Переоценка товаров: что это такое и как ее делать — причины, почему необходимо переоценить продукцию, образец акта и приказа

Акт переоценки товара составляется по образцу, если необходимо дооценить или уценить определенные товарные позиции. Причины могут быть разные – изменился срок или заканчивается срок годности, а может морально устарел продукт. Поменяться должна стоимость, по которой продается продукция. С этим сталкивается каждый предприниматель, обычно подобные операции проводятся каждый день. Они помогают не работать в убыток и вовремя реагировать на изменение ситуации на рынке. Давайте разберемся, что это за процесс, как он выполняется и когда он уместен.

Переоценка товаров: что это такое в магазине

Это мероприятие стабильного перерасчета стоимости отдельных вещей или групп товарных позиций, чтобы улучшить их спрос на рынке. Оценка может меняться в большую или меньшую сторону по разным причинам. В силу обстоятельств ценник, возможно, окажется ниже закупочного. Обычно это касается ГП, но реже – основных фондов, незавершенного производства и кадастровой цены земли.

Выполняется это, чтобы привести фактически сложившуюся ценность к реальному рыночному показателю. Выполняется в условиях меняющейся обстановки, изменения материальных и нематериальных активов под влиянием конкуренции и других временных факторов. Это необходимо, чтобы избавиться от старых запасов товарных групп, оптимизировать налогообложение и учесть амортизацию.

Основанием для подобного действия становится приказ руководителя. По собственному желанию работники не должны выполнять уценку или дооценку.

Причины переоценки товара на складе

Они могут быть самыми разными, но обязательно описываются в документах. Среди основных мотивов, закрепленных официально, можно выделить:

• поставщик привез партию, у которой качество хуже, чем предполагалось;
• заканчивается срок годности или хранения, нужно распродать остатки;
• изменился спрос или предложение, время подстраиваться под изменения, особенно в сезонной сфере;
• увеличилась либо уменьшилась ставка НДС или были откорректированы другие параметры;
• продукция потеряла часть первоначальных потребительских свойств;
• переполненные помещения складов, требуется освободить место;
• все, что хранится, морально устарело и уже неинтересно покупателям;
• повышение инфляции – необходимо покрыть появившиеся издержки;
• реализация единиц, которые представлены в качестве образцов в торговом зале.

Для чего нужна переоценка МПЗ

Переоценку МПЗ проводят, если выполняется одно из условий:

1. МПЗ устарели и не подходят для новых производств.

2. МПЗ потеряли часть потребительских свойств.

3. Произошло понижение текущей рыночной стоимости (ТРС) МПЗ.

Когда ТРС становится ниже фактической, создается резерв в виде разницы между ними (п. 25 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н; п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

ВНИМАНИЕ! При упрощенном ведении бухгалтерского учета переоценивать и создавать резервы МПЗ необязательно.

Готовые решения для всех направлений

Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Что представляет собой уценка

Уценкой принято называть снижение покупной цены на товар, который поступил или какое-то время находится на реализации с целью способствования его сбыту.

Такую процедуру целесообразно проводить при наличии одного или нескольких факторов:

• товар не пользуется особым спросом;
• продукция залежалась на складе или на полках магазина;
• изделие поступило в продажу с повреждением (самого предмета или его упаковки);
• потерян товарный вид;
• частично утрачены потребительские свойства;
• моральное устаревание предмета продажи;
• рыночные колебания, повлиявшие на спрос и др.

Выгоду от уценки получают обе стороны:

• покупатель получает возможность затратить меньше средств на покупку;
• продавец реализует товар, увеличивая тем самым свой оборот.

Как быстро выполнить переоценить товары

Очень важно не только своевременно пересчитать стоимость, но и вести учет результатов. Позже с помощью этих бухгалтерских бумаг можно будет отследить, как менялась цена, была ли использована дооценка или уценка, в связи с какими причинами это выполнялось.

Прежде чем начинать менять ценники, нужно сравнить его уровень в компании и в целом на рынке. Это поможет избежать регулярных финансовых неувязок и учесть все возможные тонкости ценообразования.

Без анализа конкурентов и текущей обстановки переоценивать товары – рискованный процесс. Это может спровоцировать падение выручки, особенно при продаже ниже рыночной стоимости.

Также стоит учесть, как именно ведется учет. Если организация придерживается стоимостного способа, то придется проводить инвентаризацию тех групп, которые будут переоцениваться.

Если это количественно-суммовой вариант, то оценку выполняют, основываясь на данных бухучета.

Как это происходит переоценка товара в розничной торговле

По результатам обязательно составляется документ, который подтверждает факт изменения цены: опись-акт, он отражает происходящие перемены.

Но стоит обратить внимание, что если учет ведется по покупным ценам, то дооценка обычно не отражается в бухгалтерии с помощью поводок.

При подсчете по продажной стоимости необходимо составить опись-акт, бланк которого можно найти ниже, и сделать проводку, которая будет отражать торговые надбавки на товары.

Дт 41.2, Кт 42. И вписывается сумма после изменения цены – 67900 рублей.

Дооценка товаров до цен последнего приобретения

Рассмотрим, в каких случаях организации розничной торговли могут проводить дооценку товаров до цен последнего приобретения.

1. Проведение дооценки

Организациям розничной торговли предоставлено право проводить дооценку остатков товаров до уровня цен последнего приобретения на вновь поступивший ассортимент с отнесением суммы дооценки на результаты хозяйственной деятельности (Постановление N 375).

Порядок проведения такой дооценки с 08.07.2021 установлен п. 13 Методических рекомендаций N 130.

Так, для того чтобы дооценить остатки товаров до цен последнего приобретения, необходимо распоряжение руководителя. В нем указывают основание (причину) дооценки, наименование товаров или товарных групп, состав комиссии, срок проведения, срок сдачи материалов в бухгалтерию, а также иную необходимую информацию.

Комиссия оформляет проведение дооценки первичным учетным документом (ПУД). Как минимум, в нем нужно указать информацию о товаре (наименование, количество и др.), прежнюю и новую цену, стоимость товара в прежних и новых ценах, сумму дооценки. При необходимости можно указывать и иную информацию. Форму данного ПУД разрабатывает и утверждает организация самостоятельно с закреплением в учетной политике (абз. 13 ст. 1, ст. 10 Закона N 57-З, ч. 1 и 3 п. 13 Методических рекомендаций N 130). Примерная форма акта переоценки товаров приведена в приложении 7 к Методическим рекомендациям N 130.

Также определены следующие правила проведения такой дооценки:

— производить ее можно только при поступлении той же разновидности товара;

— поступление товара в адрес организации розничной торговли и (или) в одно из ее структурных подразделений является основанием, дающим право на проведение дооценки остатков товаров в целом по организации;

— соответственно, источником цен на вновь поступившие товары являются накладные (ТТН, );

— организации проводят дооценку остатков той же разновидности товаров с учетом ограничений, установленных государственными органами (организациями), осуществляющими регулирование цен (тарифов);

— цена товара дооцененного до уровня цен на вновь поступивший ассортимент не является отпускной ценой производителя (импортера);

— дооценку товаров можно проводить в рознице как при учете товаров по розничным ценам, так и по ценам приобретения.

По нашему мнению, дооценка товаров до цен последнего приобретения нужна прежде всего для того, чтобы привести цены в торговом объекте на одинаковый товар к одному значению. Это необходимо по той причине, что продажа одного и того же товара по разным ценам в розничной торговле не допускается (п. 2 ст. 396 ГК).

С другой стороны, дооценка товаров до цен товаров является правом. Им можно и не пользоваться. То есть при поступлении нового товара по большей цене, вначале можно продать остатки товара по более низкой цене, которые поступили ранее, а потом выставить более поздний товар по новой цене.

Решение о проведении или непроведении дооценки остается за организацией. Однако она возможна не во всех случаях.

2. Дооценка товаров по свободным ценам

На товары, в отношении которых применяется свободное ценообразование, не ограничены размеры торговых надбавок.

Для того чтобы привести цены в торговом объекте на одинаковый товар, поступивший в разное время, к одному значению, можно пойти двумя путями.

Путь 1. При проведении дооценки остатков товаров увеличить цену приобретения товаров, то есть воспользоваться правом, предоставленным Постановлением N 375).

Пример 1

В сентябре 2022 года в магазин поступили носки мужские «Брестские» размер 27-29 по отпускной цене производителя 1,54 руб. без НДС в количестве 40 пар. На данный товар применяется ставка НДС в размере 20%. При этом в магазине в остатках имеются такие же носки в количестве 7 пар, которые поступили ранее по отпускной цене 1,24 руб. Организация розничной торговли применяет на данный товар торговую надбавку в размере 30%.

Старая розничная цена на указанный товар — 1,93 руб., новая розничная цена — 2,40 руб.

Распоряжением руководителя принято решение о проведении дооценки остатка данного товара до цен последнего приобретения с отнесением суммы разницы на результаты хозяйственной деятельности.

Согласно учетной политике товары учитываются по розничным ценам. Согласно рабочему плану счетов к счету 42 «Торговая наценка» открыты:

— субсчет 42-1 «Торговая надбавка в цене товара»;

— субсчет 42-2 «НДС в цене товара».

В акте переоценки указаны следующие сведения:

Для того чтобы определить, какая сумма надбавки и НДС находится в сумме дооценки товаров по розничным ценам, произведем расчеты:

1) определяем сумму НДС:

3,29 руб. х 20 / 120 = 0,55 руб.;

2) определяем сумму торговой надбавки:

3,29 руб. — 0,55 руб. — 2,1 руб.= 0,64 руб.

В бухучете отразим следующие записи.

Пример 2

Условие примера 1. Согласно учетной политике товары учитываются по ценам приобретения.

В бухучете на основании акта переоценки нужно отразить одну запись:

Как видим, в результате дооценки цены приобретения товара возникает внереализационный доход, от которого нужно исчислить налог на прибыль в том отчетном периоде, в котором сумма дохода отражена в бухучете (ч. 2 п. 2, подп. 3.34 п. 3 ст. 174 НК).

Путь 2. Увеличить розничную цену на остаток товаров можно за счет торговой надбавки, поскольку ее размер не ограничен законодательством.

Запрета на применение разного уровня торговой надбавки на одинаковый товар, в отношении которого не применяется государственное регулирование цен, законодательство не содержит.

Как документально отразить перемены в оптовой торговле

Основными причинами подобных замен становятся колебания спроса, в том числе сезонного, окончание срока реализации и повышение инфляции. Каждый продавец стремится снизить издержки и заработать максимум на продаже партии. Поэтому часто дооценка используется как средство компенсирования затрат на хранение и реализацию.

Виды возможной переоценки:

• изменение до значения стоимости последней закупки (если приобретался по свободным ценам);
• снижение/повышение до уровня товаропроизводителя в момент продажи (по фиксированным показателям);
• корректировка в условиях ограниченного спроса – когда истекает срок годности;
• уценка продукции, которая потеряла часть своей привлекательности для покупателей.

От вида зависит, куда пойдет сумма, вырученная от дооценки. Она может быть направлена на пополнение оборотных средств или другие цели.

Недостаток покрывается виновными лицами, берется из издержек обращения или из собственных финансов организации.

Проведение оформляется приказом руководителя или распоряжением, которое поступило от правительственных органов.

Выполняет мероприятие специально созданная комиссия сразу после завершения трудового дня перед днем введения новых цен. Часто этот процесс сопровождает инвентаризация.

Во время переоценивания сотрудники снимают старые и клеят новые ценники, а также составляют акт материальных ценностей. Необходимо его формировать сразу в двух экземплярах, так как один уйдет в бухгалтерию.

Переоценка товаров при учете по продажным ценам

Большинство организаций розничной торговли ведут текущий учет товаров по продажным ценам, исчисляя торговую наценку и учитывая ее на счете 42 «Торговая наценка».

Основанием для переоценки товаров служит приказ руководителя. Если организация использует стоимостную схему учета движения товаров, то проводят инвентаризацию товаров, учтенных по продажным (розничным) ценам. Итогом ее является оформление инвентаризационной описи.

Если в организации используется натурально — стоимостная схема учета движения товаров, то переоценка может производиться по данным бухгалтерского учета.

В случае уценки товаров в пределах торговой наценки изменяется розничная цена. Значит, сумма уценки уменьшит торговую наценку на товары и снизит их розничную цену.

Пример 4. На основании инвентаризационной описи — акта произошла уценка товара «Г» на сумму 40 000 руб. (включая НДС и налог с продаж) при продажной цене товара 100 000 руб. и покупной — 50 000 руб. На сумму уценки товаров — 40 000 руб. составим бухгалтерскую запись:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. 2 «Товары в розничной торговле»,

К-т сч. 42 «Торговая наценка»

————¬ ¦40 000 руб.¦ L————

Реализация уцененного товара «Г» будет отражена следующим образом:

Д-т сч. 50 «Касса»,

К-т сч. 90 «Продажи», субсч. 1 «Выручка»

на сумму выручки от реализации товаров — 60 000 руб. (100 000 — 40 000);

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. «Налог с продаж»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Налог с продаж»

на сумму налога с продаж, подлежащую уплате в бюджет, — 2857 руб. (60 000 х 5% : 105%);

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 3 «НДС»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», «Расчеты по НДС»

на сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет, — 9524 руб. ;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 2 «Себестоимость продаж»,

К-т сч. 41 «Товары», субсч. 2 «Товары в розничной торговле»

на сумму реализованных уцененных товаров по сниженным ценам — 60 000 руб.0);

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 1 «Выручка»,

К-т сч. 42 «Торговая наценка»

на сумму реализованной торговой наценки 10 000 руб. (60 000 — 50 000).;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,

К-т сч. 90 «Продажи», субсч. 9 «Убыток от продаж»

на сумму убытка от продаж 2381 руб. (2857 + 9524 — 10 000).

В соответствии со ст.40 части первой Налогового кодекса РФ, производя уценку товаров, организация должна отслеживать уровень продажных цен на идентичные товары в данной местности. Если в результате налоговой проверки выяснится, что уровень продажных цен на определенные товары в организации больше чем на 20% ниже рыночной стоимости аналогичных товаров в этом периоде на одной территории, то налоговые органы вправе вести расчет налогов исходя из рыночных цен на эти товары.

При уценке товаров по продажным ценам на сумму, превышающую торговую наценку, изменяется их учетная цена. В бухгалтерском учете уменьшается торговая наценка по уцениваемым товарам на полную сумму, а оставшаяся разница между суммой уценки и торговой наценкой списывается на финансовые результаты. Потери от уценки товаров не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п.15 Положения о составе затрат). Прибыль по данным бухгалтерского учета корректируется при составлении Справки о порядке определения данных, отражаемых по стр. 1 «Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли», по стр. 4.3.

Пример 5. Розничная цена товара «Д» составляет 82 000 руб., в том числе покупная цена 50 000 руб., торговая наценка — 32 000 руб., сумма уценки товара «Д» по приказу руководителя организации — 40 000 руб. Процесс реализации уцененного товара «Д» будет отражен на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

1. на сумму уценки товара «Д» в пределах торговой наценки — 32 000 руб. делается сторнировочная запись:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. 2 «Товары в розничной торговле»,

К-т сч. 42 «Торговая наценка»

————¬ ¦32 000 руб.¦; L————

1. на сумму уценки товара «Д», превышающую величину торговой наценки, — 8000 руб. (40 000 — 32 000):

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Убытки по уцененным товарам»,

К-т сч. 41 «Товары», субсч. 2 «Товары в розничной торговле»

8000 руб.;

1. на сумму полученной выручки от реализации уцененного товара «Д» — 42 000 руб. (82 000 — 40 000):

Д-т сч. 50 «Касса»,

К-т сч. 90 «Продажи», субсч. 1 «Выручка»

42 000 руб.;

1. на сумму налога с продаж — 6667 руб. (42 000 х 5% х 105%), подлежащего уплате в бюджет:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. «Налог с продаж»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по налогу с продаж»

2000 руб.;

1. на сумму НДС , подлежащую уплате в бюджет:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 3 «Налог на добавленную стоимость»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по НДС»

6667 руб.;

1. на сумму списанной учетной стоимости реализованного товара «Д» — 50 000 руб.:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 2 «Себестоимость продаж»,

К-т сч. 41 «Товары», субсч. 2 «Товары в розничной торговле»

50 000 руб.;

1. выявлен финансовый результат (убыток) от продажи уцененного товара «Д» (2000 + 6667 + 50 000 — 42 000), равный 16 667 руб.:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,

К-т сч. 90 «Продажи», субсч. 9 «Убыток от продаж»

16 667 руб.

Корректировка прибыли для целей налогообложения в Справке о порядке определения данных, отражаемых по стр. 1 «Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли», по стр. 4.3 будет произведена в сумме 40 000 руб.

При использовании товаров, учтенных по продажным ценам, в рекламных целях (оформление витрин, выставок и др.) сумма уценки, не превышающая размер торговой наценки, оформляется сторнировочной записью:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. 2 «Товары в розничной торговле»,

К-т сч. 42 «Торговая наценка».

Сумма уменьшенной торговой наценки будет увеличивать налогооблагаемую прибыль по стр. 4.3 Справки о порядке определения данных, отражаемых по стр. 1.

Если уценка товаров для рекламных целей превысила размер торговой наценки, то на счетах бухгалтерского учета будут отражены:

1. списание наценки сторнировочной записью:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. 2 «Товары в розничной торговле»,

К-т сч. 42 «Торговая наценка»;

1. включение в состав рекламных расходов издержек обращения суммы уценки, превышающей торговую наценку:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», субсч. «Рекламные расходы»,

К-т сч. 41 «Товары», субсч. 2 «Товары в розничной торговле».

Рекламные расходы для целей налогообложения являются нормируемыми. Налогооблагаемая прибыль должна быть увеличена на сумму сверхнормативных расходов в соответствии с нормами, установленными Приказом Минфина России от 15.03.2000 N 26н (ред. от 01.03.2001). Кроме этого, сумма НДС по рекламным расходам, отнесенная в состав расходов на продажу сверх норм, возмещению из бюджета не подлежит, а относится за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации. При уценке товаров сумма НДС по сверхнормативным расходам, ранее отнесенная на расчеты с бюджетом, восстанавливается сторнировочной записью:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по НДС»,

К-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсч. 3 «НДС по приобретенным материально — производственным запасам»,

а затем списывается за счет финансовых результатов:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Убытки по уцененным товарам»,

К-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсч.

Что делается до составления акта

Чтобы бумага имела юридическую силу, сначала требуется создать комиссию. Она будет заниматься изменением цены. Для ее учреждения потребуется специальное распоряжение от руководителя организации, можно в свободной форме. Там же выбирается председатель, он будет контролировать мероприятие и подписывать документацию в конце.

Также потребуется основание или отсылка – причина, по которой все это начинается. Мотивы для уменьшения или увеличения стоимости мы рассматривали выше, любой выбранный должен соответствовать действительности и не противоречить законодательству РФ.

Составные части документа

Акт составляется в том случае, если позиций будет немного. Здесь достаточно одной страницы. Если планируется масштабная работа с большим количеством изделий, то формируется полноценная опись. Можно так и называть – опись-акт. Кроме того, готовится приказ, без которого не должна начинаться работа или какие-либо перемены в ценниках. Примеры типовых документов ниже.

Начинается с визы руководства, без нее бумага не несет юридической силы. Поставленная подпись заверяет список к преобразованию и утверждает его. Поэтому в верхней части бумаги указывается должность и Ф.И.О руководящего организацией.

Желательно также проставлять живую печать, но с 2014 года это уже необязательно. После этого к их использованию стали подходить проще.

В верхней части акта прописывается:

• дата составления;
• номер документа;
• ФИО председателя, его должность, подпись, остальные члены комиссии;
• Дата и номер приказа, в соответствии с которым происходят изменения.

В отдельных случаях новая оценка делается на основании другого документа. Тогда обязательно указывается ссылка на него в теле файла.

Далее – таблица, где под каждый продукт выделяется отдельная строка, несколько в одну запрещено объединять. Такое разделение значительно упрощает поиск.

Заполнение таблицы занимает больше всего времени. Проще всего формировать файл через специальные программы, чтобы сэкономить время заполняющих. Затем обязательно его проверить и только потом заверять и принимать к использованию.

Когда все будет выполнено, в конце проставляются поля для подписей членов комиссии и их председателя. Указывается и материально ответственное лицо. Руководитель внизу уже не подписывается, так как уже расписался в шапке страницы.

Приказ о переоценке товара — образец

• Указывается наименование организации вместе с формой собственности (ООО, АО, ИП).
• Затем вписывается город, улица и номер дома.
• Наименование бланка.
• Дата составления документа и номер.
• Слово «Приказываю».

Далее прописывается, с какого числа и где устанавливаются изменения. Если это сеть супермаркетов, в котором проходят точечные акции, то обязательны адреса каждого, где будет работать перемена.

Нужно написать так:

1. Установить с 12.05.20 в магазинах ООО «Тандыр», расположенных по адресам: г. Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, 85, г. Ростов-на-Дону, улица Ленина, 17, г. Ростов-на-Дону, переулок Гоголевский, 41 уценку в размере 10% на товарные позиции, которые указаны в таблице ниже.

1. Провести переоценку и распечатать обновленные ценники.
2. Контроль итогов возложить на старшего продавца и товароведа магазина.

Директор предприятия Иванов И.В.

Как переоценить товар

Очень важно не только своевременно пересчитать стоимость, но и вести учет результатов. Позже с помощью этих бухгалтерских бумаг можно будет отследить, как менялась цена, была ли использована дооценка или уценка, в связи с какими причинами это выполнялось.

Прежде чем начинать менять ценники, нужно сравнить его уровень в компании и в целом на рынке. Это поможет избежать регулярных финансовых неувязок и учесть все возможные тонкости ценообразования.

Без анализа конкурентов и текущей обстановки переоценивать товары – рискованный процесс. Это может спровоцировать падение выручки, особенно при продаже ниже рыночной стоимости.

Также стоит учесть, как именно ведется учет. Если организация придерживается стоимостного способа, то придется проводить инвентаризацию тех групп, которые будут переоцениваться.

Если это количественно-суммовой вариант, то оценку выполняют, основываясь на данных бухучета.

Как это происходит переоценка товара в розничной торговле

По результатам обязательно составляется документ, который подтверждает факт изменения цены: опись-акт, он отражает происходящие перемены.

Но стоит обратить внимание, что если учет ведется по покупным ценам, то дооценка обычно не отражается в бухгалтерии с помощью поводок.

При подсчете по продажной стоимости необходимо составить опись-акт, бланк которого можно найти ниже, и сделать проводку, которая будет отражать торговые надбавки на товары.

Дт 41.2, Кт 42. И вписывается сумма после изменения цены – 67900 рублей.

Как документально отразить перемены в оптовой торговле

Основными причинами подобных замен становятся колебания спроса, в том числе сезонного, окончание срока реализации и повышение инфляции. Каждый продавец стремится снизить издержки и заработать максимум на продаже партии. Поэтому часто дооценка используется как средство компенсирования затрат на хранение и реализацию.

Виды возможной переоценки:

• изменение до значения стоимости последней закупки (если приобретался по свободным ценам);
• снижение/повышение до уровня товаропроизводителя в момент продажи (по фиксированным показателям);
• корректировка в условиях ограниченного спроса – когда истекает срок годности;
• уценка продукции, которая потеряла часть своей привлекательности для покупателей.

От вида зависит, куда пойдет сумма, вырученная от дооценки. Она может быть направлена на пополнение оборотных средств или другие цели.

Недостаток покрывается виновными лицами, берется из издержек обращения или из собственных финансов организации.

Проведение оформляется приказом руководителя или распоряжением, которое поступило от правительственных органов.

Выполняет мероприятие специально созданная комиссия сразу после завершения трудового дня перед днем введения новых цен. Часто этот процесс сопровождает инвентаризация.

Во время переоценивания сотрудники снимают старые и клеят новые ценники, а также составляют акт материальных ценностей. Необходимо его формировать сразу в двух экземплярах, так как один уйдет в бухгалтерию.

Что делается до составления акта

Чтобы бумага имела юридическую силу, сначала требуется создать комиссию. Она будет заниматься изменением цены. Для ее учреждения потребуется специальное распоряжение от руководителя организации, можно в свободной форме. Там же выбирается председатель, он будет контролировать мероприятие и подписывать документацию в конце.

Также потребуется основание или отсылка – причина, по которой все это начинается. Мотивы для уменьшения или увеличения стоимости мы рассматривали выше, любой выбранный должен соответствовать действительности и не противоречить законодательству РФ.

Составные части документа

Акт составляется в том случае, если позиций будет немного. Здесь достаточно одной страницы. Если планируется масштабная работа с большим количеством изделий, то формируется полноценная опись. Можно так и называть – опись-акт. Кроме того, готовится приказ, без которого не должна начинаться работа или какие-либо перемены в ценниках. Примеры типовых документов ниже.

Начинается с визы руководства, без нее бумага не несет юридической силы. Поставленная подпись заверяет список к преобразованию и утверждает его. Поэтому в верхней части бумаги указывается должность и Ф.И.О руководящего организацией.

Желательно также проставлять живую печать, но с 2014 года это уже необязательно. После этого к их использованию стали подходить проще.

В верхней части акта прописывается:

• дата составления;
• номер документа;
• ФИО председателя, его должность, подпись, остальные члены комиссии;
• Дата и номер приказа, в соответствии с которым происходят изменения.

В отдельных случаях новая оценка делается на основании другого документа. Тогда обязательно указывается ссылка на него в теле файла.

Далее – таблица, где под каждый продукт выделяется отдельная строка, несколько в одну запрещено объединять. Такое разделение значительно упрощает поиск.

Заполнение таблицы занимает больше всего времени. Проще всего формировать файл через специальные программы, чтобы сэкономить время заполняющих. Затем обязательно его проверить и только потом заверять и принимать к использованию.

Когда все будет выполнено, в конце проставляются поля для подписей членов комиссии и их председателя. Указывается и материально ответственное лицо. Руководитель внизу уже не подписывается, так как уже расписался в шапке страницы.

Приказ о переоценке товара — образец

• Указывается наименование организации вместе с формой собственности (ООО, АО, ИП).
• Затем вписывается город, улица и номер дома.
• Наименование бланка.
• Дата составления документа и номер.
• Слово «Приказываю».

Далее прописывается, с какого числа и где устанавливаются изменения.

Если это сеть супермаркетов, в котором проходят точечные акции, то обязательны адреса каждого, где будет работать перемена.

Нужно написать так:

1. Провести переоценку и распечатать обновленные ценники.
2. Контроль итогов возложить на старшего продавца и товароведа магазина.

Директор предприятия Иванов И.В.

Спасибо!Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить

Как исправлять ошибки

Мы разобрались, как переоценить товар. Но что делать, если была допущена неточность или необходимо скорректировать какую-то графу?

Обычно процесс проводится в программе 1С или аналогичных. Там есть бланк и некоторые поля заполняются автоматически. В тех случаях, когда приходится заполнять все вручную, важно стараться не ошибаться. Все пустые строки перечеркиваются с помощью линейки.

Но если нужно что-то исправить, то нужно перечеркнуть ошибку, а затем сбоку или сверху написать верное значение. Затем рядом с исправлением расписываются все члены комиссии и сам руководитель. Если при составлении акта присутствует МОЛ, то он тоже ставит свою подпись.

Смена ценников

Мы разобрались, как делать переоценку товара в магазине, теперь стоит понять, как и в каком порядке меняются сами бирки.

Здесь действует принцип «по приоритету». Сначала меняется все, что идет «на повышение», а затем — те позиции, которые «на понижение». Кроме того, запрещено просто зачеркивать старую цену и писать рядом новую от руки.

Рекомендуется каждый раз печатать актуальные данные и менять указатель на стеллаже или любом другом месте, где покупатели узнают информацию. О том, в каком виде должны быть ценники, мы уже рассказывали ранее.

«Клеверенс» предлагает ПО Магазин 15, которое поможет провести переоценку с ПО и терминала сбора данных точно и быстро.

Учет переоценки товаров

Правильно подобранная программа поможет:

• следить за сроками хранения;
• работать одновременно с любым количеством складов;
• вести полностью весь учет – списывать, ставить, принимать, проводить инвентаризацию и переоценивать;
• формировать и выписывать сопутствующую документацию – сопроводительные бумаги, накладные, ордера;
• создавать отчеты и просматривать их из любой точки мира.

предлагает установку лучшего софта для работы. Наши сотрудники помогут выбрать программное обеспечение, которое оптимизирует бизнес-процессы организации. Например, рутинные складские операции можно ускорить через «Склад 15». Это поможет наладить автоматизацию всех товароучетных операций.

Как переоценивать, если учет ведется по покупным ценам

Если компания выбрала такой способ учитывать продукцию, то данные уценки фиксироваться в бухучете не будут, если она не окажется выше суммы торговой наценки. Это должно быть прописано в учетной политике.

Если планируется изменить ценник более, чем на подобную наценку, то необходимо снизить учетную стоимость продуктов. На счетах при этом должна быть отражена разница между суммой, по которой уцениваются товары, и размером процента. Дополнительно следует зафиксировать восстановленный НДС, который ранее уменьшал долг перед бюджетом.

Как это будет выглядеть:

Последнее поле необходимо отразить на счетах. Для этого используется следующая проводка:

Дт 91 Кт 41.2 200

Сумма восстановленного НДС составит 800 (4000*20%). Оформляется такой записью:

Дт 68 Кт 19 800

После этого восстановленный НДС должен быть списан в счет финансовых результатов:

Дт 91 Кт 19.3 800

Затем он отправляется в бюджет в качестве налогов:

Дт 68 Кт 51 800

Но это не единственная причина, из-за которой товар может упасть в оценке. Иногда поводом становится чрезвычайная ситуация, пожары, потеря потребительских свойств или инфляция.

Переоценка товара: проводки

Для компаний, которые ведут учет по продажным ценам, проводки будут выглядеть следующим образом:

Как переоценивать, если учет ведется по продажным ценам

Большинство организаций принимают именно такой метод. Они считают наценку и отправляют ее на счет 42 с одноименным названием.

Основанием для установления новых цен становится приказ руководства. При стоимостной схеме учета необходимо выполнить инвентаризацию изделий, которые были учтены по продажной стоимости. Затем составляется инвентаризационная опись.

При натурально-стоимостной системе переоценка создается на основе данных бухучета. При снижении меняется рыночный ценник.

Мы рассмотрели, как провести переоценку стоимости товара в оптовой и рознице, изучили проводки и нюансы процесса.

Специальные программы помогают оптимизировать и значительно ускорить это мероприятие, снизят количество ошибок в процессе оформления, способствуют формированию полного пакета документов для налоговой службы.

Снижение или повышение ценника на продукцию – стандартная задача, которая выполняется каждой компанией много раз. Главное – правильно все выполнить, чтобы не вызывать вопросов у проверяющих. Наши программы вам в этом помогут.

Количество показов: 136

Источник: https://uspeh-163.ru/kak-pereotsenit-tovar/

Как исправлять ошибки

Мы разобрались, как переоценить товар. Но что делать, если была допущена неточность или необходимо скорректировать какую-то графу?

Обычно процесс проводится в программе 1С или аналогичных. Там есть бланк и некоторые поля заполняются автоматически. В тех случаях, когда приходится заполнять все вручную, важно стараться не ошибаться. Все пустые строки перечеркиваются с помощью линейки.

Но если нужно что-то исправить, то нужно перечеркнуть ошибку, а затем сбоку или сверху написать верное значение. Затем рядом с исправлением расписываются все члены комиссии и сам руководитель. Если при составлении акта присутствует МОЛ, то он тоже ставит свою подпись.

Смена ценников

Мы разобрались, как делать переоценку товара в магазине, теперь стоит понять, как и в каком порядке меняются сами бирки.

Здесь действует принцип «по приоритету». Сначала меняется все, что идет «на повышение», а затем — те позиции, которые «на понижение». Кроме того, запрещено просто зачеркивать старую цену и писать рядом новую от руки. Рекомендуется каждый раз печатать актуальные данные и менять указатель на стеллаже или любом другом месте, где покупатели узнают информацию. О том, в каком виде должны быть ценники, мы уже рассказывали ранее. «Клеверенс» предлагает ПО Магазин 15, которое поможет провести переоценку с ПО и терминала сбора данных точно и быстро.

Готовые решения для всех направлений

Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Что говорит об уценке Закон

Жестко принятых норм уценивания товара нет. Важно, чтобы Положение об уценке, принятое в конкретной торговой организации, не противоречило нормам бухгалтерского учета и соответствующим правительственным требованиям:

• Федерального Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Приказу Министерства финансов РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
• Плану бухгалтерского учета, в частности, содержанию счета «Запасы»;
• Приказу Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• Письмам Госкомстата, утверждающим формы документов при проведении инвентаризации;
• Письму Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5, утвердившему Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.

Учет переоценки товаров

Правильно подобранная программа поможет:

• следить за сроками хранения;
• работать одновременно с любым количеством складов;
• вести полностью весь учет – списывать, ставить, принимать, проводить инвентаризацию и переоценивать;
• формировать и выписывать сопутствующую документацию – сопроводительные бумаги, накладные, ордера;
• создавать отчеты и просматривать их из любой точки мира.

предлагает установку лучшего софта для работы. Наши сотрудники помогут выбрать программное обеспечение, которое оптимизирует бизнес-процессы организации. Например, рутинные складские операции можно ускорить через «Склад 15». Это поможет наладить автоматизацию всех товароучетных операций.

Как переоценивать, если учет ведется по покупным ценам

Если компания выбрала такой способ учитывать продукцию, то данные уценки фиксироваться в бухучете не будут, если она не окажется выше суммы торговой наценки. Это должно быть прописано в учетной политике.

Если планируется изменить ценник более, чем на подобную наценку, то необходимо снизить учетную стоимость продуктов. На счетах при этом должна быть отражена разница между суммой, по которой уцениваются товары, и размером процента. Дополнительно следует зафиксировать восстановленный НДС, который ранее уменьшал долг перед бюджетом.

Как это будет выглядеть:

Последнее поле необходимо отразить на счетах. Для этого используется следующая проводка:

Дт 91 Кт 41.2 200

Сумма восстановленного НДС составит 800 (4000*20%). Оформляется такой записью:

Дт 68 Кт 19 800

После этого восстановленный НДС должен быть списан в счет финансовых результатов:

Дт 91 Кт 19.3 800

Затем он отправляется в бюджет в качестве налогов:

Дт 68 Кт 51 800

Но это не единственная причина, из-за которой товар может упасть в оценке. Иногда поводом становится чрезвычайная ситуация, пожары, потеря потребительских свойств или инфляция.

Уценка в бухучете

Отражать новые цены на товар в бухгалтерском учете можно по-разному: все зависит от метода оценки товаров, принятого в политике конкретной торговой точки.

Учет товаров по ценам их приобретения (покупным)

Этот способ учета применяется как розничными торговыми точками, так и оптовыми организациями.

1. Если цена товара снижена на сумму в пределах торговой наценки, отражать это в бухучете вообще не требуется.

НАПРИМЕР. Магазин «Все для дома» закупил 10 партию скатертей (25 шт.) по цене 200 руб. за шт., выставив их в продажу по 350 руб. (с НДС). Было продано 20 скатертей по этой цене, остальные залежались в магазине. По итогам инвентаризации было принято решение уценить скатерти, поставив на них ценник 300 руб. Было продано еще 3 скатерти. Что должен записать в проводках бухгалтер магазина? Записи будут различными по времени.

В месяце поставки партии скатертей:

• дебет 41, кредит 60 – 5 000 руб . (25 шт. х 200 руб.) – оприходование партии скатертей;
• дебет 50, кредит 90, субсчет «Выручка» – 7 000 руб. (350 руб. х 20 шт.) – выручка от продажи скатертей;
• дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», кредит 41 – 4 000 руб. (200 руб. х 20 шт.) – списание себестоимости реализованных скатертей;
• дебет 90 субсчет «НДС», кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начисление НДС по проданным товарам.

В месяце продажи уцененных скатертей:

• дебет 50, кредит 90, субсчет «Выручка» – 900 руб. (300 руб. х 3 шт.) – отражение выручки от продажи скатертей по новой цене;
• дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж», кредит 41 – 600 руб. (200 руб. х 3 шт.) – списание покупной стоимости реализованных скатертей;
• дебет 90 субсчет «НДС», кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начисление НДС по проданным товарам.

• Если сумма уценки больше, чем торговая наценка, изменять первоначальные учетные цены нельзя, иначе получится продажа в убыток. В этом случае у компании должен быть специальный резерв под уценку, который отражается в бухучете так: дебет 91 субсчет «Прочие расходы», кредит 14 – создание резерва под снижение стоимости товаров.

ВНИМАНИЕ! Данный резерв создается под каждую единицу товарных запасов по бухучету.

Потом суммы из резерва списываются по мере продажи товаров: дебет 14, кредит 91 «Прочие расходы».