Форма транспортной накладной для перевозки зерна
При перевозке сельхозпродукции рекомендуется использовать специальную товарно-транспортную накладную на зерно. Бланк этого первичного документа относится к унифицированным, он утвержден постановлением Госкомитета статистики от 29.09.1997 № 68.
До 2013 года использование транспортной накладной СП-31 было обязательным. Однако после принятия нового закона о бухучете необходимость использования унифицированных форм была отменена. Разработать подобный бланк можно самостоятельно. Важно лишь, чтобы в нем присутствовали обязательные для такого документа реквизиты (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Но поскольку товарно-транспортная накладная СП-31 уже содержит все эти реквизиты, а кроме того, в ней есть графы, отражающие специфику приемки зерна, то она продолжает активно использоваться. При этом каждый пользователь может добавить в бланк какие-то свои данные, например предусмотреть место для отображения шифрованной информации либо разместить свой логотип и т. д.
Нюансы заполнения формы СП-31 разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Является ли ТТН № СП-31 обязательным документом?
До 2013 года данная унифицированная форма являлась обязательной, но с 01.01.2013 г. большинство типовых форм перестали быть обязательными, в том числе и накладная № СП-31 (зерно). Сегодня каждая организация имеет право разработать бланк накладной самостоятельно, главное – чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты. Обязательные реквизиты первичных документов приведены в ст. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Большинство организаций по-прежнему применяют унифицированную форму, так как в нее уже включены все необходимые строки и графы.
Правила использования транспортных накладных СП-31
Товарно-транспортная накладная формы СП-31 оформляется при транспортировке зерновой продукции к пунктам ее приемки. Это могут быть хлебоприемные предприятия, элеваторы и пр.
По правилам накладную следует выписывать в 4 идентичных экземплярах, при этом 1 остается у лица, ответственного за загрузку зерна, а оставшиеся передаются водителю транспортного средства.
В зернозаготовительном пункте в форме заполняются фактические данные:
- зачетный вес;
- качественные характеристики зерновой продукции;
- цена;
- стоимость партии.
Из 3 накладных, поступивших на зерновой пункт, одна остается на месте, а 2 передаются водителю.
При возвращении на базу 1 из 2 заполненных экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) водитель прикладывает к своему путевому листу, а другой передается тому же лицу, ответственному за загрузку зерна, который выписывал 4 экземпляра ТТН при выезде автомашины на зерноприемное предприятие. Если использовался наемный автотранспорт, то водитель отдает 2 экземпляра ТТН в бухгалтерию, а впоследствии один из заполненных бланков СП-31 прикладывается к счету на автотранспортные услуги и передается заказчику.
Бланк путевого листа можно увидеть в нашей статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».
По какому стандарту составляется?
На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной для использования, ее содержание носит рекомендательный характер. Предприятие может разработать и собственный бланк подобного документа. Важно, чтобы в бланк были включены все необходимые реквизиты в соответствии со ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
В бланке также необходимо отразить отраслевую специфику отгрузки и приема зерновой продукции.
В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.
Наши эксперты подготовили для вас полезную информацию не только про заполнение и использование ТТН по форме СП-31. О работе с другими товарно-транспортными накладными узнаете из таких публикаций:
- Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
- Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем.
- Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
- В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
- Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.
Можно ли использовать другие формы ТТН?
Форма учетного документа может быть любой, утверждается внутренним приказом юридического лица.
При этом, использовать унифицированную форму 1-Т не получится, так как согласно Постановлению Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 в первичном учетном документе при транспортировке сельхозпродукции, в т.ч. зерна, в документ включается заготовительный пункт, содержащий информацию о зачетной массе и качестве продукции.
Где найти бланк СП-31
Бланк СП-31 очень похож на бланк обычной ТТН, но все же имеет особенности. Поэтому при перевозке зерновой продукции рекомендуется использовать только эту форму.
Актуальный бланк СП-31 можно скачать на нашем сайте:
Подробнее о видах документов, используемых для подтверждения расходов по доставке грузов, отличных от зерна, читайте в материале «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».
Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31
Типовая межотраслевая форма N СП-31
Утверждена Приказом Росгосхлебинспекции от 08.04.2002 N 29
ТОВАРНО — ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ (зерно) N __ «__»_____________ 19__ г. ———— ¦ Коды ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0325031 ¦ +——T—+ Дата составления ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+ Организация _____________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———-+ Марка автомобиля ________________________________________ ¦ ¦ Государственный номерной знак ______ к путевому листу N ¦ ¦ ———— Организация — владелец автотранспорта ________________________________ наименование, адрес, номер телефона Водитель _____________________________ _______________________________ фамилия, имя, отчество вид перевозки Заказчик (плательщик) _________________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Грузоотправитель _____________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона —T-T-¬ Пункт Отделение (цех), ¦ ¦ ¦ ¦ погрузки ____________________________________ бригада, звено L-+-+— адрес Грузополучатель ______________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Пункт ————- разгрузки __________________________________ Маршрут N ¦ ¦ адрес +————+ Прицеп: Государственный ¦ ¦ номерной знак _______________________ Гаражный номер ¦ ¦ Сведения ————— —+————+ о грузе Счет ¦ ¦ Счет ¦ ¦ (дебет) ————— (кредит) —————- Продукция ____________________________________________________________ наименование зерновых и масличных культур, семян, трав Сорт, класс ________________ Засоренность _____% Влажность ____% ———————————————————————- ¦Операция¦Вид ¦Коли- ¦Класс¦ Масса, кг ¦ Цена, ¦ Сумма, ¦ ¦ ¦упаковки ¦чество¦груза+——————+ руб. ¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брутто¦тара¦нетто¦ коп. ¦ ¦ +———+———+——+——+——+—-+——+——-+———-+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +———+———+——+——+——+—-+——+——-+———-+ ¦Отправ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+——+——+——+—-+——+——-+———-+ ¦Принято ¦ ¦ ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+———+——+——+T——+-T—+—-T+——T+———-+ ¦ За ценные ¦За сорти-¦За тару¦За дос-¦Прочие ¦ Всего к ¦ ¦ сорта ¦ровку и ¦ ¦тавку ¦доплаты¦ оплате ¦ ¦ ¦упаковку ¦ ¦продук-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ +————-+———+——-+——-+——-+————+ ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +————-+———+——-+——-+——-+————+ Надбавки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — руб. —————+———+——-+——-+——-+———— коп. ————— Сумма к Счет ¦ ¦ оплате ________________________________________ (дебет) ¦ ¦ (прописью) +————+ Счет ¦ ¦ __________ руб. ________ коп. (кредит)¦ ¦ ————— Отпуск разрешил _______________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи Продукцию к перевозке: количество мест _____________ массой, нетто, кг прописью __________ прописью сдал ____________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи принял __________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи Приложение ___________________________________________ на _____ листах свидетельство, паспорт, сертификаты и т.д. Оборотная сторона формы N СП-31 Продукцию по массе, В весовом журнале качеству и ассортименту записано под N ________________ принял ___________ _________ ___________ Весовщик _______ ____________ должность подпись расшифровка подпись расшифровка подписи подписи Способ опреде- при при ления массы: приеме ___________________ сдаче _____________________ Погрузочно — разгрузочные операции ———————————————————————- ¦Операция ¦Исполнитель¦Способ ¦ Время, ч, мин. ¦ ¦ ¦(АТП, от- ¦(ручной,+————————————-+ ¦ ¦правитель, ¦механи- ¦ прибытия ¦ убытия ¦ простоя ¦ ¦ ¦получатель)¦ческий) ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+————+————+————+ ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ +———+————+———+————+————+————+ ¦Погрузка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+————+————+————+ ¦Разгрузка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+-T——+-T———+————+————- ¦Дополнительные операции¦Подпись ¦ +————————+ответст-¦ Транспортные услуги _______________ ¦время,¦ наименование, ¦венного ¦ ___________________________________ ¦ мин. ¦ количество ¦лица ¦ Отметки о составленных актах ______ +——+—————-+———+ ___________________________________ ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ ___________________________________ +——+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+—————-+——— Прочие сведения (заполняется организацией — владельцем автотранспорта) ———————————————————————- ¦Расстояние перевозки по группам дорог, км¦Код ¦ За транспортные ¦ +——————————————+экс- ¦ услуги ¦ ¦всего¦в ¦I группа¦II группа¦III группа ¦педи-+———————+ ¦ ¦го- ¦ ¦ ¦ ¦тора ¦с клиента ¦водителю ¦ ¦ ¦роде¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+———+———+————+——+———-+———+ ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ +——+—-+———+———+————+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+-T—-T-+——-T-+———-T+——+T———T+———+ ¦Поправочный ¦ ¦Расчет ¦ За тонны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коэффициент ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рас- ¦основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценка¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦води-¦тариф ¦ ¦ +————+——-+———+———-+ ¦телю ¦ ¦ ¦ ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ +——+——+—-+———+————+——-+———+———-+ ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+ +————+——-+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦Расценка,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦К оплате,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+-T—-+—-+———T+————+-T——+———+———— ¦Погру- ¦Сверхнормативный ¦Прочие ¦Скидки ¦Всего¦ Таксировка: ¦зочно -¦ простой ¦доплаты¦за сок-¦ ¦ ___________________ ¦разгру-+——————+ ¦ращение¦ ¦ ___________________ ¦зочные ¦погрузка¦разгрузка¦ ¦простоя¦ ¦ ___________________ ¦работы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Таксировщик _______ ¦т ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________ +——-+———+———+——-+——-+——+ подпись ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ +——-+———+———+——-+——-+——+ ___________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ расшифровка +——-+———+———+——-+——-+——+ подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+———+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+———+———+——-+——-+——
Итоги
Товарно-транспортная накладная СП-31 не обязательна к применению. Но на практике, как правило, используется именно она, т.к. она содержит все поля для учета перевозки продукции зерновых культур, оформления отпуска и подтверждения сдачи зерновой продукции на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Для чего нужна?
ТТН является одним из первичных документов бухгалтерского учета операций, происходящих на предприятии. Оформление формы СП-31 фиксирует:
- автотранспортные перевозки материальных ценностей от продавца к покупателю, а также участие в них третьей стороны — компании-перевозчика:
- ТТН включает в себя подтверждение условий перевозки груза, стоимости транспортировки;
- главным отличием формы СП-31 является включение информации о качестве перевозимой сельхозпродукции: наименование, класс, наличие сорности и примесей и т.д.
Для чего нужны товарно-транспортные накладные и как правильно их оформить узнаете здесь.
