Зарплата за неполный месяц. Порядок расчета

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2022 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Нормативная регламентация

Любые расчёты, которые проводятся в рамках трудового договора, должны осуществляться согласно требованиям закона. Основным нормативно-правовым актом в этой сфере выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ), глава VI. Нормы ТК регламентируют следующие вопросы:

Статьи 133, 133.1 – устанавливают правила об определении минимального размера зарплаты.
Ст. 135 – порядок установления заработной платы (далее – ЗП), определение систем оплаты труда, организационные моменты.
По ст. 136 можно определить, как, где и когда выплачивается ЗП. Здесь также перечислены документы, в которых такая информация должна содержаться.
По ст. 137, 138 производятся отчисления из ЗП работника. Перечислены законные случаи удержаний, а также границы вычетов.
Основополагающей нормой для проведения многих расчётов считается ст. 139, поскольку устанавливает правила начисления средней заработной платы.
Статьи 146 – 148 устанавливают порядок расчётов для лиц, занятых на опасных для здоровья работах или с особыми условиями труда.
Ст. 150 – 151 – расчёты с сотрудниками, которые работают по нескольким направлениям.
Зарплата за переработку по часам, дням устанавливается по ст. 152 – 154.
Оплата труда, который оказался некачественным по вине работника, – 155 – 156.
Особенности ЗП при простое или новом производстве – 157 – 158.

Законодатель также гарантирует сохранение заработка за сотрудником в дни праздников и ответственность работодателя за нарушение законодательства об оплате труда (122, 142).

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере: (нажмите для раскрытия)

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2022 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2022 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере: (нажмите для раскрытия)

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2022 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

Обоснование

Обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работникам зарплату в сроки, установленные согласно РФ коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами, установлена ст. 22 ТК РФ.

Поэтому работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.

Оклад (должностной оклад) является фиксированным размером оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Заработная плата (оплата труда работника) состоит из трех частей (ст. 129 ТК РФ):

вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);
стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).

По разъяснениям официальных органов, работодателю кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, следует учитывать при определении размера аванса фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) (Письма Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-178, от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).

Минтруд России в Письме от 10.08.2017 N 14-1/В-725 разъясняет, что при определении размера заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать:

оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). Например, в расчет следует включать компенсационные выплаты за работу в ночное время (ст. 154 ТК РФ), надбавки за совмещение должностей (ст. 152 ТК РФ), а также при наличии, ежемесячные стимулирующие выплаты за профессиональное мастерство, за стаж работы и др. (Письмо от 10.08.2017 N 14-1/В-725).

В силу ч. 2 ст. 135 ТК РФ системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Поэтому стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющих заработной платы и выплачиваются за иные, более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.). Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка показателей.

Исходя из вышеизложенного при расчете аванса не учитываются:

выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. К таким выплатам, которые начисляются только при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц, относятся выплаты за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ), за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ);
стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Уменьшение размера заработной платы при начислении за первую половину месяца, по мнению Минтруда, высказанному в Письме N 14-1/В-725, может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

Контролирующие органы могут расценить данную ситуацию как неполную выплату заработной платы в установленный срок, что является основанием для привлечения к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, в соответствии со ст. 236 ТК РФ при неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ, исчисленных из фактически не выплаченных в срок сумм.

Дополнительные материалы по вопросу, размещенные в СПС КонсультантПлюс

Извлечение из: Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы {КонсультантПлюс}

Размер заработной платы за полмесяца (в том числе размер аванса)

Трудовым кодексом РФ не определено, в каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца.

Минтруд России пояснил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. Определяя заработную плату за этот период, необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) и надбавки за отработанное время. При этом их расчет не должен зависеть от оценки итогов работы за месяц и от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). К таким выплатам относятся, например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и др.

Стимулирующие же выплаты, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, производятся при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. В таком же порядке осуществляются выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. К ним относятся, например, выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Ведомство также отметило, что уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников (Письма от 20.03.2019 N 14-1/В-177, от 18.09.2018 N 14-1/В-765).

Ранее Минтруд России (Письмо от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660) пояснял, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца необходимо учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную им работу).

Ситуация из практики. Как рассчитать аванс по зарплате за месяц, в первой половине которого присутствуют нерабочие праздничные дни (январь, май)?

Чтобы рассчитать аванс за месяц, в первой половине которого есть нерабочие праздничные дни (январь, май), их вместе с выходными днями за первую половину месяца следует исключить из расчета.

По нашему мнению, при исчислении аванса за май 2022 г. не нужно исключать из расчета нерабочие дни с 4 по 7 мая 2022 г. включительно, установленные с сохранением зарплаты согласно п. 1 Указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242. Такой вывод можно сделать на основании п. 2 Рекомендаций Минтруда России: заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в мае 2022 г. выплачивается в том же размере, что и в ситуации, если бы работник полностью отработал указанные дни (выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате).

Например, работнику установлен оклад в размере 50 000 руб. Он работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Аванс за май 2022 г. составит 21 052,63 руб. (50 000 руб. / 19 дн. x 8 дн.).