Увольнение сотрудника по окончании срока действия трудового договора

Особые случаи

Стремясь защитить социальные права тружеников, ТК РФ серьёзно ограничивает возможности их увольнения. Однако на временных работах подразумевается, что работник сразу знает, на что идёт, и таких гарантий не предоставляется. Установлены два особых случая увольнения временного сотрудника.

Беременность

Беременная женщина – единственная угроза временному работодателю, ведь она может требовать продлить договор по закону.

Продлению договор подлежит, если будущая мама принесёт справку и напишет заявление – задержится она на работе до родов.

Без справки и заявления увольнение будет правомерным.

Также законодатель не делает ограничений на увольнение женщин в декрете.

Исключение составляет тот случай, когда женщина работает на месте другого сотрудника и этот сотрудник возвращается. Руководитель должен предложить её поработать на другом месте, но если вакансий нет – придётся увольнять, и претензий со стороны закона к нему не будет.

Преподаватели

Увольнять научно-педагогический состав не сложнее при срочном договоре, а только легче. Их исключительность связана с правом продлить временный договор. В отличие от беременных, этот случай остаётся на решение руководителя.

Руководители

Часть вторая статьи 59 ТК РФ позволяет нанимать руководителя как временщика.

Эту возможность расширяет статья 275 тк.

Она подтверждает особый статус руководителя как работника, и это единственное лицо в организации, временный договор которого может длиться сколько угодно.

Статья указывает, что условия срочного договора устанавливаются учредительными документами, то есть Уставом фирмы, или соглашением сторон в договоре.

Практики предостерегают: хотя срок временной работы руководителя может сильно отличаться от привычных в остальных случаях, это не отменяет необходимости письменного уведомления его о завершении этого срока.

Временный трудовой договор – ограниченный инструмент, которым работодатель может пользоваться только при крайней необходимости. Условия этого типа договоров таковы, что, будь возможность у работодателей заключать их с кем угодно, многие держали бы работников в страхе быстрого и бескровного для бюджета организации увольнения.

На что надо обратить внимание, заключая срочный договор:

• обоснованность такого решения;
• ограничения в испытательном сроке;
• равные условия работы временных и постоянных подчинённых;
• обязательное уведомление о конце срока работы.

Пошаговая инструкция

Прекращение трудовых отношений по желанию работника обычно вызывает меньше всего сложностей. Как правило, стороны договора приходят к согласию, и у них не возникает конфликтов.

Однако недобросовестные работодатели нередко принуждают работников писать заявления об уходе с работы, подменяя тем самым настоящее основание увольнения. В этом случае могут пострадать интересы работника, и такое увольнение признается незаконным. Тогда уволенного гражданина суд восстанавливает в должности.

Поэтапно процедура увольнения выглядит следующим образом:

подача работником заявления о предстоящем увольнении

Нужно обратить внимание на указание в документе даты окончания работы. Необходимо формулировать так: «прошу уволить 1 августа», но не «с 1 августа»

Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации; течение срока между подачей заявления и увольнением. Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно; издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа; выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления; формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ; запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника; формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении; полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования; запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу; возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию без отработки:

Расторжение СТД по инициативе работодателя

Руководитель ООО или ИП имеет право расторгнуть трудовой договор, который был ранее заключен на основании ст. 59 ТК РФ, по собственной инициативе ранее даты окончания его действия по ст. 81 ТК РФ. Как и в случае с бессрочным договором, руководитель обязан соблюсти юридически значимые обстоятельства:

1. Зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины служебной запиской, табелем (Т-14), актом в присутствии как минимум трех свидетелей. Доказательствами нарушения могут также служить данные с КПП и камер видеонаблюдения, свидетельские показания.
2. Учесть обстоятельства совершения проступка, степень тяжести и личность сотрудника. Если дисциплинарного проступка как такового не было, но сотрудник не прошел аттестацию либо не справляется с возложенной на него трудовой функцией, то в этом случае можно сослаться на п.3) ст. 81 ТК РФ. Помните о том, что нельзя допускать дискриминации в сфере труда и увольнять провинившегося «по статье» без веских на то оснований. Потребуется привлечь представителя Профсоюзной организации, в которой состоит работник, и созвать внутрикорпоративную комиссию, которая примет решение о целесообразности исключения временного работника из штата большинством голосов. Есть запасной вариант: подписать соглашение о расторжении СТД по обоюдному согласию.
3. Потребовать от работника письменных объяснений или, как минимум, доказать факт истребования у него объяснительной. Для этого необходимо передать требование увольняющемуся лично в руки, или отправить ценным письмом с уведомлением о вручении по месту его жительства и адресу регистрации.
4. Составить соответствующий акт спустя 2 суток с момента получения отказа (или отсутствия объяснений).
5. Направить сотруднику уведомление о прекращении СТД аналогичным способом (см. п. 3). Документ должен содержать причину и дату расторжения СТД, подписи сторон трудовых отношений.
6. Если сотрудник отказывается ставить подпись на уведомлении — фиксируется еще один отказной акт в присутствии 3-х свидетелей.
7. Составить приказ о расторжении с реквизитами СТД и ссылкой на уведомление. Удобно использовать форму Т-8 (но не обязательно, можете воспользоваться своим проектом приказа). В течение 3 суток с момента издания документа нужно ознакомить сотрудника под подпись или зафиксировать актом его отказ в визировании приказа.
8. Внести соответствующую запись в трудовую или СТД-Р. Передать документы сотруднику лично или ценным письмом с уведомлением о вручении.
9. Перечислить остаток по з/п в день увольнения согласно ст. 140 ТК РФ. Дополнительная компенсация в нашем случае не предусмотрена (если иное прямо не указано в СТД или доп. соглашении).

Если сотрудник завершил выполнение определенной работы (перечня работ), то можно расторгнуть СТД после оформления акта по форме Т-73. Договор признается расторгнутым на след. день после подписания Т-73.

Любая, даже с виду незначительна ошибка при заключении или расторжении СТД, может явиться причиной для оспаривания дела через суд. Отдельное внимание нужно уделять ситуациям, при которых нельзя увольнять сотрудников (особенно беременных женщин, пенсионеров и инвалидов). В период расторжения СТД необходимо убедиться в факте своевременного получения сотрудником уведомления об увольнении по срочному трудовому договору.

Если вам нужна помощь в оформлении кадровых документов или требуется профессиональная консультация по ТК РФ, то вы можете позвонить юристам «РосКо» по номерам: 7(800) 222-24-50,7(499) 444-00-00 или оставить online-заявку на rosco.su.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году

Сориентировать в заполнении документов поможет образец правильной записи об увольнении в трудовой книжке в 2022 году.

При оформлении записи об увольнении заполняется 4 графы:

1. Первая графа в пункте «Сведения о работе» – это порядковый номер записи. Нумерация сплошная, не зависит от каждого нового работодателя.
2. Дата увольнения, которая прописана в приказе (арабскими цифрами в формате число, месяц, год, например, 06.06.2016).
3. Основание увольнения с указанием соответствующей статьи.
4. Слово «Приказ» с датой и номером приказа об увольнении.

Все записи, сделанные за время работы в одной организации, заверяются печатью, под ними ставит подпись сам работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул, по другой причине будет отличаться только в третьем пункте. В нем будет указан пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса:

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

• Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
• Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Сроки увольнения

СТД прекращаются с истечением сроков их действия, в частности:

• заключенные на определенное время – по наступлению указанной в договоре даты;
• оформленные на период определенных работ — по их фактическому выполнению;
• подписанные на время исполнения функций отсутствующих работников – по моменту их возвращения к работе;
• заключенные в целях исполнения сезонных работ – по окончании сезона.

При этом, согласно положениям ст.ст. 57 — 59 ТКРФ, дата начала исполнения работником обязанностей, а также срок действия СТД и причины оформления срочного контракта являются его обязательными условиями.

Как уволить работника при истечении срока договора

ТК РФ защищает, в первую очередь, права работников, а потому работодателю нужно быть очень внимательным, чтобы не нарушить эти права. В трудовых спорах очень часто инспекция остается на стороне работника.

Письменное предупреждение трудящегося

В ТК РФ сказано, что работодатель обязан предупредить работника за три дня до увольнения. На самом деле не всегда это нужно делать, а только в случае, если точно известен день окончания срока действия трудового договора.

Если в договоре прописана конкретная дата окончания его действия, то за три до этой даты работник должен быть предупрежден. Причем это должно быть сделано в письменном виде под роспись. Если работник в устной форме получит сообщение о предстоящем увольнении по причине истечения срока действия трудового договора, заключенного с ним, у работодателя не будет доказательства того, что выполнено условие ТК РФ о предупреждении сотрудника. После увольнения работник вправе обратиться в инспекцию по труду, которая, не обнаружив письменного доказательства того, что работник был предупрежден, потребует восстановления работника. То есть будет считаться, что работодатель не уведомил сотрудника, а значит договор из разряда срочных перешел в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника придется уже на общих основаниях.

Поэтому важно оформить именно письменное уведомлением, причем при передаче его сотруднику важно получить доказательство того, что заявление было действительно принято. Для этого можно оформить два экземпляра уведомления, на одном из которых работник должен поставить свою подпись и передать этот экземпляр работодателю

Если уведомление направляется почтой, то используйте обязательно почтовое отправление с уведомлением о вручении.

Не нужно предупреждать сотрудника, если окончания действия трудового договора связано с выходом постоянного работника на работу. Такого срочника можно увольнять без предупреждения по факту выхода основного сотрудника. Более того в подобных случаях можно увольнять даже беременную женщину.

Когда беременную женщину срочницу нельзя уволить?

Если срочный договор имеет определенный период действия, ограниченный датой, то работодатель, при наличии работы, обязан продлить договор в случае, если сотрудница беременная, до момент прекращения этой беременности.

То есть ТК РФ обязывает работодатель продлить срок действия трудового договора до момента разрешения беременности, начислить и выплатить ей декретное пособие. Как только ребенок родится, или беременность прервется по другой причине, можно оформлять увольнение сотрудницы по причине истечения срока действия трудового договора.

Документальное оформление увольнения

При истечении срока действия трудового договора процедура увольнения сводится к следующим шагам:

1. направляется работнику письменное предупреждение о расторжении трудового договора по причине окончания периода его действия (в тех случаях, когда это нужно);
2. оформляется приказ об увольнении, в котором в строке основание пишется п.2 ст.77 ТК РФ «увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора», в строке о документальном обосновании пишутся реквизиты предупреждающего уведомления, а также реквизиты трудового договора, в условиях которого прописан момент окончания его действия;
3. вносится запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку — формулировка записи берется из приказа;
4. проводится расчет выплат с помощью записки-расчета Т-61;
5. выплачивается в последний день работы начисленная сумма (зарплата, компенсация отпуска);
6. выдаются работнику трудовая книжка, 2-НДФЛ, а также другие документы при необходимости.

Обратите внимание, в числе перечисленных документов не числится заявление от работника

Процедура оформления увольнения

Порядок оформления прекращения трудового договора приводится в статье 84.1 ТК РФ:

1. О расторжении трудового договора с работником издается приказ по форме № Т-8. Естественно, что до издания приказа должна быть соблюдена процедура увольнения по определенному основанию (принято заявление по собственному желанию; подписано соглашение сторон; установлен факт прогула; работник письменно предупрежден об истечении срока трудового договора и т.д.). С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись, а если это сделать невозможно или работник отказывается от подписания, то об этом делают запись.
2. В день увольнения с работником надо оформить и произвести полный расчет по форме № Т-61 (то есть, не полученную зарплату; компенсацию за неиспользованный отпуск, если он есть; другие обязательные выплаты). Случаи, при которых работодатель должен выплатить компенсации уволенному работнику, указаны в главе 27 ТК РФ. Кроме того, они могут быть предусмотрены трудовым договором или соглашением сторон. Если работник оспаривает сумму выплат, то работодатель должен выдать в этот день, как минимум, ту сумму, с которой он согласен.
3. В день прекращения трудовых отношений работнику надо выдать трудовую книжку с записью об увольнении, а также справку о сумме зарплаты и других выплат, на которую начислялись страховые взносы. Письменно работник может запросить и заверенные копии других документов, связанных с его работой. Если работник отсутствует в день увольнения, то работодатель должен направить по домашнему адресу уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие получить ее по почте.

Пошаговая инструкция по увольнению срочного работника

В процедуры увольнения при прекращении действия срочного трудового договора можно выделить следующие шаги:

1. вручение письменного уведомления работнику;
2. подготовка приказа об увольнении;
3. получение подписи работника на приказе;
4. расчет выплат;
5. выдача начисленной суммы на руки в последний рабочий день;
6. внесение записи об увольнении при окончания срока действия срочного трудового договора в трудовую книжку и личную карточку Т-2;
7. выдача документов на руки работнику.

Оформления уведомления об увольнении

Важный шаг, который ни в коем случае нельзя пропускать. Ст.79 ТК РФ обязывает работодателей заранее уведомлять срочного сотрудника о предстоящей дате окончания действия срочного трудового договора.

Делается это с помощью письменного документа — уведомления, в котором будет указан факт прекращения действия трудового договора по причине окончания срока его действия.

Если договор действовал в связи с замещением отсутствующего работника, и срок действия этого соглашения заканчивался в день выхода постоянного сотрудника, то уведомление нужно вручить непосредственно в день выхода на работу постоянного работника.

Если срочный трудовой договор заключался на время выполнения определенного объема работ, то уведомление нужно передать работнику за три дня до даты увольнения.

Работодателю лучше подготовить два экземпляра уведомления — для себя и работника. На экземпляре, предназначенном для работодателя, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение документа.

Форма оформления уведомления — произвольная с указанием факта увольнения по причине окончания срока действия трудового договора.

Иные шаги при увольнении

Прочие шаги процедуры оформления практически идентичны для всех оснований увольнения.

Приказ формируется с применением типового бланка Т-8, в приказе нужно указать основание и пункт ТК РФ — «истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В поле основание нужно прописать пункт срочного трудового договора, в котором указан срок окончания действия соглашения, а также номер и дату уведомления о предстоящем увольнении.

Приказ после подготовки передается работнику для ознакомления. После того, как работник изучит приказ, внизу в соответствующем поле он должен поставить свою подпись. При невозможности поставить подпись нужно сделать соответствующую отметку в приказе.

Расчет выплат проводится с использованием типовой формы Т-61, это записка-расчет, предназначенный для расчета всех начислений и удержаний увольняющему работнику. Если остался неиспользованный отпуск, то нужно посчитать компенсацию денежного типа за него. Расчет проводится так же, как и для отпускных в обычном случае. Если срочный трудовой договор имеет срок действия меньше двух месяцев, или он заключен на время сезонных работ, то число дней отпуска определяется как два дня за каждый месяц работы.

В трудовую книжку вносится запись об увольнение, в первой графе ставится № п/п, во второй — фраза, указанная выше, выступающая основанием увольнения. В последней — номер и дата приказа об увольнении. Все слов пишутся полностью, никаких сокращений не должно быть. Запись заверяется и закрепляется оттиском печати. Далее свою подпись ставит сам срочный (временный) работник.

В личную карточку запись об увольнении вносится последний раздел.

В последний день работник срочного работника нужно выдать ему денежные средства и документы, в числе которых должна быть трудовая книжка, справка о доходах за 2 года, 2-НДФЛ, иные документы, касающиеся трудовой деятельности человека.

Если срок для увольнения будет упущен, при этом работник не получает никаких письменных уведомлений, то считаться, что трудовой договор из разряда срочных перешел в бессрочные. При этом работник продолжает трудиться на прежних условиях.

Досрочное расторжения срочного трудового договора

Возможно прекратить действия трудового договора, не дожидаясь срока его окончания. При этом основаниями будут выступать те же, что и предусмотрены для постоянного сотрудника:

• соглашение сторон — увольнение можно оформить в любой день;
• собственное желание работника — при этом требуется заявление от работника;
• инициатива работодателя — сокращение штата, нарушение дисциплины, неисполнение обязанностей, ненадлежащее поведение.

В этом случае оформлять увольнение нужно так же, как и при увольнении постоянного работника, работающего по бессрочному трудовому договору.

Если договор окончен

Срочное соглашение в связи с истечением срока действия договора расторгается при наличии специального основания, предусмотренного п. 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК. Если после даты окончания сотрудник продолжил трудиться, произвести увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 нельзя. Условие о срочном характере найма утрачивает силу (ч. 4 ст. 58 ТК).
До окончания срока вручите сотруднику уведомление о расторжении срочного контракта (ст. 79 ТК). Сделайте это не менее чем за три календарных дня до его истечения. В таблице показано, как определить дату по событию (когда дата не указана в контракте).

Есть особенности при истечении срочного соглашения с беременной женщиной. Расторжение проводится в следующих случаях (ст. 77, 261 ТК РФ):

• по собственному желанию работницы;
• по соглашению сторон;
• при выходе на работу временно отсутствующего работника, если беременная женщина исполняла его обязанности и невозможно перевести ее до окончания беременности на другую работу внутри организации;
• при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

В остальных случаях ее увольнение по истечении срока трудового договора невозможно. Временный контракт продлевается до окончания беременности по ее заявлению и подтверждается справками из медучреждения (предоставляются каждые три месяца).

ВАЖНО!

В мае 2022 года Минтруд дал официальные разъяснения, когда срочный трудовой договор разрешается продлевать. По мнению министерства, исключения возможны.

Что делать, когда истекает срок действия договора

При завершении периода работы лиц, установленного трудовыми договорами, на основании норм статьи 79 ТК РФ, работодатель вправе:

1. продлить его;
2. перевести сотрудника на постоянную основу;
3. уволить по истечении срока.

Следует учесть, что для прекращения работы сотрудником, требуется следовать установленному законодательством алгоритму.

Недопустимо продлять договор на новый срок, если нет причин, объясняющих временный характер трудоустройства. Эти причины должны обосновываться работодателем при пролонгации периода работы на новый срок, согласно положениям статей 58 и 59 ТК РФ.

Исключение составляют пенсионеры и иные категории, которые проявляют инициативу, указанную в заявлении и подтверждаемую документально, для временной работы. Трудовые отношения с такими работниками могут продляться ежегодно или в иной заявленный соискателем период, на тех же условиях.

Если сотрудник продолжает работать даже когда закончился срок действия договора, нужно обратить внимание на правильность оформления процедуры ухода. Без надлежащего добросовестно проведённого работодателем увольнения, это означает, что его договор принял бессрочный характер и уволить его на прежних условиях работодатель не сможет

Если же процедура увольнения соответствовала нормам законодательства, работодатель вправе прекратить посещение таковым места работы и не оплачивать проработанный после законного освобождения от должности период.

Предусмотрены ли отметки?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

• для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
• при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
• при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Судебные споры

Самый частый повод обращения в суд — признание незаконным увольнения работника. Работодателю следует помнить: любое несоответствие срочного контракта законодательству ведет к его признанию бессрочным.

В этом случае работник должен быть восстановлен на работе, увольнение признается незаконным. За вынужденный прогул наниматель выплачивает среднюю заработную плату и компенсацию морального вреда.

Ошибки, чаще всего совершаемые работодателями:

• срочный договор заключен без законных оснований;
• контракт по одним и тем же основаниям перезаключается несколько раз;
• отсутствуют или неверно оформлены установленные документы;
• не соблюдены сроки расторжения соглашения.

Со стороны работников проигрыш в судах обусловлен неправомерным требованием гарантий при расторжении срочных контрактов. Часто при заключении временного соглашения принимаемые сотрудники надеются на изменение ситуации и постоянную работу. Поэтому рассматривают расторжение срочного трудового договора по истечении срока как инициативу работодателя.

Однако суды придерживаются твердой линии, что характеристики срочного договора с момента заключения предполагают ограничение времени его действия. А потому все гарантии, заложенные законом при увольнении по инициативе работодателя, в случае расторжения контракта по окончании срока не применяются.

Правомерно прекращение трудовых договоров по истечении срока в период нетрудоспособности, во время отпусков работников. Наличие маленьких детей также не является основанием продолжения работы.

Порядок увольнения по истечению срока трудового договора

При прекращении действия соглашения необходимо будет в обязательном порядке соблюсти определенную процедуру.

Она включает в себя следующие основные этапы:

• вручение уведомления;
• оформление приказа;
• подготовка выплат;
• ознакомление работника с приказом;
• оформление записей в личной карточке;
• запись в трудовой.

Причем при реализации каждого этапа данной процедуры необходимо помнить о большом количестве самых разных нюансов.

Все они отражаются непосредственно в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Вручение уведомления

Статья 79 ТК говорит о том, что работника, срок действия трудового контракта которого подходит к концу, необходимо уведомить работодателю в письменной форме не позднее чем за 3 дня до расторжения соглашения.

Пример документа:

Образец уведомления сотрудника

Уведомление должен подписать либо руководитель компании, либо лицо, официально назначенное исполнять его обязанности — в противном случае такое увольнение надзорные органы могут расценить как неправомерное.

По просьбе работника работодатель должен сделать копию указанного уведомления.

Оформление приказа

Увольнение работника необходимо осуществлять на основании специального приказа.

Его формат в обязательном порядке должен соответствовать присутствующей в законодательстве унифицированной форме №Т-8.

Пример заполнения:

Образец заполнения приказа об увольнении по истечению срока

Бланк формы:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Данный приказ подписывается должностным лицом, имеющим право осуществить увольнение работника.

При несоблюдении этого нюанса работодатель может быть соответствующим образом наказан трудовой инспекцией.

Если же приказ не может быть доведен до сведения сотрудника, или же он отказывается делать это, то на документе делается соответствующая запись.

Подготовка выплат

При осуществлении увольнения в обязательном порядке работнику необходимо будет получить все полагающиеся ему выплаты.

В перечень их входит:

• оплата уже отработанного ранее времени;
• компенсация за неиспользованные дни отдыха.

При этом право на компенсацию за отпуск возникает даже тогда, когда суммарный стаж у работодателя равен всего 2 недели.

Также следует помнить, что если отпуск был использован заранее, работодатель имеет право вычесть некоторую сумму из дохода своего работника.

Запись в трудовую книгу

При свершении такого важного действия, как увольнение, следует сделать определенную запись в трудовой, указав в ней основание и причину прекращения соглашения. Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения

Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения.

Если выдать книгу по некоторым причинам невозможно (например, сотрудник не хочет ее получать либо отсутствует на рабочем месте), работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости получения документа на руки или дать свое согласие на перенаправление документа через почтовую связь.

Пример записи:

Пример записи в трудовой книжке

Уведомление об увольнении

Если истекает действие срочного трудового договора и организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, то по общему правилу такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении. Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В такой ситуации уведомлять об увольнении не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформите в письменном виде (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. А если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые заключен договор, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока будет считаться соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе порядок вручения уведомления не прописан. Вместе с тем, у организации должны быть доказательства, что уведомление было вручено сотруднику. Поэтому передать уведомление нужно лично сотруднику под подпись. Если сотрудник откажется подписать уведомление, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении. Такой подход подтверждается определением Верховного суда РФ от 3 октября 2008 г. № 89-В08-6.

Совет: Сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника будет служить доказательством того, что уведомление было вручено.

Внимание: если организация нарушит установленный срок уведомления сотрудника об увольнении, ей грозит административная ответственность за нарушение трудового законодательства.

Уведомив сотрудника о расторжении срочного трудового договора позже чем за три дня до увольнения (например, за один день или в день увольнения), организация нарушит статью 79 Трудового кодекса РФ.

Ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает:

• для организаций – наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 50 000 до 70 000 руб.);

• для должностных лиц – предупреждение или наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

• для предпринимателей – наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 10 000 до 20 000 руб.).

Это предусмотрено частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, суд может обязать организацию возместить сотруднику моральный ущерб, вызванный нарушением порядка и срока предупреждения об увольнении (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 23 мая 2012 г. № 33-6551/2012).

Выплаты при увольнении

В последний рабочий день требуется рассчитать временного работника. Ему предоставляются все выплаты, предусмотренные законом и не допускающие уменьшения заработка, предусмотренного трудовым договором. Выдаче подлежит:

• не выданная ранее сумма за проработанные дни;
• выплаты за вредность, характер работы и т. п., если таковые предусмотрены;
• отпускные.

Отпускные начисляются из расчёта количества дней за каждый месяц, соразмерно числу проработанных месяцев.

Когда регламент отпускных пособий не установлен, что встречается при сезонном найме рабочих, к расчёту принимается норма: два дня за каждый проработанный месяц.

Нормативная база и необходимые условия

Окончание срока трудового соглашения — это одна из причин для прекращения трудовых взаимоотношений с работником организации.

Положения, которые регулируют все аспекты, связанные с этим вопросом, отмечены в статьях 77 и 79 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Окончание срока документа ещё не означает окончание его действия, так как многие заключаемые между сотрудником и предприятием соглашения содержат пункт о его «автоматической» пролонгации.

Для прекращения действия соглашения необходимо выполнение определенных условий со стороны работника и работодателя.

В статье 77 отмечено, что расторжение контракта не производится, если ни одна из его сторон не предприняла никаких действий для его прекращения, а выполнение трудовых функций продолжается в установленном порядке.

Это означает, что если работодатель письменно не уведомил другую сторону о своем намерении разорвать трудовые отношения, то договор автоматически будет признан бессрочным.

Если сотрудник не прекратил выполнять свои трудовые функции после окончания срока договора, а представитель работодателя в установленный срок не уведомил его об окончании действия документа, то сотрудничество продлевается на неопределенное время.

Какой статьей подкреплено

В статье 79 ТК РФ указано, что трудовое соглашение прекращается после окончания срока его действия . В пункте 2, части 1, статьи 77 ТК РФ указано, что причиной для прекращения трудовых отношений является окончание трудового договора по истечении срока, кроме тех случаев, когда стороны решили продолжать сотрудничать.

Особенности обжалования в судебном порядке

Для осуществления обжалования увольнения в судебном порядке необходимо будет подать исковое заявление.

Также к нему потребуется приложить следующие документы:

• копию трудового договора;
• справку о размере заработной платы;
• копию всех страниц трудовой книжки.

Также необходимо в обязательном порядке приложить к заявлению иные документы, подтверждающие правомерность или же неправомерность процедуры увольнения.

Расторжение трудового договора сегодня – достаточно ответственная процедура, которая имеет большое количество самых разных нюансов.

При этом необходимо их все соблюдать в обязательном порядке, так как в противном случае велика вероятность возникновения судебного разбирательства.

Нюансы

Если трудовой договор закончил свое действие, а служащий находится на больничном, то руководитель имеет полное право уволить служащего, не дожидаясь момента выхода из больницы

Однако очень важно вовремя предупредить сотрудника о предстоящем сокращении из-за прекращения срока действия ТД. Иначе если работник так и останется неосведомленным, то трудовой договор становится бессрочным

Уведомить заболевшего сотрудника можно путем отправки телеграммы с уведомлением о вручении. Если работник попытается оспорить увольнение, у нанимателя будут доказательства о попытке его извещения по телеграмме.

Если работодатель не намерен расставаться с сотрудником по окончании срока действия трудового договора, то можно просто не уведомлять работника, тогда срочный договор становится бессрочным. Тем не менее, лучше оформлять дополнительное соглашение к официальному документу.

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

• Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
• ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
• Наименование и заголовок документа;
• Номер и дата;
• Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
• Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
• Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Пример уведомления: