Отпускные за неполный отработанный год: порядок расчета и примеры вычислений

Начисление отпускных (как, впрочем, любых других выплат в пользу работников – физических лиц) требует от бухгалтера особого внимания. И это понятно. Ведь интерес к подобным выплатам, помимо самих работников, проявляют трудовые инспекции (в части соблюдения норм трудового законодательства), ревизоры внебюджетных фондов (в части контроля за начислением и уплатой страховых взносов, выплатой социальных пособий), налоговики (в части уплаты НДФЛ и признания сумм отпускных в расходах).

Поэтому вопросы, связанные с расчетом отпускных, признанием их в целях налогообложения прибыли, а также удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов, никогда не утрачивают своей актуальности. В статье, анализируя обозначенные вопросы, мы будем исходить из содержания законодательных норм, а также разъяснений официальных органов, по-священных отпускным.

Формула расчета отпускных.

Отпускные – это прежде всего средний заработок сотрудника, сохраненный за ним на период ежегодного отпуска. Правила его предоставления определены положениями гл. 19 ТК РФ. Расчет среднего заработка (исходя из которого выплачиваются отпускные) производится в соответствии с Порядком, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Иными словами, сумма отпускных зависит от количества дней отпуска и среднедневного заработка. Последний показатель, в свою очередь, зависит от расчетного периода, количества отработанных дней за этот период и суммы вознаграждений, начисленных работнику за этот период. Как правило, наибольшие сложности у бухгалтеров вызывает порядок расчета именно среднедневного заработка. На нем мы остановимся подробнее.

Законодательное регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим предоставление обязательного отдыха сотрудникам от труда, является Трудовой кодекс. Он устанавливает минимальную продолжительность периодов отдыха. Стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемыми, и без сохранения заработной платы.

Дополнительными документами, на основании которых устанавливаются отпуска, являются:

• специальные законы (например, регулирующие вопросы прохождения воинской службы, полиции, других силовых ведомств, сферы образования);
• постановления правительства (они в большей степени касаются работников государственной службы);
• приказы профильных министерств;
• коллективные договора конкретных предприятий.

Следует обозначить, что вопросы определения количества отдыха сотрудникам должны основываться на нормах ТК РФ, а дальше просто учитывать особенности работы в конкретной сфере. В большинстве случаев этими нормативными документами увеличивают количество дней отдыха, либо уточняют порядок его предоставления.

Все виды отпусков делятся на две основных группы:

Помните, все нормативные документы, изданные на основании ТК РФ могут только улучшать условия предоставления отпусков, либо конкретизировать эти вопросы с учетом особенностей трудовой деятельности конкретной категории сотрудников.

Среднедневной заработок.

Формулы для расчета среднедневного заработка приведены в п. 10 Порядка.

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, среднедневной заработок определяется по следующей формуле (абз. 1):

Если расчетный период отработан не полностью (или есть исключаемые из расчета периоды), то среднедневной заработок исчисляется по формуле (абз. 2), в которой используем следующие сокращения:

• КМ – это количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода;
• КД – это количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце).

Показатель КД также является расчетным. Для его исчисления используется следующая формула (абз. 3):

Обратите внимание.

Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник состоял в штате организации.

Не считаются отработанными (исключаются из расчета) дни, когда (п. 5 Порядка, Письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

• за сотрудником сохранялся средний заработок (отпуска, командировки);
• сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя (по причинам, не зависящим от работодателя и работника) или в связи с забастовкой;
• сотрудник по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

Правила подсчета количества дней отпуска

Обычно количество дней неиспользованного отпуска считают на определенную дату. Как правило, это связано с увольнением сотрудника и необходимостью получения компенсации за весь отработанный ранее период.

Общая формула подсчета состоит из таких составляющих:

Необходимо умножить количество полагающихся дней на количество отработанных месяцев, полученный результат поделить на 12. Так вы получите продолжительность законного платного отсутствия на работе. Но здесь необходимо учитывать различные нюансы, а именно периоды, что остаются, а которые исключаются из выполняемого расчета. Эти интервалы предусмотрены ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

В качестве примера рассмотрим следующий случай. Сотрудник честно трудился на фирме 10 месяцев, по закону ему положено стандартное отсутствие на работе продолжительностью 28 дней.

База для расчета отпускных.

В базе для расчета отпускных помимо непосредственно самой заработной платы, начисленной за расчетный период, необходимо также учесть следующие виды выплат:

• надбавки (в том числе стимулирующие и за качество выполняемой работы);
• надбавки, связанные с классом работника;
• доплаты за выслугу и сложность выполняемой работы; и т.д.

Компенсационные выплаты, произведенные из расчета среднего заработка (например, больничные, командировочные), из расчета среднедневного заработка следует исключить (п. 5 Порядка).

Обратите внимание: отпуск начисление.

Согласно п. 3 Порядка для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), – то есть выплаты, которые не соответствуют понятию «заработная плата» в смысле ст. 129 ТК РФ.

Минтруд считает, что доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. Следовательно, такие доплаты не могут быть включены в расчет среднего заработка (см. Письмо от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Премии при расчете среднедневного заработка учитываются по-особому – так, как установлено в п. 15 Порядка.

Как вычислить размер выплаты, если сотрудник отработал год не полностью?

Бухгалтер должен знать, как рассчитать отпускные, если отработан неполный год, для этого требуется использовать следующий алгоритм действий:

1. вычислить средний размер зарплаты за день;
2. определить продолжительность отпуска на основании заявления сотрудника;
3. сделать начисление отпускных;
4. удержать налог и другие виды выплат, которые предусмотрены законом;
5. перечислить деньги работнику до его фактического ухода в отпуск.

Бухгалтер должен внимательно считать, сколько дней сотрудник выполнял свои обязанности на рабочем месте или на удаленной основе. Ошибка в расчете приведет к неправильному начислению денежных средств. Если налог будет выплачен в меньшем размере, отчет не примут. Его придется переделывать и доплачивать требуемую сумму.

Однако допускается внести правки еще до получения замечания от специалистов ФНС, предоставив им пояснительную записку к отчету. Когда работник получил фактически больше денег, чем необходимо, происходит удержание при выплате зарплаты. Это законно, но допускается возврат требуемой суммы в кассу фирмы наличными.

В среднюю зарплату не входят следующие выплаты:

• социальные;
• больничные;
• целевые;
• премии, которые приурочены к персональным, корпоративным или государственным праздникам.

Все остальное должно входить в размер средней суточной зарплаты во время расчета.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7
— Москва и обл.
+7
— Санкт-Петербург и обл.
8
— Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок учета премий.

В пункте 15 Порядка выделены три вида премий:

• ежемесячная;
• квартальная, полугодовая;
• по итогам года (начисленная за предшествующий год).

Если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислена премия, не совпадает с расчетным, то премию учитывают пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда России от 15.10.2015 № 14-1/В-847). Сумма премии, включаемая в базу для начисления отпускных, рассчитывается так:

Порядок учета вышеназванных премий показан в таблице.

Пример начисления отпускных — 1

Ложкиной А. П. с 1 августа 2016 года предоставлен отпуск на 14 дней. Расчетный период (с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года) отработан полностью. В этом периоде:

• она была в очередном отпуске – с 1 по 28 сентября 2015 года;
• ей выплачены премии – за 2015 год 50 000 руб., за III и IV кварталы 2015 года 20 000 руб., за I и II кварталы 2016 года 30 000 руб.

Премии начислены без учета отработанного времени.

Весь расчетный период Ложкина А. П. отработала полностью. Исключаемый период – период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для учета премий в среднедневном заработке нужно скорректировать сумму премий в зависимости от количества отработанных дней в расчетном периоде (абз. 2 п. 15 Порядка).

Коэффициент для проведения обозначенной корректировки составит 0,9187 (226 дн. / 246 дн.).

Соответственно, сумма премиальных выплат, учитываемых при расчете среднедневного заработка, составит 137 805 руб. ((20 000 руб. х 2 + 30 000 руб. х 2 + 50 000 руб.) х 0,9187).

Пример начисления отпускных — 2

Кожин С. Н. ушел в отпуск с 5 сентября 2016 года. Расчетный период – с 1 сентября 2015 года по 31 августа 2016 года. Отпускные перечислены 2 сентября. В расчет отпускных был включен только оклад за август 2016 года. Решение о выплате премии за август данному работнику принято 6 сентября. Нужно ли осуществить перерасчет отпускных и, соответственно, произвести доплату работнику?

В описанной ситуации необходим перерасчет отпускных, ведь в абз. 2 п. 16 Порядка сказано, что при расчете среднедневного заработка должны быть учтены фактически начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии и вознаграждения.

Годовая премия, начисленная после расчетного периода и после выплаты отпускных, также учитывается при расчете среднедневного заработка. В этом случае необходимо пересчитать сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Пример начисления отпускных — 3

Васильев К. Д. ушел в отпуск (на 28 дней) с 8 февраля 2016 года. Расчетный период (с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года) им отработан полностью. В этом периоде были исключаемые периоды:

• отпуск с 6 июля по 2 августа 2015 года (28 дн.);
• больничный с 16 по 20 ноября 2015 года (5 дн.).
• В расчетном периоде начислены следующие выплаты:
• 422 604,5 руб. – заработная плата за фактически отработанное
• время;
• 21 883,05 руб. – отпускные;
• 3 520,45 руб. – пособие по временной нетрудоспособности.

15 февраля Васильеву К. Д. была начислена премия по итогам 2015 года в размере 35 000 руб. (без учета отработанного времени).

Первоначальная сумма отпускных рассчитывается только исходя из заработной платы (так как годовая премия еще не была начислена). То есть база для расчета отпускных – 422 604,5 руб.

В расчетном периоде полностью отработаны девять месяцев, то есть КМ = 9.

КД июля = 4,73 дн. (29,3 / 31 х 5).

КД августа = 27,41 дн. (29,3 / 31 х 29).

КД ноября = 24,42 дн. (29,3 / 30 х 25).

Общее количество дней для исчисления среднедневного заработка составило 320,26 дн. (29,3 х 9 + 4,73 + 27,41 + 24,42).

Среднедневной заработок – 1 319,57 руб. (422 604,5 руб. / 320,26 дн.).

Сумма отпускных (по первоначальному расчету) – 36 947,96 руб. (1 319,57 руб. x 28 дн.). Васильеву К. Д. перечислено, соответственно, 32 144,72 руб. (36 947,96 руб. — 36 947,96 руб. х 13%).

После начисления премии сумма отпускных должна быть скорректирована, поскольку в базу должна быть включена сумма годовой премии. Однако ее сумма должна быть скорректирована с учетом фактически отработанного времени (так как период премирования не совпадает с расчетным периодом).

Коэффициент для корректировки составил 0,8097 (200 дн. / 247 дн.).

Соответственно, база для расчета отпускных равна 450 944 руб. (422 604,5 руб. + 0,8097 х 35 000 руб.).

Среднедневной заработок – 1 408,06 руб. (450 944 руб. / 320,26 дн.), а сумма отпускных – 39 425,68 руб. (1 408,06 руб. х 28 дн.). К выплате – 34 300,34 руб. (39 425,68 руб. — 39 425,68 руб. х 13%).

Таким образом, сумма отпускных к доплате Васильеву К. Д. составила 2 477,72 руб. (39 425,68 — 36 947,96), а перечислена – 2 155,62 руб. (34 300,34 — 32 144,72).

Оплата праздничных дней при суммовом учете

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Обратите внимание!

При суммированном учете рабочего времени работа в выходной день и праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику сотрудника или в этот день он должен отдыхать. Если это для сотрудника рабочий день по графику и он этот день отработал, на что указывает отметка в табеле учета рабочего времени «Я», то доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в ст. 153 ТК РФ нет.

То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит заработную плату, рассчитанную исходя из часовой тарифной ставки или оклада и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день.

Если праздничный день по графику нерабочий, но в табеле он отражается как «РВ» — продолжительность работы в выходные и нерабочие дни, то доплата за этот день должна производится в двойном размере в текущем месяце.

В данном случае работник получит заработную плату, рассчитанную по окладу или часовой тарифной ставки, и доплату в размере двойной ставки за праздничный день.

Обратите внимание!

При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Расчет отпускных в случае индексации зарплаты.

В связи с повышением заработной платы отпускные пересчитываются только в том случае, если зарплата была повышен всем (!) работникам организации (филиала, структурного подразделения). При единичных случаях повышения зарплаты (отдельным работникам) перерасчет отпускных не производится. Также он не производится, если в организации понижены оклады (тарифные ставки). Это следует из п. 16 Порядка, а также разъяснений уполномоченного органа (см. Письмо Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Порядок перерасчета отпускных зависит от периода, когда повышение произошло. В пункте 16 Порядка даны рекомендации по определению суммы отпускных в этих ситуациях – см. таблицу далее.

Отпуск начисление. Пример 4

Семенов С. П. ушел в отпуск (28 дней) с 29 августа 2016 года. Период расчета (с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года) не содержит дней для исключения. Должностной оклад – 25 000 руб. в месяц, соответственно, база для расчета отпускных – 300 000 руб. С 1 сентября 2016 года в организации была проиндексирована заработная плата. Новый оклад Семенова С. П. – 32 000 руб.

Среднедневной заработок для расчета отпускных составил 853,24 руб. (300 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Коэффициент индексации равен 1,28 (32 000 руб. / 25 000 руб.).

Считаем сумму отпускных, учитывая повышение:

• с 29 по 31 августа – за 3 дня – получается 2 559,72 руб. (853,24 руб. х 3 дн.);
• с 1 сентября по 25 сентября – за 25 дней – получается 27 303,68 руб. (853,24 руб. х 1,28 х 25 дн.).

Таким образом, общая сумма отпускных Семенова С. П. (с учетом повышения) составила 29 863,34 руб. (27 303,68 + 2 559,72).

Существует ряд выплат, которые не подлежат индексированию. Это выплаты, размер которых установлен в диапазоне значений (так называемые плавающие надбавки), например, в размере от 10 до 50% должностного оклада до 100% оклада или до двух окладов.

Выплаты, установленные не по отношению к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению (к примеру, «5% от суммы продаж»), также не подлежат корректировке при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) в расчетном периоде заработной платы (см. Письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Начисление отпуска «особым» категориям сотрудников

Напомним, что сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Особые правила

В табеле дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или циф­ровым «09».

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий средний дневной заработок определяется иным от установленного порядка образом. А имен­но: путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет : Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели
Пример 4
ООО «Астра» заключило срочный трудовой договор с Л.Д. Потапенко сроком на три месяца — с 1 марта по 31 мая 2012 года.Потапенко имеет право на отпуск в размере шести дней (3 мес. х 2). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 140 000 руб.Количество рабочих дней по календарю в расчетном периоде составило:март — 21 день;апрель — 21 день;май — 21 день.Общее количество рабочих дней равно:21 + 21 + 21 = 63 раб. дн.Определяем средний дневной заработок: 140 000 руб. : 63 = 2222 руб. Сумма отпускных составит: 2222 руб. х 6 дн. = 13 333 руб.

Как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ?

Датой фактического получения дохода в виде оплаты отпуска является день соответствующей выплаты, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом сами отпускные должны быть выплачены за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Словом, при заполнении разд. 2 формы 6-НДФЛ нужно руководствоваться несколькими правилами. Датой фактического получения дохода (строка 100) и датой удержания налога (строка 110) является день выплаты отпускных. Перечисление НДФЛ, удержанного с отпускных, производится в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ), значит, эта дата и должна быть отражена в строке 120 «Срок для перечисления налога».

В случае, когда организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разд. 1 формы 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета (см. Письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Отпуск начисление. Пример 5

Иванов А.Т. ушел в отпуск (на 28 дней) с 8 февраля 2016 года. Расчетный период (с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года) им отработан полностью. В этом периоде были исключаемые периоды:

• отпуск с 6 июля по 2 августа 2015 года (28 дн.);
• больничный с 16 по 20 ноября 2015 года (5 дн.).

В расчетном периоде начислены следующие выплаты:

• 422 604,5 руб. – заработная плата за фактически отработанное
• время;
• 21 883,05 руб. – отпускные;
• 3 520,45 руб. – пособие по временной нетрудоспособности.

Отпускные были перечислены на банковскую карточку 4 февраля 2016 года

15 февраля Иванову А.Т. была начислена премия по итогам 2015 года в размере 35 000 руб. (без учета отработанного времени).

Доплата по перерасчету произведена 2 марта 2016 года.

Первоначальная сумма отпускных рассчитывается только исходя из заработной платы (так как годовая премия еще не была начислена). То есть база для расчета отпускных – 422 604,5 руб.

В расчетном периоде полностью отработаны девять месяцев, то есть КМ = 9.

КД июля = 4,73 дн. (29,3 / 31 х 5).

КД августа = 27,41 дн. (29,3 / 31 х 29).

КД ноября = 24,42 дн. (29,3 / 30 х 25).

Общее количество дней для исчисления среднедневного заработка составило 320,26 дн. (29,3 х 9 + 4,73 + 27,41 + 24,42).

Среднедневной заработок – 1 319,57 руб. (422 604,5 руб. / 320,26 дн.).

Сумма отпускных (по первоначальному расчету) – 36 947,96 руб. (1 319,57 руб. x 28 дн.).

04.02.2016 Иванову А.Т. перечислено, соответственно, 32 144,72 руб. (36 947,96 руб. — 36 947,96 руб. х 13%).

После начисления премии сумма отпускных должна быть скорректирована, поскольку в базу включается сумма годовой премии. Однако ее сумма должна быть скорректирована с учетом фактически отработанного времени (так как период премирования не совпадает с расчетным периодом).

Коэффициент для корректировки составил 0,8097 (200 дн. / 247 дн.).

Соответственно, база для расчета отпускных равна 450 944 руб. (422 604,5 руб. + 0,8097 х 35 000 руб.).

Среднедневной заработок – 1 408,06 руб. (450 944 руб. / 320,26 дн.), а сумма отпускных – 39 425,68 руб. (1 408,06 руб. х 28 дн.). К выплате – 34 300,34 руб. (39 425,68 руб. — 39 425,68 руб. х 13%).

Таким образом, сумма отпускных к доплате Васильеву К. Д. составила 2 477,72 руб. (39 425,68 — 36 947,96), а перечислена (02.03.2016) – 2 155,62 руб. (34 300,34 — 32 144,72).

Форма 6-НДФЛ за I квартал 2016 года в части отпускных Иванова А.Т. организация заполнила так.

В разделе 1 в строках:

• 020 «Сумма начисленного дохода» – 39 425,68 руб.;
• 040 «Сумма исчисленного налога» – 5 125 руб. (39 425,68 руб. х 13%);
• 070 «Сумма удержанного налога» – 5 125 руб.

Раздел 2 указанной формы (в части отпускных Иванова А.Т.) выглядит так:

Что такое основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ, очередность отпусков и право на отпуск

Отпуском признается ежегодный период, когда работник может не работать, но при этом сохраняет место работы и средний заработок.
Трудовой кодекс относит отпуск ко времени отдыха сотрудника, то есть в этот период он не выполняет рабочие обязанности и использует его так, как сочтет необходимым (ст. 106, 107 ТК РФ).

Когда возникает право на отпуск

Впервые сотрудник может рассчитывать на предоставление отпуска, если он проработал в одном месте в течение полугода без увольнения. Оплачивать это время отдыха обязаны все работодатели — как организации, так и физические лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При этом оформить отпуск могут все работники, которые заключили трудовой договор. К их числу относятся:

• совмещающие основное место трудоустройства с другой оплачиваемой работой (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• выполняющие работу в течение конкретного сезона (ст. 295 ТК РФ);
• заключившие трудовое соглашение не больше, чем на два месяца (ст. 291 ТК РФ);
• осуществляющие обязанности по трудовому договору на дому (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• выполняющие свои трудовые функции вне места нахождения работодателя, то есть дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Таким образом, реализация права на отпуск не зависит от того, какую должность занимает сотрудник, где он выполняет свои обязанности, какой режим рабочего времени имеет и какой срок действия указан в его трудовом контракте.

Однако указанные нормы не распространяются на тех, кто был трудоустроен по договору гражданско-правового характера. Такая категория работников права на отпуск не имеет (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Основной оплачиваемый отпуск сотрудник должен получать ежегодно на основании ч. 1 ст. 122 ТК РФ. При этом во внимание принимается не календарный, а так называемый рабочий год. Он состоит из 12 месяцев и исчисляется не с 1 января, а со дня приема на работу (подобная формулировка содержится в письме Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как устанавливается очередность отпусков

Очередность отпусков устанавливается посредством составления графика на основании пожеланий работников и с учетом интересов работодателя. Ст. 123 ТК РФ указывает, что график отпусков должен быть издан в срок не позднее двух недель до начала нового года.

Важно! При составлении графика отпусков работодателю следует учитывать, что ряд категорий работников вправе воспользоваться ежегодным отдыхом в любое удобное для них время.

К таковым относятся, в частности:

• лица, не отгулявшие отпуск в связи с отзывом из него (ст. 125 ТК РФ);
• студенты, получающие первое высшее образование (ст. 177 ТК РФ);
• совместители, которым работодатель обязан предоставить отпуск одновременно с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ);
• сотрудники, пострадавшие от радиации в Чернобыле (ст. 14 закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации…» от 15.05.1991 № 1244-1);
• инвалиды войны, участники и ветераны ВОВ, ветераны боевых действий (ст. 14–17 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
• Герои СССР и России, обладатели орденов Славы всех трех степеней (ст. 8 закона «О статусе героев…» от 15.01.1993 № 4301-1);
• Герои соцтруда и обладатели орденов Трудовой славы трех степеней (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
• жены и мужья военнослужащих, которые по своему желанию вправе получить отпуск одновременно с супругом/супругой (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ) и т. д.

Дни отпуска за предыдущие рабочие периоды, которые не были использованы, работник вправе получить в соответствии с графиком отпусков на следующий год или использовать иным способом по договоренности с руководством (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Можно ли уйти в отпуск раньше или позже установленного законом срока?

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ руководитель вправе опустить сотрудника в отпуск раньше, чем истечет полгода со дня его трудоустройства.

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в таком случае достаточно написать соответствующее заявление на имя работодателя. На основании этого документа тот принимает решение и проставляет соответствующую визу на нем. Если решение положительное, издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска в определенные им даты.

Однако ч. 3 ст. 122 ТК РФ содержит перечень лиц, которым отпуск до истечения положенного срока по их просьбе предоставляется обязательно. К их числу относятся:

• сотрудницы, которые намерены использовать ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам;
• работники, не достигшие 18-летия;
• усыновители младенца, не достигшего возраста трех месяцев.

Кроме того, некоторые категории трудоустроенных граждан, могут получить отпуск в любое удобное для них время, независимо от стажа работы у конкретного работодателя. В частности, такое право имеют:

• супруг в период нахождения его жены в декретном отпуске (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• лицо, воспитывающее ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• сотрудники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

При предоставлении отпуска по основному месту работы сотрудники по совместительству имеют право на получение отпуска вперед, то есть авансом, если они не отработали положенные полгода (ст. 286 ТК РФ).

Сколько дней составляет ежегодный очередной отпуск согласно ТК РФ

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ составляет 28 календарных дней (ст. 115). Это как минимум. Есть категории работников, у которых период оплачиваемого отдыха превышает 28 дней, например врачи, сотрудники МВД и прочие (список вы найдете ниже). Для них продолжительность очередных отпусков и порядок их предоставления утверждают соответствующие федеральные законы.

Помимо основного федеральным законодательством, «зарплатными» положениями работодателя или трудовыми договорами могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Кто-то разрешает их вместе с основным, кто-то предоставляет отдельно. Эти моменты определяются руководством организации.

При оформлении ежегодного отпуска следует учитывать, охватывает ли его продолжительность нерабочие дни. Ст. 120 ТК РФ говорит о том, что отпуск исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, поэтому дни, выпадающие на выходные, включаются в это время отдыха и оплачиваются.

Однако нерабочие праздничные дни, перечень которых содержится в ст. 112 ТК РФ, в количество дней отпуска не входят и оплате не подлежат.

Например, сотрудник попросил отпуск в количестве 14 дней с 20 апреля по 3 мая 2022 года. Поскольку попадающий в этот период день 1 мая является праздничным, засчитываться и оплачиваться будут только 13 дней отпуска (в том числе и выходные 25, 26 апреля, 2, 3 мая).

Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск

Как уже было сказано ранее, для отдельных категорий работников законодательство предусматривает основной отпуск, превышающий стандартную продолжительность. Рассмотрим подробнее, кто к ним относится и на сколько дней отпуска они могут рассчитывать:

1. Несовершеннолетние сотрудники до 18 лет — 31 календарный день, может быть предоставлен в любое время (ст. 267 ТК РФ).
2. Инвалиды — не менее 30 календарных дней.
3. Педагоги — количество дней варьируется от 42 до 56 в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.
4. Ученые, если они работают в бюджетной научной организации — 48 дней для докторов наук, для кандидатов — 36дней.
5. Работающие с химическим оружием — 49-56 дней в зависимости от степени опасности выполняемых работ.
6. Сотрудники спасательных служб — 30, 35, 40 дней в зависимости от служебного стажа.
7. Медицинские работники, в силу своей деятельности подверженные риску заболевания ВИЧ-инфекцией — 36 дней.
8. Государственные служащие — 30 дней.
9. Сотрудники прокуратуры — 30 дней, не учитывая время в дороге к месту отдыха и обратно.
10. Сотрудники следственного комитета — 30 дней. Для данной категории в период отпуска время в пути к месту отдыха и обратно засчитывается.

Дополнительный отпуск для северян

Трудовое законодательство устанавливает некоторые привилегии для тех граждан, которые трудятся в суровых климатических условиях. Такие сотрудники, кроме стандартного основного отпуска, вправе получить дополнительное время отдыха на основании ст. 321 ТК РФ.

Продолжительность таких дополнительных отпусков составляет 24 календарных дня для работников Крайнего Севера и 16 дней — в местностях, приравненных к ним.

В других районах Севера, не относящимся к указанным категориям, если в них установлен районный коэффициент и процент к зарплате, работники могут рассчитывать на дополнительные 8 дней отпуска на основании ст. 14 закона «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1.

Кроме того, в силу ст. 122 ТК РФ труженики Севера могут оформлять основные и дополнительные ежегодные отпуска, независимо от периода неприрывной работы, авансом.