Составляем Акт списания непригодной для эксплуатации компьютерной техники + Примеры

Без компьютерной техники не может существовать ни одна компания. Она различается по стоимости, скорости работы и функциональности. Особенность этого оборудования в том, что оно быстро устаревает морально, а иногда приходит в негодность, еще не отработав положенный срок.

Если ситуацию нельзя исправить обновлением и ремонтом, техника списывается с баланса предприятия и утилизируется. Для инициирования такого процесса составляется акт о списании компьютерной техники.

Правовая сторона

Компьютерная техника (системный блок, ноутбук, монитор, принтер, компьютерная мышь) относится к основным средствам. Поэтому для них существует определенная форма для списания. Это – Акт ОС-4, утвержденный приказом Росстата № 399 от 21.07.2020. Он является лишь рекомендованной формой. Компании могут самостоятельно разработать (оформить) образец и приложить к учетной политике. Особенностью списания является определение, каким образом это сделать? Почему?

Если приобретается компьютер в сборе, то срок эксплуатации каждого отдельного узла может быть разный. Например, мышка прослужит меньше, чем системный блок. Поэтому придется проводить частичную ликвидацию.

Если приобретается сервер с высокой стоимостью, то учитываться могут отдельно комплектующие:

• материнская плата;
• жесткий диск и т.д.

С 2022 года списание ОС в бухгалтерском учете производится по правилам ФСБУ 6/2020.

Другой вариант, когда приобретенный принтер, сканер и другая компьютерная техника принимается к учету, как МПЗ (материально-производственные запасы). В этом случае также можно применять форму документа, разработанную самостоятельно. В качестве образца используется 0504230 «Акт о списании материальных запасов».

Срок хранения акта о списании компьютерной техники 5 лет. Он установлен Приказом № 36 от 20.12.19.

Куда сдать компьютер на утилизацию

Способов избавиться от старого компьютера несколько: от разбора на составляющие до передачи в специализированные организации. Продлить жизнь старому компьютеру можно путем продажи или передачи в дар. Возможна продажа или дарение целого компьютера или отдельных компонентов: видеокарты, блока питания, других плат. Для продажи компонентов необходимо разобрать компьютер, поэтому такой способ подходит только тем, кто знаком с устройством техники.

Специализированные компании, принимающие компьютеры:

• сервисы;
• продавцы техники;
• пункты приема отходов или металлолома.

Как правило, технику принимают организации, которые специализированы только на этом виде отходов.

Отвезти в пункт приема металлолома

Некоторые пункты приема металлолома принимают компьютерную технику на переработку. Перед сдачей необходимо уточнить информацию, потому что многие пункты приема отказывают из-за малого содержания металлов в компьютере относительно других видов металлических отходов. Те компании, которые все же принимают, вручную разбирают технику на компоненты, а затем сортируют их и отдельно отправляют на переплавку. Примерная сумма, которую можно получить за сданный компьютер – 100 рублей.

Программы утилизации в магазинах техники

Ряд крупных магазинов техники принимает старые товары на утилизацию в обмен на скидки при покупке новых. Условия для сдачи у каждой сети отличаются и могут действовать ограниченное время, поэтому необходимо заранее уточнять их перед покупкой. Возможно, что при заказе доставки магазин самостоятельно заберет старый компьютер из дома.

Сетевые магазины, принимающие компьютеры на утилизацию:

• «Эльдорадо»;
• «М.Видео»;
• DNS.

Размер скидки может достигать 10-15 тысяч рублей или 20-25% стоимости нового товара – зависит от условий акции.

Компании по утилизации компьютеров

Как правило, приемом техники на утилизацию занимаются ремонтные организации – они обладают необходимыми знаниями для правильного распределения компонентов. Для таких предприятий прием старой техники – выгодное дело, позволяющее обеспечивать свою деятельность необходимыми запасными частями. Ненужные излишки отправляются на утилизацию.

Кроме небольших сервисных организаций, на рынке утилизации компьютеров выделяется несколько крупных компаний:

• «Алар»;
• «Эколайн»;
• «Ведущая утилизирующая компания».

При выборе компании необходимо опираться на следующие показатели: для осуществления деятельности организации должны проходить лицензирование, а добросовестность исполнения мероприятий по правильной утилизации уточняется на основании отзывов. Если при передаче техники в пункте приема не оформляют документы, то это говорит о нелегальной деятельности и возможном нанесении ущерба экологии при утилизации.

Сдача техники на утилизацию – платная услуга. При этом, стоимость передачи компьютера или другого устройства небольшая: от 50 до 500 рублей. Стоимость зависит от вида техники, состояния, возможных дополнительных услуг (например, вывоз).

Кто, когда и на каком основании составляет документ

Документ составляется постоянно действующей комиссией или назначаемой приказом руководителя компании. Как отмечалось выше, организация сама вправе разработать форму акта или использовать ОС-4.

В случае если предприятием самостоятельно разрабатывается форму документа, нужно включить в нее необходимые реквизиты:

• дату, место составления;
• причины выбытия;
• должности, ФИО и подписи.

В некоторых случаях для списания требуется подтверждение специалиста, который составляет справку. Это делают специализированные фирмы, имеющие разрешение. Чаще всего, такое требование распространяется на бюджетные организации.

Алгоритм процесса таков:

• МОЛ обращается к руководителю по вопросу списания;
• второй составляет приказ;
• комиссия осматривает технику, делает выводы, составляет и подписывает акт;
• его утверждает руководитель.

Печать на документе не требуется.

Содержание акта списания и его особенности

При составлении документа в него вписываются следующие данные:

1. Информация о предприятии в соответствии с ЕГРЮЛ – полное наименование, юридический адрес;
2. Сведения о членах комиссии: должность, фамилия и имя с отчеством каждого из них;
3. Список оборудования, которое подлежит снятию с учета с указанием количества, стоимости;
4. Причина, по которой списывается техника.

Все эти данные вносятся на основе уставных документов, приказов по предприятию, например, о назначении комиссии, акте о техническом состоянии оборудования, которое подлежит списанию. Перед подписанием акта списания оборудования, пришедшего в негодность, члены комиссии обязаны удостовериться в достоверности внесенной в него информации.

После того, как все члены комиссии заверили документ, финальную подпись ставит руководитель предприятия. С этого момента акт получает юридический статус, позволяющий бухгалтерии списать находящиеся на балансе организации материальные ценности. Одновременно фиксируются непосредственные материальные потери в размере стоимости списанного оборудования. Это учитывается при налоговой отчетности и формировании платежей в бюджет.

Акт списания компьютерной техники и другого оборудования не имеет строго установленной формы. Поэтому его можно подготовить:

1. С помощью оргтехники, создав и напечатав на ноутбуке или стационарном компьютере, смартфоне или планшете, после чего распечатав на принтере;
2. На обычной бумаге, написав его от руки. Используется, как правило, формат А4.

Для справки! Рекомендуется для подготовки акта разработать фирменный стиль таких документов на предприятии. За основу можно взять рекомендуемую унифицированную форму № ОС-4б.

Бланк акта списания компьютерной техники (1613 Загрузок) Образец акта списания оборудования (1633 Загрузки)

Документ готовится в нескольких экземплярах, один из которых находится в бухгалтерии. Члены комиссии имеют права потребовать его копию для хранения у себя. Печать предприятия на документе ставить необязательно. Исключение – визирование с ее помощью установлено локальным актом организации. В этом случае отсутствие печати на документе может означать, что юридические последствия после его подготовки не наступили.

Поэтапное заполнение документа

Акт на списание компьютера заполняется в двух экземплярах, один из которых хранится у МОЛ, а другой передается в бухгалтерию.

Для составления акта на списание компьютера должен быть приказ руководителя, при необходимости справка от специализированной организации о невозможности дальнейшей эксплуатации и договор об утилизации.

ТРУДко, ИНФО

Утилизация компьютерной техники

Для утилизации техники необходимо передать списанные компьютер и его комплектующие компании, занимающейся переработкой таких предметов.

Это обусловлено тем, что компьютерная и оргтехника содержит небольшое количество драгметаллов и вредные вещества, опасные для окружающей среды.

ВАЖНО!

Компьютеры нельзя просто выбросить. Самостоятельный вывоз техники в места скопления отходов без дальнейшей утилизации – нарушением ряда нормативных документов. Например, федеральных законов «Об отходах», «О металлоломе». Эти нарушения предполагают административную ответственность и возможно материальное возмещение, если вывоз техники стал угрозой для безопасности людей и окружающей среды.

Утилизацию производят силами специализированных компаний. Затраты на утилизацию списанных ПК отражают аналогично прочим расходам на услуги сторонних лиц:

Дебет 91.02 – Кредит 60 (76)

Амортизационная группа телефона

Для обозначения телефона (смартфона) предусмотрен код 320.26.30.11.150 «Средства связи радиоэлектронные», содержащийся в 3-й группе амортизации, принадлежность к которой определяет СПИ этого предмета — от 3-х до 5-ти лет. В зависимости от качественных и технических характеристик устройства отнести его можно и к коду 320.26.30.11.190 «Аппаратура коммуникационная передающая» или же к коду 320.26.30.22 «Аппараты телефонные для сотовых/беспроводных сетей», также имеющихся в 3-й группе Классификатора.

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.