По общему правилу налогоплательщик должен самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога. При этом обязанность по уплате налога на прибыль организаций по консолидированной группе налогоплательщиков исполняется ответственным участником этой группы. В данном случае под самостоятельной уплатой налогов понимается уплата налога налогоплательщиком от своего имени и за счет своих собственных средств (п. 1 ст. 45 НК РФ).
Более года назад появилась возможность уплаты налога за налогоплательщика иным лицом. Соответствующие изменения в указанную норму вступили в силу 30.11.2016.
Как правильно оформить процедуру исполнения обязанности по уплате налога иным лицом? Какие налоговые последствия могут при этом возникнуть у налогоплательщика и иного лица? Читайте в предложенном материале.
Когда можно перечислить налоги за иное лицо
В пункте 1 статьи НК РФ сказано: уплата налога может быть произведена за налогоплательщика иным лицом. То же самое относится и к страховым взносам (п. 9 ст. НК РФ).
Что это за «иные лица»? И в каких случаях они вправе погасить чужую задолженность перед бюджетом?
Ответ находим в письме ФНС от 25.01.18 № ЗН-3-22/[email protected] Его авторы отметили, что ограничений здесь нет. И привели примеры: юрлицо может перечислить налоги со своего счета за другие организации, а руководитель — из собственных средств погасить налоговые долги ).
Сформируйте платежку на уплату налогов в один клик по данным из отчета
Важно
Существует один вид взносов, которые можно платить только за себя. Это взносы в ФСС «на травматизм». Они регулируются не Налоговым кодексом, а Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ. И в этом законе нет нормы, позволяющей погашать долги по взносам «на травматизм» за иное лицо. Также нельзя перечислять задолженность по НДФЛ из денег работодателя (кроме случая, когда недоимка начислена по итогам проверки; п. 9 ст. 226 НК РФ).
Как оформить платежку по чужим налогам
Форма платежки с номерами реквизитов приведена в приложении 3 к положению Банка России от 29.06.21 № 762-П (см. «Центробанк обновил правила заполнения платежек»).
Общие правила заполнения платежных поручений при переводе денег в бюджет утверждены приказом Минфина от 12.11.13 № 107н.
Отдельные нюансы в части перевода налогов и взносов за другое лицо рассмотрены в письме ФНС от 25.01.18 № ЗН-3-22/[email protected]
Информацию о том, что указать в платежке при перечислении налогов и взносов за иное лицо, мы собрали в таблице.
Основные особенности операции
В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой. Заключается он в следующих этапах:
- Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
- Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.
Как при УСН учесть оплату третьими лицами или за третье лицо?
Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.
Как снизить риск взыскания долгов клиента по налогам с банка как третьего лица?
ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо. Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения. Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков.
Как заполнить отдельные реквизиты платежки при уплате налогов за другое лицо
| Наименование поля | Номер реквизита | Что нужно указать |
| Плательщик | 8 | Информация о лице, которое переводит деньги в бюджет |
| ИНН плательщика | 60 | ИНН лица, за которого перечисляется налог (взносы) |
| КПП плательщика | 102 | Налог (взносы) перечисляется за:
|
| Статус составителя платежки | 101 | Статус лица, за которое перечисляется налог (взносы) |
| Назначение платежа | 24 | ИНН и КПП лица, переводящего деньги в бюджет (для юрлиц — только ИНН); наименование (ФИО) лица, за которое перечисляется налог (взносы). Для выделения сведений о плательщике используется знак «//». Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной информации в данном поле |
| Код | 22 | Если у лица, за которое перечисляется налог (взносы), отсутствует ИНН —ставится УИН (индекс документа) |
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами Заполнить бесплатно
Оплата за другую организацию — проводки 1С 8.3 Бухгалтерия
У Организации есть кредиторская задолженность перед поставщиком ООО «МИКРОН» в размере 60 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
Поставщик попросил перевести всю сумму задолженности ООО «ЛИНАСИ».
01 марта Организация перечислила по поручению своего кредитора третьему лицу сумму 60 000 руб.
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Перечисление оплаты третьему лицу | |||||||
| 01 марта | 76.09 | 51 | 60 000 | 60 000 | Перечисление оплаты за поставщика третьему лицу | Списание с расчетного счета — Оплата поставщику | |
| Зачет оплаты в счет задолженности перед поставщиком | |||||||
| 01 марта | 60.01 | 76.09 | 60 000 | 60 000 | 60 000 | Зачет оплаты в счет задолженности перед поставщиком | Корректировка долга — Зачет авансов |
Перечисление оплаты третьему лицу
В день перечисления оформите Списание с расчетного счета (Банк и касса — Списание с расчетного счета).
Заполните документ так же, как при обычной оплате поставщику, указав:
- Получатель — третье лицо, которому фактически перечисляете деньги;
- Счет расчетов/авансов — 76.09.
Платежка заполняется аналогично обычной оплате поставщику с той разницей, что в Назначении платежа следует указать информацию, по которой третье лицо (получатель платежа) мог бы идентифицировать оплату.
Подробнее Документ Платежное поручение вид операции Оплата поставщику.
Проводки
Зачет оплаты в счет задолженности перед поставщиком
После оплаты закройте задолженность перед поставщиком с помощью Корректировки долга (Покупки — Корректировка долга).
В качестве Поставщика (кредитора) укажите поставщика, которому вы должны. А в поле Новый поставщик — того, кому вы перевели платеж по письму поставщика.
Заполните автоматически табличную часть существующими остатками по договорам с поставщиком и удалите при необходимости лишние строки.
В поле Новый договор выберите основание, по которому перечислили третьему лицу деньги.
Проводки
Контроль
В результате проведения документа закрываются обе задолженности — убедитесь в этом с помощью Оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 и 76 (Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету).
В ОСВ по обоим счетам должно быть нулевое сальдо по этим контрагентам (и договорам с ними).
Как учесть налоги, заплаченные иным лицом
В бухучете налоги и взносы, перечисленные за другое лицо, отражают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: тот, кто платил — по дебету; за кого платили — по кредиту.
Пример
20 октября 2022 года директор ООО «Вихрь» Сидоров С.С. перевел личные деньги в счет уплаты НДС за указанную компанию (п/п № 99 от 20.10.21).
В ноябре 2022 года ООО «Вихрь» вернул Сидорову потраченные средства.
Бухгалтер «Вихря» сделал проводки:
В октябре:
ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с директором Сидоровым» — уплачен НДС за III кв. 2022 года через директора Сидорова С.С.
В ноябре:
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с директором Сидоровым» КРЕДИТ 51 — Сидорову С.С. возвращена сумма, потраченная на уплату НДС за III кв. 2022 года за ООО «Вихрь»
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП Получить бесплатно
Как составить письменное обращение
Унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике. Включите в документ следующие обязательные реквизиты:
- наименование кредитора, его адрес;
- номер и дату платежного поручения;
- сумму, перечисляемую кредитору;
- наименование должника;
- указание на перечисление средств за нарушителя;
- реквизиты письма компании, у которой числится долг;
- основание возникновения обязательства;
- подпись руководителя организации, перечисляющей денежные средства;
- дата и печать компании.
Образцы
Актуальный образец письма о платеже за другую организацию от должника плательщику:
| Кому: ООО «___________» Адрес: ________, ИНН _______ |
ООО «__________»
Просим уплатить поставщику ООО «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей.
Возврат денежных средств гарантируем.
Главный бухгалтер ООО «_________» __________________ /Ф. И. О./
Генеральный директор ООО «________» _______________/ Ф. И. О./
Подтверждение составляется на фирменном бланке компании. Кроме обязательных реквизитов, составители указывают юридический адрес, ИНН, фамилию, имя и отчество руководителя и основание возникновения обязательства. Это необходимо, чтобы идентифицировать кредитора и платеж: иногда банк расценивает такие поступления как ошибочное перечисление денежных средств.
В качестве основания возникновения денежного обязательства указывают реквизиты договора. Если стороны не оформляли соглашение и денежное обязательство возникло на основании выставленного кредитором счета, указываются реквизиты счета.
При погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать (п. 2 ст. 408 ГК РФ).
Вот для примера образец письма должнику:
А это образец письма об оплате от третьего лица (должника):
А так выглядит соглашение о платеже с третьим лицом, заключенное между компанией, у которой имеется долг, и его контрагентом, который погашает денежное обязательство.
Как уточнить платеж и вернуть переплату
Как быть, если в платежке обнаружена ошибка, которая не препятствовала поступлению денег в бюджет. Кто должен подать заявление на уточнение платежа — тот, кто платил, или тот, за кого платили?
В пункте 7 статьи НК РФ сказано: в любом случае заявление на уточнение платежа подает сам налогоплательщик. То есть лицо, за которое были перечислены деньги в бюджет.
Аналогичным образом обстоит дело и с возвратом излишне уплаченной суммы налога (взносов). Требовать возврата может только лицо, за которое уплачены налог или взносы (п. 1 ст. НК РФ).
Бухгалтерский учет
Рассмотрим используемые проводки на примере из приведенного письма-просьбы. «Олива» арендует помещение за 200 тысяч рублей без НДС. Она отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на сумму 200 000 рублей. Себестоимость товара составила 160 000 рублей. Было направлено письмо-просьба об уплате долга «Оливы». Платеж был совершен. Обе стороны выбрали УСН, а потому они не уплачивают НДС. Рассмотрим записи в бухгалтерской книге ООО «Олива»:
- ДТ62 КТ90-1. Сумма: 200 000 рублей. Пояснение: общая задолженность «Продвижения».
- ДТ90-2 КТ41. Сумма: 160 000 рублей. Списание себестоимости товара, переданного «Продвижению».
- ДТ44 КТ60. Сумма: 200 000 рублей. Отражение долга перед арендодателем «Оливы».
- ДТ60 КТ62. Сумма: 200 000 рублей. Погашение долга .
ВНИМАНИЕ! Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения. В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции.
