Настройка учетной политики
В программе 1С есть возможность отражать обособленно выданные авансы, которые раньше указывались по строке 1230 «Дебиторская задолженность» баланса (с релиза 3.0.88). Авансы показываются в балансе в разрезе видов активов, под покупку которых они оплачены (п. 45, 46 ФСБУ 5/2019, п. 23 ФСБУ 26/2020).
Сделайте настройку в разделе Главное — Учетная политика.
Укажите:
- Применять с — период, с которого применяется новый порядок отражения авансов (если нужно сформировать отчетность за 2022 год с учетом нового порядка, укажите Декабрь 2020 г.);
- Авансы, выданные поставщикам, отражаются в балансе — установите переключатель Отдельными строками по видам активов.
АВАНС В СДЕЛКАХ МЕЖДУ ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ
Аванс (предварительная оплата) предполагает передачу покупателем средств в денежной или иной форме, предусмотренной законодательством РФ, в адрес поставщика до начала исполнения им своих обязательств по поставке товаров. Такая форма взаимоотношений между поставщиком и покупателем используется очень часто, так как предоплата в какой-то мере гарантирует дальнейшее исполнение обязательств.
Таким образом, покупатель передает часть денежных средств, полагающихся по договору, поставщику в счет будущего исполнения обязательств, а поставщик, получив денежные средства, становится более лояльным в отношении покупателя, полагая, что тот не откажется от исполнения обязательств, когда поставщик начнет нести расходы по ведению какой-либо деятельности.
Зачастую у предприятия-продавца может просто не быть достаточного количества оборотных средств, например для запуска производства. В таком случае получение авансового платежа является обязательным с точки зрения поставщика.
Одновременно с этим многие компании боятся вести дела с поставщиками по схеме «авансовый платеж — окончательный расчет», считая схему невыгодной, и предпочитают производить оплату за фактически выполненные обязательства по договору. В этом есть своя правда.
Во-первых, осуществление авансового платежа в счет еще не исполненного обязательства другой стороной является выводом денежных средств из оборота предприятия, что может быть весьма проблематичным, если оборот незначительный. С другой стороны, всегда есть опасность встретиться с . Тогда денежные средства будет очень сложно и даже невозможно (в исключительных случаях) вернуть.
Настройка договора с поставщиком
В карточках договора с поставщиками укажите в разделе Отражение в финансовой отчетности один из вариантов (Справочники – Покупки и продажи – Договоры). Такую же настройку можно сделать с помощью ОСВ по счету 60.02.
Авансы, выданные по договору, отражаются в балансе как:
- Запасы — предоплата по договору, по которому предусмотрена поставка активов, относящихся к категории запасов (стр. 1260 «Прочие оборотные активы»);
- Основные средства — предоплата по договору поставки основных средств (стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы»);
- Прочие активы — предоплата по договору поставки прочих активов, не относящихся к запасам и ОС (стр. 1260 «Прочие оборотные активы»);
- Дебиторская задолженность — предоплата по прочим договорам (например, услуг), установлена по умолчанию (стр. 1230 «Дебиторская задолженность»).
Настройку следует делать только для тех договоров, по которым на отчетную дату есть незакрытые авансы. Например, перед заполнением баланса за 2022 год анализируется сальдо по счету 60.02 на 31.12.2021. Заполнять информацию по авансам, которые закрылись внутри года, не надо.
Про НДС.
При организации учета в связи со списанием дебиторской задолженности, возникшей ввиду перечисления поставщику аванса, в первую очередь нужно определить, будет ли организация восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету.
Чиновники считают, что НДС подлежит восстановлению. Так, по мнению Минфина, при списании дебиторской задолженности, образовавшейся в результате предварительной оплаты (частичной оплаты) услуг, которые не были оказаны, НДС, принятый к вычету покупателем при перечислении указанной суммы оплаты (частичной оплаты), подлежит восстановлению (см. письма от 05.06.2018 № 03‑07‑11/38251, от 23.06.2016 № 03‑07‑11/36478, от 13.08.2015 № 03‑07‑11/46703, от 23.01.2015 № 03‑07‑11/69652).
В то же время, рассчитывая при необходимости на поддержку судей, организация вполне может принять решение не восстанавливать НДС. Ведь среди ситуаций, перечисленных в п. 3 ст. 170 НК РФ, где приведен исчерпывающий перечень случаев, при которых суммы НДС, обоснованно принятые налогоплательщиком к вычету, подлежат восстановлению, не числится такой случай, как списание дебиторской задолженности. На это, в частности, указано в постановлениях АС ЗСО от 12.03.2018 № Ф04-6237/2017 по делу № А27-27184/2016, АС МО от 10.10.2016 № Ф05-14000/2016 по делу № А41-79981/2015, ФАС СЗО от 05.09.2013 № Ф07-6403/2013 по делу № А26-10215/2012.
Отражение авансов в балансе
В результате выполненных настроек выданные авансы попадают в соответствующие строки баланса (Отчеты – 1С –Отчетность – Регламентированные отчеты).
Суммы можно проверить в стандартном отчете. Например, в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 60.02 (Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету). Из ОСВ по 60.02 также можно перейти в карточку договора и выполнить настройки для отражения авансов в финансовой отчетности. Для этого кликните мышкой по полю Договор: например, Договор поставки №154 от 01.03.2021.
Авансы по услугам не относятся к запасам, так как сами услуги запасы не формируют (только в составе НЗП или если являются расходами будущих периодов).
Авансы по услугам, которые не формируют запасов, а сразу признаются в расходах — это дебиторская задолженность (стр. 1230 баланса).
Для расшифровки выданных авансов в балансе за более ранние периоды рекомендуем выполнить аналогичные настройки для договоров, например, с 2022 года:
- внести информацию в договоры с авансами на конец отчетного периода по алгоритму выше;
- показатели прошлых периодов заполнятся в балансе автоматически в соответствии с настройками.
Рекомендуем такие операции проводить на копии базы по алгоритму:
- внести информацию в договоры с авансами на конец отчетного периода (по алгоритму выше) в копии базы;
- заполнить баланс за 2022 (2020) в копии базы;
- суммы из строки 1230 «Дебиторская задолженность» автоматически перенесутся в другие строки в соответствии с настройками в договоре с поставщиком. Эти данные перенесите в ручном режиме в соответствующие графы БФО за 2022 год. В комментарии оставьте пометку о внесенных правках.
Поменять УП в части выданных авансов можно за прошлые периоды и в рабочей базе. Затем заполнить в карточке договора необходимую информацию. Перепроводить документы за прошлые периоды из-за смены УП в 1С не понадобится. Авансы в балансе за прошлые годы расшифруются автоматически.
Если выбран такой вариант, важно не перезаполнять исходную бухотчетность, сданную в ИФНС за последние 3 года, — чтобы там не сбилась сумма по авансам выданным.
Для детализации можно в ручном режиме выделить сумму авансов в общей стоимости активов по строке в том числе.
Если выданные авансы включают НДС, то в балансе показывается отдельно:
- по стр. 1190, 1260 — сумма аванса за минусом НДС, учтенного на счете 76.ВА;
- по стр. 1230 — НДС, отраженный на счете 76.ВА.
Чтобы выданный аванс попал в баланс «очищенным» от НДС, в 1С должен быть зарегистрирован документ Счет-фактура полученный на аванс. Он формирует проводку Дт 68.02 Кт 76.ВА. На конец отчетного периода необходимо проконтролировать получение всех СФ на выданные авансы (если они с НДС) и зарегистрировать их в 1С.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации по бухучету и налогообложению » Бухучет » О проведении в бухучете авансов, связанных с приобретением внеоборотных активов
Распечатать
Вопрос. Обязано ли предприятие отражать предоплату, перечисленную поставщику, в части авансов, связанных с приобретением внеоборотных активов, в балансе в 1 разделе «Внеоборотные активы», или можно отражать такие авансы в составе оборотных актиов по строке 1230 баланса? Можно ли (правомерно ли) данный момент закреплять в учетной политике организации?
Ответ К прочим внеоборотным активам относятся:
• вложения во внеоборотные активы, учитываемые на соответствующих субсчетах счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В частности, затраты в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов НМА или ОС, затраты, связанные с выполнением незавершенных НИОКР, если организация не отражает данные показатели по строкам 1110 «Нематериальные активы», 1120 «Результаты исследований и разработок», 1150 «Основные средства» и 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» (п. 41 Положения N 34н, п. 5, абз. 4 п. 16 ПБУ 17/02, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций);
• учтенное на счете 07 оборудование к установке (оборудование, требующее монтажа);
• расходы, относящиеся к будущим отчетным периодам и учитываемые на счете 97 «Расходы будущих периодов». Например, разовый (паушальный) платеж за право пользования результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации (п. 65 Положения N 34н, абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007, п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утв. Приказом Минфина России от 24.10.2008 N 116н);
• стоимость многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста, учитываемая на счете 01 «Основные средства», субсчет 01-5 «Многолетние насаждения» (аналитический счет «Молодые насаждения») (Методические рекомендации, утв. Приказом Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654);
• суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных, например, со строительством объектов основных средств (Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01) и т.д.
Вопрос: Какое имущество относится к внеоборотным активам в целях бухгалтерского баланса? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}
1) в показатель строки 1230 не включайте:
— суммы не возвращенных на отчетную дату процентных займов, предоставленных работникам, соответствующих критериям признания их финансовыми вложениями, учтенные на субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
— суммы авансов (предоплаты), уплаченных в связи с приобретением (строительством) объектов основных средств, других внеоборотных активов (Письма Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01, от 11.04.2011 N 07-02-06/42);
Готовое решение: Как отражать дебиторскую задолженность в бухгалтерской отчетности (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
1. В бухгалтерском балансе суммы выданных авансов в общем случае отражайте по отдельной строке, детализирующей показатель строки 1230 «Дебиторская задолженность» (Письмо Минфина России от 27.01.2012 N 07-02-18/01).
Суммы авансов, уплаченных в счет предстоящей поставки материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг, связанных с созданием (строительством) объектов основных средств и иных внеоборотных активов, отражайте в разд. I «Внеоборотные активы» (Письма Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01, от 11.04.2011 N 07-02-06/42).
То есть актив в виде дебиторской задолженности, возникшей в связи с уплатой аванса, следует классифицировать в бухгалтерском балансе как оборотный или внеоборотный аналогично классификации приобретаемого (создаваемого) в конечном счете актива (п. 1 Рекомендации Р-29/2013-КпР «НДС с авансов выданных и полученных»).
Готовое решение: Как отражать в бухгалтерском учете выданные авансы (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Показатель строки 1150 «Основные средства» бухгалтерского баланса рассчитывайте по формуле:
{Строка 1150 «Основные средства» бухгалтерского баланса} =
{Дебетовое сальдо по счету 01} — {Кредитовое сальдо по счету 02, субсчет «Амортизация ОС, учитываемых на счете 01»} — {Кредитовое сальдо по счету 02, субсчет «Обесценение ОС, учитываемых на счете 01»} + {Дебетовое сальдо по счету 08<1> в части затрат на приобретение создание, улучшение и т.п. активов, подлежащих учету на счете 01} — { Кредитовое сальдо по счету 02, субсчет «Обесценение капитальных вложений в ОС, подлежащие учету на счете 01} + {Дебетовое сальдо по счету 60, субсчет «Авансы выданные», в части авансов, уплаченных в связи с приобретением (созданием, улучшением и т.д.) ОС, учитываемых на счете 01<2>}
1 Если согласно учетной политике организации материальные ценности, предназначенные для создания (улучшения и т.п.) ОС, учитываются на счете 07 «Оборудование к установке», обособленно на счете 10 «Материалы», то их стоимость также надо включить в показатель строки 1150.
2 В показатель строки 1150 включайте суммы выданных авансов за вычетом НДС (пп. «а» п. 11, пп. «г» п. 23 ФСБУ 26/2020, Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).
Готовое решение: Как при применении ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» раскрывать информацию в отчетности (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Таким образом, экономически целесообразно относить авансы на капитальные вложения к тем статьям бухгалтерского баланса, в которые в будущем будут включаться соответствующие объекты внеоборотных активов. Это позволит обеспечить представление информации пользователям бухгалтерского баланса о суммах предстоящих инвестиций на приобретение отдельных видов долгосрочных активов.
Статья: Формирование показателей бухгалтерского баланса о внеоборотных активах: действующая практика и направления совершенствования (Куликова Л.И., Солнцева А.А.) («Международный бухгалтерский учет», 2022, N 6) {КонсультантПлюс}
Как видим из консультации, а также из рекомендации аудиторов, целесообразнее авансы на приобретение внеоборотных активов отражать по строке 1150
Разъяснение дано в рамках бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в сентябре 2021 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
