Уведомление о прекращении (расторжении) Трудового Договора (срочного, сокращении и ликвидации). Образец 20212022 г., бланк, Форма

Трудовым кодексом предусмотрен внушительный перечень причин, на основании которых может произойти расторжение трудового договора (соглашения). Важно помнить, что процедура увольнения может отличаться в зависимости от этих самых причин. Причем отличия могут быть очень существенными. Например, увольнение, произведенное на основании волеизъявления сотрудника, сильно отличается от увольнения по причине совершения последним тяжкого проступка. Так, или иначе, ваш бывший работник должен в срок и в установленном законом порядке получить уведомление о расторжении трудового договора.

Аннота́ция статьи

1)
2) Случаи обязательного уведомления
3) Оформляет специалист
4) Ознакомление с увольнением
5) Образец: Уведомление о прекращении срочного трудового договора
6) Образец: Уведомление при сокращении и ликвидации
7) Образец: Уведомление не прошедшему испытание

Работодателю важно учитывать, что каждое его действие жестко регламентировано законодательством. Например, если увольнение происходит не на основании желания работника, то трудящегося необходимо заранее уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений. Главное – все правильно оформить документально. В противном случае, если контролирующие органы заметят, что сопутствующие бумаги заполнены некорректно, работодателю может быть выписан штраф, а трудящийся, которого уволили, не соблюдая все необходимые правила, может быть восстановлен в должности с учетом выплаты компенсации за вынужденные прогулы.

Во избежание подобного рода неприятных ситуаций, работодатель может подготовить бланки-уведомления об увольнении заблаговременно. Останется только правильно внести информацию о сотруднике и вовремя выдать бумагу, соблюдая все необходимые правила.

Грамотный образец уведомления в 2021-2022 году

Мы подготовили для вас типичный пример уведомления. Если вы опытный кадровик и вам нужен только форма (бланк) и пример документа, то скачивайте его смело. Мы подготовили для вас несколько вариантов уведомления.

Вы можете бесплатно скачать уведомление о расторжении трудового договора, заполненный образцы и пустые бланки (2022 года) в формате word документа:

Уведомление о расторжении срочного трудового договора(скачать пустой бланк бесплатно)

Уведомление о расторжении срочного трудового договора(заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓

Уведомление о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности сотрудников(пустой бланк)

Уведомление о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности сотрудников(заполненный) Пример ниже ↓

Уведомление … в связи с не прохождением испытания(пустая форма)

Уведомление … в связи с не прохождением испытания(заполненный) Пример ниже ↓

Для тех, кто остался и не хочет ошибиться освежим и напомним основные моменты, которые должен помнить специалист, обсудим правила и нормы составления такого документа!

Как уведомить внешнего совместителя об увольнении

Один из специфических случаев обязательного уведомления об увольнении – прекращение трудового договора с внешним совместителем в связи с приемом основного работника. Для этого установлен срок не менее 2-х недель до последнего рабочего дня.

Каких-то особых требований к форме и порядку передачи уведомления для подобных случаев не установлено. Поэтому достаточно составить документ произвольного образца в 2-х экземплярах и ознакомить с ним сотрудника.

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВЕДОМЛЕНИИ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ

Когда уведомить сотрудника нужно обязательно

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК.

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

Рассмотрим оба случая.

О прекращении трудовых отношений работника нужно уведомлять обязательно:

ч. 2 ст. 180 ТК: увольнение по сокращению или ликвидация организации;
ч. 1. ст. 79 ТК: если увольнение происходит вследствие истечения срока действия соглашения;
ч. 1. ст. 71 ТК: если новый сотрудник не справился с испытанием, поставленным перед ним и необходимым для дальнейшей работы в организации;
ст. 288 ТК: если сотрудник работал по совместительству во время отсутствия основного сотрудника, который вернулся и готов приступить к трудовой деятельности;
ч. 2 ст. 296 ТК: если в связи с сокращениями увольняется сезонный сотрудник.

В некоторых случаях письменное уведомление о прекращении трудовых отношений носит рекомендательный характер. Все эти случаи, приведенные нами ниже, относятся к статье 81 Трудового кодекса: увольнение происходит по инициативе нанимателя:

Сотрудник подвергается увольнению вследствие совершения проступка: хищения материальных средств компании, явки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул, утраты доверия, отказа от исполнения должностных обязанностей или нарушения правил внутреннего трудового распорядка;
Если увольняются руководитель и главбух в связи со сменой владельца предприятия;
Если увольнение производится вследствие того, что руководство приняло решение, повлекшее за собой вред компании.

Кто в компании должен заниматься этим вопросом

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Соглашение о расторжении трудового договора

Причины, по которым увольнение работников чаще всего производится именно по соглашению сторон, обусловлены очевидными преимуществами именно этой формы расторжения трудового договора. К ним относятся:

Бесконфликтный выход из сложившейся (порой неоднозначной) ситуации. К примеру, бывает, что работник, принятый на определённую вакансию, элементарно «не тянет» возложенных на него обязанностей. В данном случае ошибку допустил менеджер по персоналу, и совершенно не обязательно возлагать ответственность за неё на сотрудника.

Случается даже, что квалификация нанятого работника слишком высока, а достойной оплаты фирма предложить не может. А если этот человек получил заманчивое предложение по трудоустройству, то он сам хочет уйти, и по-хорошему, не портя отношений.

И, наконец, нередки случаи, когда начальник просто не может найти общий язык со своим подчинённым в силу разности характеров, и работать им вместе тяжело.

Даже работник, выполняющий свои обязанности из рук вон плохо, может быть отпущен спокойно, без составления актов, необходимых для увольнения по статье (эта процедура непростая – она требует затрат сил, нервов и времени).

В любом случае намного проще решить вопрос путём в той или иной степени дружественных переговоров и прийти к соглашению, устраивающему обе стороны.

В аспекте юридического оформления процедура по состоянию на 2022 существенных изменений не претерпела.

Порядок ознакомления с документом

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями. Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому). Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Также не стоит забывать, что документ составляется для ознакомления с ним сотрудника, а значит, на бумаге должна быть и подпись увольняемого. Однако, если это зафиксировано в локальном акте компании, сотрудник может расписаться в специальном журнале, а не непосредственно на бланке уведомления.

Какие данные находятся внутри такого журнала?

Наименование документа и его реквизиты: номер, дата и прочие;
Фамилия, имя, отчество и должность работника. А также название структурного подразделения, к которому он относится в соответствии со штатным расписанием;
Отметка, подтверждающая ознакомление увольняемого с содержанием уведомления;
Дата ознакомления трудящегося с документом;
Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Вручить бланк уведомления может фактически любой сотрудник: и секретарь, и менеджер, и непосредственный руководитель. Если речь идет о средней или малой организации, то бумага нередко вручается самим ее руководителем. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, бумага предается сотруднику посредством специалиста этой службы.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Какими бы ни были преимущества увольнения по соглашению сторон, но и по собственному желанию работники тоже уходят. Причины тому могут быть разными, но наиболее вероятными представляются следующие:

Сотрудника не интересуют выгоды, предусмотренные статусом уволенного по соглашению – он уже нашёл себе лучшее место, где его ждут и готовы предложить лучшие условия.
Работник совершил по-настоящему серьёзный проступок (к примеру, проявил полный непрофессионализм или того хуже, уличён в нечестности), а потому, стремясь избежать увольнения по статье, пишет заявление «по собственному».
«Не вписавшемуся в коллектив» сотруднику (чаще всего, новому) создаются адские условия, вынуждая к добровольному уходу, и при этом с начальством о «соглашении» договориться не удаётся. Такие эпизоды часто определяют выражением «его ушли»;

Как бы там ни было, а заявление с просьбой об увольнении чаще всего пишется под давлением обстоятельств или тогда, когда время стоит дороже денег.

Заявление о расторжении трудового договора

Документ пишется вручную (реже печатается, это допустимо, но подписывается лично) на листе четвёртого формата. Он крайне прост и включает в свою форму:

Должность руководителя фирмы, из штата которой собирается уволиться сотрудник, его фамилию и инициалы (дательный падеж – ответ на вопрос «кому», например: генеральному директору ООО «Василёк» Иванову И.И.);
Должность, занимаемая сотрудником, автором документа и его ФИО (родительный падеж – ответ на вопрос «кого», например: слесаря 5-го разряда Петрова П.П.);
Само слово «Заявление»;
Текст «Прошу уволить меня по собственному желанию с (число, месяц, год)»;
Дата и подпись.

Следует обратить внимание на то, что в данном случае мотивацию указывать не следует, даже если автора заявления переполняют эмоции. Заявление служит основанием приказа об увольнении.

pdf

doc

Сроки исполнения

Руководитель в силу своей власти может отреагировать на заявление сотрудника с просьбой об увольнении двумя основными способами:

Освободить вакансию немедленно, произвести расчёт и выдать трудовую книжку хоть в тот же день. Так поступают тогда, когда проблемы заполнения штатного расписания нет.
Удерживать сотрудника определённое Трудовым кодексом время:

Вид трудоустройства	Срок «отработки»	Правовое основание
Увольняется руководящий работник	1 месяц	Статья 280 ТК РФ
Бессрочный трудовой договор	2 недели	Статья 80 ТК РФ
Срочный трудовой договор	3 дня	Часть 1 статьи 296 ТК РФ

Истечение срока соглашения

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Повторим, что документ о расторжении срочного трудового договора в обязательном порядке должен быть подписан либо руководителем организации, либо лицом его замещающим и обладающим всеми необходимыми полномочиями. Если же на документе будет стоять подпись лица, такими полномочиями не обладающего, то бумага не будет иметь никакой юридической и правовой силы.

Обращаем ваше внимание! Описанная процедура фактически относится к увольнению сотрудника по инициативе нанимателя. Дело в том, что увольнение на основании истечения срока действия соглашения производится на основании волеизъявления какой-либо стороны: либо нанимателя, либо трудящегося. Если ни один, ни другой, не захотят прекращать трудовые отношения в установленный срок, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Проще говоря, срочный договор будет как бы перезаключен, после чего станет бессрочным.

Расторжение договора по соглашению сторон

Занимая вакансию, сотрудник заключает с работодателем соглашение, согласно которому он выполняет определённые обязанности, оговоренные его должностной инструкцией, за что получает заработную плату и пакет социальных гарантий. Договор этот может не иметь хронологических ограничений или быть срочным (на какой-то период). Если в течение этого времени произошли какие-либо изменения, влияющие на целесообразность дальнейшего сотрудничества, условия соглашения могут быть пересмотрены по инициативе одной из сторон вплоть до полного прекращения его действия. Причины бывают разными:

Обязанности, для исполнения которых нанимался сотрудник, утратили актуальность по причине возникших существенных обстоятельств, а другие он выполнять не хочет;
Работник нашёл более выгодный для него вариант трудоустройства;
Другие возможные причины.

Расторгнуть трудовой договор можно в судебном порядке, если:

Его условия существенно нарушаются одной из сторон: к примеру, работник игнорирует требования трудовой дисциплины, наниматель не обеспечивает нормальных условий или не производит предусмотренных соглашением выплат и т.п.
В других ситуациях, перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

При этом следует выделить преимущества полюбовного разрешения возникших противоречий. Стороны в некоторых случаях могут заключить сделку и внести в договор изменения, обновив документ и приведя его в соответствии с возникшими обстоятельствами, не доводя дело до увольнения. При этом сам он сохраняет силу, включив в себя новые условия (дополнения).

Если же это невозможно, работодатель и сотрудник по взаимному согласию досрочно расторгают трудовой договор.

pdf

doc

Разница между увольнением по собственному желанию и прекращением действия трудового договора по соглашению сторон имеет материальный аспект. Становясь безработным, сотрудник, уволенный по соглашению сторон, в отличие от ушедшего с должности по собственному желанию, получает право на ежемесячное пособие, начисляемое сразу.

Как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон

Порядок прекращения трудовых отношений между работодателем и работником регламентируется правовыми нормами, указанными в Гражданском кодексе Российской Федерации, в частности, 1 и 2 пунктами статьи 450. Инициатор расторжения договора выполняет следующие действия:

Ставит в известность вторую сторону о своём намерении;
Составляет текст самого соглашения.

Форма допускается произвольная, но в обязательном порядке должна содержать информацию:

О том, кто и с кем достигает согласия, то есть о сторонах соглашения;
Время заключения трудового договора, его номер (если он был присвоен) и дату его расторжения;
Условия, при которых договор будет расторгнут (включая обязательства возможного окончания начатых работ или компенсацию денежных издержек);
Заверение в отсутствии претензий сторон по отношению друг к другу (если их нет);
Другие пункты, предохраняющие стороны от взаимных разбирательств в судебном порядке;
Реквизиты работодателя – полные, а также указанные в договоре данные увольняемого сотруднике (номер паспорта, адрес, ИНН и пр.);
Подписи сторон и печать субъекта экономической деятельности (если она необходима).

Сокращение и ликвидация предприятия

Иногда, как бы это ни было печально для сотрудников, руководство организации вынуждено прибегать к оптимизации штата – процедуре, подразумевающей под собой увольнения менее продуктивных сотрудников. Чтобы уволить постоянного специалиста правильно, избежав вопросов со стороны контролирующих органов, работодатель нужно учесть ряд нюансов. Одним из самых важных является оповещение сотрудников о предстоящих увольнениях. Сотрудников необходимо оповестить не позднее, чем за два месяца до сокращений. Все сказанное выше относится также и к процессу ликвидации предприятия. Там, конечно, есть свою нюансы, но принципиальных различий в вопросах уведомления сотрудников нет.

Составленное уведомление увольняемый должен подписать, подтвердив факт ознакомления. Если трудящийся отказывается ставить на бумаге или в журнале свою подпись, то факт отказа необходимо зафиксировать в письменном виде, составив соответствующий акт.

Если о сокращении или ликвидации необходимо оповестить сезонного работника, то сделать это необходимо за семь календарных дней до момента увольнения, это регламентирует часть вторая статьи 296 Трудового кодекса. Если же срок действия составленного трудового договора не превышает двух месяцев, то увольняемого трудящегося необходимо оповестить не позднее, чем за три дня до момента увольнения, о чем говорится в статье 292 Трудового кодекса.

Приказ об аннулировании трудового договора

Трудовой договор может быть не только расторгнут перечисленными способами, но и признан не вступившим в силу. При этом если документ уже напечатан и подписан сторонами, он не может быть просто уничтожен, так как один экземпляр выдан работнику (пусть и несостоявшемуся). Необходимо произвести процедуру аннулирования.

Условия и причины аннулирования

Договор может быть аннулирован, если сотрудник его заключил, но к своим обязанностям в течение оговоренного срока не приступил. Это условие, как сказали бы математики, является необходимым, но недостаточным. На основании Статьи 61 ТК РФ руководитель имеет такое право, но не обязан ему следовать. Возможно, он сочтёт причины невыхода на работу сотрудника уважительными и передвинет дату его приёма на работу.

Образец приказа

Документ, на основании которого приказ о приёме на работу отменяется, выполняется в порядке текущего делопроизводства в виде приказа руководителя предприятия. Образец заполнения этого документа:

pdf

doc

Как правило, он печатается на фирменном бланке организации и подписывается после ознакомления непосредственным начальником несостоявшегося сотрудника и кадровиком. Если запись в трудовой книжке ещё не сделана, то в неё ничего и не вносится, в противном же случае она перечёркивается, снабжается пометкой «аннулировано» и заверяется печатью предприятия.

Не прошел испытания

Если в вашем случае новый и подающий надежды сотрудник не прошел испытание, и вы решили расстаться с ним, то его также необходимо уведомить об этом неприятном событии. Что говорит закон? А закон говорит, что вы должны оповестить такого работника ровно за три дня до даты его увольнения.

Составьте документ, передайте один экземпляр сотруднику под роспись. В случае отказа, пригласите свидетелей для фиксации случившегося.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Порядок уведомления об увольнении на испытательном сроке

Если работодатель посчитает результаты испытания нового сотрудника неудовлетворительными, он вправе уволить его. При этом он обязан письменно уведомить новичка о своем решении с указанием конкретных обстоятельств, невыполнение которых стало основанием для расставания. Сделать это он должен не позднее чем за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ).

ВАЖНО!
Срок предупреждения следует отсчитывать со следующего за днем вручения уведомления работнику дня.

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ НА ИСПЫТАТЕЛЬНОМ СРОКЕ

Порядок вручения

Обратите внимание! Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается получить уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2-х свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.

Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:

ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
посредством факсимильной связи.

Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство. При этом если оно будет получено уже после даты фактического увольнения, его можно считать правомерным, т. к. в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015).

Документы-основания для составления приказа

По окончании 3-ехдневного срока со дня передачи уведомления срочному работнику составляется увольнительный приказ, в котором в отдельной строке перечисляются реквизиты документов, служащих основанием для проведения увольнения:

№ и дата срочного соглашения и его пункт, в котором прописаны условия прекращения действия;
№ и дата уведомительного документа, направляемого сотруднику для извещения его об истечении периода действия.

Этих двух документов достаточно для оформления приказа. Если увольнение связано с возвратом замещаемого человека на рабочее место, то основанием будет выступать лишь пункт договора, где закреплено, что моментом прекращения действия соглашения признается выход основного трудящегося на работу.

Порядок составления и хранения

В современном законодательстве не предусмотрена унифицированная форма такого уведомления, поэтому его принято составлять в произвольном виде, но с соблюдением некоторых требований.

Оно составляется письменно руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом на бланке предприятия.

Обратите внимание! Оформлять уведомление необходимо в 2-х экземплярах. 1-й вручается сотруднику под роспись, а 2-й хранится на предприятии в личном деле в качестве доказательства того, что работодателем приняты все законные меры по расторжению договора, на случай, если работник захочет обжаловать увольнение в суде.

Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в личном деле сотрудника в течение 50 лет (75 лет, если составлен до 01.01.2003) согласно требованиям пп. 445 приказа Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…» от 20.12.2019 № 236.

Когда можно обойтись без уведомления?

В ряде случаев, направление уведомления об окончательном расчете не требуется. В частности:

если работник по результатам аттестации оказался несоответствующим занимаемой должности;
подчиненный, имеющий непогашенное дисциплинарное взыскание, неоднократно игнорировал свои обязанности, предусмотренные условиями контракта;
увольнение работника, а именно, руководителя, его зама или главбуха, произошло по инициативе нового собственника имущества предприятия;
произошло грубое нарушение трудовых обязанностей подчиненным, что выражается в: прогулах появлении на смене в состоянии опьянения, обнародовании охраняемой информации третьим лицам, хищения на работе и прочее;