Счет 83 «Добавочный капитал»: проводки в бухгалтерском учете

Что такое добавочный капитал?

Согласно ПБУ, добавочный капитал – это часть источников организации, которые составляют суммы прироста стоимости активов по независящим от его деятельности причинам. Некоторые положительные разницы, которые напрямую не связаны с предпринимательской деятельностью, списываются в часть добавочного капитала. Сюда принято относить суммы:

• дооценки ОС и иного имущества;
• эмиссионного дохода;
• курсовых разниц;
• прочих доходов подобного типа.

Добавочный капитал не разделен на доли, как, например, уставный. Его сумма считается общей собственностью всех вкладчиков и предприятия в целом. Информация о нем накапливается на сч. 83, который входит в группу счетов капитала.

Немного экономической истории

Переоценка основных средств была проведена Правительством РФ по состоянию на 01.07.1992г., а переоценка основных фондов (основные средства, оборудование к установке, объекты НЗС) по состоянию на 01.01.1997г. Все организации провели эти переоценки.

Организации, существовавшие в тот период, в основном и сформировали свой добавочный капитал за счет переоценки.

В организациях, появившихся позднее указанного периода, как правило, добавочный капитал отсутствует. Если, конечно, это не АО, у которых был эмиссионный доход и не организации с иностранным участием, у которых сформирована курсовая разница.

Применение счета 83

Использовать тот или иной счет бухгалтерского учета следует согласно его предназначению. Ошибочное отражение информации может повлечь за собой серьезные последствия. Счет 83 «Добавочный капитал» предназначен для учета сумм, которые причисляются к величине добавочного капитала или списываются из нее. Вследствие того, что капитал – это источник предприятия, и данные о нем отображаются в пассиве баланса, счет имеет пассивную структуру.

Рекомендуется отражать в кредите счета 83 следующие суммы:

• увеличения стоимости имущества, которое было выявлено в результате его переоценки;
• разницу между фактической стоимостью акций и их номиналом, образованную в результате их реализации по стоимости, превышающей номинальную, в корреспонденции со сч. 75;
• разницы по валютным операциям, возникшие при расчетах с учредителями организации в корреспонденции со сч. 75;
• сумму дополнительного вклада в имущество акционером;
• стоимость полученного имущества, если поступление связано с целевым финансированием;
• сумму нераспределенной прибыли, списываемой в добавочный капитал (со сч. 84).

Виды счетов бухгалтерского учета

Также можно взять 60 «Расчеты с поставщиками». 60 счет активный или пассивный? Аналогично его проанализировав, делаем вывод, что сч. 60 также активно-пассивный. Также счета можно разбить на синтетические и аналитические.

Инфо

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета Синтетические счета— это счета, на которых имущество или обязательства отражаются в обобщенном виде, в них учет всегда ведется в денежном эквиваленте. Аналитические счета — это счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества или обязательств, они открываются в дополнение к синтетическим.

При этом остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых к нему. Группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет — это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета.

Операции по дебету

Обычно суммы, поступающие на счет 83, не списываются. Но существует ряд случаев, при которых производятся дебетовые записи:

• погашение снизившейся стоимости имущества в результате его переоценки;
• направление сумм добавочного капитала на увеличение уставного капитала;
• распределение между акционерами (учредителями) накопленных на счете сумм;
• направление средств на оплату непокрытого убытка.

Осуществление подобных операций — явление редкое, но все же случающееся. Возможная корреспонденция счетов подтверждает утверждение, что добавочный капитал – это часть собственного капитала предприятия. Его суммой можно покрыть некоторые виды убытков, которые возникают по независящим от деятельности организации причинам, или объединить ее с уставным капиталом.

Аналитический учет

Аналитический учет по счету добавочного капитала ведут исходя из использования накопленных средств и характера их поступлений. Журнал-ордер № 12 содержит подробную сводную информацию о его кредитовых оборотах с указанием корреспондирующих счетов. Инструкция по применению счетов не содержит данных о том, какие субсчета следует открывать в разрезе 83 счета. Этот пункт должна решать учетная политика отдельно взятой организации.

В общем порядке могут быть созданы такие субсчета, как:

• 83/1 – «Увеличение стоимости имущества»;
• 83/2 – «Доход эмиссионный»;
• 83/3 – «Разницы по курсу валют».

Это далеко не полный перечень, но он описывает часто встречающиеся ситуации, которые затрагивают счет 83 в бухгалтерском учете. Следует помнить, что аналитический учет ведут так, чтобы потом на его основании внести данные в годовую форму отчетности № 3.

Счет учета резервного капитала

Формирование Резервного капитала – это:

• обязанность АО (п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ);
• право ООО, которое закрепляется в Уставе (п. 1 ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Резервный капитал формируют для покрытия убытков общества, а также выкупа его акций (долей) в случае отсутствия иных средств.

Счет, обобщающий информацию о формировании и движении резервного капитала – 82 «Резервный капитал».

В 1С счет 82 имеет два субсчета:

Субконто для данного счета 1С не предусмотрены.

Результаты переоценки активов

Одной из первых ситуаций, приводящей к возникновению взаимосвязи кредита или дебета счета 83 со счетами учета внеоборотных активов является результат переоценки имущества предприятия. Вспомним, что к данной категории активов относятся ОС, НМА и незавершенное строительство. Переоценка имущества производится максимум один раз в год путем перерасчета его остаточной стоимости. Данные отражают в бухгалтерском балансе на начало годового отчетного периода.

Стоит учитывать, что сумма переоценки всегда списывается в кредит 83 счета. А вот суммы уценки могут быть указаны в дебете 83 только в том случае, если до этого имела место быть обратная ситуация. Иными словами, из сумм добавочного капитала погашается только та отрицательная разница переоценки активов, которая ранее была отнесена на 83 счет в виде положительной разницы. В другом случае уценка отражается в части непокрытого убытка.

Как определить: пассивный счёт или активный?

Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета. При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.

Важно

На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются.

Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам. Что такое синтетический учет Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения.

Проводки по результатам переоценки имущества

Процесс оценки внеоборотных активов, который напрямую влияет на величину добавочного капитала, отражается следующими типами проводок:

1. Дт «ОС» («НМА») Кт «Добавочный капитал» – в результате переоценивания возросла стоимость актива, дооценка отражена в составе добавочного капитала.
2. Дт «Добавочный капитал» Кт «Амортизация ОС» («Амортизация НМА») – оформляется одновременно с первой контировкой. Характеризует сумму корректировки амортизации, начисленной для переоцениваемого имущества.
3. Дт «Добавочный капитал» Кт «ОС» («НМА») – списаны суммы для покрытия уценки актива (не более суммы произведенной ранее дооценки).
4. Дт «Амортизация ОС» («Амортизация НМА») Кт «Добавочный капитал» – скорректирована величина амортизации при уценке имущества (одновременно с проводкой № 3).

Рассмотрим небольшой пример: в результате переоценки внеоборотных активов выделен объект стоимостью 150 тыс. р., подлежащий дооценке с индексом 1.2. Сумма амортизации составляет 95 тыс. р. Бухгалтер выполнит следующие проводки:

1. Дт «ОС» Кт «Добавочный капитал» на сумму 30 тыс. р. (150 000 × (1.2 – 1)).
2. Дт «Добавочный капитал» Кт «Амортизация ОС» на сумму 19 тыс. р. (95 000 × (1.2 – 1)).

Аналогичная ситуация наблюдается и при переоценке НМА. Только вместо счета 01 используют 04, а вместо 02 – 05. Если через год при повторении процедуры выяснится, что дооцененное в примере имущество потеряет свою стоимость, то его уценку можно будет произвести с использованием счета 83, но в пределах высчитанной суммы (30 тыс. р.).

Счет 83: корреспонденция со счетами 75 и 84.

Суммы, которые ранее были отнесены на увеличение добавочного капитала (в кредит 83), в обязательном порядке списываются со счета при выбытии имущества в число нераспределенной прибыли. Проводка выглядит следующим образом: Дт «Добавочный капитал» Кт «Нераспределенная прибыль». Она выполняется при ликвидации или же дарении активов, которые до этого были учтены в числе добавочного капитала предприятия. Списанные суммы в числе нераспределенной прибыли признаются бухгалтерской прибылью и могут быть выплачены учредителям в виде дивидендов.

Можно пойти и иным путем, сразу распределив добавочный капитал между акционерами, минуя этап списания его на нераспределенную прибыль. Такое действие разрешено инструкцией по применению типового плана счетов. Составляется проводка: Дт «Добавочный капитал» Кт «Расчеты с учредителями».

Какие бывают бухгалтерские счета?

Внимание

Пример предполагает использование только активных счетов, т. к. иные еще не изучены. Для того чтобы правильно записать информацию, сначала нужно определиться с тем, какие счета вступают во взаимосвязь.

Готовую продукцию учитывают на 43 счете. Основное производство передает ТМЦ на склад, значит, по счету 20 сумму нужно указать в кредите. С другой стороны, количество продукции на хранении увеличивается, и счет 43 дебетуется: Дт 43 Кт 20.

По аналогии составим остальные проводки без указания сумм операций. Вот что получится в итоге: 1. Дт 01 Кт 08. 2. Дт 08 Кт 19.

3. Дт 20 Кт 25, Дт 20 Кт 26. 4. Дт 23 Кт 10. 5. Дт 45 Кт 41. 6. Дт 57 Кт 50.

Доход от продажи акций по увеличенной стоимости

Подобная операция возможна лишь в акционерных обществах и в том случае, если совершается выгодная продажа их акций. Сумму, превышающую номинальную стоимость акций, относят на субсчет 83.2 проводкой Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Доход эмиссионный». При этом в дебете счета 75 указывается номинальная стоимость, а в кредите – фактически оплаченная. В результате образуется сальдо по кредиту, которое полностью «гасится» проводкой со счетом 83.

Бухгалтерский учет счета 83 будет содержать следующие записи при признании эмиссионного дохода:

• Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Уставный капитал» – учтена номинальная стоимость акций.
• Дт «Расчетный счет» (счета имущества или денежных средств) Кт «Расчеты с учредителями» – оплачены акции.
• Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Доход эмиссионный» – в части добавочного капитала признан эмиссионный доход.

Итоги

Таким образом, корректное ведение учета добавочного капитала позволяет компании сгладить такие потенциально негативные ситуации, как выявление уценки внеоборотных активов, нехватка средств на выплату дивидендов участникам и др. Кроме того, существуют и иные направления возможного использования добавочного капитала компании.

По правилам бухгалтерского учета формирование и увеличение добавочного капитала отражается по кредиту счета 83, а его уменьшение — по дебету. Бухгалтерской службе компании важно помнить, что корректный учет возможен только в случае ведения детальной аналитики по каждой составной части добавочного капитала (куда входят суммы, идентичные по своей экономической природе) на соответствующем субсчете счета 83.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Курсовая разница при расчетах с учредителями

Согласно ПБУ (п. 14), курсовые разницы, возникающие при расчетах с акционерами или учредителями по вкладам в уставный капитал, зачисляются на счет 83 в качестве увеличения или уменьшения добавочного капитала. Ситуация предполагает, что осуществляется вклад в виде имущества, стоимость которого определена в валюте.

Проводкой Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Уставный капитал» фиксируется задолженность учредителя по вкладу в рублях. При фактическом поступлении средств происходит операция Дт «Валютный счет» Кт «Расчеты с учредителями» в рублях. На основании разницы между этими двумя суммами определяется курсовая разница, которая затем списывается на счет 83: бухгалтерский счет 75 в дебете, а 83 в кредите – при положительной разнице, и наоборот в ином случае.

Добавочный капитал – составная часть собственного капитала предприятия, которая образуется по независящим от него причинам. Как правило, это разницы, возникающие в результате переоценки имущества, продажи акций, расчетах с учредителям по оплате уставного капитала в валюте. Изменения размера добавочного капитала ежегодно указываются в финансовой отчетности (форма 3), что требует особой внимательности при ведении учета на счете 83.