1 января 2022 года при условии численности работников 10 человек и более за 2022 год отчетность по форме 6-НДФЛ и сведения о доходах 2-НДФЛ представляют в электронном виде.

СРОК СДАЧИ В 2022 ГОДУ

6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдают не позднее 1 марта следующего (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Но 01.03.2020 – это выходной, поэтому данную отчетность нужно представить не позже 2 марта 2022 года включительно (п. 6 и 7 ст. 6.1 НК РФ).

Перенос сроков сдачи отчетности

В настоящее время годовой расчет по форме 6-НДФЛ предоставляется организациями и ИП не позднее 1 апреля. В этот же срок предоставляются и справки 2-НДФЛ с признаками «1» и «3» (для тех случаев, когда НДФЛ был удержан налоговым агентом).

С 1 января 2022 года Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ меняет крайний срок сдачи отчетности.

Организации и ИП будут сдавать итоговые 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (абз. 1–3 п. 19 ст. 2 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Итоги

Налоговый агент в установленные сроки сдает в ФНС расчеты 6-НДФЛ и справки о доходах, с 2022 года — в составе единого расчета. Данные документы составляются с использованием одних и тех же регистров, но имеют разное назначение и сильно различаются в части алгоритмов отражения сумм выплат и налогов.

Источники: Налоговый кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Изменения по НДФЛ для организаций с обособленными подразделениями

Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ упрощает порядок уплаты налога и сдачи отчетности по НДФЛ для организаций с обособленными подразделениями. По действующим правилам организации, имеющие обособленные подразделения, должны платить налог и представлять 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в налоговые органы по месту учета подразделений. Организации, имеющие несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, должны уплачивать НДФЛ и предоставлять данную отчетность в ИФНС по месту учета каждого подразделения.

С 1 января 2022 года организации, имеющие несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, смогут платить налог и сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по месту нахождения одного из своих подразделений.

Для этого организация должна уведомить налоговые органы о выборе конкретной инспекции для уплаты налога и сдачи отчетности. Уведомление нужно представить не позднее 1 января. При этом изменить инспекцию, в которую платится НДФЛ и представляется единая отчетность по НДФЛ, можно будет только со следующего года (абз. 7 п. 19 ст. 2 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Отчётность по НДФЛ за 1-й квартал 2022 года

Согласно требованиям Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) налоговые агенты ведут учёт доходов, которые они выплачивают физическими лицами в течение календарного года. А так же ведут учёт предоставленных физическим лицам налоговых вычетов. И отражают данную информацию в регистрах налогового учёта.

Формы регистров налогового учёта и порядок отражения в них аналитических данных самостоятельно разрабатываются налоговым агентом и должны содержать полные сведения.

На налогового агента возлагается обязанность предоставить в налоговые органы информацию о суммах доходов физических лиц, о предоставленных вычетах и невозможности удержания налога на доходы физических лиц.

Для этого в пункте 2 статьи 230 НК РФ установлены сроки:

—

расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за 1-й квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;

—

документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу (за исключением случаев, при которых могут быть переданы сведения, составляющие государственную тайну), – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Российские организации, имеющие обособленные подразделения, выполняя функции налогового агента, представляют данные документы в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учёта этих обособленных подразделений.

Однако, если у организации несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, то организация имеет право выбрать одно подразделение, ответственное за расчёты с бюджетом по НДФЛ в данном муниципалитете. Для этого организация обязана уведомить ФНС о выборе налогового органа не позднее 1-го числа налогового периода, в которых он состоит на учёте по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Уведомление действительно на один календарный год (налоговый период).

Для представления указанных сведений утверждён Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка её заполнения и представления, формата представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц». По данной форме организации впервые будут отчитываться за 1-й квартал 2021 года.

Рассмотрим особенности его заполнения.

Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее – расчёт) состоит из:

—

Титульного листа;

—

Раздела 1 «Данные об обязательствах налогового агента» (далее – Раздел 1);

—

Раздела 2 «Расчёт исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» (далее – Раздел 2);

—

Приложение № 1 к Расчёту «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее – Справка).

Сразу необходимо отметить, что Справка подлежит заполнению при составлении Расчёта за налоговый период – календарный год

, т. е. впервые её необходимо будет сдать в 2022 году по итогам налогового периода 2022 года (п. 5.1 Раздела V Приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]). В настоящий момент на утверждении находится приказ ФНС России «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» (ID проекта 02/08/11-20/00110690) с изменёнными кодами видов доходов и вычетов.

Ещё одна особенность заполнения расчёта: если организация выплачивает физическим лицам в течение налогового периода (отчётного периода) доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 1 и 2 расчёта по форме 6-НДФЛ заполняются для каждой из ставок налога.

Кроме того, налоговая служба выпустила письмо, которое поясняет налоговому агенту правильность оформления расчёта при получении физическим лицом доходов свыше 5 млн рублей. Письмо ФНС России от 01.12.2020 № БС-4-11/[email protected] «По вопросам исчисления и уплаты налоговыми агентами налога на доходы физических лиц с доходов физических лиц, превышающих 5 миллионов рублей за налоговый период, а также заполнения расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)», где указано, что отдельно уплачивается сумма налога в части, недостающей до 650 тысяч рублей, относящаяся к части налоговой базы до 5 млн рублей включительно (КБК 182 1 0100 110); отдельно уплачивается часть суммы налога, превышающая 650 тысяч рублей, относящаяся к части налоговой базы, превышающей 5 млн рублей (КБК 182 1 0100 110). Таким образом, налоговая служба, разграничив доходы, облагаемые по разным ставкам, разделила их по КБК.

При сравнении двух форм расчёта образца 2022 и 2022 года можно увидеть, что из 6-НДФЛ 2022 года убрали проблемные строки, которые вызывали множество вопросов как у налогового инспектора, так и бухгалтера. Это строки 100-140.

В новой форме расчёта обязали расшифровывать общую сумму дохода. В связи с этим налоговый агент будет отдельно показывать дивиденды, доходы по трудовому договору, доходы по ГПД.

В НК РФ есть алгоритм возврата излишне удержанного НДФЛ, однако отразить в отчетности это не представляло никакой возможности. Теперь этот пробел устранён и в Разделе 1 есть поле «Сумма налога, излишне удержанная».

Надеемся, что данные изменения в самой непростой форме налоговой отчётности дадут положительные результаты и помогут автоматизации учётных процессов.

отчетность сдача отчетности НДФЛ

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Отмена 2-НДФЛ

Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ отменяет требование о представлении организациями и ИП справок по форме 2-НДФЛ. Налоговые агенты перестанут представлять данные справки, начиная с отчетности за налоговый период 2022 года. В 2022 году данная обязанность за налоговыми агентами сохраняется.

За 2022 год и последующие налоговые периоды сведения о доходах физлиц и суммах налога, удержанных и перечисленных в бюджет, будут представляться в составе расчета по форме 6-НДФЛ (абз. 8 п. 19 ст. 2 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Порядок сдачи новой формы 6-НДФЛ пока не разработан.

Сдача справки 2-НДФЛ: как рассчитать сумму налога за год

Итак, первый вид отчетности по НДФЛ за год — справка 2-НДФЛ. Последнее изменение в форме 2-НДФЛ произошло с изданием приказа ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/[email protected]

Подробно об изменениях в 2-НДФЛ читайте в аналитическом Обзоре от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Применяется новый порядок для сведений о доходах за 2022 год. Обращаем внимание, что справку 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ мы впервые будем сдавать по итогам 2022 года.

В ней налоговым агентом отражаются доходы физлиц (на каждого получателя), которые агентом же фактически:

• начислены;
• выплачены и признаны доходом, с которого может быть удержан НДФЛ.

Оба критерия должны быть соблюдены. То есть в справке не указываются:

• суммы задолженностей по зарплате и иных выплат, которые уже назначены, но еще не перечислены (например, депонированная зарплата — временно сохраняющаяся в кассе сумма зарплаты, которая не получена работником вовремя в силу личных обстоятельств, но может быть выдана ему на руки в любой момент в течение 3 лет с момента депонирования);
• суммы авансов по зарплате до завершения расчетного месяца, с которых НДФЛ нельзя удержать (поскольку зарплата признается доходом только в конце месяца).

Суммы, указываемые в 2-НДФЛ, делятся на два типа:

• те, с которых удалось удержать налог;
• те, с которых НДФЛ не удержан, хотя налогооблагаемый доход был.

Обратите внимание, в приказе ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] (в ред. от 28.09.2021) содержатся две формы справки: одна из них предназначена для сдачи в ИФНС, а вторая для выдачи работнику.

2-НДФЛ и посмотреть образец заполнения вы можете здесь.

Льготы по НДФЛ для пострадавших от ЧС

Федеральный закон от 29.09.2019 № 323-ФЗ расширил перечень льгот по НДФЛ для пострадавших в России от террористических актов, стихийных бедствий или от других чрезвычайных обстоятельств.

Ранее от НДФЛ освобождались только денежные выплаты таким физлицам и членам их семей, в том числе в виде материальной помощи. По новым правилам от НДФЛ освобождаются уже все доходы, полученные пострадавшими, включая доходы в натуральной форме, а также прощение долгов.

Данная льгота применяется начиная с 1 января 2022 года.

Одновременно от НДФЛ освобождаются доходы граждан, предоставляющих пострадавшим жилые помещения. Плата за наем жилых помещений для пострадавших не облагается налогом в пределах сумм, полученных пострадавшими на эти цели из бюджета.

6-НДФЛ

Самые большие изменения произошли в отчётности по НДФЛ. В отчёте 6-НДФЛ разделы 1 и 2 поменялись местами, а в годовой форме отчёта появилось приложение со справками, как в 2-НДФЛ. Давайте разберёмся, что изменилось в заполнении отчёта.
В старой форме отчёта для каждой выплаты зарплаты было три даты:

• «Дата фактического получения дохода» — последнее число месяца.
• «Дата удержания налога» — день выплаты зарплаты.
• «Срок перечисления налога» — следующий рабочий день после даты удержания.

В отчёте по новой форме осталась только одна дата — «Срок перечисления налога».

Вспомним, какой срок перечисления налога у остальных выплат:

• У отпускных — это последний день месяца, в котором их выдали. Если сотрудник ушёл в отпуск с 22 марта, и вы выдали ему отпускные 17 марта, то эта выплата попадает в отчёт за первый квартал с датой 31 марта.
• У больничных срок перечисления НДФЛ такой же, как у зарплаты — следующий рабочий день после выплаты и удержания, их можно показывать в одной строке с зарплатой.
• Для выплат по договорам ГПХ, расчёта при увольнении, материальной помощи и дивидендов, которые выплачены в межрасчётный период, срок перечисления налога — следующий рабочий день после выплаты.
• У дивидендов, выплаченных в день зарплаты — следующий рабочий день после выплаты зарплаты.

Учитывайте только рабочие дни, когда определяете срок перечисления налога. Если выплата была перед выходными или праздниками, срок переносится на ближайший рабочий день, который идёт за нерабочими.

Отражать зарплату, которую выдали в последний день квартала, нужно по-особенному. Налоговая рассказала об этом в письме N БС-4-11/[email protected] от 12.04.2021. Разберемся, что к чему, на примере отчета ИП, который принял первого сотрудника в марте и выдал ему зарплату 31 числа.

Срок перечисления налога приходится на 1 апреля — это второй квартал, но выплату нужно показать в первом квартале. Все дело в том, что в строке 020 указывается общая сумма налога, удержанная в первом квартале со всех выплат. Налог с зарплаты сотрудника удержан 31 марта, поэтому и выплату показываем в отчете за первый квартал. Сумма всех строк 022 должна быть равна значению из строки 020:

Декабрьская зарплата, которую выдали 31 декабря, не входит в отчёт за первый квартал.

Во втором разделе отчета теперь отражаются обобщённые суммы дохода, удержанного и перечисленного налога. В новой форме в отдельных строках указываются начисления по трудовым договорам и договорам ГПХ. Раньше в отдельную строку выделялась только сумма дивидендов.

В годовой отчёт кроме разделов 1 и 2 включается приложение 1. Оно заменяет отчёт 2-НДФЛ и состоит из справок по сотрудникам, которые почти не изменились. В отчёты за первый, второй и третий квартал приложение 1 включать не нужно. Исключение — ликвидация ИП или организации в середине года. Тогда приложение со справками нужно включить в последний отчёт 6-НДФЛ.

Форма отчёта 6-НДФЛ

Порядок заполнения

Льготы по НДФЛ для студентов

Федеральный закон от 29.09.2019 № 327-ФЗ освободил от НДФЛ материальную помощь, выплачиваемую студентам.

По действующим правилам НДФЛ не облагаются только стипендии студентов, аспирантов, ординаторов и ассистентов-стажеров организаций, осуществляющих образовательную деятельность.

С 1 января 2022 года от НДФЛ освобождаются суммы материальной помощи, оказываемой образовательной организацией студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам.

Освобождение от НДФЛ при продаже жилья

Федеральный закон от 26.07.2019 № 210-ФЗ снизил минимальный срок владения жильем в целях освобождения от НДФЛ при его продаже.

Сейчас по общему правилу минимальный срок владения недвижимым имуществом для целей освобождения от НДФЛ доходов от его продажи составляет 5 лет (217.1 НК РФ).

С 1 января 2022 года при продаже единственного жилья, находившегося в собственности налогоплательщика (включая совместную собственность супругов) три года, НДФЛ взиматься не будет. Данное освобождение от НДФЛ также распространяется на земельный участок, на котором расположено продаваемое жилое помещение (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 26.07.2019 № 210-ФЗ).

Льготы по НДФЛ для должников

Федеральный закон от 26.07.2019 № 210-ФЗ освободил от НДФЛ безнадежные долги физлиц. Речь идет о доходах в виде задолженности перед организациями или ИП, от погашения которой налогоплательщик полностью или частично освобождается в связи с признанием такой задолженности безнадежной к взысканию.

Чтобы такие доходы были освобождены от НДФЛ, физлицо не должно быть зависимым от кредитора и не должно состоять с ним в трудовых отношениях. При этом такие доходы не должны являться материальной помощью либо формой встречного исполнения обязательства перед физлицом. Новая льгота начнет действовать с 1 января 2022 года (п. 62.1 ст. 217 НК РФ).