Как написать приказ о замещении на время больничного листа

Временный перевод

Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением.

Образец заявления на замещение на время больничного

скачать

В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного. После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении.

Образец приказа о замещении на время больничного

скачать

Приказ составляется с помощью унифицированной формы Т-5 или Т-5а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1. Допустимо пользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно.

Форма Т-5 содержит данные о временном переводе сотрудника. В приказе указывается следующая информация:

• прежнее место работы и должность работника, а также должность, на которую он переводится;
• размер оклада;
• основание перевода.

Приказ подписывается работодателем. Свою подпись в распоряжении ставит и трудящийся — в знак ознакомления с ним. Запись об этом в трудовую книжку не вносится.

Приказ не составляется, если в контракте специалиста есть указание на то, что на время отсутствия другого работника он его замещает. Чаще всего, такой пункт можно встретить в договоре с руководителями.

Теперь поговорим о том, как оплачивается замещение на время больничного. Так как во время замещения назначенный работник исполняет только профессиональные функции заболевшего коллеги, зарплата ему будет выплачиваться согласно выполняемой работе. Зарплата по его прежней должности ему не начисляется.

Пример определения величины оплаты

При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

• осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
• осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.

Рассмотрим пример начисления доплаты:

• начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
• в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
• оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
• оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

Можно ли принять на данный период нового сотрудника?

Как сохранить деньги при утрате больничного листа основания для получения и порядок оформления дубликата больничного листа
На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника.

Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста.

Сам претендент должен соответствовать общим критериям – состояние здоровья и наличие специального образования, если таковое требуется для назначения на должность.

Как оформить?

Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:

1. претендент подает заявление на имя руководителя компании, который рассматривает его;
2. после этого издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовой договор;
3. в завершении в трудовую книжку человека вносится соответствующая запись.

В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.

В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника.

К конкретной дате срок договора не привязан.

После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.

Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:

• Прежде всего это трудовая книжка. В неё должна быть внесена запись о приеме на работу на период заболевания основного специалиста.
• Также необходимо заполнить личную карточку на человека.

Как уволить?

Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна.

В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет.

По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.

Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Отпуск, больничный, отгул: нюансы отсутствия

Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник. Чтобы такого не произошло, сотрудник должен быть хорошо ознакомлен со своими правами в этой области и с особенностями полагающихся ему свободных от работы дней.

Законодательная «охрана» отпусков

Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику.
2. О начале отпуска работник извещается не менее, чем за 2 недели до его начала, а значит, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение (ст. 23 ТК РФ).
3. Предоставление отпуска не по графику осуществляется по письменному согласованию работника и начальства, чему должны быть письменные свидетельства (заявление сотрудника, приказ начальника).
4. Административные отпуска (без выплаты отпускных) могут быть даны сотруднику только с письменного заявления и по согласию работодателя.

Чем потенциально опасен отгул

Термина «отгул» в Трудовом Кодексе нет. Этим словом принято называть дополнительные дни, свободные от трудовой занятости, которые работодатель согласен предоставить:

• в виде компенсации за сверхурочный труд;
• за переработку в выходные и/или праздники;
• пойдя навстречу просьбе сотрудника.

Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.

Если сотрудник устно договорился с начальством об отгуле, ничто не может помешать любой стороне взять свое слово назад. В таком случае, ничем не подтвержденное отсутствие начальник может счесть прогулом. Чтобы этого избежать, соглашение надо оформить письменно: написать заявление, заручиться письменной резолюцией «согласен» от начальника и оставить себе один экземпляр.

Больничный: главное – правильно оформить бюллетень

Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.

Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.

Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:

• название организации в бланке нужно писать без кавычек и знаков препинания, писать нужно полностью, сокращения и аббревиатуры допускаются только, если название превышает 29 символов;
• фамилия лечащего врача пишется перед инициалами;
• закон не требует указывать диагноз, защищая личные данные сотрудника;
• врач может выписать больничный лист на 15 дней, если его потребуется пройти, придется проходить ВКК.

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Образец приказа о замещении отсутствующего работника 2021 года

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника? Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Оформление листка временной нетрудоспособности (больничного листа)

> > МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ«НОВОГРИГОРЬЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯШКОЛА-ДЕТСКИЙ САД»___.05.2016г. с. Новогригорьевка № ____О внесении измененийВ расписание уроковВ связи с прохождением курсов повышения квалификации по географии с 23.05.2016г по 10.06.2016г основного работника Зелент Натальи Александровны

Осуществить замену уроков информатики, ИЗО, физической культуры на уроки географии (без оплаты) в 5 -11 классах с целью предотвращения отставания по программам следующим образом:

— 7 кл ИЗО– на географию (Зелент Н.А.)Поделись, пожалуйста, ссылкой— 6 кл ИЗО– на географию (Зелент Н.А.)— 5 кл ИЗО – на географию (Зелент Н.А.)— 9 кл физическая культура– на географию (Зелент Н.А.)— 9 кл геометрия– на географию (Зелент Н.А.)— 10 кл информатика– на географию (Зелент Н.А.)-8-Б кл физическая

Приказ о замене уроков с 10.05 по 31.05

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «НОВОГРИГОРЬЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА-ДЕТСКИЙ САД» НИЖНЕгорского районА РеспубликИ Крым ПРИКАЗ ___.05.2016г. с. Новогригорьевка № ____ О внесении изменений В расписание уроков В связи с прохождением курсов повышения квалификации по географии с 23.05.2016г по 10.06.2016г основного работника Зелент Натальи Александровны ПРИКАЗЫВАЮ:

Осуществить замену уроков информатики, ИЗО, физической культуры на уроки географии (без оплаты) в 5 -11 классах с целью предотвращения отставания по программам следующим образом:

Вторник 10.05.2016г — 7 кл ИЗО– на географию (Зелент Н.А.) — 6 кл ИЗО– на географию (Зелент Н.А.) — 5 кл ИЗО – на географию (Зелент Н.А.) — 9 кл физическая культура– на географию (Зелент Н.А.) — 9 кл геометрия– на географию (Зелент Н.А.) Четверг 12.05.2016г — 10 кл информатика– на географию

Топ 4 наиболее популярных вопросов

Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу?

Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника.

Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения?

Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня. Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.

Мнение эксперта Гусев Павел Петрович Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности?

Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами.

Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок?

Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.

Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный. Но прежде чем приступать к бюрократическим процедурам, следует подумать над тем, нельзя ли обойтись без замены, если работник отсутствует всего несколько дней?

Длительное заболевание или уход в отпуск по беременности и родам, как правило, сопровождается оформлением на временную работу еще одного сотрудника.

Замещение на время больничного: краткая инструкция

В случаях когда сотрудник организации вынужден по какой-то причине пропускать рабочий процесс, а его работу обязательно нужно выполнять, могут произойти два варианта развития событий (статьи №60.2 и 72.2 ТК РФ):

• назначение замещения (то есть временный перевод сотрудника на эту позицию);
• совмещение – выполнение сотрудником и своей работы, и работы заменяемого кадра.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте.

Замещение может понадобиться в таких случаях, как:

• болезнь сотрудника;
• нетрудоспособность работника во время больничного по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
• оформление больничного листа работником по уходу за больнымчленом семьи.

Нормы трудового законодательства

В рамках ст.60 ТК РФ вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве.

Так, в порядке ст.72.2 ТК РФ труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

При этом в рамках ч.3 ст.72.2 ТК РФ замещение может быть осуществлено и без согласия на срок, не превышающий 30 дней в случае если болезнь работника и, как следствие, невозможность выполнить установленный круг обязанностей приведет к простою либо порче имущества компании.

Приказы относительно других ситуаций

При длительном отсутствии в отпуске какого-либо сотрудника предприятие решает, кто будет исполнять его обязанности.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ, руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

Возложить полномочия отсутствующего специалиста на одного из его коллег руководство может только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства.

Основанием для издания приказа о возложении обязанностей на время отпуска является ст. 62, ст. 151 ТК РФ.

Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать человеку предложение временно расширить должностные функции на период, пока сотрудник, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в отпуске.

После получения согласия издается приказ с указанием сроков исполнения функций, который он должен выполнять в этот период времени.

После регистрации документа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

Точной формы в данном случае не существует. При оформлении приказа коротким тезисом определяется его содержание, указываются должность и персональные данные отсутствующего сотрудника. В самой текстовой части идет передача полномочий сотруднику и порядок оплаты.

Чтобы не останавливать работу предприятия на время болезни специалиста, работодатель может временно поручить исполнять обязанности отсутствующего работника другому человеку.

Для этого особым приказом назначаются штатные сотрудники либо наемные работники со стороны.

В документе необходимо указать:

• информацию об исполнении функций другого работника без отрыва от основной работы;
• период выполнения им работы;
• информацию о работе;
• размер доплаты за выполнение дополнительного объема работы, согласованный работодателем и работником.

Информацию о временной замене отсутствующего коллеги в трудовую книжку вносить не нужно. Если в его задачи будет входить работа с денежными ценностями, дополнительно оформляются документы о материальной ответственности работника.

На случай болезни сотрудника работодатель может назначить на место отсутствующего специалиста другого работника через совмещение либо замещение.

При замещении сотрудник временно оставляет свою работу и выполняет задачи заболевшего.

Приказ на отпуск генерального директора издается двумя способами: с оформлением письменного заявления или без него.

В одном случае решение о предоставлении отпуска и назначении заместителя принимают акционеры. Директор подает заявление о предоставлении отпуска с указанием периода отсутствия, датой заполнения и своими инициалами.

Во другом случае директор составляет приказ о передаче своих полномочий на период отдыха другому служащему: заместителю, руководителю подразделения и т. д. Директор учитывает это при планировании общего трудового графика. Заявление при этом не пишется. Перед оформлением отпуска составляются:

• трудовое соглашение с указанием сроков, в котором указываются: период замещения, обязанности директора и оплата труда;
• приказ с инициалами руководителя и периодом освобождения от должности.

Приказ подписывает сам руководитель, если он определяет дату начала отпуска. В ином случае это совершает председатель общего собрания.

Перед отстранением сотрудника от должности директора в свободной форме издается приказ о передаче обязанностей.

Май 2, 2018

Оформление совмещения вместо замещения

Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.

Оформление совмещения имеет следующие особенности:

• прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
• за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
• совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
• сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.

Замещение временно отсутствующих педагогов профессорско-преподавательского состава

Замещение временно отсутствующих преподавателей, отнесенных к профессорско-преподавательскому составу, осуществляется с учетом положений ст. 332 ТК РФ.

Замещение временно отсутствующих преподавателей в период их болезни, командировки, стажировки, длительного отпуска и пр. может осуществляться другими преподавателями с их письменного согласия без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором. Их труд должен оплачиваться в соответствии со ст. 60.2 и ТК РФ путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору замещающего работника, в котором указывается размер доплаты с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Замещение временно отсутствующего преподавателя, отнесенного к профессорско-преподавательскому составу, за которым на соновании законодательства сохраняется место работы (должность) (к примеру, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком), может также осуществляться путем заключения с другим преподавателем без избрания по конкурсу:

• срочного трудового договора до выхода замещаемого лица на работу;
• другого трудового договора на условиях совместительства (внешнего или внутреннего) для выполнения работы в свободное от основной работы время.

Во втором случае должны соблюдаться следующие нормы ст. 284 ТК РФ:

1) продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать четырех часов в день;

2) в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может трудиться по совместительству полный рабочий день;

3) в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Следует отметить, что в образовательных организациях, реализующих образовательные программы высшего образования и (или) дополнительного профессионального образования, под другим учетным периодом нормы рабочего времени могут пониматься семестр, полугодие, учебный год.

Заявление сотрудника о согласии заменить заболевшего коллегу

Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.

Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени.

Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие.

Форма составления документа – свободная. Образец заявления

Порядок замещения (временного перевода)

Замещение, как и любая другая процедура, связанная с трудовыми отношениями, реализуется в несколько этапов. Для начала необходимо пообщаться с работником, на которого руководитель планирует возложить обязанности заболевшего. После оформляются все необходимые документы. В завершении информация направляется в бухгалтерию, которая будет начислять соответствующую оплату.

Всегда ли требуется документально оформлять распоряжение?

Согласно требованиям действующего законодательства, работающему можно поручить выполнение функций отсутствующего специалиста. Для этого потребуется согласие человека. Если стороны пришли к соглашению, то руководитель издает приказ соответствующего характера, который будет являться основанием для начисления дополнительной оплаты в последующем.

Но не всегда нужно оформлять распоряжение. В некоторых случаях приказ не потребуется. Это касается той категории работников, которые были назначены на должность изначально с условием возможной замены временно отсутствующего работника, например, заместителей руководителя. Такое условие должно быть указано в договоре. В качестве компенсации работнику устанавливается денежная надбавка либо дополнительные дни к основному отпуску.

Предварительное обсуждение

Согласие работника на замену временно отсутствующего является одним из условий возложения дополнительных обязанностей. По этой причине руководитель компании должен будет обсудить с человеком такой вопрос. В процессе беседы оговариваются условия компенсации и объем дополнительных обязанностей.

В то же время статья 72.2 ТК РФ несколько расширяет полномочия руководителя, предоставляя право возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия. Это возможно в случае:

• катастроф;
• производственных аварий;
• стихийных бедствий.

Внимание! Согласие также не потребуется, если отсутствие специалиста негативно скажется на деятельности компании, то есть это может привести к временной приостановке работ, порче или уничтожению материальных ценностей

Необходимые документы

Процедура возложения обязанностей заболевшего работника на другого специалиста предусматривает оформление ряда документов.

К ним отнесены:

1. Докладная непосредственного начальника отсутствующего.
2. Заявление на замещение.
3. Приказ руководителя.

Сведения о временной замене заболевшего в трудовую книжку не вносятся. Информация указывается лишь в учетной карточке замещающего работника.

Служебная записка

Нормы Трудового кодекса РФ прямо не указывают на то, что необходимо составлять служебную записку в связи с болезнью работника. Но на практике локальными правилами большинства организаций оформление такого документа предусмотрено.

Оформляется записка в письменном виде и направляется руководителю компании. В ней должно быть указано следующее:

• Данные руководителя.
• Наименование структурного подразделения.
• Сведения о заболевшем работнике.
• Дата с которой он отсутствует.

Внимание! Составляет и подписывает служебную записку непосредственный начальник заболевшего

Порядок совмещения

Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:

1. Обязательное согласие работника. Оно должно быть оформлено в письменном виде.
2. Четкие сроки совмещения. Они устанавливаются руководителем с письменного согласия работника.
3. Человек имеет возможность аннулировать совмещение в одностороннем порядке. Но он должен будет письменно предупредить об этом руководителя за три рабочих дня.

Справка. Правила совмещения нашли свое отражение в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.

Приказ

Приказ о совмещении должен быть оформлен, поскольку он является документальным подтверждением взаимного согласия сторон. Он составляется в письменной форме и доводится под подпись до работника. Кроме общей обязательной информации, приказ должен содержать в себе и специфические формулировки. В тексте должно быть указано, что обязанности по должности специалист будет выполнять именно в порядке совмещения.

Допсоглашение к ТД

Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения. Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности. В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору. В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения.

Нюансы оплаты

Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате.

Второй вариант: замещение

Когда невозможно совместить две должности, допустимо временное освобождение одного из работников от своих постоянных обязанностей с целью выполнять трудовые функции отсутствующего.

Руководство не имеет права принуждать подчиненных, поэтому временный перевод возможен только с письменного соглашения. Оно содержит:

• подписи обеих сторон;
• характер и объем дополнительной работы;
• длительность выполнения трудовых функций коллеги (может быть прописано в уставе, трудовом контракте);
• сумму полагаемых выплат.

Письменное согласие не нужно в одном случае – когда условия работы не меняются по сравнению с прописанными в трудовом договоре. Заявление подавать не нужно.

Следующий этап оформления – издание приказа о замещении должности на время отпуска по форме, утвержденной Госкомстатом (Т-5 или Т-5а). Бланк документа на нашем сайте находится здесь.

Такой приказ должен содержать:

• причину замещения;
• сумму оплаты за выполнение трудовых обязанностей;
• вид деятельности;
• период замещения.

Оплату труда предоставляют в размере, установленном штатным расписанием. Поскольку сотрудник-заместитель полностью освобожден от своих постоянных обязанностей и выполняет трудовые функции за другого человека, доплата может и отсутствовать. Исключение: когда новая работа более сложная и высокооплачиваемая.

Также см. «Как оформляют замещение на время больничного».

ПРИМЕР Экономист А.Н. Рубцова, работающая в ЗАО «Рилиз Билд», уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней. Период отсутствия: 15.11.2016 – 12.12.2016. Ее трудовые обязанности переходят бухгалтеру И.Н. Орлову в порядке замещения должности. Согласно уставу, сотруднику положена доплата 40% должностного оклада А.Н. Рубцовой.

Последовательность оформления замещение должности в «Рилиз Билд»:

1. Составляют соглашение с указанием причины принятия решения (отпуск экономиста), даты и подписей заинтересованных лиц.
2. Издают приказ о замещении должности экономиста И.Н. Орловым.
3. Оплата труда Согласно сведениям бухгалтерской программы, оклад отсутствующей сотрудницы составляет 23 700 руб./мес. В результате замещения должности во время отпуска И.Н. Орлову положено начисление в размере: 23 700 × 40% = 9480 руб.
4. Расчеты с бюджетом обязана удержать с дохода сотрудника подоходный налог в размере: 9480 × 13% = 1232,4 руб.
   Во внебюджетные фонды начисление такое:

   9480 × 22% = 2085,6 руб.

Замещение временно отсутствующих руководителей образовательных организаций

Правовое положение руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций имеет свои особенности. В связи с этим порядок оформления замещения на период их отсутствия (например, во время отпуска, болезни, командировки) также имеет свою специфику.

Особенностью правового статуса руководителя образовательной организации является то, что на него распространяются:

1) действие гражданского законодательства (как на орган юридического лица);

2) действие норм трудового права (как на работника, вступившего с юридическим лицом в трудовые отношения на условиях трудового договора).

В соответствии с ч. 27 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ в отношении руководителей государственных и муниципальных учреждений правом выступать в качестве работодателя и заключать с ними трудовые договоры обладают органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, осуществляющие функции и полномочия учредителя.

При решении вопросов, связанных с замещением временно отсутствующих руководителей образовательных учреждений, необходимо учитывать следующие особенности:

• должностные обязанности руководителя государственной или муниципальной образовательной организации не могут исполняться по совместительству (ч. 5 ст. 51 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»);
• не допускается совмещение должностей ректора и президента образовательной организации высшего образования (ч. 12 ст. 51 Закона об образовании);
• для замещения временно отсутствующего руководителя не может быть применено положение ТК РФ, поскольку учредитель, который обладает правом выступать в качестве работодателя указанного лица и заключать с ним трудовые договоры, не имеет полномочий по заключению трудовых договоров (дополнительных соглашений к ним) с другими работниками этих образовательных организаций, в том числе с заместителями руководителей, а также осуществлять их временный перевод для исполнения обязанностей руководителей образовательных организаций;
• руководитель на период своего отсутствия не вправе применять положение ТК РФ о временном переводе работников на занимаемую им должность для исполнения своих обязанностей.

Из сказанного выше следует, что руководитель государственной или муниципальной образовательной организации вправе руководствоваться только положениями ст. 60.2 ТК РФ, устанавливающей, что на период своего временного отсутствия он может возложить исполнение своих обязанностей на одного из работников организации, в первую очередь на заместителя руководителя.

В этом случае руководитель организации заключает с работником, которому поручается замещение своих обязанностей, дополнительное соглашение к трудовому договору по основной работе и издает соответствующий приказ.

Таким соглашением замещающему работнику может быть:

• поручено выполнение всех обязанностей руководителя;
• установлено ограничение (например, исключающее возможность изменять структуру и штатное расписание организации, условия оплаты труда работников, осуществлять прием на работу).

При временном выполнении работником, в том числе заместителем руководителя, обязанностей руководителя без освобождения от основной работы ему производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Заключение срочного трудового договора

В зависимости от продолжительности временного отсутствия руководителя учредитель вправе на этот период заключить с другим работником срочный трудовой договор о работе в должности руководителя.

Не следует путать с временным исполнением обязанностей руководителя по срочному трудовому договору заключение с работником трудового договора на определенный срок по вакантной должности, то есть по должности, которая никем не занята, в том числе когда заключение срочного трудового договора предусмотрено учредительными документами организации или установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

При назначении на период временного отсутствия руководителя учреждения другого работника последнему с учетом уровня его квалификации необходимо установить такой же должностной оклад, как и предусмотренный для руководителя.

Пример расчета оплаты замещающему сотруднику

Пример. Главный бухгалтер находится с 01 по 31 марта 2022 г. на лечении в стационаре. Замещение поручено одному из работников бухгалтерии. В его должностных обязанностях нет пункта о том, что он выполняет функции главбуха на период его отсутствия. Поэтому руководитель при оформлении дополнительного соглашения назначил бухгалтеру оплату в виде разницы в окладах.

Исходные данные:

Сумма доплаты 50 000 – 38 000 = 12 000 руб.

Руководитель вправе установить доплату в % к окладу за каждый день замещения. Например, если такой процент равняется 2%, то сумма доплаты составит:

38 000 · 0,02 · 22 = 16 720 руб.

Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя.