Болезнь или травма не спрашивает, когда ей приключиться, и тем более не считается с планами работодателя или сотрудников. Как правильно совместить больничный лист и увольнение? Кто оплатит листок нетрудоспособности, если болезнь настигла вскоре после увольнения? Что вправе предпринять работодатели, чьи подчиненные слишком часто или надолго берут больничные? Кому работать вместо больных сотрудников? Все вопросы стараемся прояснить в данной статье.
Каков порядок увольнения по собственному желанию во время больничного и оплаты дней нетрудоспособности работника?
По инициативе работника
Увольнение в период больничного по собственному желанию начинается с личного заявления. Работник письменно сообщает о намерении уволиться не меньше чем за две недели. Он вправе сделать это как в период работы, так и в период отсутствия, то есть когда официально находится на больничном или в отпуске. Работодатель обязан уволить его максимум через две недели после предупреждения.
ТК РФ не препятствует подаче заявления любым способом, можно отправить почтой, к примеру, заказным письмом. В этом случае отсчет времени отработки начнется, когда работодатель получит письмо, а не когда оно отправлено.
При увольнении на больничном по собственному желанию сотрудник не обязан отрабатывать две недели после закрытия листа нетрудоспособности. Отсчет срока пойдет со дня, следующего за днем, когда работодатель получил заявление об уходе. Если человек написал заявление из-за невозможности продолжать работу (пенсия, поступление в учебное учреждение), работодатель обязан расстаться с ним в день, определенный в заявлении.
Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности
Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. В это время он может работать, находиться в отпуске, либо на больничном – отсутствие на рабочем месте никак право работника на увольнение по собственному желанию не влияет.
При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.
Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.
На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.
Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:
«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.»
Соответственно, у бухгалтера нередко возникает вопрос, как рассчитать больничный лист, начинающийся в период работы сотрудника в организации, а заканчивающийся уже после его увольнения.
Согласно ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.
Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность.
Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.
Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ).
В полном объеме оплачивается временная нетрудоспособность не только самого сотрудника, но и больничный по уходу за ребенком.
Согласно п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:
- за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
- за хроническими больными в период ремиссии;
- в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
- в период отпуска по беременности и родам;
- в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.
На основании п.41 Порядка, при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.
Напомним, что согласно п.1 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.
По окончании срока действия договора
Увольнение работника в связи с окончанием периода действия трудового соглашения оформляется так:
- Отправить сотруднику извещение о том, что срок договора истекает, и пригласить его для увольнения и вручения трудовой книжки. При желании сотрудника выслать ее почтой.
- Оформить приказ об увольнении и ознакомить письменно сотрудника.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
- Перечислить требующиеся при увольнении выплаты.
- Оплатить больничный лист, предоставленный уволившимся сотрудником (осуществляется в полном объеме при наступлении заболевания до окончания срока договора).
Как происходят расчет и оплата больничного после увольнения по собственному желанию
Чтобы бывший работодатель рассчитал и оплатил дни болезни, листок временной нетрудоспособности должен быть предоставлен ему не позднее чем через полгода с даты закрытия этого документа. Помимо листа, уволившемуся сотруднику нужно принести трудовую книжку и паспорт для подтверждения личности и отсутствия нового места работы (необходимое условие для получения оплаты дней болезни в данной ситуации).
Расчет должен быть произведен бывшим работодателем в течение 10 дней с момента предоставления ему документов, а оплата — в следующий установленный на предприятии день выплаты заработной платы.
Размер оплаты листа нетрудоспособности уволившегося сотрудника не зависит от стажа работы и составляет 60 % от его среднего заработка.
По соглашению сторон
Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.
Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.
В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.
Как работодатель принимает заявление на увольнение в период больничного
Сотрудник, находящийся на больничном, может передать работодателю заявление об увольнении лично или направив документ в фирму по почте. Одновременно сотрудник может информировать работодателя о своем согласии принять трудовую книжку по факту оформления работодателем приказа о прекращении действия трудового договора с работником по почте.
Это тоже важно знать:
Образец приказа об увольнении
При этом на приказе об увольнении указывается, что у работодателя нет возможности вручить данный документ лично сотруднику.
Если находящийся на больничном сотрудник не проинформировал работодателя о согласии получить документы по почте, работодатель сам должен уведомить данного сотрудника:
- о необходимости явки за трудкнижкой;
- в случае невозможности явки — об информировании фирмы о своем согласии получить трудкнижку (и приказ об увольнении) по почте.
Кого нельзя уволить на больничном
У работодателя нет законной возможности уволить тех, кто официально находится на больничном или в отпуске. Сделать это можно, только когда сотрудник вернется на рабочее место.
Нельзя уволить беременную женщину.
По собственной инициативе работодатель может оформить увольнение на больничном только при ликвидации предприятия (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Расстаться с работником, который заболел, можно только в таких случаях:
- при ликвидации предприятия;
- по собственному желанию работника;
- по соглашению сторон;
- по истечении периода действия срочного трудового соглашения.
Другие варианты увольнения будут незаконны. Работник может обратиться в суд, и его придется восстановить в должности и выплатить зарплату за то время, пока он числился уволенным.
Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения
Можно ли в этом случае увольнять
Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).
Как рассчитывать выплату
При расчёте нужно учесть два обстоятельства.
Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.
Отправить реестр ФСС через Экстерн бесплатно
Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.
Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Нужно ли отрабатывать 14 дней
Как и при любом увольнении, это зависит от договоренности с работодателем. Но важно помнить, что сотрудник не обязан отрабатывать две недели по факту закрытия листа нетрудоспособности. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления об увольнении.
Если человек уволился и заболел во время двухнедельной отработки, то этот срок нельзя продлить на число дней болезни, как отпуск. Заставить «доработать» после болезни нельзя. К примеру, сотрудник болел 10 дней, по факту выздоровления он отработает только 4 дня: период в 14 дней для отработки содержит срок пребывания на больничном, не удлиняя этот период.
ВАЖНО!
Заставить сотрудника отработать все 14 дней после закрытия больничного нельзя!
Отработка
В ТК РФ срок предупреждения об увольнении устанавливается в календарных днях.
Факт
Период отработки начинает отсчитываться на следующий день после подачи заявления. Четырнадцатый день одновременно является днем окончания работы.
Но при этом, ни в одном нормативном акте нет указания, что в период предупреждения работник должен исполнять свои рабочие обязанности. Соответственно, если имеет место увольнение сотрудника во время больничного, работодатель не имеет права потребовать продления срока предупреждения. Как, например, это происходит с испытательным сроком.
И значит, требование руководителя об отработке после окончания болезни неправомерно. Это справедливо для ситуации, когда день увольнения приходится на период болезни.
Если у лица, изъявившего желание уволиться во время болезни, листок нетрудоспособности заканчивается раньше, чем наступает дата увольнения, он обязан выйти на рабочее место.
Данное правило может создавать для работодателя неприятные ситуации. Если сотрудник находится на больничном, то работодатель не может заставить его выйти на работу для передачи служебной документации. Даже если в документах обнаружатся недочеты.
Это тоже важно знать:
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
Исключение составляет ситуация, когда работник является материально-ответственным лицом или ему переданы под роспись особо важные документы (бланки строгой отчетности, оригиналы уставных документов и т.д.).
Как правильно оформить увольнение на больничном
Расторжение трудового договора во время больничного осуществляется по алгоритму, предусмотренному ТК РФ (ст. 80, 84.1):
- Работник направляет нанимателю заявление лично или по почте.
- Наниматель оформляет приказ с указанием даты. Помните, что сотрудник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не оформляется. Исключение только одно — письменное приглашение на место увольняемого другого лица, отказать которому в приеме на работу невозможно из-за норм, предусмотренных трудовым законодательством.
- Наниматель знакомит сотрудника с распорядительным документом письменно. Если в этот день увольняющийся отсутствует, работодатель в приказе фиксирует невозможность ознакомить его письменно «по причине отсутствия на рабочем месте».
- В последний день работы наниматель выдает сотруднику трудовую книжку и окончательно рассчитывает его. Если сотрудника нет, работодатель направляет ему уведомление о явке за трудовой книжкой либо предлагает дать согласие на отправление ее по почте. Если согласия на отправление трудовой книжки по почте нет, наниматель обязан хранить документ у себя и после письменного обращения выдать его.
Если планируется увольнение по соглашению сторон во время больничного, действуйте так:
- Примите решение и придите к договоренности по условиям расторжения договора.
- Оформите соглашение. Форма документа не установлена. Соглашение составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
- Издайте приказ о прекращении трудовых обязанностей по основанию «соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Выдайте в последний день работы трудовую книжку и деньги (зарплата, больничный, отпускные, компенсации и т. д.).
Как выдать документы отсутствующему работнику
Еще один момент, касающийся процедуры расторжения договора. По закону (и увольнение по собственному желанию во время больничного не создает как-то особых требований к процедуре), в последний рабочий день человеку отдают документы, связанные с его трудовой деятельностью, в том числе трудовую книжку. Если работник болеет и не может прийти за бумагами, ему следует направить уведомление с предложением переслать их по почте. Если сотрудник согласится, пакет документов отправляют заказным письмом, желательно с описью. Обязательно сохраняют квитанцию и подшивают ее к личному делу экс-сотрудника. В случае отказа от почтовых пересылок работодатель обязан хранить все документы бывшего подчиненного. В дальнейшем ему понадобится в письменной форме обратиться за выдачей положенных документов. Работодатель должен выдать их в течение 3 дней с момента обращения.
Как писать заявление
Увольнение работника, находящегося на больничном, осуществляется по его собственному заявлению. Написать и передать начальнику его нужно как минимум за 14 дней до даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В некоторых случаях срок для предупреждения может быть другим.
Категория работников | Срок предупреждения об увольнении | Основание |
Сотрудник на испытательном сроке | Не менее чем за 3 дня | Ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
Руководитель предприятия | Не менее чем за 1 месяц | Ст. 280 ТК РФ |
Сотрудник на договоре сроком до 2 месяцев | Не менее чем за 3 дня | Ч. 1 ст. 292 ТК РФ |
Сезонные сотрудники | За 3 дня | Ч. 1 ст. 296 ТК РФ |
Работник оформляет заявление в свободной форме. Можно написать от руки или набрать на компьютере и затем распечатать. В документ надо включить такие сведения:
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- название учреждения, в котором человек трудится;
- дату, в которую запланировано расторжение договора;
- дату составления.
В заявление нужно включить слова «по собственному желанию». Бумагу подписывает работник.
Обращение об увольнении по собственному желанию направляется работодателю до ухода на больничный или в период нахождения на нем.
Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, нужно проверить, что в нем указаны три основных момента:
- желание расторгнуть договор по собственному желанию (то есть присутствует фраза «прошу уволить меня по собственному желанию»);
- дата увольнения по собственному желанию;
- подпись сотрудника.
Итоги
Один из немногих законных способов расторжения трудового договора в период нахождения работника на больничном — подача им заявления о намерении прекратить трудовые отношения с фирмой по личному желанию. Кроме того, при подаче данного заявления работником и его последующем уходе на больничный его трудовой договор тем не менее расторгается по факту истечения срока отработки или наступления даты, определенной в соглашении между сотрудником и работодателем.
Оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит так же, как и в случае с компенсацией лечащемуся сотруднику, не заявившему о желании уволиться.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как оформлять приказ
Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.
Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.
Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):
- формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
- самостоятельно разработанного формата.
Если работодатель использует форму Т-8, основание для увольнения нужно отражать, применяя формулировку п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Особые случаи
В случае открытия больничного с последующим увольнением, независимо от срока, на который оформлен лист нетрудоспособности, размер оплаты его рассчитывается исходя из стажа работы сотрудника. Например сотрудник А., имеющий стаж работы 9 лет, написал заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию за положенные 14 дней до даты увольнения, и в это время взял лист нетрудоспособности, который закрыл после даты увольнения. Работодатель обязан произвести ему оплату дней болезни в размере 100 % среднего заработка.
Что делать, если работник заболел, находясь в отпуске с последующим увольнением
Тут возможны два варианта ситуации:
- Сотрудник открывает листок временной нетрудоспособности до последнего дня отпуска — до даты расторжения договора. В этом случае работодатель должен оплатить больничный лист в том же порядке, что и для всех сотрудников — за все дни болезни в размере, зависящем от трудового стажа работника.
- Сотрудник открывает больничный лист в течение 30 дней после окончания отпуска. В этом случае работодатель также должен оплатить его, но в размере 60 % среднего заработка.
Нужно ли оплачивать больничный по уходу
К сожалению, данная ситуация до сих пор не нашла единого мнения специалистов на свой счет. Судебная практика в этом вопросе тоже разнится. П. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ допускает различное толкование. Но большинство специалистов все-таки считают, что работодатель не обязан оплачивать уволившемуся сотруднику больничный по уходу за членами семьи.
Какую запись делать в трудовой
Работодатель вносит в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию. В документе указывается дата расторжения договора, ставится подпись увольняющегося сотрудника.
Работодатель проставляет в книжке печать.
Запись, отражающая факт расторжения договора, формулируется с указанием основания увольнения из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ответственность работодателя
Законодатель запрещает увольнение человека на больничном по инициативе работодателя. Если последний нарушает эту норму закона, работник может оспорить расторжение трудового договора. Особенно это актуально при сокращении штата.
Это тоже важно знать:
Увольнение за прогул
Помимо восстановления человека на рабочем месте и оплаты вынужденных прогулов на работодателя налагается штраф. Штраф для юридического лица варьируется в пределах 30 000 — 50 000 рублей. Если наказанию подвергается должностное лицо или работодатель – ИП сумма штрафа значительно меньше, 1000 — 5000 рублей.
Сроки и порядок расчета
Работодатель окончательно рассчитывает увольняющегося в последний день работы. Отсутствие по листку нетрудоспособности необходимо оплатить на общих основаниях.
Если в последний день работы сотрудника нет на месте, выплаты производятся не позднее дня, следующего за днем, когда работник высказал требование о расчете (ст. 140 ТК РФ). Работодатель выплачивает ему пособие за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности.
На оплату пособия установлено ограничение. Оно устанавливается нанимателем, с которым работник расторг трудовой договор. Размер ограничения — 60 % от среднего заработка. Пособие платится в случае, если сотрудник заболел не позднее 30 календарных дней после увольнения. Если он заболел в период работы и не выходил на работу вплоть до дня увольнения, оплата больничного осуществляется по общим правилам.
Больничный и отработка
Тем, кого волнует вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, объясняем: если в течение 14 дней до расторжения договора работник заболеет, после окончания периода временной нетрудоспособности ему не понадобится дополнительно работать. Уволят сотрудника в тот день, о котором он просил в заявлении, независимо от того, работал он до последнего дня или болел. Для подтверждения причины отсутствия на работе сотрудник должен принести листок нетрудоспособности после его закрытия.
Как считать больничный при увольнении
Для расчета размера выплаты по листку нетрудоспособности можно применять алгоритм:
- Сделать выборку зарплаты за 2 года, предшествующие желанию уволиться (если такой период в учреждении не отработан, при приеме на работу претендент предоставляет справку 182н, где содержится информация о его зарплате на предшествующем месте).
- Просуммировать заработок за 2 года, разделить его на 730 (или 731) — число дней за 2 года — и получить таким способом среднедневной размер зарплаты.
- Информация об имеющемся страховом стаже даст сведения о том, в каком объеме (100 % (стаж больше 8 лет), 80 % (стаж 5-8 лет), 60 % (стаж до 5 лет)) следует начислить выплату.
- Среднедневную сумму надо умножить на имеющийся % и получить сумму расчета больничного.
- Сотрудник при увольнении должен получить в бухгалтерии справку 182н. Ее нужно отдать следующему работодателю.
ВАЖНО!
Расчеты при увольнении упростит калькулятор среднего заработка.
Нужно ли подтверждать, что работник на самом деле болен
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Звоните: 8 800 511-39-66
Руководитель не может требовать у человека подтверждения, что он болеет до момента закрытия листка нетрудоспособности. Более того, законодательство не обязывает заболевшего сообщать, что он заболел. Эту обязанность можно отразить в локальных документах компании.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это тоже важно знать:
По какой статье увольняют по собственному желанию
Чтобы убедиться, что увольняемый сотрудник в самом деле болеет, можно обратиться в лечебное учреждение.
Как расстаться с человеком, если накануне расчета он заболел?
Следует разобрать два вопроса:
- Как грамотно оформить приказ?
- Что делать с трудовой книжкой и расчетными средствами?
Оформление приказа
Важно даже не то, как подготовить приказ. Опытному кадровику это будет не очень сложно. В крайнем случае, можно воспользоваться типовой формой Т-8, которую в состоянии заполнить и неопытный сотрудник отдела кадров.
Самое главный вопрос: как ознакомить увольняемого работника с документом? Ведь этого требует ТК РФ. В абзаце 2 ст. 84.1 указано, что в случае, когда ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно, необходимо сделать в документе соответствующую запись.
Таким образом, работодатель должен написать примерно следующее: ознакомить с приказом менеджера Петрова Ивана Сергеевича не представляется возможным по причине отсутствия его на рабочем месте, в связи с временной нетрудоспособностью. И это будет вполне законно.
Как быть с документами и деньгами?
Последним абзацем вышеуказанной статьи регулируется вопрос о том, как быть с трудовой книжкой. Просто так оставить её у себя руководитель компании не может – есть риск, что обвинят в удерживании документов, компетентные государственные органы наложат штраф, а работник потребует компенсацию за вынужденный прогул.
Направлять документы почтой тоже нельзя. Закон этого делать не разрешает. Как быть? В ст. 84.1 ТК РФ написано, что нужно подготовить и направить сотруднику соответствующее уведомление. Документ составляется в свободной форме. В нем нужно предложить работнику варианты выхода из ситуации:
- Явиться за необходимыми бумагами в удобное время.
- Направить письменное согласие на отправку документов почтой.
С деньгами все проще. Во-первых, если зарплата обычно перечисляется на карту, то можно перевести на неё и расчетные средства. Во-вторых, в ст. 140 ТК РФ сказано, что, если сотрудник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, то работодателю даются сутки, с момента обращения к нему уволенного, чтобы выплатить все причитающиеся средства.
Возможно ли уволить сотрудника, если он ушел на б/л?
Простая и понятная ситуация: работника, по тем или иным основаниям, собираются увольнять, настал «день икс, а человек не появляется в офисе организации, звонит и сообщает, что заболел и обратился в медицинское учреждение. Что делать? Многое зависит от оснований увольнения.
Более детально вопрос о том, можно ли уволить человека, находящегося на больничном, мы рассматривали в этом материале.
Если договор расторгается по инициативе работодателя
Исходя из норм действующего законодательства и сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что увольнять сотрудника в один день, когда он заболел, нельзя. Не стоит даже предпринимать попыток издания приказа о прекращении трудовых отношений.
Любой суд усмотрит в этом некий «подвох» – желание работодателя избавиться от сотрудника, пока тот болеет дома или находится в медицинском учреждении. Придется доказывать, что так сложились обстоятельства. Но убедить орган правосудия в этом не получится.
То есть, если говорить кратко: увольнение отсутствующего по причине болезни работника, если инициатором разрыва контракта выступает работодатель, недопустимо.
Исключение: ликвидация организации. Ясно, что, в данном случае, работодатель не может не уволить сотрудника, потому что сама организация прекращает свое существование.
Если работник увольняется по своему желанию
Абсолютно противоположная ситуация, при которой работодатель просто не имеет права не отпустить работника. Ст. 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник организации должен уведомить свое руководство о желании уйти с должности, как минимум, за 14 дней до даты увольнения. Закон требует также, при условии, что «срок отработки» истек, не чинить работнику препятствий в увольнении. Все они будут расцениваться, как противоправные действия.
Подробнее о том, что делать, если сотрудник предупредил о своем увольнении и ушел на больничный, мы рассказывали тут, а из этого материала узнаете, засчитывается ли срок пребывания на больничном в счет 14-дневной отработки.
Таким образом, если работник хотел уйти по своему желанию, но заболел в последний рабочий день и у него имеется открытый больничный лист, то уволить его нужно. Однако имеется ряд нюансов. О которых речь пойдет далее.
Наши специальные публикации помогут работодателям грамотно оформить расторжение трудового договора и расскажут о сроках уплаты НДФЛ, правилах составления справки для расчета больничного, а также вы узнаете, входит ли оплата листка нетрудоспособности в перечень компенсаций при увольнении.