Как сдать отчетность при ликвидации или реорганизации

Назначение и виды

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

• исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
• дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
• назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

Кто может не подавать отчет СЗВ-ТД

В 2022 году сдачу отчетности по СЗВ-ТД вменили всем работодателями, независимо от раздела штата компании. Однако, если за отчетный период не было:

• приема новых сотрудников, переводов или увольнений;
• сотрудники не получали новые профессии и не проходили курсы повышения квалификации;
• не было снятия с должности по решению суда;
• не было заявлений об изменении способа ведения трудовой книжки со стороны сотрудников;
• не менялось наименовании компании.

При соблюдении всех вышеперечисленных требований СЗВ-ТД можно не заполнять за отчетный период.

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации. Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП. Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.

Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день.

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

• при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
• при увольнении работника – в последний день работы;
• при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
• при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
• при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
• при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Общий порядок подачи СЗВ-Стаж

СЗВ-Стаж является отчетной формой, которая подается работодателями в целях обеспечения органов ПФР необходимыми сведениями индивидуального персонифицированного учета сотрудников.

Отчетным периодом СЗВ-Стаж является календарный год. Срок подачи отчета – до 1 марта года, следующего за отчетным (за 2022 год – до 01.03.2022 года).

Обязательства по подаче СЗВ-Стаж присваиваются всем работодателям, которые выполняя по отношении к своим работникам функции страхователя, исчисляют и выплачивают страховые взносы в ПФР.

СЗВ-Стаж в ПФР подают организации и ИП, у которых в течение года работало от 1-го сотрудника. Период трудоустройства работника значения не имеет, работодатель подает годовой СЗВ-Стаж в том числе в случае если единственный работник проработал в организации 1 день.

Помимо данных о сотрудниках, в форму СЗВ-Стаж включаются сведения о руководителе:

• директоре, который трудоустроен на основании срочного трудового договора;
• единственном учредителе, трудовой договор с которым не заключен.

В соответствие с разъяснениями ПФР и Минтруда, отсутствие трудового договора с директором-единственным учредителем не является основанием для невключения данных у руководителе в отчет СЗВ-М и СВЗ-Стаж. В соответствие с позицией контролирующих органов, факт допуска директора к работе и выполнение ним должностных функций является основанием его трудоустройства, следовательно, работодатель должен включить данные о руководителе в отчет для ПФР.

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2022 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Существует множество правил, которые должны исполняться при заполнении табличной части формы. Например, в графе 8 и в графе 11 не могут одновременно фигурировать коды «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК» и некоторые другие.

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Работа в районах Крайнего Севера

В форме появилась новая графа 4 «Работы в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», а в ней 2 кода:

• РКС
  – работа в районах Крайнего Севера;
• МКС
  – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Эта информация нужна, чтобы в ПФР могли принять досрочных выход на пенсию для сотрудников этих территорий. Графа заполняется при каждой подаче отчетности.

Внимание! Код указывается только для сотрудников, которые фактически находятся на территории районов Крайнего Севера (или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера). Если компания находится в таком регионе, а сотрудник работает в другом – то этот код не указывается, а графа 4 остается незаполненной.

Штрафы

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Как подать СЗВ-Стаж при реорганизации или ликвидации предприятия

При ликвидации или реорганизации предприятия отчет СЗВ-Стаж подается не позже дня внесения соответствующих изменений в Росреестр.

К примеру, если запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 14.01.2022 года, то руководство фирмы обязано предоставить СЗВ-Стаж не позже этой даты (14.01.2022 года).

Аналогичное правило действует в отношении предприятий, которые находятся в процессе реорганизации. Компания обязана подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 не позже внесения в ЕГРЮЛ информации от реорганизации.

Заполняем отчет при увольнении

При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).

ВАЖНО!

Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки.

Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов:

• первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2022 году указывайте текущий год);
• второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2022 году: