Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами

После регистрации ООО нужно внести уставный капитал. Срок на внесение ограничен — четыре месяца со дня регистрации. Расскажем, сколько денег положить на расчётный счёт и как это сделать.

Что такое уставный капитал

Какую сумму уставного капитала положить на счёт

Можно ли тратить уставный капитал

Сроки на внесение уставного капитала

Кто вносит деньги на счёт

Как внести уставный капитал на расчётный счёт

• Способ 1. Перевести деньги на счёт безналичным платежом
• Способ 2. Внести наличные деньги через кассу банка
• Способ 3. Внести деньги на зарезервированный счёт

Когда оплата уставного капитала запрещена

Проводки при взносе уставного капитала на расчётный счёт

Что такое уставный капитал

Уставный капитал — деньги, которые учредители вносят на счёт или в кассу организации при открытии ООО. Он нужен, чтобы обеспечить работу компании на старте и защитить кредиторов. Минимальный размер — 10 000 рублей (п.1 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Внесение уставного капитала — обязанность учредителей, отказаться нельзя. Доли в уставном капитале определяют, кто и в какой пропорции владеет фирмой. Это важно при:

• принятии решения: голос учредителя с большей частью уставного капитала весомее;
• при ликвидации компании: имущество распределяется между учредителями пропорционально долям.

Сколько денег надо внести в уставный капитал ООО

Между реальным объемом требуемых инвестиций и размером уставного капитала общества часто нет никакой связи. До сих пор можно встретить крупные строительные объекты, которые возводятся компаниями с минимальным уставным капиталом. При этом нужная для бизнеса сумма привлекается от сторонних инвесторов или по банковскому кредиту. Иногда организация получает беспроцентный заём от своего учредителя, т.е. просто какой-то период пользуется деньгами собственника. Такие привлеченные средства не являются уставным капиталом.

Тем не менее, закон определяет, что каждый учредитель должен внести свою долю в уставном капитале. То, какой будет эта сумма, зависит от сферы деятельности общества. В общем случае уставный капитал ООО на всех учредителей должен составлять не менее 10 000 рублей.

Но для страховщиков, производителей алкоголя, банков, организаторов азартных игр, агентств занятости, предоставляющих персонал, и некоторых других направлений минимальный УК намного больше. Например, для создания частной охранной организации надо внести не менее 250 000 рублей. А для производства этилового спирта потребуется уже 10 млн рублей.

Что касается верхнего предела, т.е. максимального размера уставного капитала, то он законом не установлен. Но учредителям надо знать, что при получении дивидендов со своей доли в УК им придется заплатить налог по ставке от 13% (в зависимости от статуса налогового резидента РФ).

Бесплатная консультация по налогам

Какую сумму уставного капитала положить на счёт

Сумму уставного капитала нужно определить до регистрации ООО и указать в учредительных документах.

Минимальный уставный капитал в 10 000 рублей оплатите деньгами. А суммы сверх можно внести деньгами и имуществом, например, оборудованием или ценными бумагами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Максимальный размер не ограничен.

Размер уставного капитала — показатель надёжности компании. Он защитит финансы кредиторов, если компания не выполнит обязательства и обанкротится. Поэтому банки и контрагенты с лёгким недоверием относятся к организациям с минимальным уставным капиталом. Но многие добропорядочные компании все равно ограничиваются минимальной суммой, так как это делает начало бизнеса дешевле.

Учитывая это, предпринимателям стоит заранее продумать объем средств, который обеспечит безбедную работу на старте: позволит закупить оборудование, арендовать помещения, нанять сотрудников и т. п. Оптимальный размер уставного капитала — тот, который соблюдает баланс между потребностями бизнеса и возможностями учредителя.

Можно ли тратить уставный капитал

Суммой уставного капитала ООО распоряжается на своё усмотрение: платит аренду, коммуналку, покупает сырье и так далее. Ограничений нет. Минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не означает, что на счёте или в кассе всегда должно быть не меньше 10 000 рублей.

Главное, чтобы начиная со второго финансового года, у организации на балансе было не меньше 10 000 рублей активов.

Пример.

При внесении уставного капитала 10 000 рублей встанут в пассив баланса по строке «Уставный капитал» и 10 000 рублей попадут в «Денежные средства и денежные эквиваленты». Можно на эти деньги купить сырье, тогда сумма перейдет из денежных средств в строку «Запасы». При этом равенство актива и пассива сохраняется.

Сроки на внесение уставного капитала

Время на внесение долей определяют учредители. Но этот период не должен превышать четырёх месяцев с момента регистрации фирмы (п.1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Штраф или пеню за пропуск срока учредители прописывают в договоре об учреждении ООО.

Если один из учредителей не внес долю вовремя, то она распределяется между другими участниками. К тому же право голоса дает только оплаченная часть уставного капитала, поэтому все решения, принятые за это время, потеряют силу.

Законодатель штрафов не вводит. Но если уставный капитал ООО не внесен за 4 месяца, компанию могут принудительно ликвидировать.

Найдите свой банк для ведения счета

Выбрать банк

Найдите свой банк для ведения счета

Выбрать банк

Налоговые тонкости учета имущественного вклада

Налог на прибыль

В налоговом учете полученное в виде ВУК имущество, отвечающее критериям основного средства (ОС):

• не признается доходом общества (подп. 3 п. 1 ст. 251, подп. 1 п. 1 ст. 277 НК РФ);
• учитывается по первоначальной стоимости (ПСОС), рассчитанной по формуле:

ПСОС = ОСПС + ДРПС,

где:

ОСПС — остаточная стоимость ОС по данным налогового учета передающей стороны;

ДРПС — связанные с передачей имущества в ВУК допрасходы передающей стороны (если эти расходы определены в качестве ВУК — подп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).

При отсутствии у получающей стороны документального подтверждения стоимости имущественного ВУК в налоговом учете она признается нулевой (подп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).

Налог на имущество

Полученное обществом имущество в качестве ВУК, учитываемое на его балансе как основное средство, облагается налогом на имущество:

• исходя из кадастровой стоимости — если переданная в качестве ВУК недвижимость, включена в перечень объектов, по которым налоговая база определяется как их кадастровая стоимость (независимо от оценочной стоимости передаваемого имущества);
• среднегодовой стоимости по данным бухучета — если полученное имущество не включено в указанный список.

О ставке налога по «кадастровой» недвижимости узнайте из статьи «Пошаговая инструкция по расчету налога на имущество с кадастровой стоимости».

Кто вносит деньги на счёт

Внесение уставного капитала на счёт — обязанность каждого учредителя. Все должны оплатить свою часть самостоятельно и получить квитанцию.

Ошибка — отдавать деньги одному учредителю и просить заплатить за всех. Банк вернёт ему деньги в качестве переплаты и попросит остальных участников самостоятельно внести сумму, соразмерную доле.

Учредители вносят уставный капитал в тех пропорциях, в которых будут владеть фирмой. Её можно поделить поровну или сделать совсем разные доли, например, 99 % и 1 % — это решение собственников.

Внесение денег на счёт — не всё что вам нужно от расчётного счёта. Посмотрите, как ещё вы будете работать со счётом, и подберите его под себя. Как правило, со счетами после внесения денежных средств работают долго, поэтому имеет смысл ещё раз удостовериться, что счёт вам подходит.

В этом поможет наша статья: Где лучше открыть расчётный счёт для ООО.

Как внести уставный капитал на расчётный счёт

Для внесения уставного капитала на счёт нужен открытый или зарезервированный расчётный счёт в банке. Если у вас его ещё нет — прочитайте про порядок открытия расчётного счёта. Есть три способа внесения.

Способ 1. Перевести деньги на счёт безналичным платежом

Перевести деньги с карты физлица на расчётный счёт ООО. В назначении платежа укажите «Взнос учредителя ФИО в уставный капитал ООО “Ромашка”», «Оплата учредителем ФИО уставного капитала ООО “Ромашка”» и так далее.

Если учредитель организация, нужно оформить платёжное поручение с аналогичным назначением платежа.

При этом обязательно получить и сохранить документ, подтверждающий внесение своей части уставного капитала.

Если еще не выбран банк для открытия расчетного счета, мы поможем выбрать тариф для РКО, наиболее выгодный для вашего бизнеса.
Лучший тариф для нового ООО

Способ 2. Внести наличные деньги через кассу банка

Порядок для физлиц, ИП и организаций аналогичный. Посетите отделение и положите нужную сумму на счёт. Банк зафиксирует поступление в приходном кассовом ордере и выдаст вам один экземпляр этого документа. Проверьте, чтобы назначение платежа соответствовало цели — «Взнос в уставный капитал».

Здесь вы можете посмотреть список тарифов в вашем банке и проверить на каком тарифе выгоднее процент на внесение денег на расчётный счёт.

Способ 3. Внести деньги на зарезервированный счёт

Некоторые банки разрешают пользоваться счётом ещё до подписания договора. Это услуга резервирования или бронирования счёта. Она бесплатна — нужно только перейти на сайт банка и заполнить форму.

На зарезервированный счёт тоже можно внести уставный капитал. Когда банк одобрит заявку и вы подпишите договор, зарезервированный счёт автоматически станет расчётным, а уставный капитал окажется на нём.

Отчитываться перед ФНС о внесении уставного капитала не нужно. Ей он известен из ваших учредительных документов и бухбаланса.

Взнос в Уставной капитал в 1С 8.3

Начнем с функционала для формирования капитала, который можно найти, пройдя из главного меню в «Операции-Бухгалтерский учет».

Рис.1 Взнос в Уставной капитал в 1С 8.3

При помощи кнопки «Создать» начинаем заполнять новый документ. В нем указываем дату формирования капитала (как правило, это дата регистрации фирмы) и организацию.

Переходим к заполнению табличной части. Нажимаем кнопку «Добавить», программа предлагает нам выбрать учредителя, юридическое или физическое лицо.

Рис.2 Переходим к заполнению табличной части

Далее появится список лиц, из которого выбираем нужное, а также заполняем сумму взноса выбранного учредителя.

Рис.3 Далее появится список лиц, из которого выбираем нужное, а также заполняем сумму взноса выбранного учредителя

Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт. У нас получилась проводка, формирующая долг учредителя по уставному капиталу перед организацией.

Рис.4 Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт

Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей с указанием следующих данных:

1. ФИО учредителя;
2. Паспортные данные;
3. Место регистрации;
4. Размер доли в капитале;
5. Стоимость внесенного взноса;
6. Форма оплаты.

Рис.5 Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей

Взносом в капитал могут быть основные средства. Их первоначальной стоимостью будет являться денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями фирмы. Для оформления их в качестве вклада программа 1С 8.3 использует документ формирования, который был описан выше.

Поступление и принятие к учету основного средства происходит на основании документа «Принятие к учету ОС». Найти этот документ можно из меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.6 Покупки-Поступление (акты, накладные)

В открывшемся списке при помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ поступления основных средств.

Рис.7 В открывшемся списке при помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ поступления основных средств

Заполняем документ.

Рис.8 Заполняем документ

Нажимаем «Провести» и затем ДтКт, чтобы проверить проводки.

Рис.9 Нажимаем «Провести» и затем ДтКт, чтобы проверить проводки

Основное средство, полученное при помощи вклада, должно быть принято на учет, введено в эксплуатацию, и по нему должна начисляться амортизация.

Проводки по отражению:

• Дт 75 – Кт 80 формирование;
• Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
• Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.

Аналогично отображается вклад материалами. Сначала оформляем уже знакомый нам документ формирования. Далее создаем «Поступление (акты, накладные)». Для этого заходим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.10 Покупки-Поступление (акты, накладные)

При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная).

Рис.11 При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная)

Заполняем документ, при этом обращаем внимание на счет учета, надо указать 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал.

Рис.12 Заполняем документ, при этом обращаем внимание на счет учета, надо указать 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал

Далее нажимаем «Провести», и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт.

Рис.13 Далее нажимаем «Провести», и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт

Когда оплата уставного капитала запрещена

Закон вводит ряд ограничений на внесение уставного капитала. Незаконными признают действия:

• внесение денег в УК нерезидентом через кассу — нарушение валютного законодательства, так как большая часть валютных операций осуществляется только через счёт в банке (п. 3 ст. 14 Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ);
• иностранная или отечественная компания, у которой более 50% уставного капитала принадлежит иностранному лицу, вносит вклад в УК радио-, теле-, каналов и программ (ст. 19.1 Федерального закона от 27.12.1991 № 2124-1);
• ООО с одним участником хочет стать учредителем другого ООО (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
• военнослужащие выступают учредителями ООО (п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Оплата доли в УК денежными средствами в кассу

Оплата доли в уставном капитале может осуществляться денежными средствами на расчетный счет или в кассу организации (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Оплата доли должна быть осуществлена учредителями полностью и в срок, указанный в учредительном договоре. Предельный срок не может превышать 4 месяцев с даты государственной регистрации (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В бухгалтерском учете данная операция отражается по кредиту счета 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Внесение вклада в УК наличными имеет ограничение: для учредителей, являющихся юридическими иностранными лицами, такая операция является валютной. Причем, даже в том случае, если в УК вносятся рубли (ч. «б» пп. 9 п. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ).

Осуществление валютных операций юрлицами-резидентами должно осуществляться через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Банком России (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ). Через кассу осуществлять такую операцию нельзя. Штраф за нарушение — от 75% до 100% суммы незаконной валютной операции (п. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).

Оплата доли в УК наличными в кассу оформляется документом Поступление наличных вид операции Прочий приход в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы — Поступление.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 50.01 Кт 75.01 — оплата доли УК наличными в кассу.

Документальное оформление

Для документального оформления поступления денежных средств в кассу, в т. ч. в счет вклада в УК, необходимо использовать унифицированную форму Приходный кассовый ордер (КО-1), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Бланк можно распечатать по кнопке Приходный кассовый ордер (КО-1) PDF из документа Поступление наличных.

Приходный кассовый ордер (ПКО) сначала подписывает главный бухгалтер, затем — кассир, который проставляет на квитанции к ПКО оттиск печати (штампа) и выдает учредителю квитанцию к ПКО (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Контроль

Осуществим проверку оплаты доли в УК имущественным вкладом с помощью отчета Анализ счета 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета.

Отсутствие дебетового сальдо по счету 75.01 показывает отсутствие задолженности по оплате доли в УК.

Продолжение примера смотрите в публикации:

• Оплата доли в уставном капитале имущественным вкладом (ОС)

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Тест № 6. Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами …
2. Оплата доли в уставном капитале имущественным вкладом (ОС) В данной публикации рассматривается операция по оплате доли в УК…
3. Когда можно применить нулевую ставку налога на прибыль при продаже доли в уставном капитале ООО? Минфин в Письме от 11.05.2018 N 03-03-06/1/31808 уточнил нюансы налогообложения…
4. Командировка: расчеты наличными средствами Расчеты с подотчетным лицом требуют внимания: необходимо проконтролировать, чтобы деньги…