Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.
План счетов доступен в 1С 8.3, находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:
Субсчета и признаки счетов
Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.
Счета могут иметь следующие признаки:
- Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
- Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
- Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
- Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
- Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
- Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.
Синтетический/аналитический учёт
Синтетический учет – совокупность мероприятий для учёта имущества и текущих обязательств. Для выполнения стандартных расчётов применяется план счётов с двумя дополнительными знаками в коде, например от 01 до 99.
Аналитический учёт позволяет выполнить детальный учёт совместно с разрезом лицевых счетов (это документы затрагивают расчёт материалов, работников и ОС). Данная опция относится к продолжению синтетического учёта, дополняется натуральными и количественными показателями. Аналитика проводится при по они субконто, привязанных к имеющимся синтетическим счетам. Если текущий счёт относится к разряду группировочныхи имеет готовые субсчета, то в нем необходимо сделать о.
Настройка плана счетов в 1С
Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.
В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:
Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:
При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:
В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
Настройка устанавливает аналитику по субсчетам к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям», за исключением следующих:
- 19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям»;
- 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)».
Аналитический учет на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям» возможен:
- по контрагентам;
- по счетам-фактурам полученным;
- по способам учета.
Пример: формирование проводки по субсчету 19 «НДС по приобретенным ценностям».
По контрагентам
Флажок По контрагентам выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по контрагентам на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:
- Субконто – Контрагенты.
По счетам-фактурам полученным
Флажок По счетам-фактурам полученным выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по счетам-фактурам полученным (ГТД, Заявлениям на ввоз при импорте и др.) на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:
- Субконто — Счета-фактуры полученные.
По способам учета
Флажок По способам учета пользователь выставляет самостоятельно. При его включении добавляется субконто Способы учета НДС к субсчетам счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Применение данного субконто позволяет организовать ведение раздельного учета входящего НДС по новой методике.
При выставленном флажке Раздельный учет НДС по способам учета в Учетной политике на вкладке НДС данный флажок По способам учета программа устанавливает автоматически.
Предопределенные счета
По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.
Рекомендуется, чтобы созданием новых счетов или добавлением субконто занимался только опытный специалист.
Учет запасов
В настройках определяется порядок аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для следующих счетов:
- «Оборудование к установке»;
- 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
- 10 «Материалы», заисключением: 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
- 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
- 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
- 45.04 «Переданные объекты недвижимости»;
Для этих счетов можно установить аналитику учета запасов:
- по номенклатуре (наименованиям запасов);
- по партиям (документам поступления);
- по складам (местам хранения).
Пример: формирование проводки по субсчету 41 «Товары».
По номенклатуре (наименованиям запасов)
Флажок По номенклатуре (наименованиям запасов) установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по номенклатуре на счетах учета ТМЦ.
По партиям (документам поступления)
Установка флажка По партиям (документам поступления) означает наличие аналитики по документам поступления на счетах учета ТМЦ. Этот способ предполагает, что запасы поступают отдельными партиями и каждая партия запасов учитывается отдельно.
Аналитика Партии должна устанавливаться, если хотя бы в одной организации:
- задан Способ оценки МПЗ — По ФИФО: раздел Главное – Настройки – Учетная политика; PDF
- применяется упрощенная система налогообложения; PDF
- ведется учет у индивидуального предпринимателя. PDF
По складам (местам хранения)
Установка флажка По складам (местам хранения) означает наличие аналитики по складам на счетах учета ТМЦ.
Вести учет запасов по складам можно:
- по количеству;
- по количеству и сумме.
По складам (местам хранения) — По количеству
В разрезе складов ведется только количественный учет. При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады данные будут заполнены только по количеству.
При количественном учете стоимость списания ТМЦ определяется в общем по Организации, а не в разрезе ее места хранения (склада), т. е. зависит лишь от способа списания, установленного в учетной политике. PDF
По складам (местам хранения) – По количеству и сумме
По складам ведется и количественный и суммовой учет.
При количественном и суммовом учете стоимость списания ТМЦ определяется по каждому конкретному складу отдельно в соответствии со способом списания, установленным в учетной политике PDF. Стоимость номенклатуры на складах будет меняться при каждом ее поступлении на конкретный склад.
При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады будут заполнены количественные и суммовые показатели.
Выбор данной настройки в целях БУ является менее безопасным и обоснованным по сравнению с расчетом себестоимости списываемых материалов в целом по организации (п. 18 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 73 и п. 75 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).
Учет расчетов с персоналом
Настройка определяет порядок аналитического учета для расчетов с персоналом на счетах:
- «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- 76.04 «Расчеты по депонированным суммам»;
- 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».
Учет расчетов с персоналом может вестись в 1С:
- по каждому работнику;
- сводно по всем работникам.
По каждому работнику
Установка переключателя По каждому работнику означает наличие аналитики по физическим лицам на счетах учета с персоналом.
Организациям на УСН (Доходы минус расходы), ведущим зарплату в ЗУП 3.1 и загружающим в Бухгалтерию 8.3 данные по зарплате, БухЭксперт8 рекомендует устанавливать учет расчетов с персоналом По каждому сотруднику. В противном случае придется вносить записи по зарплате в КУДиР вручную документом Запись книги доходов и расходов УСН: раздел Операции – УСН — Записи книги доходов и расходов УСН. PDF
Сводно по всем работникам
Данный способ учета возможен, если он ведется в специализированной программе по учету зарплаты.
При установке переключателя Сводно по всем работникам будет отсутствовать аналитика по физическим лицам на счетах учета с персоналом.
Учет затрат
Эта настройка определяет дополнительный признак аналитического учета на счетах:
- 20.01 «Основное производство»;
- «Вспомогательные производства»;
- «Общепроизводственные расходы»;
- «Общехозяйственные расходы»;
- «Расходы на продажу» и др.
Учет затрат возможен:
- по каждому подразделению;
- сводно, по организации в целом.
По каждому подразделению
Данный способ учета применяется, если в организации несколько подразделений и учет затрат желательно видеть в разрезе каждого подразделения.
Установка переключателя По каждому подразделению означает наличие аналитики по подразделениям на счетах учета затрат.
Сводно, по организации в целом
Данный способ учета применяется, если в организации одно подразделение или нет надобности вести аналитику в разрезе подразделений.
Установка переключателя Сводно, по организации в целом отключает ведение аналитики по подразделениям на счетах учета затрат. Учет затрат в этом случае происходит по всей организации в целом.
См. также:
- Рабочий План счетов 1С
- Функциональность программы
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Учет движения денежных средств
Настройка управляет субконто на следующих счетах:
- 50 «Касса»; 50.01 «Касса организации»;
- 50.02 «Операционная касса»;
- 50.21 «Касса организации (в валюте)»;
- 55.01 «Аккредитивы»;
Учет движения денежных средств возможен:
- по расчетным счетам;
- по статьям движения денежных средств.
По расчетным счетам
Учет по расчетным счетам в 1С предопределен. Флажок По расчетным счетам установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Он отвечает за аналитический учет по банковским счетам организации.
По статьям движения денежных средств
Флажок По статьям движения денежных средств означает наличие аналитики по статьям движения денежных средств.
Флажок устанавливается программой автоматически, если в настройках Функциональности на вкладке Банк и касса включен флажок Статьи движения денег.
Для отключения флажка нужно снять флажок Статьи движения денег в Функциональности: раздел Главное – Настройки – Функциональность или перейдя по ссылке Выключить, в настройке формы Учет движения денежных средств.
Аналитический учет по статьям движения денежных средств устанавливается, если планируется автоматически формировать:
- Форму Отчет о движении денежных средств; PDF, PDF
- Отчет Анализ движений денежных средств; PDF
- Отчет Поступления денежных средств; PDF
- Отчет Расходы денежных средств. PDF
