Лазерные принтеры и расходники: памятка по выбору и продлению срока эксплуатации

Особенности амортизации офисного оборудования

Одним из ключевых вопросов, который необходимо решить бухгалтеру при постановке на учет амортизируемого оборудования, является определение срока полезного использования объекта. В 2022 году действует обновленный классификатор ОС, согласно которому определяется амортизационная группа оборудования, в том числе и офисного. Несмотря на то что новые правила классификации максимально приближены к реалиям сегодняшнего дня, у бухгалтеров по-прежнему возникает много вопросов, к какой амортизационной группе отнести то или иное оборудование, приобретенное для офиса. Большое практическое значение имеет и выбор способа амортизации оборудования в целях БУ и НУ, а также возможность отнесения того или иного офисного оборудования к ТМЦ.

Коды ОКОФ для офисной электроники

ОКОФ применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Данное предложение требует пояснений.

С 01.01.2022 учреждения госсектора должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета с применением 5 федеральных стандартов, в том числе, федерального стандарта «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2022 N 257н (далее — Стандарт «Основные средства»). В Стандарте «Основные средства» нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно, ведь п. 53 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Это интересно: Можно ли в декабре сдать 3ндфл за текущий год

Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения. В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

• ПК стационарного типа;
• ноутбук;
• моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

• серверов;
• модемов различных модификаций;
• систем, предназначенных для хранения информационных массивов.

По какому ОКОФ учитывают монитор компьютера

Компьютерный монитор – составная часть ПК, которая самостоятельно не может приносить предприятию доход, так как в отдельности от других комплектующих компьютера попросту не функционирует. А участие в формировании прибыли – одно из основных условий отнесения оборудования к амортизируемому имуществу (наряду с превышающим год сроком использования и первоначальной стоимостью от 40 тыс. руб. в бухгалтерском учете и от 100 тыс. рублей – в налоговом).

Так что, в соответствии с нормами ПБУ 6/01, экран должен быть учтен в составе компьютера в сборе. Ведь монитор является его составляющей частью, одним из компонентов, обеспечивающим в совокупности с другими функционирование оборудования. В этом случае применяется код 320.26.2.

Однако законом не запрещен и учет некоторых комплектующих внеоборотного имущества в качестве отдельных объектов основных средств, если сроки их полезной эксплуатации различается (например, разъяснения по этому моменту содержатся в Письме Минфина России от 14.07.2017 N 02-05-10/44839).

Получается, что монитор можно учесть по ОКОФ 330.28.23.23 «Иные офисные машины». Это вторая амортизационная подгруппа, предполагающая срок эксплуатации в пределах двух=трех лет.

МФУ, принтер, сканер, шредер

Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.

Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.

Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».

Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.

Как увеличить срок службы струйного принтера

Каждый из нас при покупке принтера хочет, чтобы аппарат прослужил как можно дольше, и это совершенно нормально. Печатающее устройство — это достаточно серьезное приобретение, которое стоит немалых денег.

Струйный принтер открывает перед нами мир яркой, насыщенной и реалистичной печати, но мало кто знает, что печатающие устройства данного типа достаточно прихотливы. Длительная эксплуатация струйного принтера требует особого отношения к струйнику.

Правила пользования принтером очень просты, а их соблюдение не отнимет у вас большого количества времени. Уделяя печатающему устройству должное внимание, вы на долгие годы обеспечите себя качественной печатной продукцией.

Печатающая головка

Наиболее прихотливая составляющая струйного принтера — печатающая головка. Именно эта часть вашего струйника требует больше всего внимания. На ПГ располагается большое количество дюз (сопел), через которые маленькие капельки чернил попадают на бумагу. Струйные чернила имеют свойство засыхать при длительном простое, тем самым вызывая засорение дюз. В результате этого краска неравномерно распределяется на бумаге, или же вовсе не попадает на носитель.

Для того чтобы печатающая головка струйного принтера работала должным образом, необходимо соблюдать ряд несложных правил.

Правило первое. Следите за тем, чтобы не было простоев. Раз в неделю распечатывайте несколько страниц с интересными заметками, рисунками, фотографиями или кулинарными рецептами. Качественные альтернативные чернила не засыхают на протяжении 1-го месяца. Но все же лучше не испытывать судьбу и печатать хотя бы раз в 7-10 дней.

Правило второе. Меняйте картриджи сразу после окончания в них чернил. При замене расходников соблюдайте всю последовательность этого процесса (точно следуйте инструкции, предоставленной вместе с принтером). Нельзя снимать расходник надолго, устанавливайте новый картридж сразу же после извлечения отработанного. При установке или заправке системы непрерывной подачи чернил тоже необходимо точно следовать всем инструкциям, а лучше и вовсе обратиться к профессионалам.

Правило третье. Не отключайте датчик уровня чернил в принтере! Он сигнализирует о скором окончании чернил в расходниках. Если сразу не заправить картридж, воздух попадет в печатающую головку, что приводит к засыханию дюз.

Чернила

Чернила низкого качества могут привести не только к произведению бракованных отпечатков, но и к верной смерти вашего печатающего устройства. Для печати различной продукции следует подбирать свой тип чернил.

Правило первое. Используйте только качественные чернила. Отдавайте предпочтение расходным материалам известных производителей. Дешевые чернила могут привести к окислению печатающей головки и засорению дюз.

Правило второе. Не смешивайте чернила разных производителей. Расходные материалы от разных компаний имеют свой индивидуальный химический состав. В результате смешивания компонентов происходит реакция, после которой может образовываться осадок. Из-за этого сопла могут забиться.

Правило третье. Если вы хотите перейти с водорастворимых чернил на пигментные — промойте печатающую головку специальной жидкостью.

Бумага

Бумага для струйной печати также должна быть качественной. Экономить на носителях не стоит, вы можете пожертвовать при этом здоровьем собственного принтера.

Правило первое. Для струйной печати пользуйтесь специальными носителями. Не предназначенная для струйника бумага может расползаться под действием влаги и застревать в механизме печати.

Правило втрое. Всегда обращайте внимание на плотность бумаги. В характеристиках печатающего устройства, как правило, всегда указывают минимальный и максимальный порог плотности носителей. Слишком плотная бумага так же опасна, как и очень тонкая.

Правило третье. Не используйте мятую бумагу. Такие носители легко застревают в механизме принтера, что впоследствии приносит много хлопот.

Посторонние предметы

Любые посторонние предметы в полости вашего принтера могут принести непоправимые результаты. Печатающий механизм струйного устройства очень легко повредить.

Правило первое. При печати извлекайте из бумаги скрепки и скобы.

Правило второе. Оградите принтер от детей. Маленькие дети — большие непоседы, и вся техника в доме вызывает у них огромный интерес. Ребенок без раздумий может засунуть в печатающее устройство мелкие детали от конструктора, кусок бумаги и различный мусор.

Правило третье. Следите за тем, чтобы в печатающий механизм принтера не попадала пыль. Регулярно протирайте печатающее устройство, с помощью пылесоса извлекайте пыль из печатающего механизма и проводите влажную уборку в помещении.

Расположение

От того, где будет располагаться ваш печатающий аппарат, во многом зависит продолжительность его службы. Отнеситесь к расположению устройства со всей ответственностью.

Правило первое. Не располагайте струйный принтер близко к системе отопления. Поток тепла в зимнее время может ускорить процесс засыхания чернил в соплах печатающей головки.

Правило второе. Избегайте попадания прямых солнечных лучей. Если проигнорировать это правило, сопла тоже могут засориться.

Правило третье. Струйный принтер должен стоять на ровной и твердой поверхности. В случае использования системы непрерывной подачи чернил, резервуары должны находиться на одном уровне с принтером.

Узнать больше информации о правильной эксплуатации струйного принтера с системой непрерывной подачи чернил вы сможете, посмотрев специально подготовленное нами видео.

Начало и завершение работы

Выстраивайте взаимоотношения с принтером правильно с самого начала. Соблюдайте всю необходимую последовательность.

Правило первое. Подключайте печатающее устройство строго по инструкции. В первую очередь подсоединяйте интерфейсный кабель (USB, LPT) и только лишь после этого включайте печатающее устройство. При несоблюдении этой последовательности порты печатающего устройства и компьютера могут сгореть, что лишит вас бесплатного гарантийного обслуживания.

Правило второе. При завершении сеанса печати выключать принтер следует специальной кнопкой. В этом случае печатающая головка устройства переводится в крайнее положение, что предотвращает контакт дюз печатающей головки с воздухом.

Выполнение этих нехитрых правил и регулярные осмотры в сервисном центре позволят вам значительно увеличить срок эксплуатации вашего струйного принтера.

Компания INKSYSTEM: с заботой о вашем принтере.

Кассовый аппарат

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.

К какой амортизационной группе относятся многофункциональные устройства (МФУ)

Код ОКОФ (версия с 01.01.2022) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)
Код ОКОФ (версия до 01.01.2022) 14 3020220 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Бухгалтерский учет и пример расчета амортизационных отчислений

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

• Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
• Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
• Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Организация приобрела компьютер, в комплексе стоимость ПК — 137 000 рублей. Период эксплуатации определен локальным нормативным актом в 32 месяца (2 группа амортизации).

Ежемесячная норма отчислений: На= 1/32*100%= 3,125% или 137000*3,125% = 4281,25 рубля. Годовую сумму определяют умножением на 12.

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?

Следует определить, что же все-таки относится к основным средствам. Определяющим нормативным документом является положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н. Основные средства — это здания и сооружения, машины и оборудование, приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и другие соответствующие объекты. Основным средством является такой актив, который одновременно отвечает всем четырем критериям:

• он должен использоваться организацией при осуществлении ее деятельности, будь то производство продукции, оказание услуг, выполнение работ и т. д. или же в целях управленческой деятельности;
• срок использования актива должен быть более 12 месяцев;
• объект приобретен не для перепродажи;
• использование объекта способствует получению организацией дохода.

Жалюзи в организации могут служить либо в качестве инвентаря, либо прочего объекта.

Относительно первого критерия для отнесения объекта в состав основных средств, жалюзи могут использоваться для целей управленческих нужд, если они установлены, например, в офисе управленческой структуры. Жалюзи могут быть установлены в производственных цехах, в помещениях, предусмотренных для оказания услуг клиентам организации. Применение жалюзи носит экономически обоснованный характер. Каковы бы были условия труда работников производственного помещения или офиса, если бы в окна попадало слишком много солнечного света? Излишний солнечный свет не может способствовать созданию комфортных условий труда. В иных случаях необходимость установки жалюзи обоснована тем, чтобы происходящее вне помещения не отвлекало работающих от рабочего процесса или необходимостью обеспечения комфортных условий труда. Даже при создании благоприятного имиджа организации использование жалюзи имеет свое полезное значение. Таким образом, не возникает сомнений в целесообразности использования данного светозащитного устройства в производственной или управленческой деятельности организации.

Жалюзи определенно будут использоваться более 12 месяцев. Два критерия по отнесению жалюзи к объекту основных средств у нас выполняются.

Если организация установила жалюзи для использования по целевому назначению, значит, их перепродажа не предполагается. Значит, и условия третьего критерия соблюдены.

Создавая благоприятные условия, установка жалюзи влияет на повышение производительности труда, тем самым способствует увеличению дохода организации. Повышается привлекательность помещений для обслуживания клиентов, приема посетителей, тем самым жалюзи способствуют привлечению дополнительных клиентов, что, в свою очередь, сказывается на доходности. Это значит, выполняется и четвертый критерий отнесения жалюзи к основным средствам.

Из этого следует, что жалюзи можно принять к учету как основное средство.

Как нужно учитывать основные средства, прочтите в статье «01 счет в бухгалтерском учете (нюансы)».

Но есть еще один момент — стоимость данного актива. В учетной политике организация самостоятельно устанавливает лимит стоимости единицы объекта, при превышении которого предмет будет учитываться как основное средство. Лимит устанавливается в сумме 40 000 руб. Актив, отвечающий всем вышеуказанным критериям отнесения к основным средствам, но стоимостью, не превышающей утвержденный лимит, можно учитывать в качестве материально-производственного запаса (МПЗ). Если стоимость наших жалюзи оказалась в пределах установленного лимита, то их следует учитывать как запас. Следует отметить, что расходы на установку жалюзи нужно включить в их фактическую себестоимость.

Организация приобрела у поставщика жалюзи стоимостью 7 080 руб. (в том числе НДС 1 080 руб. 00 коп.). Расходы по монтажу жалюзи составили 354 руб. (в том числе НДС 54 руб. 00 коп.). Лимит отнесения запасов к МПЗ установлен в размере 40 000 руб.

Фактическая себестоимость жалюзи составит 6 300,00 руб. (6000,00 + 300,00). Организация приняла жалюзи на учет в качестве МПЗ и составила следующие проводки:

• Дт 10 Кт 60 — 6300,00 руб. — жалюзи приняты на учет;
• Дт 19 Кт 60 1 134,00 руб. — отражен выставленный поставщиком НДС
• Дт 20 (26, 44…) Кт 10 — 6 300,00 руб. — стоимость установленных жалюзи списана в расходы.

Подробно об учете материалов изучите в статье «Счет 10 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Срок годности и правила эксплуатации картриджей для принтера

Большое значение при использовании любой техники имеет срок ее эксплуатации. По истечению этого срока не рекомендуется дальше пользоваться прибором. А что насчет комплектующих?

Использовать картриджи с истекшим сроком годности вам никто не запретит. Вот только это чревато неприятными последствиями:

• Ухудшение качества печати. Краска или тонер внутри картриджа с течением времени портятся. Напечатанный с его помощью документ скорее всего будет бледным, нечетким;
• Порча полиграфического оборудования. Содержимое картриджа может повредить внутренности устройства. Потребуется дорогостоящий ремонт.

Производители картриджей указывают продолжительность срока службы на упаковке. Правда она относится только к однократному использованию. После повторной заправки количество страниц, на которое хватит картриджа, можно узнать только примерно.

Влияет ли неправильное хранение на срок эксплуатации?

Да. Картриджи для принтеров нельзя хранить на холоде или на жаре. Температура должна быть не ниже 0 градусов и не выше 24-25.

Срок годности отсчитывается с момента вскрытия коробки с картриджем. Запечатанные расходники не подвергаются внешним воздействиям, находятся под защитой заводской упаковке. Если у вас остались лишние неиспользованные картриджи от Xerox, Samsung, Canon и прочих фирм, вы можете продать любое количество нам, в KupimToner.

Распечатанный картридж не стоит оставлять в помещении с высокой влажностью. Тонер хорошо впитывает влагу и может испортиться. А попадание на фотобарабан приведет к порче из-за отслоения магнитной прослойки.

Не оставляйте картриджи на свету – они плохо переносят воздействие ультрафиолетовых лучей.

Производить печать рекомендуется только на специальной бумаге. Лучше не использовать уже напечатанные листы, исписанные черновики и иные типы бумаги. Убедитесь в отсутствии скрепок на листах.

Сроки службы картриджей разных фирм

Специалисты в один голос называют картриджи для принтера фирмы HP наиболее качественными и долговечными. Срок службы – около 30 месяцев после производства.

Особенности продуктов от HP:

• Допустимый период использования указан на упаковке в виде кода. Он включает дату изготовления и срок эксплуатации;
• Производитель гарантирует высокое качество печати на первые 6 месяцев использования;
• Картриджи для лазерных и струйных принтеров имеют разную продолжительность хранения.

Даже у продукции одной фирмы сроки могут обозначаться по-разному. Например, у Epson маркировка отличается, поскольку картриджи делают в разных городах.

На коробках Xerox отмечают дату выпуска. Цифры отмечены на торце на специальной бумажной наклейки или голограмме. Их срок использования около 36 месяцев с момента выпуска.

Такой же рабочий период и у тонеров от Canon. Производитель обещает до 36 месяц печати отличного качества. На некоторых упаковках обозначена дата со словами «use before», что значит картридж необходимо использовать до этого срока.

Если вдруг вы приобрели в магазине картриджи с истекшим сроком, магазин обязан будет принять их назад. Всегда сохраняйте чеки и оригинальную упаковку.

Унитаз — это основное средство или материальные запасы?

Унитаз используется в организации в составе инженерных коммуникаций, поэтому его нельзя учитывать, как отдельный объект, даже если его стоимость превысит установленный лимит. Унитаз может использоваться лишь в комплексе канализационной системы. Канализационная система конструктивно входит в состав здания, поэтому инвентарным объектом будет являться здание, включающее в себя все конструктивные элементы. А унитаз имеет все признаки потребляемого строительного материала, поэтому его следует учитывать как материал. Он может быть установлен в рамках текущего ремонта, в таком случае его стоимость будет списана в расходы текущего периода. Если он установлен в рамках строительства здания, то его стоимость будет отнесена в первоначальную стоимость здания.

Флешка — это основное средство или материальные запасы?

Флешка принимает участие в деятельности организации как внешний накопитель, хранитель электронной информации. Без использования электронно-вычислительной техники в современном мире не обходится практически ни одно предприятие. Срок службы флешки организация устанавливает самостоятельно, он может составить более 12 месяцев. Применение флешки приносит организации экономическую выгоду, так как это современное производительное устройство и отказ от его применения пришлось бы компенсировать использованием дополнительных устаревших устройств или бумажных носителей, что привело бы к дополнительным затратам времени и средств.

ОКОФ: многофункциональное устройство

Нормативные документы данный вопрос не регулируют. По моему мнению, в подобных случаях правомерно применять общее правило, используемое при определении нормы амортизации объектов основных средств, представляющих собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов – по той составной части, которая имеет наибольший срок полезного использования.

В соответствии с ОКОФ и Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2022 года № 1, техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним (код ОКОФ) 14 3020220, относится ко второй амортизационной группе, средства светокопирования, включая средства копирования и оперативного размножения (код ОКОФ 14 3010210) – к третьей. Таким образом, наиболее правомерным представляется включение данного устройства в состав третьей амортизационной группы и отражение по коду ОКОФ 14 3010210.

Принтер — это основное средство или материальные запасы?

Принтер можно учитывать как отдельный объект учета либо в составе вычислительной сети. Если его стоимость превысила установленный лимит, то его нужно учитывать как основное средство с присвоением отдельного инвентарного номера. Организация может принять решение об учете вычислительной сети в виде отдельного объекта, куда включены все устройства данной сети. В таком случае принтер будет являться лишь составной частью объекта основного средства. Если срок полезного использования принтера будет отличаться от срока полезного использования других частей вычислительной сети, то его нужно вывести в самостоятельный учет как отдельный объект основного средства.

Такие предметы, как жалюзи, флеш-карта, унитаз, принтер, хотя и имеют признаки основного средства, все же целесообразнее учитывать в составе запасов. Это упростит ведение учета, при этом не произойдет искажения показателей финансового результата деятельности организации.

Какие принтеры имеют наибольшие сроки эксплуатации?

РемПринт » » Статьи » Какие принтеры имеют наибольшие сроки эксплуатации?

Когда речь заходит о выборе долговечных и надежных принтеров, то на ум приходят, прежде всего, модели компаний Canon, Epson и HP. Эти производители действительно известны, они вызывают доверие пользователей, и многие думают, что отдав предпочтение таким решениям, они уж точно уберегут себя от возможных проблем с ранним выходом техники из строя.

Но можно ли назвать такую технику наиболее долговечной? Найти информацию о том, что техника под этими марками уже через несколько месяцев эксплуатации выходит из строя несложно, а значит – она тоже может быть недолговечной. Так какого же производителя и какую модель выбрать, чтобы быть уверенными в возможностях многолетней и беспроблемной эксплуатации?

Надежные принтеры или подходящие условия?

Если начать анализировать данные о продолжительности использования техники, то станет вполне очевидно, что многое зависит не от производителя или модели, а от того, как именно вы используете технику, насколько правильно обслуживаете ее, соблюдаете условия эксплуатации, не допускаете ли перегрузок и так далее.

Любая техника имеет определенный запас прочности, но если принтер работает при слишком высокой температуре, во влажном помещении, если он подвергается постоянным перегрузкам, если вы используете некачественные расходные материалы и так далее, то даже самая надежная и долговечная модель может выйти из строя.

Таким образом, можно говорить о качественной и надежной технике, что определяется производителем, моделью, надежностью комплектующих и многими другими факторами, но долговечность определяется не только этим, но и характером использования техники, ее регулярным обслуживанием, своевременной заменой комплектующих и так далее. Поэтому на этапе выбора вам стоит обратить внимание на отзывы о технике, на ее функциональность, стоимость и дороговизну обслуживания. Лучше отдать предпочтение более простой и доступной модели, но такой, которую вы сможете полноценно обслуживать.

Вечной техники не бывает

Какую бы модель вы не выбрали, и как бы ее не обслуживали, вечно техника прослужить не сможет, это очевидный момент, но на несколько лет беспроблемной эксплуатации явно стоит рассчитывать, позже технику лучше отправить на капитальный ремонт или вовсе заменить.

То или иное решение зависит от ваших производственных нужд и экономических возможностей. С одной стороны, даже самая долговечная и надежная техника когда-то начнет давать сбои, поэтому ее замена может избавить вас от лишних проблем, но явно обойдется в копеечку. Если же вы не готовы тратиться, то лучше выполнять текущий ремонт и менять комплектующие, но будьте готовы, что в таком случае будете периодически сталкиваться со сбоями в работе или даже выходом техники из строя.

Правильное обслуживание – залог долговечности

Если вы хотите выбрать долговечный принтер, то отдайте предпочтение проверенным производителя и топовым моделям, но при этом не забывайте о правильном и своевременном обслуживании, а также соблюдении всех правил эксплуатации. Оцените для себя возможность соблюдения всех требований производителя, а если вы понимаете, что не сможете соблюдать все предписания, то просто подумайте, нужна ли вам дорогая и потенциально долговечная техника, или лучше отдать предпочтение более дешевым моделям. Возможно, такой вариант будет более целесообразным в экономическом плане?

Видео о том, как продлить сроки эксплуатации принтера

От сервера до МФУ: как учесть необычную офисную технику

Бухгалтерский и налоговый учет серверов, многофункциональных устройств, плоттеров и прочей непривычной офисной техники

В наше время офис перестал быть просто помещением со столами и стульями. Его невозможно представить без современной техники, позволяющей с легкостью решать всевозможные задачи. Прогресс приводит к тому, что новые виды техники появляются гораздо быстрее, чем нормотворцы, ответственные за бухучет и налоги, успевают среагировать на это. Что может заставить бухгалтера задуматься. Но если у нас нет специальных правил для необычных устройств, то попробуем применить правила общие.

Что такое сервер и как его учесть?

Если не вдаваться в технические детали, то сервер — это мощный и надежный компьютер, который может объединить различные электронные устройства в единую сеть, что, в частности, позволяет:

• хранить и контролировать информацию в одном месте;
• выходить в Интернет с каждого рабочего места;
• использовать одну программу или одно техническое устройство (принтер, факс, копир и т. д.) одновременно нескольким сотрудникам, причем с возможностью делать это удаленно.

Само собой, за удовольствие надо платить, и найти сервер дешевле 40 000 руб. нелегко. Кроме того, с ним нельзя работать без специального программного обеспечения (ПО), расходы на которое включаются в стоимость устройства как затраты на его доведение до состояния, пригодного к использовани ю пп. 4, 6, 8 ПБУ 5/01 ; п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ; п. 1 Письма ФНС от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756 . Ведь без ПО сервер — безжизненная коробка.

Одиночный сервер, который обычно выглядит как системный блок компьютера, особых проблем не доставляет. Если вам вдруг удалось раздобыть устройство за 40 000 руб. или меньше (включая стоимость ПО), то в бухгалтерском и налоговом учете его можно включить в расходы сразу при вводе в эксплуатаци ю п. 5 ПБУ 6/01 ; подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ .

Если сервер стоит дороже, то это основное средство как для бухгалтерских, так и для налоговых целей. Его срок полезного использования (СПИ) для целей налогообложения — от 25 до 36 месяцев. Обычно столько же отмеряют и в бухучете. Далее начисляется привычная для каждого бухгалтера амортизаци я пп. 4, 5, 17 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257, п. 1 ст. 258 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 01.01.2002 № 1 (далее — Постановление); Классификация, утв. Постановлением (далее — Классификация) .

Как увеличить срок службы офисного принтера, МФУ. Советы — Снегурочка.

Учитывая стоимость хорошей офисной техники, такая экономия не будет лишней.

Если речь идет о струйных принтерах, то самой уязвимой их частью, безусловно, является печатающая головка. Именно она требует к себе повышенного внимания из-за часто встречающейся проблемы – сильного засорения сопел вследствие высыхания в них чернил. Это может произойти по двум причинам: плохое качество чернил и редкое использование печатающего устройства. Грязные сопла приводят к неполадкам в работе принтера: образованию полос, нечеткой печати текста и размытости изображения. Многие современные струйные принтеры и МФУ имеют аппаратные утилиты для промывки засорившихся сопел. Она происходит путем имитации режима печати.

Существует еще одно важное правило, при соблюдении которого эксплуатационный срок струйного принтера увеличится. Менять картриджи следует сразу после того, как в них закончатся чернила. Не стоит снимать расходный материал надолго, лучше устанавливать новый картридж сразу после того, как извлечен старый. Если вы решили установить систему непрерывной подачи чернил, лучше воспользуйтесь услугами профессионалов. Так же советуем поступать и при ее заправке.

Владельцы лазерных принтеров и МФУ при ухудшении качества печати часто встряхивают картриджи с тонером, чтобы равномерно распределить тонер в картридже, продлив тем самым срок его службы. Будьте аккуратны – тонер может высыпаться и из бункера для отработки и запачкать принтер. Отмыть его будет сложно.

Имейте в виду, что недостаточно стирать пыль с поверхности принтера. Хотя бы один раз в три месяца нужно чистить внутренние детали специальным раствором. Помните, что у любой техники и ее комплектующих есть определенный срок службы. Часть из них можно заменить самостоятельно, но, если вы не уверены в собственных силах и умении, лучше обратиться в специализированный сервисный центр.

Как бумага влияет на работу принтера?

Качество бумаги существенно влияет на долговечность работы любой оргтехники. Экономия на бумаге может обернуться гораздо большими затратами на ремонт или замену печатающего устройства и наверняка повлияет на качество печати.

Для струйных принтеров и МФУ производители предлагают специальную бумагу, устойчивую к воздействию влаги и обеспечивающую быстрое закрепление чернил и сохранение их яркости. Качество двусторонней печати будет выше на непрозрачной бумаге с гладкой поверхностью. Чем выше белизна, тем выше качество изображения.

Сверьтесь с техническими характеристиками вашего устройства. В них указан диапазон плотностей подходящей бумаги. Слишком толстая бумага может быть так же вредна для принтера, как и слишком тонкая. Не используйте мятые листы – они могут застрять в механизме печати и нарушить его работу или даже сломать.

Стоит иметь в виду, что на свойства бумаги могут оказать существенное влияние влажность и температура, поэтому хранить ее нужно в определенных условиях: температуре 18-22 градуса и относительной влажности 40–50%. При повышенной влажности листы разбухают, при пониженной – скручиваются. В результате – бумага может застревать в аппарате, возникают проблемы с закреплением тонера и т.п.

Пачки лучше открывать по одной по мере необходимости. Старайтесь не оставлять листы бумаги в принтерах, факсах или других устройствах без защиты надолго. Влага и пыль отрицательно влияют на качество бумаги.

Соблюдая все эти несложные правила, вы значительно продлите срок службы своей офисной техники и будете всегда довольны качеством отпечатков.

Принтер это основное средство или материалы

Приобретена оргтехника: можно ли ее стоимость единовременно списать на расходы?

В настоящее время отдельные объекты организации могут включить как в состав основных средств, так и в состав запасов. Порядок включения стоимости последних в состав расходов законодательно установлен лишь в отношении отдельных категорий объектов. На вопрос, можно ли включить в состав расходов стоимость приобретенной оргтехники, автор отвечает отрицательно. Изучите его аргументы.

Ситуация. Организация приобретает оргтехнику

Офис организации, осуществляющей оптовую и розничную торговлю, переезжает в новое здание. Для работников офиса (руководства торговой организации, бухгалтерии, секретарей) приобретается новая оргтехника (компьютеры, ноутбуки, телефонные аппараты, многофункциональные устройства, модемы, принтеры).

Общая стоимость приобретенной оргтехники составляет более 400 млн. руб.

Может ли организация отнести данное имущество на счет 10 «Материалы» к отдельным предметам в составе средств в обороте и включить их стоимость единовременно в расходы организации в размере 100 % при передаче активов в эксплуатацию?

По мнению автора, нет. Обоснуем такой вывод.

По данному вопросу следует учитывать нормы:

– Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26);

– Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).

К основным средствам относятся…

Напомним, что в качестве основных средств к бухгалтерскому учету принимаются активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания (п. 4 Инструкции № 26):

– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

– организация не предполагает отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

При этом п. 3 Инструкции № 26 предусмотрено, что данный документ не применяют в отношении запасов.

Отдельные ТМЦ можно включить в состав и основных средств, и запасов

Среди прочего к запасам относят инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастку и приспособления (пп. 3, 4 Инструкции № 133).

При этом Инструкцию № 133 не применяют в отношении инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений, которые в соответствии с учетной политикой организации относят к основным средствам.

МФУ ОКОФ 2022 амортизационная группа

По мнению специалистов налоговой инспекции, с целью исчисления налога на прибыль многофункциональное устройство «копир-принтер-сканер» относится к третьей амортизационной группе, так как согласно ОКОФ (ОК 013-94) соответствует коду 143010210 «Средства светокопирования». Мнение судей в данном вопросе совпадает с проверяющими (Постановление АС Московского округа от 08.09.2022 № Ф05-12104/2022 по делу № А40-88095/14). Когда основное средство выполняет сразу несколько самостоятельных функций, то в таком случае необходимо исходить из максимальной амортизационной группы и срока полезного использования. В рассматриваемом деле судьи учитывали Классификацию основных средств, которая действовала до 1 января 2022 года (в редакции от 06.07.2022).

Это интересно: Жена после смерти мужа если кв оформлена на жену

Срок полезного использования устанавливается на дату ввода объекта в эксплуатацию и определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом положений гл. 25 НК РФ и классификации основных средств, утвержденной Правительством РФ.

Считать ли принтер основным средством?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ефимовой Алены (г. Красногорск).

Организация купила принтер стоимостью 7780 рублей, какой срок списания этого основного средства и надо ли его оформлять как основное средство, и еще картридж к этому принтеру, как его оформить?

В связи с тем, что амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей, то принтер в отдельности как основное средство оформлять не нужно, т.к. стоимость его всего 7780 руб.

Если стоимость актива меньше указанного предела, то организация вправе отразить его в составе МПЗ согласно п. 5 ПБУ 6/01 и п. 4 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и списать единовременно при вводе в эксплуатацию. Этот вариант выгоден не только с точки зрения налогообложения прибыли, но также позволяет сэкономить на налоге на имущество — объекта налогообложения по этому налогу не возникнет (п. 1 ст. 374 НК РФ). Ну а картридж, тем более, списывается единовременно.

Получить персональную консультацию Елизаветы Сейтбековой по бухгалтерскому учету и налогообложению в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться три — пять наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.

Организуем учет компьютера и определяем срок полезного использования

Все это доказывает, что все устройства, составляющие компьютер, могут функционировать в различных комплектациях, они не смонтированы на одном фундаменте, имеют разное функциональное назначение, а значит, не составляют комплекс конструктивно сочлененных предметов и могут учитываться обособленно.

Арбитражные суды часто соглашаются с тем, что налогоплательщики могут учитывать все комплектующие по отдельности, однако при условии, что сроки полезного использования всех входящих в компьютер частей различны[3].