В какой срок сдавать расчет по страховым взносам за 1 квартал 2022 года

Сроки и порядок предоставления

Срок предоставления расчета един для всех работодателей — форму нужно направить в территориальный орган ФНС по месту регистрации плательщика страховых взносов не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом расчетным периодом по взносам признается календарный год, а отчетными периодами:

• I квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев.

Сроки предоставления отчета в 2022 году следующие:

• за I квартал 2022 г. — до 03.05.2019;
• за полугодие 2022 г. — до 30.07.2019;
• за 9 месяцев 2022 г. — до 30.10.2019;
• за расчетный период (2020 год) — до 30.01.2019.

Обособленные подразделения и филиалы

Обособленные подразделения и филиалы, у которых открыт отдельный расчётный счёт, должны предоставлять расчёт по страховым взносам в местный налоговый орган (п. 11 ст. 431 НК РФ). С 2022 года наличие счёта в банке стало определяющим условием. Благодаря такой доработке было достигнуто соответствие НК РФ с законом о пенсионном страховании, в котором постановка подразделения на учёт в качестве страхователя возможно только при наличии отдельного расчётного счёта.

Для компаний, имеющих обособленные подразделения без расчётного счёта, которые в период 2017—2019 гг. имели право сдавать отчётность по страховым взносам в местную налоговую, предусмотрено два варианта действий:

1. Открыть расчётный счёт и продолжить отчитываться по старой схеме.
2. Предоставить в налоговые органы заявление о лишении подразделения полномочий предоставлять консолидированную отчётность, в которую входят сведения о начислениях филиала, по месту нахождения.

Таким образом, в соответствии с пп. «а», «в» п. 85 ст. 2, ч. 3 ст. 3 закона № 325-ФЗ с 1 января 2022 г. перечислять страховые взносы и предоставлять по ним декларацию могут только те обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты в пользу сотрудников и имеют отдельный расчётный счёт.

Форма сдачи РСВ

Если среднесписочная численность работников организации за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек, то страхователь может сдать только электронный РСВ; бумажный вариант не обязателен. что это такое, в бухгалтерии отлично знают: нужно сформировать отчет в специальной программе, заверить его электронной подписью и направить в налоговую службу по интернету. Аналогичное требование распространяется на все вновь созданные организации с набранным штатом сотрудников больше 25 человек. Все остальные компании могут отчитываться на бумаге.

Нельзя забывать о том, что несоблюдение порядка предоставления формы РСВ грозит плательщику штрафом в размере 200 рублей по статье 119.1 Налогового кодекса РФ.

Отчетность за 9 месяцев 2022 года. РСВ: требования и изменения

✅
ФНС ждет отчеты
По страховым взносам налогоплательщик отчитывается в налоговые органы. Порядок отчета предусмотрен главой 34 НК РФ.

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2022 года представляется по форме, утвержденной приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] (в ред. приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]).

Расчет сдавайте в налоговый орган по месту своей постановки на учет, а также по месту нахождения обособленных подразделений вашей организации, если они сами начисляют и выплачивают вознаграждения в пользу физлиц. Срок представления РСВ – не позднее 1 ноября (30 октября – выходной).

Обратите внимание, если обособленное подразделение расположено за пределами РФ, то расчет по такому подразделению организация подает в налоговый орган по месту своего нахождения.

Расчет представляется в электронном виде. Право представить расчет на бумажном носителе предоставлено плательщикам со среднесписочной численностью менее 10 человек.

В этом году в РСВ на титульном листе указываются сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ), которая включает численность работников головного подразделения организации и ее обособленных подразделений.

Обособленные подразделения поле формы расчета «Среднесписочная численность (чел.)» за 9 месяцев 2022 г. не заполняют (письмо ФНС от 22.01.2021 № БС-4-11/[email protected]).

✅
Если ошиблись – разрешают исправиться
В п. 7 ст. 431 НК РФ перечислены ошибки в сведениях, при наличии которых расчет будет считаться непредставленным:

— по каждому физлицу о сумме выплат и иных вознаграждений;

— в базе для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах установленной предельной величины;

— в сумме страховых взносов на ОПС, исчисленных на основе указанной базы;

— в базе для исчисления страховых взносов на ОПС по дополнительному тарифу;

— в сумме страховых взносов на ОПС по дополнительному тарифу;

— если в представляемом плательщиком расчете суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов и (или) в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.

О таких ошибках налогоплательщик узнает из уведомления ФНС, которое будет направлено не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе).

При получении такого уведомления нужно исправить ошибки и представить расчет, в котором устранены указанные несоответствия, в 5-дневный срок (в 10-дневный – если уведомление было направлено на бумажном носителе) (п. 7 ст. 431 НК РФ). Тогда датой представления расчета будет считаться дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.

✅
Актуальные пояснения Минфина и ФНС
В письме ФНС от 29.01.2021 № БС-4-11/[email protected] приводятся разъяснения по заполнению расчета по страховым взносам в 2022 г. в связи с подключением всех регионов к пилотному проекту: работодатель теперь не уменьшает взносы с выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц на суммы расходов на выплату страхового обеспечения, все финансирование теперь осуществляют органы ФСС напрямую, в связи с этим не заполняются строки 070, 080, 090 Приложения 2 к разделу 1 РСВ и Приложения 3 и 4 РСВ.

Что нас ожидает: ФНС планирует обновить форму расчета по страховым взносам – см. проект приказа. Планируется, что документ вступит в силу, начиная с представления отчетности за 1-й квартал 2022 года. Форму расчета меняют в связи с переходом на прямые выплаты из ФСС больничных листов и других пособий.

В настоящее время важным вопросом остается забота о здоровье сотрудников – будь то страхование жизни и здоровья или материальная помощь. Контролирующие органы разъясняют возникающие у работодателей вопросы.

Так, в письме от 13.04.2021 № БС-4-11/5000 ФНС рассмотрела порядок исчисления страховых взносов с выплат по договорам страхования жизни и здоровья сотрудников в рамках построения системы долгосрочной мотивации (договор заключается на срок не менее 5 лет и не предусматривает страховых выплат в пользу застрахованного лица до окончания срока действия договора). Страховой взнос по договору рассчитывается на основании результатов деятельности организации-страхователя за год и уплачивается по договору в целом, а не персонифицированно за каждого сотрудника. В дальнейшем страховые выплаты, сформированные за счет платежей (взносов), производятся в пользу конкретных застрахованных лиц, размер которых в отношении каждого работника определяется организацией и зависит от выполнения ключевых показателей эффективности сотрудника за весь период действия программы мотивации. ФНС делает вывод, что по своей сути происходит накопление фонда премирования (стимулирующей части системы оплаты труда), поэтому на страховые выплаты нужно начислять страховые взносы, причем моментом начисления будет момент, когда определен конкретный размер базы для исчисления страховых взносов в отношении каждого застрахованного лица.

В письме от 21.05.2021 г. № 03-03-06/1/38954 Минфин напоминает: несмотря на то, что расходы организации в виде сумм матпомощи работникам не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль, страховые взносы с такой матпомощи можно учесть при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов на основании пп.1 п.1 ст. 264 НК РФ.

Справедливости ради отметим, что не вся материальная помощь облагается страховыми взносами: согласно пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ не облагается помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами, со смертью члена семьи, при рождении (усыновлении) ребенка (не более 50 тыс. руб.), 4 тыс. руб. за расчетный период по любому основанию.

Взносы по договорам ДМС (добровольного медицинского страхования), заключенным на срок не менее года, страховыми взносами не облагаются. При продлении договоров ДМС обращайте внимание на изменение условий. Минфин в письме от 11.06.2021 № 03-03-06/1/46385 напоминает: если срок действия договора ДМС, заключенного на срок не менее одного года, в дальнейшем продлевается на тех же условиях, то суммы платежей (взносов) по нему не облагаются страховыми взносами, а если заключается новый договор ДМС на срок менее одного года, то суммы платежей (взносов) организации по новому договору облагаются страховыми взносами.

В письме Минфина от 29.06.2021 г. № 03-04-06/51279 рассмотрен вопрос с НДФЛ и страховыми взносами в отношении стоимости лечения работников от COVID-19, не предусмотренного договором ДМС: если лечение работников от COVID-19 проводилось на основании допсоглашения к договору ДМС, заключенному на срок не менее года, или нового договора ДМС, который также был заключен на срок не менее года, то суммы платежей организации не облагаются страховыми взносами.

В письме от 06.09.2021 г. № 03-03-06/1/71913 Минфин разъясняет вопросы налогообложения затрат на обязательные медосмотры работников. Если такие медосмотры организует сам работодатель в соответствии с ТК РФ (что является обязанностью организации и не связано с выплатами работникам), то страховые взносы не начисляются. Если работники самостоятельно проходят обязательные медосмотры, а потом организация компенсирует им такие расходы, то на такие выплаты страховые взносы начислить придется.

В письме Минфина от 09.07.2021 г. № 03-03-06/1/54895 рассмотрена ситуация с компенсациями работодателем дистанционным работникам расходов на использование в служебных целях своего или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Все перечисленные выплаты не облагаются страховыми взносами в размере, определяемом документами работодателя (коллективный договор, локальные нормативные акты, трудовые договоры, допсоглашения к трудовому договору о дистанционной работе). Дополнительно работник должен подтвердить факт приобретения (аренды) оборудования, а также расходы по использованию оборудования для служебных целей (картриджи, бумага, комплектующие к компьютерам и пр.) – в этом случае и расходы по налогу на прибыль можно увеличить.

✅
Ответственность – наше все
Не забывайте об ответственности: за непредставление в установленный срок расчета по страховым взносам ст. 119 НК РФ предусматривает штраф 5 % от суммы доплаты по расчету, за каждый полный или неполный месяц просрочки (не менее 1000 руб. и не более 30 % от суммы доплаты). Ответственность по ст. 119 НК РФ к плательщикам страховых взносов может быть применена не только за несвоевременное представление расчета по итогам расчетного периода, но и за нарушение срока представления расчета по итогам отчетных периодов (квартал, полугодие, девять месяцев) (письма ФНС от 09.11.2017 № ГД-4-11/[email protected], от 30.06.2017 № БС-4-11/[email protected]).

✅
Отчетность без проблем – с сервисами Такском
Не допустить ошибок в заполнении и сдаче отчетных документов поможет Такском.

Во-первых, вам не придется следить за новостями об обновлениях – все формы отчетности, представленные в сервисах Такском, актуальны и отвечают последним изменениям законодательства.

Во-вторых, при заполнении форм отчетности вы видите текстовые подсказки по их заполнении – очень удобно, чтобы не обращаться за помощью к дополнительным интернет ресурсам.

В-третьих, во всех сервисах Такском для отчетности через интернет встроена автоматическая система проверки на ошибки, которая не даст вам отправить некорректно заполненный отчет или отчет с пропущенными полями.

Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности и подобрать тарифный план вы можете по ссылке.

Порядок заполнения и особенности

При заполнении форм РСВ по-прежнему нужно следовать определенным правилам. Информацию о них можно найти как в распорядительных, так и в разъяснительных актах Федеральной налоговой службы. Действующий бланк единого расчета по страховым взносам и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] Код по КНД 1151111. Второй источник: письма и официальные разъяснения. Федеральная налоговая служба России постоянно публикует различные разъяснения о том, как заполнять этот отчет. Например, в Письме ФНС РФ от 12.04.2017 № БС-4-11/[email protected] сказано, кто и какой раздел должен обязательно заполнить. Эти данные приведены в таблице:

При этом для страхователей предусмотрена обязанность сдавать «нулевой» РСВ. В письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859 налоговики напомнили, что если в отчетном квартале работникам зарплата не начислялась, то подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно. Также мнения о том, что если в организации нет выплат в пользу физлиц, а значит, и страховых взносов в течение расчетного (отчетного) периода, он все равно обязан предоставить расчет с нулевыми показателями. Об этом, в частности, сказано в Письме Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-15-07/17273.

Рассмотрим еще несколько важных разъяснений об особенностях заполнения этой формы подробнее.

Особенности заполнения РСВ

При заполнении расчета по страховым взносам нужно ориентироваться на Приказ ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/[email protected] Общие требования по формированию отчета заключаются в следующем:

• при ручном заполнении используются чернила синего, фиолетового или черного цвета;
• текстовые графы заполняются заглавными печатными буквами;
• начиная с титульного листа, все страницы имеют сквозную нумерацию;
• графы заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
• стоимостные показатели указываются в руб. и коп. без округления;
• при отсутствии информации в графе по количественному или суммовому показателю ставится «0», в других случаях — прочерк;
• в РСВ не должно быть ошибок и исправлений;
• документ нельзя распечатывать на листе с обеих сторон.

Отражение расходов, не облагаемых страховыми взносами

ФНС России в Письме от 08.08.2017 № ГД-4-11/[email protected] разъяснила, как плательщик должен отразить в РСВ суммы расходов и выплат в пользу работников, не облагаемых взносами. Такие расходы перечислены в статье 422 НК РФ и их обязательно нужно включать в отчетность в том случае, если они признаются объектом по взносам. А все выплаты, которые не относятся к объектам обложения, указывать в расчете не нужно.

В итоге страхователь должен определить облагаемую базу, как разницу между начисленными в пользу физлиц выплатами, облагаемыми страховыми взносами, и суммами, освобожденными от них. Именно это значение и нужно вписать в отчет, чтобы избежать ошибок. В качестве примера таких выплат можно привести пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, его работодатель должен обязательно указать. Поскольку по нормам статьи 420 НК РФ такая выплата подлежит обязательному социальному страхованию, но по нормам статьи 422 НК РФ освобождена от обложения.

Ответственность за несдачу и ошибки в РСВ

Штрафы от налоговых органов можно получить как за несвоевременную сдачу отчета, так и за ошибки в расчете взносов. Минимальный штраф за несвоевременную сдачу расчета – 1000 руб. Налоговики выпишут его, даже если взносы вы перечислили в бюджет вовремя (п. 1 ст. 119 НК). Если взносы, которые указаны в РСВ, уплачены в неполном размере, санкции будут выше – в этом случае все зависит от суммы недоплаты. Так, каждый полный и неполный месяц просрочки обойдется в 5% от неуплаченной суммы. Максимальный штраф – 30% (см. письмо ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567).

В последний день сдачи годовой отчетности по РСВ – 31 января 2022 – учетная система ФНС будет работать в авральном режиме. Это зачастую приводит к сбоям в приеме документов. Чтобы отчет вашей компании приняли без проблем и штрафов от налоговиков, рекомендуем отправить его за несколько дней до крайнего срока.

Заполнение РСВ работодателями на ЕНВД или УСН

У организаций или ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения или являются плательщиками единого налога на вмененный доход, также могут быть наемные работники, а значит, они обязаны сдавать расчет на общих основаниях, и их волнует вопрос о том, как правильно заполняется справка РСВ-1. Что это за особенности, которые нужно учесть упрощенцам? Налоговики рассказали об этом в Письме от 28.12.2017 № ГД-4-11/[email protected] В нем, в частности, сказано, что организации, которые платят взносы по общему тарифу и одновременно применяют УСН или ЕНВД, должны заполнить приложение 1 к разделу 1 РСВ с указанием одного кода тарифа плательщика из перечисленных ниже:

• «01»,
• «02»,
• «03»,

поскольку им соответствует один код категории застрахованного лица «НР». Также налоговики поясняют, что все коды тарифов, применяемых плательщиками, прописаны в приложении № 5 к порядку заполнения бланка. Также нужно учесть, что в поле 200 раздела 3 необходимо указывать код категории застрахованного лица в соответствии с приложением № 8 к порядку заполнения. Код тарифа и код категории застрахованного лица обязательно должны соответствовать друг другу.

Способ сдачи отчёта — на бумаге или через интернет

С 2022 года правила, по которым определялась возможность сдачи декларации в электронном или бумажном виде, изменились. С 1 квартала 2022 года в соответствии с п. 4 ст.80, п. 10 ст. 431 НК РФ устанавливается новый предел численности сотрудников:

• компании, численность сотрудников которых превышает 10 человек, обязаны предоставлять отчёт в электронном виде, ранее этот параметр составлял 25 человек
• компании, созданные в отчётном периоде, в том числе путём реорганизации, обязаны отчитываться в электронном виде при численности сотрудников, превышающей 10 человек, а не 25, как было ранее

Юридические лица и ИП, у которых численность сотрудников менее 10 человек, могут выбирать способ сдачи отчёта самостоятельно: предоставить расчёт на бумажном носителе лично, отправить его заказным письмом с описью вложения по почте или сдать по электронным каналам связи.

Критические ошибки в отчетности

С некоторыми видами ошибок ИФНС отчетность принимает, а некоторые считаются критическими, поэтому если они были допущены, налоговики признают расчет непредоставленным. К таким ошибкам, в случае с РСВ в частности, относятся:

• несоответствие данных о совокупной сумме страховых взносов на пенсионное страхование данных о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за отчетный период. Т. е. в РСВ строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с данными по строке 240 раздела 3;
• недостоверные персональные данные застрахованных лиц (СНИЛС, ИНН (при наличии) и Ф.И.О.).

Кроме того, к критическим ошибкам относятся неверно указанные сведения в разделе 3 по строкам:

• 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 250 — итоги по графам 210, 220 и 240;
• 280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
• 300 — итоги по графам 280, 290.

Исправить такие ошибки можно путем сдачи нового расчета с правильными данными в установленные сроки. Иначе придется заплатить штраф.

Что такое РСВ?

С 2022 г., когда администрирование страховых взносов было вменено в обязанности налоговой инспекции, был введен в действие расчет по страховым взносам. Эту отчетность должны сдавать все компании и ИП, зарегистрированные страхователями, производящими выплаты своим работникам.

В РСВ включается информация по взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»). Страховые взносы рассчитываются по каждому сотруднику по итогам каждого месяца по формуле:

База для начисления (доход) * Тариф взносов

Расчет формируется по итогам каждого квартала, информация указывается с разбивкой по месяцам. Отдельно заполняется раздел, содержащий персонифицированные сведения по каждому застрахованному лицу.

Сроки сдачи отчета РСВ

Общий срок отправки квартального отчета РСВ указан в абз. 1 п. 7 ст. 431 НК РФ — это 30 число месяца, идущего за отчетным кварталом. Таким образом, срок РСВ за 1 квартал 2022 года установлен на 30.04.2018. Но в данном случае следует учесть еще ряд факторов, влияющих на регламент сдачи формы:

• Несмотря на то, что 30.04.2018 — это понедельник, он является нерабочим днем. Это связано с переносом выходных дней в текущем году для оптимизации использования рабочего времени (постановление Правительства РФ № 1250 от 14.10.2017). По этим же основаниям выходным днем будет и 02.05.2018.
• 1 мая является нерабочим (праздничным) днем в любом году, т. к. входит в список нерабочих дней, приведенный в ст. 112 ТК РФ.
• Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ любые сроки (в т. ч. и сроки сдачи всех видов отчетности) переносятся с нерабочего дня на ближайший рабочий.

Получается, что ближайшим рабочим днем после 30 апреля 2022 года будет 3 мая 2022 года. Эта дата и будет ответом на вопрос: когда сдавать расчет по страховым взносам за 1 квартал 2022 года?

Нужно ли сдавать РСВ предпринимателю, если все работники уволены?

Индивидуальный предприниматель, прекративший трудовые отношения со всеми работниками в первом квартале, обязан представлять РСВ в установленные сроки до окончания года.

Сведения о размере выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, а также о сумме исчисленных страховых взносов отражаются в РСВ нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Поэтому ИП, уволивший всех работников, обязан представлять РСВ по итогам первого квартала, полугодия, 9 месяцев, а также по окончанию расчетного периода – календарного года.