Форма ТОРГ-11 Товарный ярлык: образец заполнения 2022

Форма ТОРГ-11 (товарный ярлык) – это документ, предназначенный для учета ТМЦ на товарном складе. Он значительно облегчает работу сотрудников склада во время проведения инвентаризации и используется в качестве основания оформления инвентаризационной описи. Также с его помощью можно оптимизировать работу склада и систематизировать информацию о товарах. Ярлык оформляется в момент поступления ТМЦ на склад.

Ответственным за заполнение ярлыка обычно назначается кладовщик или иной работник, занимающий аналогичную должность. Такая обязанность должна быть прописана в должностной инструкции сотрудника.

Кем заполняется форма ТОРГ-11

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

Заполнение

Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.

Обязательно ли заполнять товарный ярлык

С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.

Теперь форма ТОРГ-11 является лишь рекомендательной и ознакомительной.

Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.

Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа.

Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.

Кем заполняется и заверяется

Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.

Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
Представитель бухгалтерии.

Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Где ТОРГ-11 и образец его заполнения?

Унифицированная форма данного складского документа, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, удобна для использования, ведь в ней учтены все особенности складского учета товаров.

По желанию предприятия бланк документа может быть существенно видоизменен или доработан. Но наличие такого документа для организации правильного складского учета просто необходимо.

товарного ярлыка вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Также мы подготовили для вас доступный для скачивания образец заполнения формы ТОРГ-11.

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

Составные части бумаги

Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:

форма по ОКУД (0330211) и ОКПО;
полное название организации, для которой составляется, и при наличии его структурного подразделения;
вид деятельности компании по ОКДП;
срок инвентаризации (конкретная дата) и вид выполняемых операций;
словосочетание «товарный ярлык» в середине строки, номер документа и дата его составления.

Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.

Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:

порядковый номер записи;
наименование товара;
его код;
описание единицы измерения этого товара – ее код по ОКЕИ и полное название;
артикул;
сорт;
размер либо на какой рост предназначен;
полнота;
модель;
цвет;
вид верха;
артикул используемой ткани;
фасон;
какие колодки у товара;
количество товаров в данной ячейке;
учетная цена описываемой единицы.

Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.

В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано.

При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.

ЯРЛЫК СКЛАДСКОЙ — изготовленная из картона, фанеры или других материалов бирка унифицированной формы, заполняемая на каждый шифр товарно-материальных ценностей на складе и прикрепляемая к ячейке стеллажа. [c.378]
Для учета материальных ценностей на предприятиях промышленности и строительства ЦСУ СССР разработало и рекомендовало к введению с 1 января 1961 г. типовые формы первичного учета, в числе которых значатся и вышеперечисленные формы первичных документов. Среди типовых форм, рекомендованных ЦСУ СССР, кроме того, указаны следующие доверенность на получение ценностей от поставщика или другой организации (типовая форма № М-2), товарно-транспортная накладная, применяемая при перевозке материальных ценностей автотранспортом (типовая форма № М-5), акт о приеме материалов (типовая форма № М-7), материальный ярлык (типовая форма № М-16), карточка складского учета материалов (типовая форма № М-17) и некоторые другие формы. [c.92]

Каждое место хранения, каждая ячейка должна иметь специальный складской ярлык, на котором указывается наименование, размер материала, его номенклатурный номер (индекс) и нормы складского запаса — максимальная и минимальная. [c.117]

Складской ярлык используется не только для облегчения нахождения нужного материала, но и для текущего контроля за соблюдением установленных норм запаса, путем наглядного сопоставления фактических остатков с указанными в ярлыке нормами. [c.117]

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация маркетинга (снабжения) на предприятиях, состояние складского и весоизмерительного хозяйства. С этой целью приказом по предприятию каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. При наличии нескольких складов необходимо сосредоточить в каждом материалы определенных групп. Внутри складов материалы должны размещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык (ф. № М-36). Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. [c.144]

Важнейшей предпосылкой отказа от составления вручную карточек складского учета, как показывает опыт некоторых предприятий по поставкам продукции,, является внедрение задачи автоматизированного размещения и поиска продукции, входящей в состав подсистемы Управление технологическими процессами переработки грузов . Решение этой задачи предполагает печать отборочных листов, ведомостей отбора, товарных ярлыков путем обращения к массиву данных о наличии товаров. Достигаемая при этом высокая степень актуализации данных обеспечивает высокую достоверность информации, что способствует тем самым повышению доверия со стороны складских работников к машинной информации об остатках товаров. [c.148]

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК — унифицированная форма №27, утвержденная Госснабом СССР (1970 г.). Является обязательной для применения всеми снабженческо-сбыто-выми организациями. Предназначен для характеристики товаров каждого шифра (номенклатурного номера), находящихся в местах хранения. Бланк ярлыка заполняется на каждый шифр товарно-материальных ценностей. Заполненный всеми необходимыми данными ярлык прикрепляется к месту хранения товарно-материальных ценностей. Для материалов, хранящихся в закрытых складских помещениях, Тл. изготовляются на твердом картоне для ценностей, хранящихся на открытых площадках и под навесом, — из фанеры или другого жесткого материала, на который наносится штамп по форме ярлыка несмываемой краской. [c.196]

Бланк товарных ярлыков для товарно-материальных ценностей, хранящихся в закрытых складских помещениях, изготавливаются на твердом картоне, а для ценностей, хранящихся на открытых площадках и под навесами, — из фанеры или другого жесткого материала, на который наносится штамп по форме ярлыка несмываемой краской. [c.156]

В полученных карточках складского учета кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т. п.). К месту хранения прикрепляется материальный ярлык. [c.177]

После проверки документы комплектуются в пачки по их однородности (видам) и при сопроводительном ярлыке сдаются на машиносчетную установку. При установлении с согласия материально-ответственных лиц порядка передачи карточек складского учета для обработки на машиносчетной установке картотеки с этими карточками ежемесячно не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца (после выведения на них остатков материалов на конец месяца) передаются со складов на эти установки в сроки, установленные графиком. Чтобы обеспечить своевременное оформление выдачи материальных ценностей со скла- [c.179]

В полученных карточках складского учета заведующий складом заполняет реквизиты, характеризующие места хранения товаров (стеллажи, ячейки и т. д.). К месту хранения прикрепляется товарный ярлык. [c.211]

Для эффективного ведения складского учета материальные ценности целесообразно размещать по секциям, а внутри них — по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, контейнерах, ящиках, на стеллажах, полках, ячейках и поддонах. Кроме того, на каждый номенклатурный номер материалов материально ответственные лица должны заполнять материальный ярлык и прикреплять его к месту хранения материалов. В нем необходимо указать наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту приема и отпуска материалов, а также контроль [c.62]

Госснабом СССР утверждены и внедрены в практику унифицированные формы первичного учета товарно-материальных ценностей на базах и складах журнал учета поступления грузов (ф. № 19), приходный ордер (ф. № 20, специализированная), акт о приемке товарно-материальных ценностей по количеству (ф.№21) или по качеству (ф. № 22), штамп о приемке товарно-материальных ценностей (ф. № 23), товарно-транспортная накладная (ф. № 1, специализированная с приложением), товарно-транспортная накладная (ф. № 1-а, специализированная с приложением), журнал регистрации вывоза товарно-материальных ценностей (ф. № 25), накладная (ф. № 26, специализированная), товарный ярлык (ф. № 27), карточка складского учета товарно-материальных ценностей (ф. № 28), реестр сдачи документов складом (ф. № 29), товарный отчет (ф. № 30), приказ на отпуск (ф. № 46, специализированная), журнал учета доставки грузов потребителям (ф. № 70). [c.74]

Важнейшим условием правильной организации учета материалов и обеспечения их сохранности служит хорошее состояние складского хозяйства. Помещения складов должны быть изолированы, оборудованы сигнализацией, необходимым количеством стеллажей, ячеек, поддонов, средствами механизации и весоизмерительными приборами. Внутри склада каждая группа, подгруппа и вид материалов должны храниться в определенном месте в соответствии со строго продуманной системой. К каждому месту хранения прикрепляется материальный ярлык. Приказом руководителя предприятия устанавливается материальная ответственность лиц, работающих на складах. С ними заключаются договоры о материальной ответственности. Учет материалов на складах и в кладовых ведется непосредственно этими лицами (заведующими складами, секциями, кладовыми и другими материально ответственными лицами). В отдельных случаях с согласия материально ответственных лиц допускается возлагать ведение карточек складского учета на учетчиков (операторов). Такой учет называется количественно-сортовым или складским. [c.123]

Полуфабрикаты собственного производства из заготовительных, прессовых, кузнечных, литейных цехов передаются в сборочные, механические, термические, гальванические и другие обрабатывающие и сборочные цехи на многих машиностроительных предприятиях по накладным, сопроводительным ярлыкам, спецификациям, карточкам складского учета, дуаль-картам и другим аналогичным документам. На основании данных этих документов определяется товарная продукция цехов в натуральном выражении. [c.175]

Отметим художественную выразительность древнеегипетских учетных записей. Например, рисунок подсчета скота снабжен цифровыми данными численности по каждому виду животных. Все животные сгруппированы. Одно из изображений в гробнице — это склад, в котором предметы расположены по группам. Кроме надписей на емкостях, складские запасы имели пообъектные таблички-ярлыки (были найдены, например, в гробнице Тутанхамона). Вероятно, составлялась и общая опись вложений по ярлыкам, т.е. по местам хранения. Обобщающий и аналитический учет одновременно. [c.51]

Таких счетов в папирусе несколько. Первая статья счета за 26-й день интересна своей неоднозначностью. Ее можно рассматривать как опись предметов, инвентарные остатки на начало дня. Однако вследствие находок в другом захоронении — гробнице Тутанхамона — мы не можем утверждать это категорически. На крышках ларцов и сундуков с одеждой и другими предметами сохранились маленькие аккуратные таблички с описью вложений. Пообъектные ярлыки избавляли от ежедневных инвентаризаций и выполняли функции складской картотеки. Надписи на [c.56]

Где применяется товарный ярлык

Товарный ярлык – это не накладная. ТОРГ-11 следует использовать на складах и в иных местах, где хранятся товары. Бланк документа размещают возле указанной в нем товарной позиции. Заполненный товарный ярлык должен содержать сведения, которые позволяют идентифицировать товар и облегчают его поиски во время инвентаризации.

Форму ТОРГ-11 удобно применять в таких случаях:

если на складе находятся товары длительного хранения;
если каждая единица товара имеет свой артикул;
если инвентаризация должна быть проведена в сжатые сроки;
на складах хранится продукция, имеющая размерный ряд (одежда, обувь).

Товарный ярлык заполняется отдельно на каждый вид товара. Заполненный документ позволяет четко определить, какие именно ТМЦ хранятся в конкретном месте, благодаря чему значительно ускоряется поиск нужной позиции.

На практике возможна ситуация, когда в одной складской ячейке хранятся разные виды ТМЦ. Тогда на них может составляться одна форма ТОРГ-11. Также допускается составление нескольких отдельных ярлыков по каждой товарной позиции.

Кладовщик оформляет форму ТОРГ-11 в единственном экземпляре и вносит сведения о каждом ярлыке в журнал учета складских документов.

Форма ТОРГ-11 “Товарный ярлык”: образец заполнения