Приходный кассовый ордер - бланк и образец

Где можно бесплатно приходного кассового ордера

приходно-кассового ордера (ПКО) вы можете на нашем сайте:

Мы предлагаем вам бесплатно ПКО в 2 наиболее распространенных файловых форматах — Word и Excel. При этом в Excel представлен уже заполненный бланк, расположенный ниже.

Однако скачать приходный кассовый ордер — это еще не все, следует удостовериться в том, что это актуальная форма документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 действуют новые правила ведения кассовых операций, ознакомиться с которыми вы можете здесь.

Ссылка, с помощью которой можно ПКО на нашем сайте, будет содержать документ, соответствующий всем законодательным требованиям. Рассмотрим их.

Особенности оформления банковского ордера

Составлением и оформлением банковского ордера занимается непосредственно сама кредитная организация. Документ может быть представлен в двух вариантах: физический и электронный.

Если документ составляется на бумажном носителе, банк обязан сделать несколько дубликатов. Одна копия при этом отправляется клиенту, другая остаётся в картотеке учреждения. Если исходный документ был потерян или поврежден, банк использует дубликат для быстрого восстановления данных. При оформлении используются печатные и прописные буквы, бланк документа должен быть в формате А4.
Правила заполнения электронной версии не отличаются от бумажной. Тут так же используется формат А4, но с учётом того, что вся информация помещается свободно. Если объем данных слишком велик для данного формата, допускается использование многостраничной формы.

Банковское/кредитное учреждение имеет полномочия по собственному желанию устанавливать и изменять требования к оформлению документа. Поэтому в различных финансовых организациях порядок заполнения документации может быть разный. Многие банки включают в документ свободные поля для дополнительной информации (например, для указания кол-ва валюты или драгоценных металлов). Документ удостоверяется и подписывается уполномоченными лицам от имени финансового учреждения.

Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера

На нашем сайте вы можете ПКО по форме КО-1 (соответствующей номеру 0310001 по ОКУД), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Использовать только эту форму российским организациям предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У.

Подробнее о том, каким стандартам должны соответствовать первичные документы, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физпоказателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 указания № 3210-У).

Контроль и учет

Составление и визирование бумаг всех бланков осуществляют:

уполномоченное лицо;
главбух;
глава фирмы.

Первый, как непосредственный исполнитель распоряжений начальства, должен знать подписи и ЭЦП всех вышестоящих лиц. Также он несет материальную ответственность за вверенные ему деньги, о чем и заключает контракт на момент назначения на должность. В конце смены он обязан зафиксировать остаток, сверить его с фактической суммой, поставить свои реквизиты.

Главному бухгалтеру следует в точности знать, как оформить кассовые операции, ведь ему понадобится ежедневно контролировать КК на предмет расхождений с ПКО и РКО, а также заверять авансы и делать проводки, вести субсчета, готовиться к ревизии и многое другое. Если такого специалиста нет, а у руководителя нет времени или умений, стоит рассмотреть вариант с аутсорсом.

Как заполнять бланк ПКО

приходного кассового ордера — это первый этап задачи, а следующим шагом будет корректное заполнение данного документа. Заполненный образец ПКО может выглядеть так:

Приходный кассовый ордер может быть оформлен на бумаге либо с применением технических средств – данные вносятся на компьютере, затем ПКО распечатывают и подписывают. Кроме того, приходник может быть оформлен в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. В таком случае ПКО подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).

Заполненный образец приходного кассового ордера вы можете распечатать и разместить на рабочем столе кассира вместе с инструкцией по его заполнению, которую мы приведем ниже.

Обязательные элементы

По закону образец приходного кассового ордера обязательно содержит следующие реквизиты:

наименование принимающей организации в соответствии с уставной документацией;
порядковый номер (согласно журналу регистрации, в котором нумерация идет с начала года);
дата заполнения;
сведения для отражения в бухучете (дебет и кредит счетов, целевое назначение и др.);
сумма поступивших в кассу денег (с копейками);
данные лица, которое внесло средства;
основание приема денег с приложением подтверждающего документа (в случае необходимости);
подписи ответственных сотрудников организации (директора, главного бухгалтера принимающей стороны и вносителя денег);
отрывная часть документа (квитанция), которая доказывает факта приема наличности кассой;
указание на наличие или отсутствие НДС.

Далее вашему вниманию представлен образец заполнения приходного кассового ордера в 2022 году.

Заполнение бланка ПКО: нюансы

Существует ряд нюансов, характеризующих процедуру заполнения бланка приходного кассового ордера. Рассмотрим их.

Графу «Структурное подразделение» следует заполнять, только если наличные средства принимаются от сотрудника организации. Если их передает другое юрлицо или физлицо, то в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк.

Пункты «Дебет», «Кредит» содержат счета Плана счетов (утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) в соответствии с сутью хозоперации.

Графу «Код целевого назначения» заполняют организации, которые задействуют соответствующую систему кодирования.

Графа «Сумма руб., коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли (с заглавной буквы первое слово), цифрами — копейки. Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы после указания суммы прописью.

Если фирма не работает с НДС, то в графе «В том числе» следует вписать «Без НДС». В противном случае – соответствующий размер НДС.

В пункте «Приложение» следует зафиксировать первичные документы, являющиеся основанием для внесения цифр в ПКО (например, отчет кассира).

Не считая основной части формы КО-1, потребуется также заполнить квитанцию, которая входит в структуру ПКО. Квитанция будет присутствовать в документе на одной странице с основной частью формы. Что касается проставления печати, то исходя из обычаев делового оборота, печать часто проставляется так, чтобы часть ее была на квитанции, а другая часть на ПКО. Заметим, что в этом случае возможны претензии со стороны налоговых органов. Однако их можно попытаться оспорить (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2010 № 07АП-1517/10). Кроме того, на сегодняшний день подобные споры представляются нам малоактуальными, так как в связи с вступлением в силу закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ печать для организаций перестала быть обязательным реквизитом.

См. также материал Печать не является обязательным атрибутом первички».

Ордер должен подписать кассир или иное уполномоченное лицо. Кассир сверяет подписи уполномоченных лиц на ПКО с образцами (кроме ситуации, когда приходник выписан в электронной форме). Если документ заполняет ИП и не нанимает кассира, то соответствующие полномочия по подписанию документа возлагаются на него. Квитанция выдается лицу, которое внесло денежные средства в кассу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заполняете ПКО в электронном виде и подписываете электронной подписью, то квитанцию вносителю денежных средств вы можете отправить по его просьбе на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).

С 19.08.2017 кассир может выписать общий приходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму поступлений денежных средств, подтвержденную фискальными документами – кассовыми чеками и БСО онлайн-кассы (п. 4.1 указания № 3210-У).

Можно ли выдавать квитанцию к ПКО вместо бланка строгой отчетности? Ответ на этот вопрос дали эксперты системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к авторитетному мнению.

Когда формируют ПКО

Согласно закону, приходный ордер – это документальное подтверждение того, что в кассу фирмы поступила определенная сумма наличных. Его выписывают для следующих операций:

получение дохода от реализации товаров, услуг;
возврат остатка средств, ранее выданных подотчетникам;
реализация ОС, находившихся в распоряжении компании;
оплата долей в уставном капитале;
снятие денег по чеку со счета в банке;
передача средств из «обособок» организации в головное подразделение.

Причем не играет роли, каков источник наличных денег. На них всегда оформляют приходный кассовый ордер (можно по ссылке выше). Этот документ могут потребовать представители налоговой инспекции при проверке коммерческой структуры.

Компания может оформлять один ПКО по окончании рабочего дня на всю сумму принятых за этот период денежных средств, так и по своему усмотрению готовить квиток для каждой расчетной операции. Строгие законодательные правила на этот счет отсутствуют. Всё зависит от принятой в организации учетной политики.

Итоги

Приходный кассовый ордер – первичный документ, оформляемый на бланке унифицированной формы КО-1. ПКО заполняется при поступлении денежных средств в кассу, может иметь как бумажную, так и электронную форму. В последнем случае ПКО подписывается электронными подписями.

Источники:

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что делать, если ККМ неисправна

При массовых сбоях разрешено осуществлять продажи без задействования контрольных машин. Если после восстановления работоспособности вы создадите коррекционный чек (КЧ), никаких санкций наложено не будет.

Когда же из строя выйдет единственный аппарат, придется выдавать каждому покупателю бумажное подтверждение оплаты, а при нормализации ситуации:

письменно объяснить ИНФС, что произошло;
приложить КЧ по всем осуществленным операциям.

Чтобы обезопасить свое предприятие от поломок, допустимо купить запасную ККТ.

Упрощенные требования для представителей малого бизнеса и ИП

3210-У предусматривают определенные послабления в дисциплине для тех индивидуальных предпринимателей, которые подпадают под действие ФЗ № 209. Они вправе:

не задавать лимиты остатка;
не вести КК и необязательные бумаги;
не учитывать при налогообложении прибыль, траты и другие четко очерченные финансовые показатели.

Мы подробно рассмотрели проводимые операции и в качестве вывода обратим ваше внимание на один момент: первичные приходные и расходные кассовые документы отражаются в бухгалтерском учете. Это значит, что особенно важно сделать его прозрачным, чтобы вести его было максимально просто. И подходящий софт для этого вы найдете в каталоге «Клеверенс»: есть Mobile LOGISTICS для управления бизнес-процессами, «Склад 15» для автоматизации ТСД и другое программное обеспечение.
Количество показов: 7801