Различные компании периодически вынуждены привлекать заемные средства для своего дальнейшего развития. Существует целый ряд правил проводки в отчетных документах кредитных средств и процентов по ним. Процентные отчисления являются частью операционных расходов. Их проводят при помощи записи — дебет 91/2, кредит 66. Выплата задолженности и перечисление процентов отражается в документах проводкой дебет 66, кредит 51 (52, 53). При составлении отчетности бухгалтер должен знать, нужно ли обязательно переводить все долгосрочные займы в краткосрочные.
Период выплаты денег по займу
В случае выплаты задолженности частично и ежемесячно соответствующая запись отражает эту операцию также ежемесячно на указанную сумму. Все задолженности в отчетности отражаются с учетом периода их погашения. Условно их подразделяют на:
- краткосрочные (с рабочим периодом до 12 месяцев);
- долгосрочные займы.
В процессе работы у бухгалтера нередко возникает вопрос о возможности перевести заемные средства из категории долгосрочных в краткосрочные обязательства. Это случается, к примеру, если срок обязательств составляет 366 дней.
В каких случаях допустим перевод займов?
Согласно регламентирующим бухгалтерскую деятельность ПБУ (в данном случае ПБУ15/01) и исходя из принятой на предприятии учетной политики, возможен перенос долгосрочных обязательств в категорию краткосрочных займов. В этом случае эта операция выполняется ровно за год до возврата основной суммы задолженности.
Помимо этого, возможен учет долгосрочных кредитных средств, период выплаты которых составляет больше одного года, до окончания указанного срока в составе долгосрочных обязательств. Нередко специалисты рекомендуют осуществлять раздельный учет, исходя из рекомендаций Минфина о том, что подобная операция не предусмотрена инструкциями к плану счетов.
Для раздельного учета следует открыть субсчет к основному счету 67. Это целесообразно для учета долгосрочных кредитных средств, срок погашения которых составляет меньше года.
Финансовые вложения и их основные черты
Финансовые вложения признаются таковыми при наличии:
- документального подтверждения;
- финансовых рисков при инвестировании;
- направленности на получение прибыли.
Краткосрочными вложениями признаются инвестиции на срок до одного года, долгосрочные финансовые вложения – инвестирование предприятия, соответственно, на срок более года.
Краткосрочные инвестиции – это временное использование свободных денежных средств фирмы. Его целью, наряду с непосредственным получением прибыли, является защита от потерь в результате инфляции. Краткосрочные финансовые вложения обладают высокой ликвидностью и фактически приравниваются к платежным средствам. В бухгалтерском учете они входят в состав оборотных активов. В сфере управления финансами краткосрочные инвестиции признаются эквивалентом денежных активов, подходы к управлению тех и других едины.
Финансовые вложения на долгосрочную перспективу включаются в состав внеоборотных, долгосрочных активов для целей бухучета. Этому типу вложений присущ высокий финансовый риск.
К финансовым вложениям не относятся (по тексту ПБУ 19/02, п. 3):
- собственные ценные бумаги, выкупаемые с целью их перепродажи, аннулирования;
- векселя, участвующие в расчетах по сделкам;
- вложения в имущество, передаваемое во владение, пользование временно за плату (аренда);
- драгметаллы, ювелирные украшения, ценные предметы искусства, иные аналогичные ценности.
Важно! Основные средства, запасы, любые активы, имеющие материально-вещественную форму, равно как и нематериальные (НМА), финансовыми вложениями признаваться не могут (ПБУ 19/02, п. 4).
Проводки при переводе займов в категорию краткосрочных
В документах компании для учета краткосрочных обязательств используется счет 66, а для долгосрочных — 67. К категории краткосрочных займов относят все те обязательства, которые нужно погасить не позднее 1 года. Все остальные задолженности учитывают на счете 67.
Начисленные по займам процентные выплаты тоже относятся к 66 счету, но их учет происходит отдельно от основной суммы долга.
Аналитический учет предполагает классификацию обязательств не только в зависимости от сроков погашения, но и по видам кредитных учреждений и иных заимодавцев.
Применяется такая схема организации синтетических счетов:
- по видам полученных средств применяется субсчет первого уровня (66.х/67.х);
- в зависимости от конкретных партнеров или уровня бюджетного финансирования, используется субсчет второго уровня (66х.х/67х.х);
- подразделение по отдельным займам для каждого заимодавца отражается на субсчетах третьего уровня (66.х.х.х/67х.х.х).
Кроме того, при учете долгосрочных обязательств используют две рабочие схемы:
- счет 67 до окончания срока погашения задолженности;
- перенос на счет 66 в момент, когда до выплаты по обязательству остается менее 365 дней.
Важно! Обязательно следует отразить выбранный метод учета всех долгосрочных задолженностей в учетной политике фирмы.
Взяли в долг: отражаем займы и расходы по ним
Оставьте его на счете 66.
Дело в том, что и через год по-прежнему будет сохраняться вероятность возврата займа раньше чем через следующие 12 месяцев. А для квалификации займа в качестве долгосрочного или краткосрочного важно не то, сколько прошло времени с момента его получения, а то, сколько времени осталось до наступления срока возврата.
Ведь, как мы уже сказали, деление займов по сроку возврата необходимо для бухотчетности. Поэтому именно на отчетную дату и следует определять долгосрочность либо краткосрочность займов.
А.Г. Крутицкая, Ленинградская обл.
А если уже при получении займа мы знаем, что его потребуют вернуть позже чем через год, как мне обосновать его учет на счете 67? При помощи какой-нибудь служебной записки директора о том, что в ближайшие 12 месяцев возврата займа не будет?
: Подобный документ не основание учитывать заем на счете 67.
Ведь по условиям договора дату возврата займа определяет не ваш директор, а заимодавец. Если же с ним у вашего директора есть устная договоренность, что деньги будут востребованы не раньше чем через год, то лучше ее зафиксировать в договоре займа: «подлежит возврату по требованию, но не ранее чем через 12 месяцев с момента получения».
И тогда у вас будет основание учесть заем при его получении как долгосрочный на счете 67. Но все равно уже на ближайшую отчетную дату (на 31 декабря текущего года либо более раннюю, если вы составляете промежуточную бухотчетность) появится вероятность, что придется вернуть деньги раньше чем через 12 месяцев, и тогда вам нужно будет перевести заем на счет 66.
Как отразить перенос долгосрочных обязательств в краткосрочные в учетных документах?
На первом этапе привлечения заемных средств бухгалтеру следует решить вопрос об их проводке на основании периода погашения возникшей задолженности. Применяют либо счет 66 (для задолженностей, срок выплаты которых менее года), либо 67.
При учете задолженностей, срок погашения которых ограничен 3, 6 или 12 месяцами, используют счет 66. Не следует забывать об отражении процентных платежей по этим обязательствам. Для указания суммы долга предназначен субсчет к счету 66 и дополнительный субсчет для начисления процентов.
Привлечение заемных средств на период 3 или 5 лет находит свое отображение на счете 67. Для начисления процентов применяют дополнительный субсчет (схема аналогична краткосрочным займам). К 67 счету следует дополнительно оформить два соответствующих субсчета.
Срок использования заемных средств неизбежно сокращается. Соответственно, категория займов на основании периода их погашения рано или поздно должна измениться. Но в учетных документах это обстоятельство отображать нет необходимости. Более того, подобная операция не предусмотрена бухгалтерскими инструкциями.
Для решения подобной ситуации специалисты рекомендуют создать дополнительно к счету 67 отдельный субсчет. Он будет использоваться непосредственно для отражения расчетов по долгосрочным обязательствам.
Как в программе 1С 8.3 оформить возврат займа
Скачать Если заем получен наличными средствами, то оформляют приходный кассовый ордер.
Если деньги поступили на расчетный счет, то создают документ «Поступление на расчетный счет». Покажем на примере как оформить поступление по банку.
Зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и кликните на ссылку «Банковские выписки» (2). Откроется окно с банковскими документами.
В открывшемся окне нажмите кнопку «+ Поступления» (3). Откроется для заполнения форма поступления на расчетный счет.
Укажите в форме поступления:
- Вид операции (6). Здесь выберете «Получение займа от контрагента».
- Вашу организацию (4);
- Заимодавца (5);
Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и в табличной части укажите:
- Статью доходов (9). Выберете подходящую, например «Получение кредита»;
- Полученную сумму (10);
- Договор (8);
- Счета расчетов (11).
Выберете счет 66.03, если заем краткосрочный.
Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (12) и «Провести» (13). Чтобы посмотреть проводки, нажмите «ДтКт» (14).
В окне проводок мы видим, что по дебету счета 51 и кредиту счета 66.03 отражена операция по получению займа. В оборотно-сальдовой ведомости по счету 66.03 появилась задолженность перед учредителем.
Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: (бесплатно по РФ).
Перед возвратом займа учредителю начислите проценты по ставке, указанной в договоре, и удержите НДФЛ.
Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
в корреспонденции со счетами 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (по номинальной стоимости облигаций) и 98 «Доходы будущих периодов» (на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью). Сумма, отнесенная на счет 98 «Доходы будущих периодов», списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций с кредита счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате отражаются по кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы». Начисленные суммы процентов учитываются обособленно.
На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитываются обособленно.
Аналитический учет долгосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их, и отдельным кредитам и займам.
На отдельном субсчете к счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» учитываются расчеты с банками по операции учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств со сроком погашения более 12 месяцев.
Как правильно составить отчетность?
Согласно приказу Минфина №66 от 02.07.2010 года, все задолженности и активы при учете в обязательном порядке подразделяют по сроку погашения.
В случае, когда долгосрочные займы по периоду своего погашения переходят в категорию краткосрочных, они должны оставаться на том же счету. Однако, в балансе их следует отображать уже в составе прочих краткосрочных задолженностей. Это правило распространяется и на процентные выплаты.
Особое внимание необходимо уделить начисленным, но еще не переведенным заимодавцу процентным выплатам. Здесь надо учесть срок выплаты. Если он не превышает календарного года (к примеру, договор кредитования предусматривает ежемесячное перечисление процентов), то эти выплаты вносят в состав краткосрочных обязательств.
Иными словами, сальдо счета 67 не всегда полностью вносят в состав долгосрочных выплат, а делят на основании конкретных обстоятельств.
Важно! Для налоговой отчетности основная сумма заемных средств значения не имеет, поскольку не является фактором, формирующим доход предприятия. Что касается процентных выплат, то при необходимости их следует отражать в категории расходов.
Долговременные и кратковременные долги
Срок действия долговременного превышает один год. Например, неоплаченный остаток длительной аренды является долговременным долгом.
А кратковременные долги подлежат погашению в течение одного года. Их категории включают в себя начисленную заработную плату, ежегодные налоги, векселя, проценты и так далее.
Текущие требования также включают любые платежи в предстоящий год, необходимые для обслуживания долговременной задолженности.
Краткосрочная задолженность организации показывается в отчете как: «Краткосрочная задолженность» в 5 разделе бухгалтерского баланса.
Разумные инвесторы используют несколько мер для изучения долговой позиции фирмы.
Долговая ответственность — это соотношение, которое дает вам представление о ликвидности компании.
Отношение долга к собственному капиталу рассчитывается путем деления собственного капитала собственника на общие обязательства. Чем выше отношение, тем ликвиднее бизнес в длительной перспективе.
Не менее важную роль имеет кратковременная ликвидность. Ее общим показателем является быстрое соотношение. Чтобы рассчитать быстрое соотношение, вычтите инвентарь фирмы из ее текущих активов. Разделите остаток на текущие обязательства. Получающееся соотношение говорит вам, сколько денег у фирмы есть, чтобы заплатить недолговременные платежи.
Как отразить в отчетных документах перевод займа в краткосрочный долг?
Важно помнить, что эта процедура не находит своего отражения на синтетических счетах бухгалтерского учета. Следует поступить по такому принципу, согласно правилам и должностным инструкциям:
- При наличии аналитических счетов необходимо внести соответствующие внутренние записи на аналитических счетах учета задолженностей обеих категорий.
- В балансе задолженность, которая по периоду погашения попадает в категорию краткосрочных (но учитывается на счете 67), отражают в категории краткосрочных обязательств.
- Если отчетная политики предусматривает форму пояснений, то в отчете о результатах финансовой деятельности и балансе надо отразить этот момент в соответствующей графе (перевод из долгосрочной задолженности). При этом данные об имеющейся на конец отчетного периода долгосрочной задолженности уменьшают, а в категории краткосрочных обязательств увеличивают.
Таким образом, к решению вопроса необходимо подойти с учетом отчетной политики, применяемой на данном предприятии. Специально производить перенос займа в категорию краткосрочных при естественном сокращении периода их погашения необходимости нет. Более того, такая операция будет не совсем правильно с точки зрения правил ведения учета и составления отчетной документации.
Возможен ли перенос краткосрочных займов в категорию долгосрочных?
Подобная операция не предусмотрена, но допустима в ситуации, когда стороны достигли подобной договоренности и провели реструктуризацию кредиторской задолженности. Соответственно, период выплаты займа стал больше. Он составляет более 12 месяцев.
В документации это необходимо отобразить, согласно основным правилам ведения отчетности:
- Потребуется сделать необходимые отметки по аналитическим счетам при условии, что аналитический учет есть на предприятии. Если аналитического учета нет, то перенос задолженности из одной категории в другую отражают по дебету счета 66 и по кредиту 67 счета. Основанием для выполнения этой операции является изменение условий кредитного договора.
- При составлении бухгалтерского баланса средства отображают в категории долгосрочных, поскольку они теперь и являются долгосрочными обязательствами.
- Операцию по переносу заемных средств обязательно указывают в пояснениях к отчету о результатах работы предприятия и бухгалтерскому балансу. Естественно, размер долгосрочных обязательств увеличивается, а краткосрочных на эту же сумму уменьшается.
В данной ситуации применяется тот же принцип бухгалтерских проводок, что и при изменении периода погашения долгосрочных займов.
Бухучет: у нового должника
Когда ваша организация принимает на себя обязательства от другой организации и выступает в роли нового должника, признание задолженности перед кредитором отразите проводкой:
Дебет 60 (76) Кредит 76 – отражена кредиторская задолженность перед первоначальным кредитором и дебиторская задолженность бывшего должника.
Сделать это нужно на дату вступления в силу соглашения о переводе долга.
Погашение задолженности перед кредитором оформите проводкой:
Дебет 76 Кредит 50 (51, 60, 62, 76…) – погашена задолженность перед кредитором.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 60, 76).
Пример отражения операций по переводу долга в бухучете нового должника
В июне ООО «Торговая » (кредитор) реализовало материалы ООО «Альфа» (первоначальный должник) на сумму 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.) согласно договору поставки. Срок оплаты товара – 30 июля. 1 июля «Альфа» с согласия «Гермеса» переводит долг на ООО «Производственная » (новый должник). У «Мастера» есть непогашенная кредиторская задолженность перед «Альфой» в сумме 1 180 000 руб. «Альфа» и «Мастер» заключили соглашение о переводе долга в счет зачета кредиторской задолженности «Мастера» перед «Альфой».
Бухгалтер «Мастера» сделал следующие проводки.
В январе:
Дебет 10 Кредит 60 – 1 000 000 руб. – отражено получение продукции от «Альфы»;
Дебет 19 Кредит 60 – 180 000 руб. – отражен входной НДС по приобретенной продукции;
Дебет 68 Кредит 19 – 180 000 руб. – принят к вычету входной НДС по приобретенной продукции.
В июле:
Дебет 76 субсчет «Расчеты с ООО «Альфа» Кредит 76 субсчет «Расчеты с ООО «Торговая » – 590 000 руб. – приняты обязательства перед «Торговой »;
Дебет 60 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ООО «Альфа» – 590 000 руб. – зачет кредиторской задолженности перед «Альфой»;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с ООО «Торговая » Кредит 51 – 590 000 руб. – погашена задолженность перед «Торговой ».
Ситуация: как новому покупателю отразить в бухучете поступление основного средства при приобретении права требования по договору купли-продажи? Право собственности переходит после оплаты продавцу.
Поступление имущества отразите в составе основных средств на дату вступления в силу договора об уступке права требования.
В данном случае ваша организация принимает на себя права и обязательства по договору купли-продажи. А именно:
- погасить задолженность перед продавцом;
- фактически получить имущество от бывшего покупателя;
- получить право собственности на имущество после полной оплаты.
Как только права и обязанности перешли к вам, имущество сразу отразите в составе основных средств. Ведь все условия для этого выполнены. Момент перехода права собственности роли не играет (п. 4 и 5 ПБУ 6/01).
Поэтому на дату вступления в силу договора об уступке права требования в бухучете сделайте следующие записи:
Дебет 08 Кредит 76 субсчет «Расчеты с бывшим покупателем» – отражена кредиторская задолженность перед бывшим покупателем в размере фактически перечисленных им продавцу денег за основное средство;
Дебет 08 Кредит 60 – отражена кредиторская задолженность перед продавцом в размере оставшейся суммы платежа за оборудование;
Дебет 01 субсчет «Основное средство в эксплуатации» Кредит 08 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.
На дату погашения кредиторской задолженности перед бывшим покупателем сделайте запись:
Дебет 76 субсчет «Расчеты с бывшим покупателем» Кредит 50 (51…) – погашена задолженность перед бывшим покупателем.
Погашение задолженности перед продавцом оформите проводкой:
Дебет 60 Кредит 50 (51…) – погашена задолженность перед продавцом в размере оставшейся суммы платежа за оборудование.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 01, 08, 60, 76).
Что касается НДС. Право на вычет налога у нового покупателя не возникает. Связано это с тем, что счета-фактуры ни от продавца, ни от бывшего покупателя у него не будет. Во-первых, реализации (отгрузки) оборудования в данном случае не происходит, хотя в дальнейшем право собственности к нему и перейдет. Во-вторых, правом на вычет воспользовался бывший покупатель (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
