Как оформить и отразить в бухгалтерском учете новацию

Признаки новации

Новое обязательство должно предусматривать хотя бы одно из следующих условий:

иной предмет договора. Например, когда вместо выполнения оплаченных контрагентом работ организация берет на себя обязанность по возврату вновь оформленного займа;

способ исполнения. Например, когда вместо оплаты приобретенного товара организация делает встречную поставку других товаров.

Если изменения касаются только других условий договора (в частности, сроков и порядка расчетов), такое соглашение не признается новацией. Например, предоставленная контрагентом отсрочка по оплате договора не касается ни предмета договора, ни способа его исполнения. Она изменяет сроки расчетов. Таким образом, первичное обязательство не прекращается и новации не происходит.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 414 Гражданского кодекса РФ.

Внимание: следует отличать новацию от отступного. Моменты, когда первичное обязательство признается исполненным по этим операциям, разные. Также договор новации и соглашение об отступном предусматривают разные права и обязанности должника и кредитора.

Соглашение об отступном предполагает возможность не исполнять договор. Например, дает должнику право расплатиться с кредитором способом иным, чем указано в первоначальном договоре, однако не вменяет это в его обязанность. При этом обязательство считается погашенным только после фактической передачи отступного (денег или иного имущества). Это следует из статьи 409 Гражданского кодекса РФ и информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 декабря 2005 г. № 102.

Целью новации является замена первоначального обязательства на другое обязательство, выполнить которое должник обязан. При этом первичная задолженность считается погашенной после заключения договора о новации. Это следует из пункта 1 статьи 414 Гражданского кодекса РФ.

Новое обязательство заменяет не только основной долг, но и дополнительную задолженность, возникшую из первичного обязательства (если иное не предусмотрено самим договором новации). В частности, по умолчанию договор новации погашает неустойку, возникшую из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения основного обязательства. Это следует из пункта 2 статьи 414 Гражданского кодекса РФ.

Подробнее об этом см. Как учесть получение законных процентов, неустойки и процентов за просрочку исполнения обязательств.

Ситуация: прерывает ли оформленный договор новации течение срока исковой давности по новируемому (первоначальному) обязательству?

Да, прерывает.

Соглашение о прекращении обязательства новацией свидетельствует о признании долга (п. 1 ст. 414 ГК РФ).

Из этого следует, что срок исковой давности по первоначальному обязательству прерывается и по новому обязательству начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ, постановление Президиума ВАС РФ от 9 ноября 1999 г. № 4021/99).

Права и обязанности сторон

В настоящем разделе определяется круг обязательств Контрагентов. Указание таких условий в тексте документа положительно влияет на характер взаимоотношений между сторонами. В рамках договора новации прописываются новые условия, заменяющие те, что были закреплены в предыдущем договоре:

Кредитор вправе: • Требовать от Должника оплаты указанных в Приложении 1 промышленных товаров. • Требовать от Должника надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения. Кредитор обязуется: • Передать промышленные товары за оговоренную настоящим соглашением плату. • Обеспечить соответствие оговоренному сторонами ассортименту, наименованию и количеству. • Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению. • Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения. Должник вправе: • Требовать от Кредитора передачи промышленных товаров в соответствии с характеристиками, указанными в Приложении 1 к настоящему договору. • Требовать от Кредитора надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения. Должник обязуется: • Оплатить промышленные товары в порядке и сроки, указанные в Приложении 1 к настоящему договору. • Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению. • Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.

Документальное оформление

Новацию обязательства по договору оформите письменно в виде двустороннего документа (или документов, исходящих от каждой из сторон). Новация не может быть произведена в одностороннем порядке или на основании решения суда. Это следует из пункта 1 статьи 452 Гражданского кодекса РФ.

Форма документа, который подтвердит соглашение о новации, законодательством не установлена. Поэтому составьте его в произвольной форме. Например, в виде договора или соглашения. В нем укажите:

какое первичное обязательство и в каком размере новируется (погашается);

какое новое обязательство и в каком размере возникает.

Это позволит подтвердить связь между первичным и новым обязательством, а также определить все существенные условия, с которыми законодательство связывает возникновение новой задолженности.

Такой порядок следует из пункта 1 статьи 414, пункта 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ и пунктов 2 и 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 декабря 2005 г. № 103.

Оформленный сторонами договор послужит основанием для отражения операции новации в бухучете (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Ситуация: можно ли подтвердить новацию обязательства деловой перепиской с контрагентом (например, письмами, в которых одна сторона предлагает новировать обязательство, а другая принимает это предложение)?

Да, можно.

Договор (соглашение) о новации может быть составлен как в виде одного документа, подписанного обеими сторонами, так и в виде отдельных документов, исходящих от каждой из сторон (п. 1 ст. 414, п. 1 ст. 452 и ст. 434 ГК РФ).

При этом в документе (документах) о новации должно быть четко указано:

какое первичное обязательство и в каком размере новируется (погашается);

какое новое обязательство и в каком размере возникает.

То есть стороны должны доказать связь между первичным и новым обязательством, а также определить все существенные условия, с которыми законодательство связывает возникновение новой задолженности.

Таким образом, если из деловой переписки с контрагентом определенно следует, что стороны заменили одно обязательство другим, то договор новации в виде единого двустороннего документа можно не заключать. В данном случае считается, что соглашение достигнуто путем направления одной стороной предложения (оферты) заключить договор и принятия его другой стороной (акцепт). Это следует из пункта 2 статьи 432 ГК РФ.

Заключение договора новации подтвердят документы почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи. Например, письма, телеграммы, телексы, телефаксы и т. д. (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Ситуация: может ли должник новировать обязательство путем передачи собственного векселя кредитору? Договор о новации стороны не составляют.

Нет, не может.

В документе (документах) о новации должно быть четко указано:

какое первичное обязательство и в каком размере новируется (погашается);

какое новое обязательство и в каком размере возникает.

В векселе такие данные не указываются (ст. 1 и 75 Положения, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341). Таким образом, если передать кредитору вексель без составления, например, договора новации, он будет служить только обеспечением первичного обязательства (п. 1 ст. 414 ГК РФ).

Что это такое

Новация, соответственно со статьей 414 ГК РФ, это соглашение между двумя сторонами о замене первоначального обязательства, действующего между ними, на новое.

Есть два основных направления новации:

новация векселя в договор займа – когда заемщик имел обязательство предоставить векселя займодавцу, но не смог, то обоюдным соглашением они меняют его на обязательство о возврате займа.
новация займа в вексель происходит, когда заемщик берет у займодавца денежный заем, обязательство по которому в результате новации заменяется на другое – предоставление векселя.

Вместо векселя могут быть указаны услуги или товар.

В случае выдачи займа, обязательство вернуть заемщиком указанную сумму займодавцу заменяется новым обязательством, которое оговаривается в договоре новации.

То есть прежнее обязательство прекращается, а взамен создается новое. В случае если часть займа была уже погашена, договор составляется на оставшуюся сумму.

Например, при займе 500 тыс. рублей – 300 тыс. были погашены, а оставшиеся 200 тыс. новировали в поставку товаров заемщиком на эту сумму.

Новацию необходимо отличать от обычного изменения условий в исходном обязательстве, или внесения в него дополнений:

сроков возврата займа;
размера процентов по займу;
порядка выполнения выплат и т.д.

Эти действия нельзя считать новацией, так как основные параметры обязательства, после их внесения, остались неизменными.

Задолженность новирована в заемное обязательство

Практически любую задолженность по гражданско-правовому договору можно новировать в заемное обязательство (п. 1 ст. 414 и п. 1 ст. 818 ГК РФ). При этом должник становится заемщиком, а кредитор – заимодавцем (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Например, новировать можно не оплаченную покупателем (заказчиком) задолженность по товарам (работам, услугам). При этом поставщик (исполнитель) становится заимодавцем, а покупатель (заказчик) – заемщиком. После заключения договора новации обязанность по оплате товара (работ, услуг) считайте исполненной.

Также можно новировать в заем обязательство поставщика (исполнителя) поставить товар (услугу, работу) в счет полученного аванса. При этом покупатель (заказчик) становится заимодавцем, а поставщик (исполнитель) – заемщиком. После заключения договора новации обязательство по возврату аванса покупателю считается исполненным.

Если вместе с основным долгом новируется и дополнительное обязательство (например, неустойка за неисполнение обязательства по договору), это также нужно отразить в бухучете.

В учете должника первоначальное обязательство (как основное, так и дополнительное) нужно перевести со счета, на котором учитывается кредиторская задолженность перед контрагентом (например, со счетов 60, 62 и 76), на счет:

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» если заем оформлен на срок менее одного года;

67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» если заем оформлен на срок более одного года.

Такой порядок следует из пункта 2 ПБУ 15/2008 и Инструкции к плану счетов (счета 66 и 67).

Если первичное обязательство новировано в процентный заем, к счету 66 (67) откройте два субсчета. Например, счет 66 субсчет «Расчеты по основному долгу» и счет 66 субсчет «Расчеты по процентам». Это связано с тем, что суммы процентов нужно учесть обособленно, в составе прочих расходов организации (п. 4 ПБУ 15/2008).

В статье: дебет и кредит, что это такое простыми словами мы разобрали основные принципы формирования сальдо между дебетом и кредитом, описав их на простых примерах.

При заключении договора новации в учете сделайте проводку:

Дебет 60 (62, 76) Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по основному долгу» – новирована задолженность перед контрагентом в заем.

По процентным займам ежемесячно начисляйте проценты:

Дебет 91-2 Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по процентам» – начислены проценты по полученному займу.

Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 66, 67 и 91-2).

Подробнее об оформлении и учете полученного займа и процентов по нему см.:

Как оформить получение займа (кредита);

Как отразить в бухгалтерском учете получение займа (кредита);

Как рассчитать проценты по полученному займу (кредиту).

Пример отражения в бухучете организации (должника) новации обязательства по оплате приобретенных товаров в обязательство по возврату займа

13 мая ООО «Торговая » отгрузило в адрес ООО «Альфа» партию товара стоимостью 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Согласно договору поставки «Альфа» должна оплатить товар в течение 5 дней со дня отгрузки (т. е. до 18 мая включительно).

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи.

13 мая:

Дебет 41 Кредит 60 – 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – оприходованы приобретенные товары;

Дебет 19 Кредит 60 – 18 000 руб. – отражен входной НДС по приобретенным товарам;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 18 000 руб. – принят к вычету входной НДС по приобретенным товарам.

«Альфа» не исполнила обязательство по оплате товара своевременно, в связи с чем по условиям договора должна уплатить неустойку. Ее размер составляет 0,07% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

15 июня сторонами было заключено соглашение о новации обязательства по оплате товара в обязательство по возврату займа. Обязанность «Альфы» уплатить неустойку за период с 19 мая по 15 июня (28 дн.) в договоре новации была сохранена (т. е. дополнительное обязательство не новировано). «Альфа» оплатила ее в тот же день.

Проценты по займу определены в размере 10% годовых. Вернуть краткосрочный заем «Альфа» должна 15 сентября.

Бухгалтер «Альфы» отразил эти операции в учете так.

15 июня:

Дебет 91-2 Кредит 76-2 – 2313 руб. (118 000 руб. × 0,07% × 28 дн.) – признана претензия контрагента на сумму неустойки за просрочку оплаты товаров;

Дебет 76-2 Кредит 51 – 2313 руб. – оплачена неустойка контрагенту;

Дебет 60 Кредит 66 субсчет «Расчеты по основному долгу» – 118 000 руб. – новирована задолженность перед контрагентом в краткосрочный заем.

30 июня:

Дебет 91-2 Кредит 66 субсчет «Расчеты по процентам» – 485 руб. (118 000 руб. × 10% : 365 дн. × 15 дн.) – начислены проценты по полученному займу.

Проценты по займу бухгалтер «Альфы» начисляет ежемесячно до момента погашения заемного обязательства.

В учете кредитора первоначальное обязательство нужно перевести со счета, на котором учитывается дебиторская задолженность контрагента (например, со счетов 60, 62 и 76), на счет:

58-3 «Предоставленные займы» если оформлен процентный заем;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Предоставленные займы» если оформлен беспроцентный заем.

При заключении договора новации в учете сделайте проводку:

Дебет 58-3 Кредит 60 (62, 76) – новирована задолженность контрагента в процентный заем

или

Дебет 76 субсчет «Предоставленные займы» Кредит 60 (62, 76) – новирована задолженность контрагента в беспроцентный заем.

Это следует из пункта 2 ПБУ 19/02 и Инструкции к плану счетов (счета 58-3, 60, 62, 76).

Если первичное обязательство новировано в процентный заем, сумму процентов учитывайте на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Для этого к нему откройте субсчет «Расчеты по процентам». Это связано с тем, что суммы процентов нужно учесть обособленно, в составе прочих доходов организации (п. 34 ПБУ 19/02, п. 2 и 7 ПБУ 9/99).

В учете ежемесячно делайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по процентам» Кредит 91-1 – начислены проценты по выданному займу.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Подробнее об оформлении и учете выданного займа и процентов по нему см.:

Как оформить выдачу займа;

Как рассчитать и отразить в бухгалтерском учете проценты по выданному займу;

Как отразить в бухгалтерском учете предоставление займа другой организации.

Пример отражения в бухучете организации (кредитора) новации обязательства по оплате приобретенных товаров в обязательство по возврату займа

13 мая ООО «Торговая » отгрузило в адрес ООО «Альфа» партию товара стоимостью 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Себестоимость реализованных товаров – 60 000 руб. Согласно договору поставки «Альфа» должна оплатить товар в течение 5 дней со дня отгрузки (т. е. до 18 мая включительно).

Бухгалтер «Гермеса» сделал в учете такие записи.

13 мая:

Дебет 62 Кредит 90-1 – 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – отражена выручка от реализации товаров;

Дебет 90-2 Кредит 41 – 60 000 руб. – списана себестоимость реализованных товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 18 000 руб. – начислен НДС с реализации товаров.

«Альфа» не исполнила обязательство по оплате товара своевременно, в связи с чем по условиям договора она должна уплатить неустойку. Ее размер составляет 0,07% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Проценты по займу определены в размере 10% годовых. Вернуть краткосрочный заем «Альфа» должна 15 сентября.

Бухгалтер «Гермеса» так отразил эти операции в учете.

15 июня:

Дебет 76-2 Кредит 91-1 – 2313 руб. (118 000 руб. × 0,07% × 28 дн.) – начислена признанная покупателем неустойка за просрочку оплаты товаров;

Дебет 51 Кредит 76-2 – 2313 руб. – получена оплата неустойки;

Дебет 58-3 Кредит 62 – 118 000 руб. – новирована задолженность контрагента в краткосрочный заем.

30 июня:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по процентам» Кредит 91-1 – 485 руб. (118 000 руб. × 10% : 365 дн. × 15 дн.) – начислены проценты по выданному займу.

Проценты по займу бухгалтер «Гермеса» начисляет ежемесячно до момента, когда «Альфа» погасит заемное обязательство.

Заключительные положения

В таком разделе отражаются положения, которые по своему существу не связаны с вышеперечисленными разделами, но имеют значение при заключении договора. Их формулировки выглядят следующим образом:

• Настоящее соглашение приобретает юридическую силу с момента его подписания Контрагентами. • В случае возникновения каких-либо разногласий или споров, стороны разрешают их путем переговоров. • В случае если стороны не приходят к компромиссу, все споры разрешаются в судебном порядке. • Подписание соглашения может осуществляться в электронном варианте. • После подписания настоящего соглашения, положения предыдущего договора утрачивают свою силу.

Договор новации из договора займа

Договор новации предусматривает аннуляцию дополнительных условий или обязательств, предусмотренных первоначальным документом, если только в условиях новации участники не предложат другие варианты.

Так, смена договорных условий поставки товаров договором займа не предусматривает взыскание финансовой неустойки, описанной в пунктах о поставке. Это объясняется тем, что в процессе возникновения нового документа этот нюанс утратил связующее звено между участниками договора по поставке.

Принцип свободы нового соглашения в заемном варианте предусматривает выплату неустойки, в случае упоминания о ней в новой документации о займе.

Заемные ситуации могут возникать по различным причинам. Это вариант покупки-продажи, рассрочка платежных сроков, выплата арендной задолженности и другие варианты. Законодательство предусматривает замену предварительных пунктов на условия купли-продажи или другие договоренности.

Из документа возникает предложение о замене долговых обязательств на прочие формы привлечения средств. Соглашение не меняет фиксированные обязательства ранее, чем участники отношений не выполнят указанных договорных условий.

Передача векселей в залог

Компания, выступая поручителем по договору займа, может передать в залог займодавцу собственные векселя. При этом индоссамент на займодавца должен содержать оговорку о залоге (п. 19, 77 Положения № 104/1341). Собственником такого векселя залогодержатель не становится.

Поручитель отразит движение заложенных векселей на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» субсчет «Собственные векселя».

Обратите внимание

Продавцом по сделке купли-продажи векселя как товара может быть лицо, которому принадлежат права по векселю. Векселедатель сам не имеет прав по векселю и, следовательно, не может выступать в качестве продавца (постановление Президиума ВАС РФ от 25.07.2011 № 5620/11).

Особенности векселя

Вексельная документация актуальна в ряде случаев:

в варианте истечения срока вексельных задолженностей и отсутствия спорной ситуации между участниками отношений;
при создании нового контракта с учетом обязательств участников и другим периодом погашения;
при пересмотре и дополнении суммы финансовой задолженности, процентных ставок и прочих условий;
если задолженность выражена не в виде финансовых средств, а по взаимному согласию участников отношений реструктурируется в обязательства по вексельным бумагам. Заемщик возвращает задолженность не финансовым путем, а используя векселя на общую сумму задолженности.

Новация – многосторонняя сделка, предусматривающая применение норм и условий, при которых договор можно считать заключенным. В обязательном порядке документация должна составляться в форме предусмотренной законодательством, иначе она может считаться недействительной или неправомерной.