Бухгалтерский учет при оказании благотворительной помощи

Законодательные основы благотворительной помощи

Благотворительная деятельность в нашей стране регулируется законом «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 11.08.1995 № 135-ФЗ. Она должна быть добровольной, может осуществляться всеми лицами, как юридическими, так и физическими, в адрес любых лиц в форме:

• передачи имущества и денежных средств;
• безвозмездного выполнения работ или услуг;
• иной поддержки.

Благотворительная деятельность должна соответствовать целям, перечисленным в ст. 2 закона 135-ФЗ. Законом обеспечивается беспрепятственное ведение благотворительных операций по свободному выбору благотворителя. Физлица или юрлица также могут создавать благотворительные организации, одним из видов которых является благотворительный фонд. Благотворительный фонд является некоммерческой организацией (НКО) и действует в соответствии с законом «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ.

Все НКО должны вести бухучет и составлять отчетность согласно ст. 32 закона 7-ФЗ. Бухгалтерская отчетность предоставляется учредителям, в налоговые органы, в органы госстатистики, а также ежегодно (для выполняющих функции иностранного агента — раз в полгода) публикуется в интернете или СМИ.

Правовые основы пожертвований в НКО

Для начала стоит определиться, что же такое пожертвование? Так, согласно ГК РФ, пожертвование есть не что иное, как дарение вещи или права в общеполезных целях. В свою очередь статья 582 ГК РФ содержит перечень субъектов, в пользу которых могут совершаться пожертвования, в числе которых, несомненно, некоммерческие организации (фонды, АНО, религиозные организации и т.д.). Для того, чтобы иметь полное представление о данном источнике формирования имущества НКО, следует иметь в виду ряд его законодательно закрепленных характеристик:

• На принятие пожертвования некоммерческой организацией не требуется чьего-либо согласия либо разрешения;
• В случае пожертвования имущества некоммерческой организации использование такового может быть сопровождено конкретным назначением, которое определяется самим жертвователем;
• НКО, которой поступило пожертвование с определенным назначением, должно вести обособленный учет всех операций по использованию данного имущества;
• Пожертвование может быть отменено в случае нецелевого использования.

К слову, НКО может отказаться от принятия пожертвования, если прямое предназначение последнего прямо противоречат целям осуществления деятельности, предусмотренным уставом некоммерческой организации.

В свою очередь благотворительное пожертвование обладает немного иными специфическими характеристиками, которые указаны в ФЗ 135-ФЗ) «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»:

• Благотворительное пожертвование гражданину не обязано быть обусловленным конкретной целью его использования;
• Благотворительное пожертвование может быть не только в форме вещи или права, но и в форме бескорыстного (безвозмездного или на льготных условиях) выполнения работ, предоставления услуг;
• Благотворительное пожертвование не всегда выступает дарением, поскольку в ряде случае могут быть предусмотрены льготные условия при пожертвовании в виде наделения правами владения, пользования и распоряжения объектами права собственности, выполнения работ, оказания услуг.

Таким образом, ведя разговор о бухгалтерском учете пожертвований в некоммерческой организации, чаще всего речь идет о денежном пожертвовании, однако стоит иметь в виду, что жертвователь может одарить некоммерческую организацию также в виде условно иных благ.

Отчетность благотворительного фонда

Учет благотворительной помощи в бухгалтерских проводках и составление отчетности в благотворительных фондах организуется на основании закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Состав бухотчетности для благотворительного фонда (п. 2 ст. 14 закона 402-ФЗ):

• бухгалтерский баланс,
• отчет о целевом использовании средств,
• приложения к ним.

Закон 402-ФЗ дает НКО послабление в виде права применять упрощенные способы ведения бухучета и отчетности (подп. 2 п. 4 ст. 6), при этом нельзя забывать об исключениях, данных в п. 5 ст. 6, под которые может попасть организация. Полноценные и упрощенные формы отчетности можно найти в приказе Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Кроме того, согласно п. 3 ст. 32 закона 7-ФЗ благотворительный фонд подпадает под обязанность отчитываться перед Минюстом. Формы отчетов утверждены приказом Минюста РФ от 16.08.2018 № 170.

Узнать об упрощенной отчетности, актуальной для благотворительных фондов, можно из статьи «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий».

Подведем итоги

Если бюджетное учреждение рассчитывает на пожертвования, спонсорские взносы, включая регулярные нефиксированные, порядок приема платежей, использования средств, подтверждения их получения необходимо закрепить в учетной политике.

Получая деньги и имущество от благотворителей, необходимо вести раздельный учет. Если он не организован, следует как можно скорее исправить ошибку.

Организация раздельного учета требует от бухгалтеров соответствующих компетенций. Возникают проблемы и вопросы? Передайте организацию, ведение учета на аутсорсинг. Специалисты возьмут на себя решение актуальных задач, выполнят необходимые операции с учетом специфики сферы деятельности учреждения, его статуса и необходимости использовать специальные счета, формы отчетных документов. Профессиональный раздельный бухучет в бюджетном учреждении минимизирует риск ошибок и связанных с ними финансовых, юридических санкций.

Теги данной публикации:

благотворительностьбюджетные организациифинансы

Как оформить благотворительную помощь, полученную от юридического лица или гражданина?

Особенностью учета в благотворительных фондах является то, что для отражения некоммерческой благотворительной деятельности не используются счета финансовых результатов, а в ход идет счет 86 «Целевое финансирование».

Как оформить благотворительную помощь от юридического лица? Доходы по некоммерческой деятельности могут быть в виде пожертвований, членских взносов или прочих платежей на уставную деятельность, их отражаем проводками:

К 86 счету открываются субсчета в зависимости от вида поступлений. Если поступлением являются не деньги, а основные средства, которые будут использоваться в уставной деятельности:

При получении материалов для ведения уставной деятельности делаются проводки:

Использование поступивших средств показывается по дебету счета 20, а если средства направлены на содержание благотворительного фонда, то по дебету 26 счета:

Если благотворительный фонд ведет предпринимательскую деятельность, то прибыль от нее относится на ведение благотворительной деятельности проводкой Дт 84 Кт 86.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли у вас зафиксированы бухпроводки при безвозмездном получении пожертования. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

АП АйТи

Один из основных элементов бухгалтерского учета в благотворительных некоммерческих организациях это учет пожертвований.

Пожертвования могут поступать как в наличной, так и безналичной формах. В программе «1С для некоммерческой организации» реализация данного учета осуществляется документами «Поступление на расчетный счет» и «Приходный кассовый ордер». При этом в бухгалтерском учете некоммерческой организации формируются соответствующие проводки.

В программе «1С бухгалтерия для некоммерческой организации» документы «Поступление на расчетный счет» и «Приходный кассовый ордер» имеют такой же вид и функциональность, как и в обычной «1С:Бухгалтерия» за следующими исключениями

• 1) Наличие поля для ввода источника финансирования. Выбор из справочника НКО_Источники.
• 2)В списке видов операций присутствует вариант «Целевое поступления». Выбор данного пункта определяет поведение документа при проведении и, как следствие, формирование проводок

В остальном документы бухгалтерии НКО идентичны документам бухгалтерии коммерческой организации.

При поступлении пожертвований в безналичной форме в любом случае формируется проводка по Дт 51 или счета 52 если приход в валюте. При поступлении же в наличной – Дт50.01.

Основной вопрос, который задают пользователи программ 1с бухгалтерия для НКО – какой счет ставить в кредит

.

На этот вопрос существует два основных пути рассуждений.

Учет пожертвований как целевого финансирования

В качестве счета расчетов в документах можно указать, например, какой-либо субсчет из 86

• 86.01 «Целевое финансирование из бюджета»
• 86.02 «Прочее целевое финансирование и поступления»
• 86.03 «Прочее целевое финансирование и поступления в валюте»

Для корректного формирования проводок Вы должны заполнить все субконто для выбранного счета

• Назначение целевых средств
• Движения целевых средств
• Проекты

Но указать бухгалтерские реквизиты возможно, только если «Вид операции» установлен в значение «Прочий приход».

Таким образом, в момент поступления пожертвований и отражения операции в программе «1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации» Вы можете сразу распределить сумму на конкретные программы и цели использования.

В результате у Вас получится проводка

• Для кассового документа — Дт 50.01 – Кт 86.02
• Для банковского документа – Дт51 – Кт 86.02

Более того, при выполнении регламентной процедуры «Закрытие месяца» в 1С и при закрытии счета затрат «26.02 Общехозяйственный некоммерческий» будет сформирована проводка Дт 86.02 – Кт 26.02

в соответствии с настройками распределения затрат по проектам.

Казалось бы, такой способ учета пожертвований в 1С удобен. Однако, существует несколько но:

• При поступлении пожертвований не всегда сразу возможно распределить эти денежные средства на проекты и целевое использование
• При таком отражении операции пожертвования в «1С Бухгалтерия» у Вас теряется информация о взаиморасчетах с жертвователями – кто и сколько внес денег.

Пожертвования как расчет с жертвователем

Поэтому существует другая методика отражения операций по пожертвованиям в «1С Бухгалтерия для НКО».

Метод заключается в использовании счета «76.86 — Начисление средств целевого финансирования в рублях» и с одновременным указанием вида операции «Целевое поступление» в документах «Поступление безналичных денежных средств» и «Приходный кассовый ордер».

При такой комбинации параметров в документе поступления пожертвований Вы указываете

• Контрагент. От кого пришли пожертвования.
• Договор. Из справочника договоров собственно договор пожертвования. При этом реального бумажного договора, конечно же, может и не быть. Например, в случае с пожертвованиями от населения.
• «Статья движения денежных средств»

В результате проведения документа мы получаем проводку вида

• Для кассового документа — Дт 50.01 – Кт 76.86
• Для банковского документа – Дт51 – Кт 76.86

При этом в нашем бухгалтерском учете сохранена и накапливается информация о жертвователях.

Сразу встает вопрос

– как выполнить распределение денежных средств для целевого использования в рамках проектов.

Для решения данной задачи в программе «1С Бухгалтерия для НКО» предназначен документ «Начисление источников целевого финансирования». В табличную часть документа «Начисление источников целевого финансирования» необходимо добавить строки и указать информацию:

• Контрагент. Информация о благотворителе
• Договор. Договор пожертвования
• Сумма
• Счет учета начисления источников целевого финансирования. Указывается субсчет счета 86
• Заполнение информации «Назначение целевых средств», «Движения целевых средств», «Проекты»

При проведении данного документа формируются проводки вида Дт 76.86 – Кт 86.02

.

В результате мы закрываем счет учета взаиморасчетов с благотворителем и начисляем источники целевого финансирования.

Остались вопросы?

Звоните тел.:(495) 565-35-66,

Как отразить оказание благотворительной помощи в проводках?

Как отразить в бухгалтерском учете благотворительную помощь? Расходы на благотворительность в обычной коммерческой организации являются прочими. Кроме того, они не учитываются при налогообложении прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ), поэтому в бухучете возникает ПНО. Бухгалтер должен сделать такие проводки:

• Дт 91.1 Кт 76 — показаны расходы на благотворительность;
• Дт 76 Кт 51 — перечислены деньги на благотворительность;
• Дт 99 Кт 68 субсчет «Налог на прибыль» — показано ПНО.

В следующем примере рассмотрим ситуацию по передаче в рамках благотворительности основного средства.

Пример

ООО «Первоцвет» в марте 20ХХ года приобрело копировальный аппарат стоимостью 75 000 руб., включая НДС 12 500 руб. В июне аппарат был передан благотворительному фонду для реализации определенной программы. Амортизационные начисления за период эксплуатации равны 10 593 руб. В марте 20ХХ года в учете сделаны записи:

В июне 20ХХ в учете сделаны записи:

В следующем разделе ищите разъяснения по учету НДС.

Благотворительный взнос, бухгалтерские проводки

Так, для отражения благотворительных пожертвований в компании, являющейся благотворителем, то есть коммерческим субъектом, который передал имущество или деньги в дар, следует сделать следующие записи:

Отметим, что данные расходы в учете компании-дарителя не могут быть включены в состав расходов, которые уменьшают налоговую базу для расчета налога на прибыль (п. 16, 34 ст. 270 НК РФ).

НДС при выбытии основного средства в качестве благотворительной помощи

Согласно подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ налог нужно восстановить, если основное средство будет использоваться в операциях, которые НДС не облагаются. Благотворительность как раз считается такой операцией согласно подп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ — главное, чтобы деятельность по благотворительности соответствовала закону 135-ФЗ и актив не был подакцизным.

Чтобы рассчитать сумму НДС, относящуюся к выбывающим основным средствам или нематериальным активам, которая должна быть восстановлена, нужно вычислить остаточную стоимость объекта и от нее взять соответствующий процент НДС. Пропорциональный расчет касается только указанных двух видов активов, по остальным активам налог восстанавливается полностью. Восстановленный НДС относится на прочие расходы (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

О различных ситуациях по восстановлению НДС можно узнать из нашей рубрики «Порядок восстановления НДС (проводки)».

Все типовые риски, с которыми может столкнуться в своей деятельности благотворительный фонд, собраны в единый обзорный материал в КонсультантПлюс. Изучите информацию, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Итоги

Благотворительная помощь может оказываться через благотворительный фонд или самостоятельно юрлицами и гражданами. В нашей статье мы рассмотрели бухгалтерский учет в благотворительном фонде, отчетность благотворительных фондов, а также учет в организациях-благотворителях. Особенностью является то, что в фондах благотворительные транзакции не затрагивают счета финансовых результатов, в обычной организации расходы на благотворительность являются прочими.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н
• закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.