Практически все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерскую отчетность. Кому-то разрешено осуществлять это в упрощенном виде, а кто-то освобожден от такой обязанности. Однако, подавляющее число хозяйствующих субъектов исправно формируют отчетность на основании экономических показателей от своей деятельности.
Одной из главных составляющих бухучета является бухгалтерский баланс. Именно он позволяет дать оценку имущественного и хозяйственного состояния компании на конкретную дату, которую принято называть отчетной. В нашей статьей мы более подробно рассмотрим один из элементов бухбаланса и постараемся ответить на вопрос: «Что такое валюта баланса в бухгалтерском балансе». Пример поможет нам в этом разобраться.
Что такое валюта баланса
Валюта баланса — это общая сумма всех активов или пассивов организации, которые отражены в балансе. Ее также иногда называют итогом баланса или просто балансом активов и пассивов.
Стандартная и упрощенная формы бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. Коды строк к формам приведены в приложении № 4 к приказу. Валюта баланса в обоих случаях отражена в строках 1600 и 1700 — итоговые строки актива и пассива.
Валюта баланса в упрощенном бухгалтерском балансе
Как видно из примера, валюта баланса равна итогам по активам и пассивам, которые соответственно равны между собой. Если говорить о полном балансе без упрощений, то все аналогично, но количество строк в активах и пассивах значительно больше.
Влияние хозяйственных операций на баланс
Совершаемые хозяйственные операции изменяют количественные значения в статьях, отображающих средства предприятия и их источников. Все операции объединяются в 4 группы:
- Операции первого типа – смена значений в статьях имущества, затрагивается исключительно актив и не меняется итоговое значение (равенство с пассивом сохраняется);
- Операции второго типа – смена значений в источниках, которые формируют имущество компании, затрагивается только пассив (равенство с активом сохраняется);
- Операции третьего типа – увеличивают значения пассива и актива баланса, указывая о привлечении в предприятие денежных и других средств (равенство между разделами сохраняется);
- Операции четвертого типа – уменьшают значения пассива и актива, указывая о выбывании из компании средств (равенство между разделами сохраняется).
Валюта баланса в активе
«Активная» валюта баланса формируется за счет суммы имеющихся у организации материалов, денежных средств на счетах и в кассе, ценных бумаг, готовой продукции, незавершенного производства, основных средств в виде недвижимости, станков, транспорта, компьютеров и другого офисного оборудования, задолженности других организаций и предпринимателей перед вами.
В бухгалтерском балансе строка 1600 будет равна сумме итогов по разделам «Внеоборотные активы» (строка 1100) и «Внеоборотные активы» (строка 1200).
Отображение в балансе иностранной валюты
Данные бухгалтерского баланса отображаются в валюте государства, чьим резидентом является предприятие, однако часть финансовых резервов может отображаться в валюте других стран. Такими данными выступают:
- иностранная валюта в кассе организации наличными;
- иностранная валюта, размещенная на аккредитивах, депозитах и т.д.;
- денежные средства, размещенные на валютных счетах кредитных организаций.
В том числе отображается валюта, внесенная на банковские счета для расчета с кредиторами или инкассированная, но не переведенная на момент учетной даты на баланс.
Валюта баланса в пассиве
«Пассивная» валюта складывается также из собственных и заемных средств, которые есть у организации на отчетную дату. В собственные средства входят суммы уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенная прибыль. Заемные средства обычно представлены краткосрочными и долгосрочными кредитами в банках, займами, отсрочками и рассрочками от других организаций. Задолженность перед налоговыми органами тоже формирует валюту в пассиве.
В бухгалтерском балансе строка 1700 будет равна сумме итогов по разделам «Капитал и резервы» (строка 1300), «Долгосрочные обязательства» (строка 1400), «Краткосрочные обязательства» (строка 1500).
Как посчитать итоги по разделам баланса
Чтобы воспользоваться приведенными выше формулами, рассмотрим, как посчитать их составляющие.
Для лучшего понимания дальнейших предлагаемых расчетов ознакомьтесь с формой баланса с кодировками строк: «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».
Стр. 1100 представляет собой итог по тем активам, которые называют внеоборотными. Сумма по стр. 1100 получается суммированием следующих строк:
1100 = 1110 + 1120 +1130 + 1140 + 1160 + 1170 + 1180 + 1190.
Стр. 1200 — это сумма раздела баланса, в котором отражаются оборотные активы. Значение складывается из строк:
1200 = 1210 + 1220 + 1230 + 1240 + 1250 + 1260.
Стр. 1300 отражает суммарную величину собственного капитала предприятия. Чтобы найти значение, складываем следующие строки:
1300 = 1310 + 1320 + 1340 + 1350 +1360 + 1370.
Стр. 1400 — это все долгосрочные обязательства. Чтобы найти ее, суммируем:
1400 = 1410 + 1420 + 1450.
Стр. 1500 — это итог по всем счетам, на которых учтены краткосрочные обязательства. Чтобы найти ее, складываем:
1500 = 1510 + 1520 + 1530 + 1540 + 1550.
О нюансах заполнения каждой строки бухгалтерского баланса рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в пособие по годовой бухотчетности. Это бесплатно.
Какие изменения в балансе влияют на валюту
Равенство между активами и пассивами организаций существует благодаря принципу двойной записи. Это значит, что изменение в любой строке баланса влечет за собой изменение другой, а валюта баланса при этом может как поменять свое значение, так и остаться неизменной.
Есть четыре типа изменений в балансе
| Изменение в балансе | Влияние на валюту баланса | Пример |
| Перераспределение в активах — один показатель в активах вырос, а другой уменьшился | Не изменяется | Дт 43 Кт 20 — из производства выпущена готовая продукция Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчетный счет» — сняли наличные с банковского счета |
| Перераспределение в пассивах — один элемент пассива вырос, а другой уменьшился | Не изменяется | Дт 70 «Расчеты с персоналом» Кт 68 «Расчеты по налогам» — из зарплаты удержан НДФЛ Дт 91 «Прочие расходы» Кт 66 «Расчеты по краткосрочным займам» — начислены проценты |
| Уменьшение активов и пассивов — уменьшился актив и на ту же сумму снизился пассив | Снижается | Дт 68.НДС «Расчеты по налогам» Кт 51 «Расчетный счет» — уплачен НДС Дт 70 «Расчеты с персоналом» Кт 50 «Касса» — выдана зарплата из кассы |
| Увеличение активов и пассивов — вырос актив и на ту же сумму увеличился пассив | Растет | Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» — приобретены товары Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом» — начислена зарплата |
О чем говорит изменение валюты баланса
Из предыдущего раздела следует, что валюта баланса может изменяться постоянно в ходе обычной хозяйственной деятельности организации. Но в некоторых случаях ее колебание может рассказать о финансовом положении компании.
Увеличение валюты баланса говорит о том, что у организации стало больше активов, но одновременно с тем добавились и пассивы. Чтобы понять, чем это вызвано, следует глубже погрузиться в анализ изменившихся статей баланса.
Хороший признак, когда активы компании растут за счет покупки новых средств, инвестиций, увеличения финансовых вложений — это говорит о расширении производства и росте финансирования. Плюсом будет и увеличение пассивов за счет дополнительных вкладов учредителей или формирования нераспределенной прибыли.
Плохим звоночком, к примеру, будет рост активов из-за того, что контрагенты не отдают организации долги, тем самым увеличивая дебиторскую задолженность, или из-за того, что на складе копится готовая продукция, которую не удается продать из-за низкого спроса. Пассивы тоже могут расти не за счет собственных, а за счет заемных средств — это свидетельствует о том, что организации трудно самостоятельно финансировать свою деятельность.
Уменьшение валюты баланса показывает, что снизились как активы, так и пассивы организации. В этом случае все более однозначно — как правило, это признак падения уровня деловой активности, снижения стоимости активов, вывода средств учредителями и инвесторами. Однако такое может произойти и в моменты обновления производственных мощностей.
Как читать и анализировать бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс – наиболее информативная форма отчетности для анализа финансового состояния предприятия. В статье приведены некоторые несложные приемы, которые позволяют читать баланс. Это, прежде всего, горизонтальный и вертикальный анализ баланса, оценка темпов роста валюты баланса, выручки и прибыли, анализ ликвидности, а также оценка влияния профессионального суждения на результаты анализа.
Поскольку некоторые предприятия манипулируют показателями отчетности для того, чтобы пользователь принял то решение, которое нужно предприятию, а некоторые компании просто недопонимают саму идею МСФО и применения суждений, акцент в статье сделан именно на влиянии МСФО на результаты анализа баланса.
Общие положения
В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 15 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерский баланс является одной из форм финансовой отчетности предприятия.
Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение предприятия.
Согласно Концептуальным основам финансовой отчетности, элементами, непосредственно связанными с оценкой финансового положения, являются активы, обязательства и собственный капитал.
Они определяются следующим образом:
· актив – ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий, от которого ожидается поступление будущих экономических выгод в организацию;
· обязательство – существующая обязанность организации, возникающая в результате прошлых событий, погашение которой, как ожидается, приведет к выбытию из организации ресурсов, содержащих экономические выгоды;
· собственный капитал – остаточная доля в активах организации после вычета всех ее обязательств.
Концептуальные основы финансовой отчетности содержат принципы и качественные характеристики, которым должна соответствовать финансовая отчетность в целом и бухгалтерский баланс в частности.
Качественные характеристики финансовой отчетности, предусмотренные Концептуальными основами финансовой отчетности, представлены на схеме:
К основным допущениям, согласно которым должна быть составлена вся финансовая отчетность предприятия, в том числе и баланс, относятся:
· учет по принципу начисления;
· допущение о непрерывности деятельности предприятия.
Как таковой, формы бухгалтерского баланса (отчета о финансовом положении) МСФО не предусматривают, но МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» устанавливает требования к содержанию статей бухгалтерского баланса.
Так, пунктом 54 МСФО (IAS) 1 определен перечень статей, которые, по меньшей мере, должен включать в себя бухгалтерский баланс (отчет о финансовом положении).
Также пунктом 55 МСФО (IAS) 1 установлено, что предприятие должно представить дополнительные статьи, заголовки и промежуточные итоговые суммы в отчете о финансовом положении, если такое представление необходимо для понимания финансового положения предприятия.
Кроме того, в соответствии с пунктом 58 МСФО (IAS) 1 предприятие использует суждение о том, следует ли отдельно представлять дополнительные статьи на основании оценки:
· характера и ликвидности активов;
· функции активов в пределах предприятия;
· сумм, характера и сроков погашения обязательств.
Мы будем использовать форму бухгалтерского баланса, утвержденную приказом министра финансов Республики Казахстан от 20 августа 2010 года № 422 и действующую в настоящее время. Однако следует обратить внимание на то, что с 1 января 2016 года этот приказ утрачивает силу и будет введен в действие приказ министра финансов Республики Казахстан от 27 февраля 2015 года № 143, который содержит форму бухгалтерского баланса, аналогичную форме, утвержденной приказом министра финансов Республики Казахстан от 20 августа 2010 года № 422.
Оценка статей баланса
Для того чтобы правильно читать баланс, нужно понимать содержание каждой его статьи и знать, с учетом каких требований эта статья оценена и представлена в данном отчете. В свою очередь, требования к оценке и представлению статей в балансе регламентируются соответствующими МСФО.
Ниже в таблице представлена информация относительно того, какими МСФО регламентируются учет и оценка статей баланса.
Перечень МСФО, регламентирующих учет статей баланса
Базой для оценки и представления в балансе всех статей являются:
Концептуальные основы финансовой отчетности; МСФО (IAS) 1; МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки»; МСФО (IAS) 10 «События после окончания отчетного периода»; МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости»
* В таблице указаны МСФО, которые как прямо, так и косвенно связаны с оценкой, учетом той или иной статьи и ее представлением в балансе. Кроме указанных МСФО, возможно применение и иных МСФО в определенных ситуациях.
На примере бухгалтерского баланса проанализируем финансовое положение конкретного предприятия.
ПРИМЕР
В таблице приведен баланс организации с остатками по состоянию на начало и конец отчетного периода и их изменениями:
Бухгалтерский баланс
млн тенге
Разница между остатками по статьям баланса на начало и на конец периода объясняется наличием хозяйственных операций, которые приведены в следующей таблице:
Журнал хозяйственных операций за отчетный период
млн тенге
Проверить увязку показателей бухгалтерского баланса можно, применив косвенный метод составления отчета о движении денежных средств:
Расчет чистого изменения денежных средств за отчетный период (косвенный метод)
млн тенге
Как видно, чистое изменение денежных средств за отчетный период равно разнице в остатках денежных средств в балансе. Такой способ увязки показателей финансовой отчетности позволяет определить, правильно ли составлена финансовая отчетность.
Горизонтальный анализ баланса
Горизонтальный анализ отчетности – это сравнительный анализ финансовых данных за ряд периодов. Данный метод также известен под названием «трендовый анализ».
При горизонтальном анализе отчетности, в частности баланса, берется показатель (строка) и прослеживается его изменение в течение двух или более периодов.
При горизонтальном анализе используют два подхода:
· сравнение изменений в абсолютных величинах (в тенге);
· сравнение изменений в относительных (процентных) величинах.
ПРИМЕР
Результаты горизонтального анализа бухгалтерского баланса, согласно нашему примеру, рассмотренному выше, приведены в таблице:
Результаты горизонтального анализа бухгалтерского баланса
Выводы по результатам горизонтального анализа бухгалтерского баланса:
1) денежные средства за отчетный период увеличились на 5,3 млн тенге, или на 31,55%. Увеличение денежных средств – тенденция благоприятная, говорит о том, что у предприятия увеличиваются высоколиквидные средства, необходимые для погашения краткосрочных обязательств. Однако вместе с тем увеличение денежных средств может означать неэффективное управление ими и потерю потенциальной прибыли от их инвестирования, например, в краткосрочные ценные бумаги. Кроме того, часть поступлений денежных средств сформирована за счет увеличения займов;
2) торговая дебиторская задолженность уменьшилась за отчетный период на 1,7 млн тенге, или на 8,85%. Уменьшение дебиторской задолженности может свидетельствовать об ускорении ее оборачиваемости, что является благоприятной тенденцией. Если уменьшение происходит на фоне увеличения выручки, то это говорит о том, что покупатели стали быстрее оплачивать счета. С другой стороны, это же уменьшение может говорить о возможных проблемах со сбытом продукции предприятия или об уменьшении предоставления предприятием товарных кредитов либо о том, что по состоянию на отчетную дату организация признала сомнительные долги путем начисления резерва, который не отражается в балансе, как таковой, а уменьшает дебиторскую задолженность;
3) запасы за отчетный период увеличились на 3,15 млн тенге, или на 11,33%. Большое количество запасов и их ежегодный рост могут свидетельствовать о затоваривании склада и наличии неликвидных запасов. Увеличение запасов без увеличения выручки снижает оборачиваемость и платежеспособность компании. С другой стороны, увеличение запасов может быть благоприятной тенденцией, свидетельствующей об увеличении оборотных средств из-за увеличения спроса и, соответственно, объемов реализации и выручки, либо это увеличение продиктовано желанием защитить денежные средства от негативного влияния инфляции;
4) балансовая стоимость основных средств за отчетный период снизилась на 8,7 млн тенге, или на 19,55%. Уменьшение основных средств за отчетный период может быть обусловлено амортизацией этих объектов, а также их выбытием, например списанием вследствие полного износа или продажей. Если произошло существенное снижение балансовой стоимости основных средств, то эта динамика может быть расценена как неблагоприятная из-за того, что происходит сокращение производственной базы организации, обусловленное, возможно, недостатком ликвидных оборотных средств. Также эта тенденция может говорить о том, что не обновляется материально-техническая база, а это может сказаться на темпах производства, качестве продукции и т. д.;
5) нематериальные активы за отчетный период увеличились на 0,3 млн тенге, или на 25%. Это увеличение может указывать на инновационную направленность деятельности организации и по этой причине расцениваться как благоприятная тенденция;
6) прочие долгосрочные активы увеличились на 11,45 млн тенге, или на 100%. В составе данной статьи отражено незавершенное строительство. Эта статья не участвует в производственном обороте организации, и поэтому увеличение ее доли в определенных условиях может негативно сказаться на финансово-хозяйственной результативности организации. С другой стороны, наличие данной статьи может говорить о том, что организация готовится к расширению производственной деятельности;
7) краткосрочные займы увеличились за отчетный период на 1,85 млн тенге, или на 22,98%. С одной стороны, увеличение заемных средств может означать для организации повышение финансовой зависимости; с другой стороны, использование краткосрочных кредитов стимулирует организацию работать с максимальной отдачей, что способствует ускорению производственного процесса и денежного оборота. Также увеличение краткосрочных займов может говорить о том, что, благодаря им, организация имеет возможность пополнить оборотные средства и увеличить выручку;
за отчетный период произошло несущественное увеличение торговой кредиторской задолженности на 1,26 млн тенге, или на 4,62 %. С одной стороны, тенденция неблагоприятная, так как может говорить о замедлении оборачиваемости кредиторской задолженности. Кроме того, увеличение кредиторской задолженности ведет к тому, что предприятию нужно отвлекать денежные средства из оборота на ее оплату. С другой стороны, торговая кредиторская задолженность является источником финансирования оборотного капитала организации и, при условии его ликвидности и нормальной оборачиваемости, увеличение кредиторской задолженности, тем более несущественное, не является негативным фактом;
9) долгосрочные займы увеличились за отчетный период на 3,79 млн тенге, или на 13,66%. Увеличение долгосрочных заемных средств, как правило, связано с расширением инвестиционной деятельности организации, что в оценивается как благоприятная тенденция, если одновременно происходит увеличение долгосрочных активов в балансе, в частности основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства. С другой стороны, долгосрочные заимствования увеличивают финансовую напряженность организации;
10) в составе собственного капитала произошло увеличение нераспределенной прибыли на 2,9 млн тенге, или на 12,72%. Этот прирост образовался за счет чистой прибыли. Такая динамика расценивается как положительная, поскольку она говорит о том, что организация за отчетный период начислила доходов больше, чем понесла расходов;
11) за рассматриваемый период валюта баланса увеличилась на 9,8 млн тенге, или на 8,95%. Как правило, это свидетельствует о расширении объема хозяйственной деятельности предприятия, увеличении его деловой активности.
Вертикальный анализ баланса
Цель вертикального (структурного) анализа заключается в расчете удельного веса отдельных статей в итоге баланса …
Какой должна быть валюта баланса
Нормативного значения валюты баланса нет. Она может быть абсолютно любой. Это зависит и от размеров предприятия, и от вида деятельности. Особенно сильно заметна разница между производственными компаниями и сферой услуг. У производственных организаций в активах обычно много всего: производственные помещения, склады, станки, сырье, транспорт и прочее. Организации из сферы услуг могут вообще не иметь практически никаких активов, кроме денег на счетах, ведь очень часто берут офис и оборудование в аренду.
Если вас или ваших контрагентов смущает размер валюты баланса, его можно поднять одним из следующих способов:
- сделать дополнительные вклады в уставный капитал;
- получить кредит в банке;
- заключить с контрагентами соглашение о займе, отсрочке или рассрочке;
- докупить основные средства или провести их переоценку;
- расширить производство.
Оценка и анализ экономического потенциала.
Углубленный анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Цель углубленного анализа — детальная характеристика имущественного и финансового положения предприятия, оценка его текущих финансовых результатов и прогноз на будущий период. Он дополняет и расширяет процедуры экспресс-анализа. Степень детализации зависит от квалификации и желания аналитика.
В общем виде программа углубленного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия выглядит следующим образом (как один из возможных вариантов).
Как связаны обязательный аудит и валюта баланса
Организации, которые перечислены в ст. 5 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» должны ежегодно проходить обязательный аудит.
Один из таких критериев — сумма активов бухгалтерского баланса на конец года, предшествовавшего отчетному. Это и есть валюта баланса по активу. Чтобы организация в 2022 году попала под обязательный аудит, валюта баланса по активу должна быть больше 400 млн рублей.
С 1 января 2022 года критерии обязательного аудита повысили, поэтому малый бизнес теперь может не проходить ежегодные проверки. Так, раньше аудит был обязательным уже если валюта баланса превышала 60 млн рублей.
Ведите бухгалтерский учет и формируйте бухгалтерскую отчетность в Контур.Бухгалтерии. Составляйте баланс, отчет о финрезультатах и другие формы и сразу сдавайте их в ФНС в электронном виде. А еще в сервисе можно заниматься кадровым учетом, проверять контрагентов и смотреть управленческие отчеты. Все новые пользователи получают 14 дней в подарок.
